L & G TECH Industriezerspanung

Transkript

1 1. Kundenverwaltung In diesem Programm werden alle Kunden und Lieferanten erfasst, es ist jedoch nur einem bestimmten Personenkreis möglich Daten zu erfassen oder ändern. Zum weiteren können sämtliche Reparaturen erfasst und Wartungen geplant werden. Personal- Nr. Aus Personalverwaltung Keine Änderung möglich Passwort Aus Personalverwaltung Keine Änderung möglich Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 1 von 13

2 2. Kunden Hier werden alle Daten zu den Kunden erfasst. Identifikations- Nr. Interne Kundennummer Auftraggeber Kunden- Nummer UST- IDNR Umsatzsteuer- Ident- Nummer Erfasst von: Aus Tabelle Bearbeitervorschlag Auswahlmöglichkeit Kundenindex Aus Tabelle Kundenindex Auswahl je nach Kunde oder Lieferantenkategorie (bis zu 6 verschiedene möglich) Supplier- ID Gleich wie Kunden- Nr. eine Eintrag erfolgt jedoch nur wenn der Kunde Abrufe sendet und deswegen in den Lieferabrufen zur Auswahl angeboten werden muss. Kategorie Auswahlmöglichkeit dient zu Einstufung bei den Statistiken Straße LKZ Land PLZ Postleitzahl Ort Homepage Ansprechpartner Bereich Funktion vom Ansprechpartner Anrede Vorgabetext für Dokumente und s Anrede kurz Vorgabetext für Formulare, Dokumente und s Name Telefon Mobil Fax Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 2 von 13

3 Registerblatt Kundenbewertung: Hier werden die Einstufungen vom Kunden bezüglich der Liefertreue, Qualität und der PPM- Zielvorgabe eingetragen. Zeitraum von Zeitraum bis Liefertreue in % Qualität in % PPM Zielvorgabe Anfang Bewertungszeitraum Ende Bewertungszeitraum Bewertung vom Kunden Bewertung vom Kunden Vorgabe vom Kunden Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 3 von 13

4 Registerblatt Anlieferorte (dient zur Auswahl im Auftrag und Lieferschein): Land Postleitzahl Warenempfänger Aus Kunden- und Lieferantendatei Auswahlmöglichkeit Abladestelle Straße Ort Anlieferzeit in Tagen Dient zur Berechnung der Vorlaufzeit Warenanhänger Normal = VDA 4902 Version 4 KLT = VDA 4902 klein QS 9000 = Für Ausland (vorwiegend USA) Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 4 von 13

5 Registerblatt Speditionen (dient zur Auswahl im Auftrag und Lieferschein): Name Aus Lieferantendatei Transportunternehmen Der Spedition Auswahlmöglichkeit und manueller Eintrag möglich Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 5 von 13

6 Registerblatt Zahlungsbedingungen (dient zur Auswahl im Auftrag): Zahlungsbedingungen Aus Auftragsverwaltung Auswahlmöglichkeit Textfeld wird automatisch eingetragen (keine Veränderung möglich) Textfeld Keine Veränderung möglich Ziel Zahlungsziel Netto in Tage Skonto In % Tage Skonto- Zahlungsziel in Tage WebEdi- Lieferscheine und Rechnungen J / N Wenn aktiv dann können dem Kunden in der Auftragsverwaltung Lieferscheine oder Rechnungen per Datenübermittlung gesendet werden Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 6 von 13

7 3. Lieferanten Hier werden alle Daten zu den Lieferanten in den verschiedenen Kategorien erfasst. Identifikations- Nr. Interne Lieferantennummer Firmenname Vom Lieferanten Firmeninfo Lieferantennummer UST- IDNR Umsatzsteuer- Ident- Nummer Übermittlungspasswort Dient zur sicheren Versendung von Dokumenten an den Lieferanten (sollte vom Lieferanten vorgegeben werden) Index Aus Tabelle Kundenindex Auswahl je nach Lieferantenkategorie (bis zu 6 verschiedene möglich) Dauer der externen Dient zur Berechnung der Vorlaufzeit Bearbeitung Erfasst von: Aus Tabelle Bearbeitervorschlag Auswahlmöglichkeit Straße LKZ Land PLZ Postleitzahl Ort Homepage Einstufung Manuelle Eingabe oder automatische Berechnung in den Statistiken Einstufung Auswahlmöglichkeit Einstufung vom eigenen Einkäufer Kommunikation Zertifikat Vom Lieferanten Gültig bis Vom Zertifikat Freigabe Nur möglich bei gültigem Zertifikat Sonderfreigabe Ohne Zertifikat oder C- Lieferant mit Maßnahmen oder vom Kunden vorgeschrieben oder kein Einfluss auf Qualitätsmerkmale oder D- Lieferant mit Sonderfreigabe von berechtigten Personen Gesperrt Ab D- Lieferant Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 7 von 13

8 Vom Kunden vorgeschrieben Kein Einfluss auf Qualitätsmerkmale Lieferant kann nicht gewechselt werden Sonderfreigabe möglich Registerblatt Lieferantenbewertung: Hier werden die Gesamteinstufung (nur wenn bereits geliefert wurde) und die schlechten Bewertungen der letzen 12 Monate angezeigt. Über den Button Alle anzeigen werden alle Bewertungen zum Lieferanten angezeigt Preis Termin Qualität Schlechte Bewertungen LS- Datum LS- Nummer Preis Termin Qualität Einstufung der letzten 12 Monate mittels automatischer Berechnung in Statistiken Einstufung der letzten 12 Monate mittels automatischer Berechnung in Statistiken Einstufung der letzten 12 Monate mittels automatischer Berechnung in Statistiken Lieferschein- Datum Lieferschein- Nummer Info bei schlechter Bewertung Info bei schlechter Bewertung Info bei schlechter Bewertung Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 8 von 13

9 Alle anzeigen: Lieferantenbewertung ausdrucken: Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 9 von 13

10 Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 10 von 13

11 Registerblatt Ansprechpartner: Ansprechpartner Bereich Anrede Anrede kurz Name Telefon Mobil Fax Funktion vom Ansprechpartner Vorgabetext für Dokumente und s Vorgabetext für Formulare, Dokumente und s Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 11 von 13

12 Registerblatt MTZ (Materialzuschlag): Gültig ab MTZ in Pro Einheit Neu: Keine Bearbeitung möglich Material- Teuerungs- Zuschlag - Keine Bearbeitung möglich Keine Bearbeitung möglich Gültig ab MTZ in Pro Einheit Material- Teuerungs- Zuschlag Einheit auswählbar Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 12 von 13

13 3. Top- Lieferanten Hier wird das Formular Lieferanten gefiltert, denn eine Lieferantenbewertung bekommen nur Top- Lieferanten. Von Bis Anzahl Lieferbewertungen Öffnen: Zeitraumanfang für die Bewertung Zeitraumende für die Bewertung Es werden nur Lieferanten angezeigt, die mindestens so viel Lieferungen haben wie der angezeigte Wert. Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 13 von 13