Optionale Umstellung der Intranet-Version von Perinorm auf wöchentliche Aktualisierung

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1 Optionale Umstellung der Intranet-Version von Perinorm auf wöchentliche Aktualisierung Perinorm Online wurde im Dezember 2013 auf eine wöchentliche Aktualisierung umgestellt. Ab April 2014 können auch Nutzer der Intranet-Version, wenn sie es möchten, ihre Anwendung auf eine wöchentliche Aktualisierung umstellen. Eine Anleitung hierfür finden Sie als Anlage zu diesem Dokument und auf der Perinorm-DVD im Verzeichnis manual (Datei: Perinorm Intranet Wöchentliche Updates aktivieren.pdf). Im Folgenden sind die Änderungen in der Benutzeroberfläche nach erfolgter Umstellung beschrieben. Wenn Sie keine Umstellung vornehmen, wird Ihre Intranet-Anwendung weiterhin monatlich aktualisiert. Was bedeutet die Einführung der wöchentlichen Aktualisierungen? - Einige Daten in Perinorm werden wöchentlich aktualisiert. Zu Beginn betrifft dies lediglich die DIN Normen. Die Aktualisierung der Daten anderer Anbieter, wie z. B. BSI und AFNOR wird später folgen. - Alle anderen Daten werden monatlich aktualisiert. - Alle Software-Funktionen sind so angelegt, dass der Kunde die freie Wahl hat, die Such- und Aktualisierungsprozesse wöchentlich oder monatlich anzupassen. - Entscheidet sich der Kunde für die wöchentliche Aktualisierung, z.b. für Benachrichtigungen zu Suchanfragen, dann ist die monatliche Aktualisierung mit inbegriffen. Änderungen in der Benutzeroberfläche von Perinorm Online/Intranet Die folgenden Software-Menus und Funktionen sind betroffen und die Änderungen werden nachstehend beschrieben 1) Suchmaske 2) Anzeige/Druck/Export 3) Benachrichtigungen und Update-Prozeduren für Notizen, Lesezeichen und Profile 1) Suchmaske Hier wurde eine Reihe neuer Elemente aufgenommen: Beispielrecherchen und Hilfe bei der Suche Dropdown-Box für das Suchfeld Aktualisierungscode Dropdown-Box Seit für die Suche von speziellen Aktualisierungen BV/hll/

2 Die Statusunterschiede in den Perinorm-Ausgaben sind über die Einträge im Feld Aktualisierungscode recherchierbar. Die möglichen Einträge sind in nachstehendem Index dargestellt: Folgende Aktualisierungscodes aus o.g. Index können bei wöchentlichen Aktualisierungen auftreten: A, N, P, R, W. Zum Beispiel werden mit dem Eintrag N alle Dokumente gesucht, die seit der letzten Aktualisierung neu sind. Dabei kann es sich um eine monatliche und/oder wöchentliche Aktualisierung handeln, je nachdem, welche Einstellung in den nachstehenden neuen Optionen gewählt wurde. Dropdown-Box für das Suchfeld Aktualisierungscode Sie können die Suche nach bestimmten Aktualisierungscodes (z.b. N für neue Dokumente) durch eine der vorstehenden Optionen auf wöchentliche oder monatliche Updates einschränken. Die Default-Option Nur monatlich berücksichtigt nur die seit der letzten monatlichen Aktualisierung aufgenommenen neuen Dokumente. Die Option Wöchentlich und monatlich recherchiert in allen vorhandenen Aktualisierungen. Zum Beispiel werden bei einer Recherche unter N in Kombination mit dieser Option alle Dokumente gefunden, die seit der letzten monatlichen Aktualisierung bzw. bei einer wöchentlichen Aktualisierung nach der letzten monatlichen Aktualisierung neu aufgenommen wurden. Alle bei den wöchentlichen Aktualisierungen aufgenommenen Änderungen sind nach der nächsten monatlichen Aktualisierung noch sichtbar. Der Kunde, der Aktualisierungen Nur monatlich sucht, sieht dann alle an den Dokumenten vorgenommenen Änderungen. Der einzige Unterschied ist, dass er über einige Änderungen später informiert wird als der Kunde, der über Wöchentlich und monatlich recherchiert. Dropdown-Box Seit für die Suche nach bestimmten Aktualisierungen BV/hll/

3 Mit der Option Nur wöchentlich oder Wöchentlich und monatlich, kann über die Dropdown-Box Seit gewählt werden, welche Aktualisierungen berücksichtigt werden sollen. Die Box zeigt Daten der letzten 5 Wochen an. Wird ein bestimmtes Datum gewählt, dann werden nur die Aktualisierungen ab diesem Datum berücksichtigt, z. B. werden bei in Kombination mit Nur wöchentlich und dem Aktualisierungscode N alle neuen Dokumente in den wöchentlichen Aktualisierungen ab gesucht. Mit der Option Nur monatlich wird immer die letzte monatliche Aktualisierung berücksichtigt. In diesem Fall wird die Dropdown-Box Seit nicht angezeigt. Beispielrecherchen und Hilfe bei der Suche In der Navigationsleiste sind einige Beispiele für die Suche über das Feld Aktualisierungscode enthalten. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie die jeweiligen Einträge in der Suchmaske, mit denen Sie dann Ihre eigenen Recherchen starten können, z. B. indem Sie weitere Suchkriterien hinzufügen oder die Einträge mit Filtern kombinieren, wie z. B. alle Profileinträge. Das Icon neben den Beispielrecherchen verlinkt auf einen speziellen Hilfetext zu den wöchentlichen Aktualisierungen. 2) Anzeige/Druck/Export Die Aktualisierungscodes für wöchentliche und monatliche Aktualisierungen werden in der Ergebnisliste und in der Vollanzeige angezeigt. Zum Beispiel enthält ein Dokument, das in die letzte monatliche Aktualisierung und in eine wöchentliche Aktualisierung des vorherigen Monats aufgenommen wurde, die folgende Information: Datensätze, die in einer wöchentlichen Aktualisierung geändert oder hinzugefügt wurden, sind zusätzlich mit einem Kalendersymbol markiert (Ergebnisliste und der Vollanzeige). Die 3 Aktualisierungsfelder stehen auch zum Ausdruck zur Verfügung. Nutzer mit einer Exportlizenz können diese Felder auch in den Export-Optionen wählen ( Menu Export Individuelle Feldauswahl): BV/hll/

4 3) Benachrichtigungen und Update-Prozeduren für Notizen, Lesezeichen und Profile In allen Dialogfeldern für das Erstellen und Bearbeiten von Benachrichtigungs- und Update- Prozeduren sind folgende Optionen enthalten: Der anpassbare Defaultwert ist monatlich, d.h. Update-Prozeduren und Benachrichtigungen werden am ersten Tag nach einem Daten-Update gestartet. Wahlweise können die Benachrichtigungen und Update-Prozeduren für Ihre Notizen, Lesezeichen und Profile an einem bestimmten Tag im Monat oder auch wöchentlich ausgeführt werden. In letzterem Fall wird die monatliche Aktualisierung zusätzlich zu den wöchentlichen Aktualisierungen ausgeführt. Die Häufigkeit der Benachrichtigungen kann auch im Tab Benachrichtigungen bei den einzelnen Benachrichtigung modifiziert werden. Da die monatliche Aktualisierung zusätzlich zu den wöchentlichen Aktualisierungen ausgeführt wird, ist diese Aktualisierung immer enthalten, wenn eine wöchentliche Ausführung der Benachrichtigungen und Update-Prozeduren festgelegt wird. BV/hll/

5 Anlage Perinorm Intranet: Wöchentliche Aktualisierungen (Updates) online aktivieren Ab der Aprilversion 2014 bietet die Perinorm Intranet die Option, die Perinorm Datenbank wöchentlich mit einem automatischen oder manuellen Online Download zu aktualisieren. Damit sind dann das zeitaufwendige monatliche Einspielen einer DVD und das Eingeben der Passworte nicht mehr notwendig. Zur Administration dieser neuen Option wurde das Perinorm Support Tool funktional erweitert. Neuinstallation der neuen Perinorm Intranet Version Hier gilt weiterhin die bisherige Anleitung [DVD-Root]\manual\de\Intranet_Installation.pdf bzw. die neue Anleitung für den Windows Server 2012: Perinorm Intranet Installation - Server 2012.pdf Im Startmenü Ihres Intranet Windows Servers im Ordner Perinorm befindet findet sich ein zusätzlicher Eintrag Perinorm Support Tool. Aktualisierung einer Perinorm Intranet Version vor dem April 2014 Die bestehende Perinorm wird ganz wie gewohnt über die gelieferte DVD aktualisiert. Im Startmenü Ihres Intranet Windows Servers im Ordner Perinorm befindet sich der neue Eintrag Perinorm Support Tool. Optionales Einrichten der wöchentlichen Online Aktualisierung Start des Perinorm Support Tool über das Windows Startmenü oder direktem Starten des Programms in: C:\Program Files (x86)\perinormintranet\perinorm\tools\support\perinormsupport.exe Das Programm ist nur auf Englisch verfügbar. Es öffnet sich folgendes Fenster: BV/hll/

6 Wechseln Sie zum Reiter Organisation/contact details (1) Reiter Organisation/contact details wählen Füllen Sie die 3 Eingabefelder 1. Organisation number (2), 2. Contact user name (3) und 3. Contact user password (4) aus. Sie können optional auch das Feld ausfüllen, damit Perinorm Sie über durchgeführte Aktualisierungen informieren kann. Mit einem Klick auf den mittleren Button Test settings (5) werde die Eingaben online an den Perinorm gesendet und überprüft. Bei erfolgreicher Überprüfung erscheint im oberen Eingabefeld Organisation name Ihr Firmenname, unter den Buttons das Wort Success und der 3. Button Save Settings wird aktiviert. Klicken sie auf den Button Save Settings (6) und speichern so Ihre Angaben. BV/hll/

7 Wechseln Sie zum Reiter Weekly Updates (1) Aktivieren Sie die wöchentlichen Aktualisierungen (Enable weekly updates)[2], auch die Bereiche darunter werden aktiv Optional können Sie auch das automatische Herunterladen und installieren der Perinorm Datenbank aktivieren (Enable automatic download and installation of the update database) [3] Sind in Ihrem Unternehmen keine automatischen Verbindungen nach außen erlaubt, können Sie die Aktualisierung auch jede Woche manuell anstoßen (Button 6) [6]. Haben sie das automatische Aktualisieren im vorigen Schritt 3 gewählt, können Sie die Uhrzeit festlegen, zu der die Perinorm täglich nach neuen Updates suchen soll [4]. Mit dem Button Save settings [5] werden die gewählten Optionen gespeichert. Sie können mit dem Button 6 [6], die erste Aktualisierung manuell durchführen lassen, so sehen Sie, ob der Download und die Installation der Datenbank erfolgreich durchgeführt werden. Damit sind alle Einstellungen getroffen, um wöchentliche Aktualisierungen zu bekommen. Online Aktualisierungen bei Verbindung über einen Proxy Server Die Verwendung eines Proxy ist möglich, wenn folgende Konfigurationsdatei angepasst wird. C:\Program Files (x86)\perinormintranet\perinorm\tools\update\perinormupdateclient.exe.config Öffnen Sie diese Datei mit einem Text Editor und suchen Sie folgenden Abschnitt und ergänzen die rot markierten Zeilen. Die gelb unterlegte IP muss an Ihren Proxy angepasst werden. <system.net> <mailsettings> <smtp deliverymethod="network"> <network host="mailer" port="25" defaultcredentials="true" /> </smtp> BV/hll/

8 </mailsettings> <defaultproxy enabled="true" usedefaultcredentials="true"> <proxy proxyaddress=" bypassonlocal="true" /> </defaultproxy> </system.net> </configuration> BV/hll/