Tipps & Tricks Die ooptimale Datenaufbereitung für optimale Druckergebnisse

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1 Tipps & Tricks Die ooptimale Datenaufbereitung für optimale Druckergebnisse 1). Verfügbare Programme Mac: QuarkXpress, Indesign, Freehand, Illustrator, PageMaker, Photoshop, Acrobat, Microsoft Office Paket* PC: QuarkXpress, Indesign,Freehand, Illustrator, PageMaker, Corel Draw, Photoshop, Microsoft Office Paket*, Macromedia Studio, Photoshop, Acrobat * Microsoft Office Paket beinhaltet Powerpoint, Winword, Excel, Access und Publisher ). Mögliche Bildformate TIFF, JPG, GIF, PNG, BMP, EPS, PSD, Bitte achten Sie bei Tiff und PSD, sowie bei EPS-Dateien, dass Sie alle genutzen Schriften in Pfade gewandelt und mögliche Ebenen auf 1 Ebene reduziert haben 3.) Beschnitt Sollten Ihre Bilder oder Flächen im Dokument bis an den Seitenrand reichen, so ist mindestens ein Beschnitt von 3 mm anzulegen. Dieses bedeutet, dass ihre genutzten Bilder oder Flächen 3 mm über das eigentliche Seitenformat gehen sollten, um keine weißen Blitzkanten nach dem schneiden aufkommen zu lassen! Eine Din A4 Seite, die das Standardformat von 210 x 297 mm hat, ist mit Beschnitt nun 216 x 303 mm groß, da wie oben erwähnt 3 mm an jeder Seite hinzugefügt wurden. Eine Broschüre wiederrum hat zum Bund hin keinen Beschnitt, da sich sonst die gegenüberliegenden 2 Seiten überschneiden würden. Beispiel1: Einzelne Seite 297 x 210 mm Beschnitt Beispiel2: Broschüre 297 x 210 mm 297 x 210 mm Passkreuze Bund Bitte legen Sie keine Beschnittwerte mit Nachkommastellen an (z.b. 3,482 mm), sondern benutzen Sie nur Zahlen vor dem Komma. Legen Sie auch nicht mehr als 3 mm Beschnitt an. Der minimalste nutzbare Beschnitt liegt bei 2 mm. Sollten Sie aus Freehand heraus Dokumente mit Beschnitt exportieren, achten Sie darauf das Sie im Dokumentfenster von Freehand eine Erweiterung von 3 angeben müssen!

2 4). Schriften Das Wichtigste zuerst! Liefern Sie grundsätzlich ALLE benutzten Schriften mit, auch solche die in Eps-Dateien benutzt wurden und den Anschein erwecken, die Schriften wären mit eingebettet. Das gilt sowohl für Macintosh als auch PC-Dokumente. Falls Sie ein Quark-Eps liefern, stellen Sie auch hier sicher, das alle Schriften mit eingebettet wurden. Dies ist z.b. möglich mit Flightcheck oder dem Tool Fontincluder. Mit FontIncluder 2 betten Sie alle benötigten Type 1, Type 3 und TrueType Fonts in Ihre PostScript-, EPS- und DCS-Dateien (DCS 1.0 oder DCS 2.0) ein und stellen somit sicher, daß zum Beispiel Ihre Zeitungsanzeige auch so erscheint, wie Sie diese dem Kunden präsentiert haben. Download unter Sollten Sie ein PDF erstellen, betten Sie auch hier ALLE Schriften ein und achten Sie darauf, dass Sie beim schreiben des PDF s keine Font Substitution als Meldung im Distiller erhalten. Die einfachste Variante ist, wenn Sie alle Schriften in Pfade bzw. Kurven wandeln. 5). Schriften in Pfade bzw. Kurven umwandeln Um ein Schriftenproblem beim Druck zu vermeiden, empfiehlt es sich, alle benutzen Schriften in Pfade bzw. Kurven zu wandeln. Das ist mit den Programmen Freehand, Illustrator, Indesign und Corel Draw möglich. Bedenken Sie aber, das mit dem umwandeln der Schrift alle Textoptionen in Vektoren konvertiert werden und somit nicht mehr für textliche Bearbeitung zur Verfügung steht. Deshalb machen Sie grundsäzlich eine Sicherungskopie Ihrer Datei, bevor Sie mit dem Konvertieren anfangen. Wie funktioniert denn jetzt das wandeln von Schriften in Pfade bzw. Kurven? Beispiel: Freehand: Text makieren, dann auf Text - In Pfade konvertieren Corel: Text makieren, dann auf Anordnen - In Kurven konvertieren Illustrator: Text makieren, dann auf Text - In Pfade umwandeln Wenn Sie uns ein Photoshop-PSD geben, sollten Sie auch dort alle Schriftebenen Rendern bzw. Rastern, somit sind Sie auf der sicheren Seite. Textebene anklicken - rechte Maustaste - Ebene rastern bzw. Rendern

3 6). Farben Unsere Druckmaschinen drucken grundsätzlich im CMYK Modus, was bedeutet, dass 4 Farben benutzt und miteinander gemischt werden (C=Cyan, M=Magenta, Y=Yello, K=Schwarz). Dementgegen arbeitet man auf dem Monitor mit dem RGB Modus, wo lediglich 3 Farben im Spiel sind (R=Rot, G=Grün, B=Blau). Deshalb vergisst man oft, das man sein Dokument im CMYK Modus von Anfang an anlegen muß, damit die Farben auch so herauskommen wie gewünscht. Am besten man orientiert sich beim Anlegen einer CMYK Farbe an der Euroscala (Vierfarb-Prozessfarben). Wichig ist, dass wir weder HKS, noch Pantone-Farben drucken können, Deshalb sollte man diese nicht anlegen, da sonst keine Farbtreue gegeben ist Vorsicht ist dem geboten, wer die Farben am Monitor einstellt, da eine 100%-ige Darstellung durch die 2 verschiedene Farbräume nicht möglich ist. RGB CMYK 7). Bilder Welche Bildformate wir verwenden können, haben wir auf Seite 1 beschrieben. Wir empfehlen vor jpg und gif auf jeden Fall bei allen Bilder das Format TIFF oder EPS zu verwenden, da diese im Druck am wenigsten Probleme bereiten. Beide Formate sollten unkomprimiert bleiben und eine Auflösung von 300 dpi im 1:1 Verhältnis haben. Das kann bei größeren Bildern schon gut in die Dateigröße gehen, aber je höher die Auflösung, desto besser das Ergebnis. Optimale Auflösungen bei 1:1 Darstellung (100%) des Bildes in dpi ( pixel per inch nicht pixel pro cm ): Nur Bild: 300 dpi Bild mit Text: 600 dpi Bitmaps: 1200 dpi Konvertieren Sie alle Bilder in den CMYK Modus. Freigestellte Bilder und Grafiken müssen einen gesicherten Beschneidungspfad haben. EPS Dateien grundsätzlich als Binär abspeichern und nicht als JPEG-Kodierung. Das Hochrechnen (Interpolieren) von Bildern aus dem Internet ist nicht zu empfehlen!

4 8). Grafiken Auch bei Grafiken gilt der CMYK Modus. Sollten Sie freigestellte Grafiken benutzen, sichern Sie auch hier den Beschneidungspfad, damit wir diesen übernehmen können. Speichern Sie Grafiken immer als EPS, und sollten Sie in den Grafiken selbst Schriften verwenden, wandeln Sie diese in Kurven/Pfade. 9). Benutzen von Bild und Grafik in Dokumenten Wenn Sie Bilder und Grafiken in einem Dokument verwenden, achten Sie darauf, dass Sie die Dateien nach dem Platzieren in Ihrem Seitenlayoutprogramm nicht mehr außerhalb verändern (Neue Größe oder Auflösung). Sollten Sie denoch eine Modifizierung vornehmen, müssen Sie diese unbedingt im Dokument nachträglich selbst aktualisieren, da es sonst zu Fehldrucken kommen kann. Bei QuarkXpress z.b. macht man das über die Option Hilfsmittel - Verwendung - Bilder - Aktualisieren 10). Anlegen von Seiten für eine Broschüre in Quark Sollten Sie eine Broschüre in Quark anlegen, die aus Doppelseiten besteht, so empfehlen wir Ihnen keine Doppelseiten von Quark aus anzulegen, sondern einzelne Musterseiten nebeneinander anzuordnen. Dies ist für die Druckvorstufe sicherer und einfacher. Des weiteren sollten Sie Ihre Broschüre nicht mittels Quark in Kapitel (Abschnitte) im Seitenlayout teilen, da es sonst Probleme beim ausgewählten Druck geben kann. Doppelseiten Musterseiten Kapitel/Abschnitt Abschnitt 1 Abschnitt 11 11). Proofs, Kontroll- und Korrekturabzüge Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie alles beachtet haben, können Sie natürlich vor dem eigentlichen Druck bei uns einen farbverbindlichen Kontrollausdruck machen lassen. Auf diesem können Sie schon im vorraus checken, ob Farben, Bilder und Schriften so gedruckt werden, wie Sie sich das wünschen. Wichtig vor allem für uns ist, dass Sie grundsätzlich zu jedem gegebenen Druckauftrag mindestens einen S/W Ausdruck Ihres Dokumentes beifügen, besser noch ein verbindlicher Farbdruck oder ein Ansichts- PDF, zwecks Kontrolle während des Druckens. Bei Broschüren wäre es sogar angebracht ein kleines Handmuster zu fertigen, damit wir in der Endverarbeitung die optimale Kontrolle über Ihr Druckerzeugnis haben.

5 12). PDF Adobe PDF ist ein universelles Dateiformat, das Schriftarten, Bilder, Grafiken und Layout jedes Ausgangsdokuments beibehält, unabhängig von der Anwendung und der Plattform, die zur Erstellung verwendet wurden. Das eigentliche Programm Acrobat kann man bei Adobe erwerben. Dieses Programm beinhaltet den Distiller und den PDF-Writer. Wenn Sie dieses Programm besitzen, versuchen Sie grundsätzlich PDF s mit dem Distiller und nicht über den PDF-Writer zu Schreiben. Der Distiller ist im Hinblick auf Vollständigkeit und Sicherheit einfach zuverlässiger. Achten Sie beim schreiben von PDF s mit dem Distiller darauf, daß alle Schriften mit eingebettet werden und im Distiller keine Font Substitution angezeigt wird. Das PDF muß immer druckoptimiert geschrieben werden und sollte folgende wichtige Einstellungen beinhalten (PC: STRG+J oder MAC: Apfel + J) Mit diesen Einstellungen können Sie sicher sein, dass Sie ein optimal vorbereitetes PDF bei uns abgeben, Bitte aktivieren Sie keinerlei Sicherheitseinstellungen im PDF, da wir sonst die Druckfunktionen nicht nutzen können! Sollten Sie das Programm Acrobat nicht besitzen, so empfiehlt sich das kostenlose Freeware-PDF- Programm FreePDF XP, welches Sie auf unserer Internetseite herunterladen können. Besonders bei Druckjobs, die in Microsoft Office Anwendungen erstellt werden, ist das Programm sehr gut zu gebrauchen. Bei Grafischen Programmen wie Quark u.ä. benutzen Sie bitte Adobe Acrobat!