Neuerungen in den PMI-Standards. PMI Chapter Meeting in Frankfurt/Main

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1 Neuerungen in den PMI-Standards PMI Chapter Meeting in Frankfurt/Main

2 Ihr Referent Henning Zeumer, Dipl.-Kfm., PMP Selbständiger Projekt- und Programm-Manager, Projektmanagement-Berater und -Trainer Projekt- und Programmmanagement Organisationsentwicklung und Beratung bei Veränderung oder Einführung von Projektmanagement sowie Aufbau von PMOs (Operational Excellence in Projekten) Projektrevision, -sanierung, -coaching, -supervision Seit 2003 Coach in diversen PMP-Zertifizierungs-Vorbereitungs- Programmen des PMI Chapters Frankfurt/Main, seit 2008 Vice President Programs des Chapters 20 Jahre Projekt- und PM-Erfahrung in über 100 teils internationalen, betriebswirtschaftlichen und technischen Projekten

3 Nachrichten zu den PMI Standards Alle Standards wurden überarbeitet Erscheinungsdatum Ende 2008 PMBoK 4 th Edition Standard Program Management 2 nd Edition Standard Portfolio Management 2 nd Edition OPM3 2 nd Edition Examens-Relevanz ab 2009 Überarbeitung Test (PMI) Überarbeitung P3 (PMIFC) Credential Examination Updated PMP 30 June 2009 CAPM 31 July 2009 PMI-SP SM 31 August 2009 PMI-RMP SM 31 August 2009 PgMP 31 August 2009

4 1. Alle Prozessnamen sind jetzt im Aktiv Format PMBOK Guide Third Edition Activity Definition Activity Sequencing Activity Resource Estimating Activity Duration Estimating Schedule Development Schedule Control PMBOK Guide Fourth Edition Define Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule Control Schedule

5 PMBOK Guide 4th Edition: Änderungen 2. Enterprise Environmental Factors und Organizational Process Assets werden 1x und allgemeingültig diskutiert und in den Prozessen mit Beispielen belegt Beispiel: The following Enterprise Environmental Factors can influence the [xyz] process: brief description of how it influences the process brief description of how it influences the process brief description of how it influences the process This is not a complete list, but these factors should be considered on most projects.

6 3. Change requests beinhalten nun: Change requests Corrective action Preventive action Defect repair 4. Project Management Plan vs. Project Documents Project management plan Requirements management plan Scope management plan Schedule management plan Risk management plan Communications management plan Procurement management plan ETC. Project documents Change log Risk register Duration estimates Resource requirements Source selection criteria ETC.

7 5. Process Flow Diagramme wurden durch Datenfluss-Diagramme ersetzt

8 6. Der Triple Constraint wurde um die Dimensionen Quality, Resources und Risk erweitert Damit sind die allgemeinen Projekt Constraints: Scope Quality Schedule Budget Resources Risk

9 7. Mehr Gewicht auf Interpersonal Skills in Chapter 9 HR und Appendix G Leadership Team building Motivation Communication Influencing Decision making Political and cultural awareness Negotiation

10 8. Neu: Anpassung an Projektablauf und Projektrealität Chapter 1 Introduction 1.5 Project Mgmt. in Operations Mgmt. Verzahnung während des Product Life Cycles Unterscheidung Project vs. Operations bleibt (in 2.2) 1.6 Role of the Project Manager Chapter 5 Scope Management 5.1 Collect Requirements Chapter 10 Communications Management 10.1 Identify Stakeholders

11 10. Weniger: Zusammenfassen von Verwandtem Chapter 4 Integration und 5 Scope Management bessere Unterscheidung von Planung (how to manage a project) und Projekt-Dokumenten: 4.3 Develop Project Management Plan Plan Scope (Scope Management Plan) = 4.2 Develop Project Management Plan Diskrete Abfolgen statt Überschneidungen: 4.2 Develop Preliminary Scope Statement Scope Definition (Project Scope Statement) = 5.2 Define Scope Chapter 12 Procurement Management 12.1 Plan P&A Plan Contracting = 12.1 Plan Procurements 12.3 Request Sellers Responses Select Sellers = 12.2 Conduct Procurements

12 11. Verschiebung in den Prozessgruppen: Von Controlling zu Execution Processes 9.4 Manage Team (Human Resource Management) 10.4 Manage Stakeholders Expectations (Communications Management) 12. Inhaltliches: Activity on Arrow (AOA) Netzplantechnik weggelassen Drei-Punkt-Schätzung bei der PERT-Gleichung To-complete Performance Index (TCPI) bei Control Cost...

13 Änderungen bei anderen PMI Standards Änderungen am Programmmanagement-Standard Wechsel vom Process Group Blickwinkel zu 9 Knowledge Areas mit 47 Prozessen (6 überlappen mit PMBoK auf Programm-Level), deutlich mehr Inhalt! Programm-spezifische KAs: Program Financial Management, Stakeholder Management und Program Governance (z.b. Audits) Industrie-Spezifika: z.b. Oil/Gas, Construction, Aerospace etc. Änderungen am Portfoliomanagement-Standard Process Group Blickwinkel erweitert um 2 KAs: Risk Management (Risiken für Unternehmen bei Durchführung von Projekten) und Portfolio Governance Änderungen am OPM3 -Standard Die anderen Standards fügen sich hier ein (vorher nur PMBoK) Best Practices Überschneidungen entfernt (586 -> 480) Neue Kategorisierungen/Gruppierungen von Best Practices und Capabilites Strafferes Framework, einfacher und effektiver zu nutzen Self-Assessment überarbeitet: prozess-basierend, 120 statt 151 Fragen

14 Fragen? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

15 Kontakt