PDF Leitfaden für das TFH Drucklabor. PDF Leitfaden für das TFH Drucklabor

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Ralph Kerner
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1 PDF Leitfaden für das TFH Drucklabor

2 Tipps und Hinweise Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Dokumente und bei der anschließenden PDF-Erzeugung folgende Hinweise: Benutzen Sie immer den Acrobat Distiller zur PDF- Erzeugung und nicht die möglicherweise vorhandene Exportfunktion Ihrer Layoutsoftware. Konfigurieren Sie den Distiller so, wie es auf der nachfolgenden Seite beschrieben ist. Die richtige Einstellung des Druckertreibers ist sehr wichtig und vor jeder PDF-Erzeugung zu überprüfen (siehe Konfiguration Druckertreiber). Das PDF-Dokument darf mit keinerlei Sicherheitsbeschränkungen versehen sein. Am besten Sie arbeiten mit einem professionellen Layoutprogramm, wie z.b. InDesign, Quark XPress oder Pagemaker. Wenn Sie trotzdem mit MS Office Programmen arbeiten wollen, beachten Sie bitte die nebenan beschriebenen Hinweise. Farben/Bilder Alle verwendeten Objekte wie Bilder, Schriften, Vektoren müssen in CMYK angelegt sein (Ausnahme: MS Office Produkte, wie z.b. Word). Betten Sie keine Farbprofile in Ihr Dokument ein. Verwenden Sie keine Sonderfarben. Die verwendeten Bilder sollten eine Mindestauflösung von 300 dpi haben und eine Auflösung von 450 dpi nicht überschreiten. Schriften Alle verwendeten Fonts müssen in das PDF-Dokument eingebettet sein. Es ist empfehlenswert, nur mit TrueType und Type 1 Fonts zu arbeiten, letztere sind vorzuziehen. Verwenden Sie keine CID-kodierten Schriften. Sie können das überprüfen, wenn Sie in Acrobat auf den kleinen Pfeil an der rechten oberen Ecke des Fensters klicken und dann auf Dokumentenschriften gehen. PDF-Dokumente erzeugen Auf Windows Systemen erzeugen Sie eine PDF-Datei, indem Sie als Drucker den Acrobat Distiller auswählen (die richtige Konfiguration des Distillers und des Druckertreibers finden Sie auf den nachfolgenden Seiten) und auf Drucken gehen. Verwenden Sie nicht den evt. vorhandenen PDF-Writer. Bei Macintosh Systemen erzeugen Sie erst eine Post- Script Datei und wandeln diese dann, mit dem Distiller, in eine PDF-Datei um. Hinweise zur richtigen PostScript- Datei Generierung folgen auf den nächsten Seiten. Ab Version 6 des Distillers kann man PDF-Dateien, ohne Umweg über eine PostScript-Datei, direkt mit dem dafür installierten Adobe PDF Printer erzeugen. Regeln für MS Office Dokumente Die MS Office Programme wie Word, Exel oder Power- Point eigenen sich nur sehr schlecht für die Erstellung von Druckvorlagen und Sie sollten dafür lieber professionellere Programme (Siehe: Tipps und Hinweise) benutzen. Wenn Sie keine Möglichkeit dazu haben und dennoch mit MS Office Programmen arbeiten wollen, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise, um potentielle Problemstellen auszuschließen: Deaktivierung folgender Word-Einstellung: Extras > Optionen > Kompatibilität Druckermasse für Dokument-Layout verwenden (vor der Erzeugung des Dokuments!) keine Objekt-Transparenz verwenden keine in Office erstellten Farbverläufe oder Füllmuster verwenden (Alternative: Farbverläufe und Füllmuster in Bildbearbeitungsprogramm erzeugen und ins Dokument einfügen) keine Verwendung von WordArt in Office keine grauen oder farbigen Linien bzw. Objektrahmen unter 0,5 pt benutzen keine schwarzen Linien oder Objektrahmen unter 0,2 pt erzeugen Nach Erstellung der PDF-Datei: In Acrobat sollte die Dokumentengröße (Format) und die Konvertierung des Inhalts (Zeilenumbruch korrekt?, Grafiken richtig wiedergegeben?, etc.) überprüft werden. Tipps und Hinweise 1

Die richtige Einstellung des Druckertreibers ist sehr wichtig und vor jeder PDF-Erzeugung zu überprüfen (siehe Konfiguration Druckertreiber).

3 Acrobat Distiller 5 Einstellungen Diese Job-Options befinden sich nach der Speicherung im Settings Ordner der Acobat Distiller Software. In diesen Ordner können Sie auch andere Job-Options-Dateien importieren oder exportieren. Acrobat Distiller 6 Einstellungen Es werden hier nur neue oder umbenannte Optionen genannt, alle anderen Einstellungen sind genauso wie bei der Distiller-Version 5 vorzunehmen. Allgemein Komprimierung auf Objektebene: nicht aktivieren Erweitert PostScript XObjekts zulassen: nicht aktivieren Einstellungen für Überdrucken beibehalten: aktivieren Überdruckenstandard ist nicht null: aktivieren PDF-Einstellungen in PDF-Datei speichern: aktivieren Ursprüngliche JPEG-Bilder wenn möglich im PDF speichern: nicht aktivieren PDF/X Bei diesem Reiter keine Einstellung aktivieren. Acrobat Distiller Einstellungen 2

Acrobat Distiller 6 Einstellungen Es werden hier nur neue oder umbenannte Optionen genannt, alle anderen Einstellungen sind genauso wie bei der Distiller-Version 5 vorzunehmen.

4 Konfiguration Druckertreiber PC Beim PC wird bei der Installation des Acrobat Paketes automatisch ein neuer Drucker mit dem Namen Acrobat Distiller angelegt, diesen gilt es zu konfigurieren. Diese Beschreibung erfolgt für das Betriebssystem Windows 2000, wobei die Einstellungen bei anderen Windows-Versionen größtenteils die selben sind. Der Drucker befindet sich in der Systemsteuerung unter Drucker, wenn man nun den Acrobat Distiller auswählt und dann auf Datei >> Druckeinstellungen geht, kommt man in das Konfigurationsmenü. Layout >> Erweitert... Grafik: Druckqualität: 2400 dpi TrueType-Schriftart: Softfont in den Drucker laden TrueType-Downloadoption: Umriss PostScript-Sprachebene: 3 Adobe-PDF-Einstellungen Konvertierungseinstellungen: hier gibt man die Distiller Job Options an die man standardmäßig verwenden will, in diesem Falle die empfohlenen Einstellungen von Seite zwei. Schriften nicht an Distiller senden: wichtig, nicht aktivieren, da sonst Schriften nicht in die PostScript- Datei eingebettet werden. Drucker auswählen >> reche Maustaste drücken >> Eigenschaften Geräteeinstellungen: hier darauf achten, dass keine Schriftarten in der Ersetzungstabelle ersetzt werden. Konfiguration Druckertreiber PC 3

Der Drucker befindet sich in der Systemsteuerung unter Drucker, wenn man nun den Acrobat Distiller auswählt und dann auf Datei >> Druckeinstellungen geht, kommt man in das Konfigurationsmenü.

5 Konfiguration Druckertreiber Mac OS 9 Auf Macintosh Systemen legt man einen so genannten virtuellen Drucker an, der nur PostScript-Dateien erzeugt. Diesen Drucker kann man entweder mit dem Apple LaserWriter oder mit Adobes AdobePS ( PostScript- Druckertreiber anlegen. Bei der Erstellung der Druckes mit Hilfe des Druckersymbole Dienstprogrammes wählt man Sichern in eine PostScript Datei aus und benutzt die PPD des Acrobat Distillers, die sich im Xtras Ordner der Software befindet. Wenn man nun eine PostScript- Datei erzeugen möchte, geht man im jeweiligen Programm auf drucken, wählt den PostScript-Datei Drucker aus und achtet darauf, dass bei Ausgabe die Option Datei gewählt ist. Folgende Einstellungen sind dabei, je nach verwendetem Druckertreiber, wichtig: Farbanpassung Druckfarbe: Farbe/Graustufen PostScript-Einstellungen (oder Ausgabedatei) PostScript-Level Level 1, 2 und 3 kompatibel, oder Level 2 und 3 kompatibel (je nach Druckertreiber) Datenformat: Binär Aufzunehmende: Alle einschließen, diese Option kann auch Zeichensätze heißen Mit dieser Option wird festgelegt, dass alle Schriftarten mit in die PostScript-Datei eingebettet werden. Zeichensätze Zeichensätze immer beifügen Druckerspezifische Optionen Resolution: 2400 dpi Konfiguration Druckertreiber Mac OS X Unter Mac OS X kann man sich ebenfalls mit dem Programm Print Center einen virtuellen Drucker zur PostScript-Datei Erzeugung anlegen. Als PPD wählt man ebenfalls die des Distillers und wählt beim Drucken unter Ausgabeoption als Datei sichern und PostScript-Datei aus. Es steht unter Ausgabeoption auch noch die Option PDF-Datei zur Verfügung. Diese sollten Sie aber nicht verwenden, da die damit erzeugten PDF-Dokumente, in der Druckvorstufe, nicht verwendbar sind. Konfiguration Druckertreiber Mac 4

Bei der Erstellung der Druckes mit Hilfe des Druckersymbole Dienstprogrammes wählt man Sichern in eine PostScript Datei aus und benutzt die PPD des Acrobat Distillers, die sich im Xtras Ordner der

6 Druckeinstellungen Quark XPress Dokument Auszüge: Nicht aktivieren, da sonst farbseparierte PDF-Dateien erzeugt werden. Installieren Druckerbeschreibung: Acrobat Distiller Papiergröße: Anwenderdefiniert Papierbreite und Papierhöhe: notwendige Papierbreite eingeben, auf Beschnitt und Druckkontrollzeichen achten Ausgabe Farben drucken: Zusammengesetzte Farben (CMYK Kombinationen) Auflösung: 2400 dpi Frequenz: 175 lpi Optionen Daten: Binär Druckeinstellungen Quark XPress 5

notwendige Papierbreite eingeben, auf Beschnitt und Druckkontrollzeichen achten Ausgabe Farben drucken:

7 Druckeinstellungen InDesign Allgemein Als Drucker PostScript-Datei (Mac) oder Acrobat Distiller (PC) auswählen PPD: Acrobat Distiller Ausgabe Composite CMYK Grafiken Daten senden: alle Schriftarten herunterladen: vollständig PPD-Schriftarten herunterladen: aktivieren PostScript: Level 3 Datenformat: Binär Farbmanagement komplett deaktivieren Erweitert: OPI: nicht aktivieren Transparenzreduzierung: mittlere Auflösung Druckeinstellungen InDesign 6

vollständig PPD-Schriftarten herunterladen: aktivieren PostScript: Level 3 Datenformat: Binär Farbmanagement

8 Druckeinstellungen Pagemaker Datei PPD: Acrobat Distiller auswählen Leere Seiten drucken aktivieren, wenn das Dokument auch leere Seiten enthält Optionen Bilddaten senden: normal Datenkodierung: Binäre Bilddaten senden Farbe Probezusammenstellung: Farbe aktivieren Frequenz: 175 lpi Merkmale Resolution: 2400 dpi Druckeinstellungen Pagemaker 7

senden: normal Datenkodierung: Binäre Bilddaten senden Farbe Probezusammenstellung:

9 Druckeinstellungen FreeHand Drucken PPD: Acrobat Distiller wählen Farbauszüge Probedruck: aktivieren Volltonfarben als Prozessfarben drucken: aktivieren Halbtonraster: 175 lpi / 2400 dpi Bildverarbeitung Bilder: binär (plattformübergreifend) RGB in Prozeß konvertieren (RGB zum Verarbeiten konvertieren): nicht aktivieren, da Farbraumtransformationen in FreeHand minderwertig sind Druckeinstellungen FreeHand 8

Bilder: binär (plattformübergreifend) RGB in Prozeß konvertieren (RGB zum Verarbeiten konvertieren):

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