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1 Präsentation EurekaPlus 2.0 Nationales Modul Soziale Stadt 19. Juni GmbH 19. Juni 2014

2 Übersicht Allgemeines Systemvoraussetzungen Registrierung, Zugang zum System, Nutzerverwaltung Dashboard Projektauswahl -System Projekthistorie Trägerakte Antrag Erstellen, Bearbeiten, Weiterleiten 2

3 Allgemeines 3

4 Systemanforderung Systemanforderungen Internetzugang (DSL empfohlen) Browser: Mozilla Firefox Versionen oder neuer Internet Explorer (IE) in der Version 7.0 bis 10.0 Google Chrome, Apple Safari (aktuelle Version) Der Zugriff auf HTTPS (verschlüsselte Seiten) ist zu gewährleisten. Der Acrobat Reader und ggf. Excel sind zu installieren. 4

5 Zugang zum System Neue Zuwendungsempfänger/Antragsteller g g registrieren sich online Die Registrierung dient der ERSTANMELDUNG noch nicht registrierter Träger als INSTITUTION in EurekaPlus 2.0 Die Registrierung i von weiteren Personen als Nutzer bei den Begünstigten erfolgt in der Nutzerverwaltung 5

6 Registrierung Registrieren auf der Startseite anklicken 6

7 Registrierung Neue Registrierung und Angabe der Daten 7

8 Registrierung Nach dem Absenden der Seite erhält der Nutzer eine Mail mit einem Bestätigungslink Der Link muss innerhalb von 24 Stunden geöffnet werden Es wird eine weitere Mail mit einem Startpasswort versendet Das Passwort muss nach dem ersten Login umgehend geändert werden 8

9 Passwörter Passwörter sind nur 6 Monate gültig. g Die 6 Monate beziehen sich individuell auf jedes Login und dessen Nutzung von 6 Monaten. Bei der Vergabe eines neuen Passwortes ist Folgendes zu beachten: mindestens 8 Zeichen ein Buchstabe eine Zahl und ein Sonderzeichen, z.b. * oder # Alte Passwörter können dreimal nicht wieder verwendet werden. Ist ein Passwort zeitlich abgelaufen, wird dieses nur noch einmal benutzt, um beim Einloggen ein neues Passwort festzulegen, mit dem dann weiter gearbeitet wird. 9

10 Login Login des Antragsteller / Zuwendungsempfängers 10

11 Nutzerverwaltung Weitere Nutzer/innen über die Nutzerverwaltung hinzufügen 11

12 Nutzerverwaltung Angaben zu einer/m neuen Mitarbeiter/in und Rechtevergabe 12

13 Dashboard Einstiegsseite mit verschiedenen Inhalten in Form von folgenden Widgets (= graphisches Fenstersystem zur Interaktion mit dem Anwender): News und Hilfestellung Nachrichten Zuletzt geöffnete Projekte Aufgaben 13

14 Dashboard Dashboard mit Widget: Aufgaben und zuletzt geöffnete Projekte 14

15 Projektauswahl Projekt auswählen und öffnen 15

16 Projektauswahl 16

17 Projektauswahl 17

18 -System Internes Mail-System Verwaltung über die Kartenreiter Posteingang, Postausgang und Archiv Ungelesene Mails werden fettgedruckt hervorgehoben h Archivierung von Nachrichten Sortierungs- und Filtermöglichkeiten Versand interner Nachrichten im System 18

19 -System Übersicht internes Mail-System 19

20 -System Geöffnete Nachricht 20

21 Anleitung / Erste Schritte 21

22 Projekthistorie Sammlung gprotokollierter Statuswechsel Ablage von Nachrichten-Templates Ablage von Dokumenten als PDF Revisionssichere Speicherung von Dokumenten Information über Objekt, Datum, Status alt, Status neu, Nutzer und eventuellem Kommentar 22

23 Projekthistorie 23

24 Trägerakte Träger öffnen - Antragsteller 24

25 Trägerakte Dokument hochladen - Antragsteller 25

26 Trägerakte Dokument hochladen - Antragsteller 26

27 Trägerakte 27

28 Trägerakte Trägerakte öffnen PDL oder Förderstelle 28

29 29

30 Antrag erstellen 30

31 Auswahl PDL 31

32 Auswahl Teilprogramm 32

33 Antragsformular bearbeiten 33

34 34

35 Antrag bearbeiten 35

36 Antrag bearbeiten 36

37 37

38 Antrag bearbeiten Laufzeit default 1 Tag muss geändert werden 38

39 Antrag bearbeiten 39

40 Antrag bearbeiten 40

41 Antrag bearbeiten 41

42 Antrag bearbeiten 42

43 Antrag bearbeiten 43

44 Antrag bearbeiten 44

45 Antrag bearbeiten 45

46 Antrag bearbeiten 46

47 Antrag bearbeiten 47

48 Antrag bearbeiten 48

49 Antrag bearbeiten 49

50 Steuerung Pflichtfelder über Fördermittelausreichung Angabe erst durch PDL 50

51 Antrag bearbeiten 51

52 Antrag bearbeiten 52

53 Antrag bearbeiten 53

54 Antrag überprüfen 54

55 Antrag überprüfen 55

56 Antrag drucken 56

57 Antrag weiterleiten 57

58 Antrag weiterleiten 58

59 Antrag weitergeleitet im Postausgang 59

60 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 60

61 Kontaktdaten GmbH Bernburger Str Berlin Fon: +49 (30) Fax: +49 (30) Mail: Web: 61

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