Kurzbeschreibung GumaEmaWin

Transkript

1 Seite: 1 Kurzbeschreibung GumaEmaWin Stammdaten: Kunden Adressen Artikel Kartei Vertreter Kupfer Sonstiges: Kostenstellen Zahlungsbedingungen Benutzer Vorlagen Systemdaten

2 Seite: 2 Benutzerverwaltung Für jeden Benutzer können vom Systemadministrator für jeden Programmteil einzelne Berechtigungen gesetzt werden. Zugriff Schreiben Löschen kritische Felder (Ausblendung bestimmter Felder) Diese Beschreibung ist nicht vollständig, sondern lediglich ein Querschnitt mit einigen Highlights des Programms GumaEmaWin! Diese Kurzbeschreibung wird laufend ergänzt oder verändert, je nach Stand des Programms und je nach Aktualität der Programmteile! Das System GumaEma lebte von den Ideen seiner Benutzer und so wird GumaEmaWin ebenso von deren Ideen weiterleben! Menüleiste: Stammdaten Elektromaschinenbau Handel Kunden Auftragsbearbeitung Auftragsbearbeitung Adressen Stückliste Artikel Lagerbewegung Kartei Leistungsstunden Kupfer Sonstiges Kostenstellen Zahlungsbedingungen Vorlagen (Formulare)

3 Seite: 3 Intern Listen Tools Systemdaten Datenabfrage (Query) Datenimport Benutzer PDF - Viewer Vertreter Reindex Stundensätze Offene Posten

4 Seite: 4 Kundenverwaltung mit Direktzugang zu: Versandanschriften Ansprechpartner Rabattmatrix Zahlungsdaten Rechnungsanschrift Infos (Textfeld) Artikelbewegung (Artikel, die der Kunde bezog) Karteikarte (Textmerker) Kundenverwaltung mit Eingabezugang zu den Ansprechpartnern.

5 Seite: 5 Adressenverwaltung mit Eingabezugang zum Kartei- Kartensystem. Alle Texteingabemasken sind voll skalierbar.

6 Seite: 6 Artikelverwaltung Mit gleichzeitiger Anzeige der Bewegungen dieses Artikels Bewegungsdatei zeigt Eingänge (Lieferant) und Ausgänge (Kunde) VK Preis und Bestand sofort in groß sichtbar Artikelverwaltung Mit gleichzeitiger Anzeige der historischen Statistik dieses Artikels: Eingänge und Ausgänge der letzten drei Monate und der letzten drei Jahre werden gleichzeitig angezeigt. Außerdem: Bestände Bestellbestände Mit den zugehörenden Daten (Bestellnummern etc.)

7 Seite: 7 Artikelverwaltung Mit gleichzeitiger Anzeige aller aktueller Preis (EK + VK) dieses Artikels: Der Zusatz kann benutzerspezifisch gesperrt werden Artikelverwaltung Mit gleichzeitiger Anzeige aller aktueller Preis (EK + VK) dieses Artikels: Besonderheit: Anzeige in Abhängigkeit der georderten Stückzahlen (5er Preise) Der Zusatz kann benutzerspezifisch gesperrt werden

8 Seite: 8

9 Seite: 9 Elektromaschinenbau Auftragsbearbeitung Ohne Vorgangnummer Neuauftrag (Vorgang) Mit Vorgangnummer Bestehender Vorgang Direkter Zugang zu: Technischen Daten Dokumente Material Leistung Arbeiten (Text) Prozentuale Aufschläge Material auf Rechnung Leistung auf rechnung Kostenvoranschlag: Arbeiten Prozentuale Aufschläge KoVo Material KoVo Stunden Erstellung eines Kostenvoranschlages Feststellung und Eingabe benötigten Materials erste Zeiten für Demontage etc. Freigabe Übernahme des Materials in den Auftrag (Vorgang) Feststellung Lagermaterial oder Rückstand Eventuelle, wenn gewünscht, automatische Bestellung. Elektromaschinenbau Auftragsbearbeitung Button: Vg-Arbeiten Bedeutung: Rechnungsgestaltung mit variablem Text oder über Textbausteine, die separat erstellbar sind. Rechnungsgestaltung

10 Seite: 10 Material Übersicht über die Artikel (Ersatzteile), die in diesem Vorgang vorhanden sind. Dieses Material muss noch nicht auf der Rechnung stehen es muss eine Übernahme gewünschten Materials (einzelner oder aller Positionen) erfolgen. Das zum aktuellen Vorgang gehörende Material kann direkt eingegeben werden oder: im Programm Lagerbewegungen Programm des Lagers, Eingabe Material Material Vorgangsbezogen Überblendung der Maske des Lieferanten

11 Seite: 11 Handel Handelsprogramm hier mit oberem Teil für Eingabe von Kunden- und Vorgangsdaten. Unterer Teil (Boutton-1-) Eingabemaske für Artikel Handel Handelsprogramm hier mit oberem Teil für Eingabe von Kunden- und Vorgangsdaten. Unterer Teil (Boutton-2-) Kontrolle aller im Vorgang bereits eingegebener Artikel

12 Seite: 12 Handel Handelsprogramm hier mit oberem Teil für Eingabe von Kunden- und Vorgangsdaten. Unterer Teil (Boutton-3-) Kontrolle aller Artikel, die der aktuelle Kunde je bezogen hat. V 1.001