Lieferschein-Portal Eberhard Unternehmungen

Transkript

1 Lieferschein-Portal Eberhard Unternehmungen Eberhard Unternehmungen stellt Ihren Kunden ein Portal zur Verfügung, auf welchem die verarbeiteten Lieferscheine für den Kunden bereit gestellt werden. Es werden keine Lieferscheine im Papierformat versendet. Folgender Ablauf ist zu beachten: 1 Anmeldung für die Authentifizierung Eberhard Unternehmungen ist der Datenschutz sehr wichtig. Aufgrund dessen muss sich jede Person, welche mit dem Lieferschein-Portal arbeiten möchte, persönlich mit dem Formular Authentifizierung Lieferschein- Portal authentifizieren. Das Formular muss persönlich unterzeichnet werden. Sie können dieses Formular auf unter Lieferschein-Portal --> Legitimationsformular herunter laden. 2 Legitimierung Nach der Authentifizierung erfolgt die Legitimierung durch Eberhard Unternehmungen. Es wird der Benutzer erfasst und die Freigabe auf die Lieferscheine erfolgt. Der Antragsteller wird informiert und die Zugangsdaten werden dem Antragsteller zugestellt. Das ausgefüllte Legitimationsformular senden an: lsportal@eberhard.ch. 3 Schulung Das Lieferschein-Portal ist sehr einfach zu bedienen. Für einen allfälligen Schulungsbedarf steht Eberhard Unternehmungen gerne zur Verfügung. 4 Anmeldung Die Anmeldung erfolgt über Sie werden aufgefordert den erhaltenen Login und das Passwort einzugeben. Bewahren Sie das Passwort sicher auf und geben Sie es nicht an andere Personen weiter. Sie sind selber für den Login verantwortlich. Seite 1/6

2 Wenn Sie sich angemeldet haben erhalten Sie folgende Ansicht: 5 Informationen suchen Sie können nach den für den Benutzer relevanten Daten suchen. Es besteht die Möglichkeit nach Datum, Lieferschein-Nummer, Rechnungs- oder Gutschrift-Nummer resp. Materialbezeichnung zu suchen. Seite 2/6

3 6 Daten anzeigen Nach dem Wählen des Button Suche starten! werden die Resultate angezeigt: Mit dem Button Suche löschen können Sie die Suchkriterien löschen und neu eingeben. Es werden immer 20 Treffer angezeigt. Möchten Sie alle Lieferscheine anzeigen lassen, klicken Sie auf Alle Treffer anzeigen. 7 Daten sortieren Mit einem Klick auf die Spaltenbezeichnung können die aufgerufenen Daten auf- oder absteigend sortiert werden (z.b. nach LS-Nr, Datum etc). Seite 3/6

4 8 Lieferscheine auswählen Sie haben verschiedene Möglichkeiten die gesuchten Lieferscheine anzuschauen oder herunter zu laden. 8.1 Anwählen eines Lieferscheines Wenn Sie einen Lieferschein direkt mit der Maus anwählen, sehen Sie direkt den eingescannten Lieferschein: Diese können Sie mit einem Klick der rechten Maustaste direkt ausdrucken. Seite 4/6

5 8.2 Download von Lieferscheinen Sie können diverse Lieferscheine anwählen. Mit dem Button Download Funktionen erhalten Sie folgende Möglichkeiten: Sie können nun folgende Möglichkeiten wählen: - Die Ergebnisliste in ein CSV (Excel) herunter laden. - Die Daten als ZIP-File herunter laden. - Die Daten als PDF herunter laden. Wenn Sie ein ZIP-File oder ein PDF-File herunter laden, erhalten Sie ein Mail sobald die Daten aufbereitet sind. Dies kann je nach Anzahl der Lieferscheine etwas Zeit in Anspruch nehmen. Sie haben bei beiden Funktionen die Möglichkeit, die selektierten oder alle Lieferscheine herunter zu laden. Beim ZIP-File stehen die Lieferscheine einzeln zur Verfügung, beim PDF-File werden die Lieferscheine als ein PDF aufbereitet. Seite 5/6

6 9 Downloadportal Sämtliche aufgearbeitete Lieferscheine werden 30 Tage lang auf dem Downloadportal zur Verfügung gestellt und können jederzeit nochmals herunter geladen werden. 10 Ansprechpartner Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Lieferscheinportal haben wenden Sie sich bitte Ihren Kundenbetreuer oder an Seite 6/6