Kundenselbstauskunft zur Auditvorbereitung SCC / SCP

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1 Rückantwort an: DEKRA Certification GmbH Handwerkstraße 15 D Stuttgart Kundenselbstauskunft zur Auditvorbereitung SCC / SCP C Kundenselbstauskunft SCC / SCP Rev. 20/01/07 Seite 1 von 6

2 1. Allgemeine Daten 1.1 Daten zum Unternehmen Bei einem Re-Zertifizierungsverfahren müssen die in kursiv geschriebenen Bereiche vom Unternehmen nur dann ausgefüllt werden wenn sich Änderungen ergeben haben. Firmenname Strasse L- PLZ - Ort Telefon Nr. Telefax Nr. Homepage: www. Ansprechpartner(in) Geschäftsführer (Name, Funktion, Telefon) Frau Herr Tel.-DW: Sicherheitsfachkraft / SGU-Beauftragter Frau Herr Tel.-DW: Branche Produktpalette / Dienstleistungsumfang Welche sind die Kernprozesse Ihres Unternehmens? Produktion Dienstleistung Verwaltung Vertrieb Entwicklung Lagerung / Versand sonstige (welche?): Geben Sie bitte an, nach welchem SCC Regelwerk Ihr Unternehmen zertifiziert werden soll SCC* Version 2006 (für Unternehmen mit weniger als 35 Mitarbeiter die keine Sub- Unternehmer einsetzen) SCC** Version 2006 (für Unternehmen mit mehr als 35 Ma., oder Unternehmen mit weniger als 35 Ma., die zusätzlich Sub-Unternehmer beim Auftraggeber einsetzen) SCP Version 2006 (für Personaldienstleister) Bitte beachten Sie, dass auch Unternehmen mit weniger als 35 Mitarbeitern, die selbst Subunternehmer für technische Dienstleistungen einsetzen, nach SCC** zertifiziert werden müssen! Bitte beachten Sie, dass das SGU-System zum Zeitpunkt des Zertifizierungsaudits mindestens 3 Monate eingeführt sein muss. Zutreffendes bitte ankreuzen Hiermit bestätigt das Unternehmen, dass diese Kundenselbstauskunft von der/den zuständigen und fachlich kompetenten Person/en ausgefüllt wurde. Die Angaben auf dieser und den folgenden Seiten entsprechen den tatsächlichen Gegebenheiten an den betreffenden Standorten. Ort, Datum Unterschrift C Kundenselbstauskunft SCC / SCP Rev. 20/01/07 Seite 2 von 6

3 1.2 Allgemeine Daten Anzahl Mitarbeiter insg.: Soll das gesamte Unternehmen zertifiziert werden? mit allen Unternehmensbereichen mit allen Niederlassungen Für welche Organisationseinheit(en) soll das Zertifikat gelten? Ja Ja Ja Ein Zertifikat für alle Niederlassungen Davon: Kaufmännische MA: Gewerbliche MA: Davon Mitarbeiter im zu zertifizierenden Bereich Nein Nein, nur folgende: Nein, nur folgende: Pro Niederlassung ein eigenes Zertifikat Pro Unternehmensbereich ein Zertifikat 1.3 Daten zu den Standorten Hauptsitz der Firma in: Mitarbeiter am Hauptsitz Weitere Betriebsstätte(n) (ggf. separates Blatt verwenden) Die Betriebsstätten sind unabhängige GmbHs abhängige Niederlassungen Zu berücksichtigende Mitarbeiterzahl (Weitere Standorte bitte separates Blatt benutzen) prozentuale Beteiligungen Zentr.: MA NL 1: MA NL 2: MA NL 3: MA NL 4: MA Kfm. Mitarbeiter: Gew. Mitarbeiter: Davon: Schichtanzahl: Betroffene MA: MA pro Schicht: / / / / / / / / / / Auszubildende: (25%) Fahrpersonal: (25%) Geringf. Besch./325 : (25%) Halbtagskräfte: (50%) Hilfskräfte: (25%) Leiharbeitnehmer: (0%) Anzurechnende MA-Zahl Bitte füllen Sie für jede weitere Betriebsstätte, die nach SCC / SCP zertifiziert werden soll, Seite 5 gesondert aus. C Kundenselbstauskunft SCC / SCP Rev. 20/01/07 Seite 3 von 6

4 2. Daten zur Auditvorbereitung SCC / SCP 2.1 Daten zum SGU-Managementsystem Ist in Ihrem Unternehmen bereits ein QM-System UM-System aufgebaut? Ist Ihr QM- bzw. UM-System bereits zertifiziert? Ja Ja QM nach: ISO bitte Zertifikat beifügen UM nach ISO sonstige: bitte Zertifikat beifügen oder sollen die Systeme gleichzeitig zertifiziert werden? Wann tritt/trat Ihr SGU- QM- UM- System in Kraft? Haben Sie ein integriertes Managementsystem aufgebaut? Wie ist Ihr SGU- Managementsystem strukturiert? QM noch nicht zertifiziert Ja, nach: ISO 9001/SCC* ISO 9001/SCC** ISO 9001/SCP und ISO Datum: Datum: Datum: Ja (ein SGU/QM/UM Handbuch, getrennte Verfahrensanweisungen) Ein SGU-HB für alle Niederlassungen und Betriebsstätten mit zentralen VA Bitte fügen Sie ein aktuelles Organigramm bei. Werden/wurden Sie beim Aufbau Ihres SGU- Managementsystems extern beraten? Ja, von wem? UM noch nicht zertifiziert nein (getrennte Handbücher und Verfahrensanweisungen) Ein SGU-HB für alle Niederlassungen und Betriebsstätten mit lokalen VA Pro Niederlassung ein eigenes SGU-HB mit eigenen Verfahrensanweisun gen C Kundenselbstauskunft SCC / SCP Rev. 20/01/07 Seite 4 von 6

5 2.2 Projektspezifische Daten Durchschnittliche Anzahl von Projekten* / Baustellen / Aufträgen im Zertifizierungsbereich pro Tag, bzw. Anzahl der Projekte / Baustellen / Aufträge, die parallel bearbeitet werden. 1 Projekt 2 5 Projekte 6 11 Projekte Projekte Projekte Projekte > 42 Projekte Welchen Branchen gehören Ihre Auftraggeber in der Regel an? Bitte listen Sie im folgenden die derzeit aktuellen Projekte* unter Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl (wichtig wegen Reduzierungsmöglichkeit) vor Ort und der Art der Tätigkeit auf: Projekte: Art der Tätigkeit: Anzahl der Mitarbeiter im Projekt: Projekte: Unter einem Projekt werden operative Bereiche verstanden, wie: Baustellen aller Art (z.b. Dauer-, Rahmen-, oder Projektbaustellen), die eine Arbeitsumfang von vorrausichtlich 500 Personentagen überschreiten oder deren voraussichtliche Dauer mehr als 30 Arbeitstage beträgt und auf der mehr als 20 Beschäftigte gleichzeitig tätig werden und Baustellen die in Generalunternehmerschaft mit Subunternehmen ausgeführt werde, die einen Arbeitsumfang von voraussichtlich 500 Personentagen überschreiten oder deren voraussichtliche Dauer mehr als 30 Arbeitstage beträgt und mehr als 20 Beschäftigte gleichzeitig tätig werden; Werkstätten oder Produktionsbereiche * Unter einem Projekt können beispielsweise auch Kleinstbaustellen zusammengefaßt werden, die unter derselben Projektleitung operativ tätig sind. C Kundenselbstauskunft SCC / SCP Rev. 20/01/07 Seite 5 von 6

6 2.3 Angabe Unfallhäufigkeit der letzten drei Jahre nach SCC Die Unfallhäufigkeit UH (SCC) muß zum Zeitpunkt der Zertifizierung < 20 bis max. < 40 sein. Jahr Unfallhäufigkeit nach SCC (UH (SCC))* *UH (SCC) = Anzahl der Arbeitsunfälle x 10 6 geleistete Arbeitsstunden. Bei der Berechnung der Unfallhäufigkeit nach SCC werden alle Unfälle ab dem ersten Ausfalltag berücksichtigt (Wegeunfälle werden nicht berücksichtigt). O Unfallstatistiken gemäß SCC-Definition konnten nicht erstellt werden Das Zertifizierungsaudit kann durchgeführt werden, wenn das Unternehmen nachweisen kann, dass eine Unfallstatistik gemäß SCC-Kriterien nicht erstellt werden konnte und dass seine Unfallhäufigkeit / BG im Durchschnitt kleiner als der Durchschnittswert der vergangenen drei Kalenderjahren der jeweiligen BG ist. Spätestens ab der Zertifizierung ist die Unfallstatistik gemäß der SCC-Kriterien zu führen. Jahr Unfallhäufigkeit (BG) Bitte beachten Sie, dass Ihr SGU-Managementsystem zum Zeitpunkt der Auditierung in allen Bereichen und organisatorischen Einheiten seit mindestens 3 Monaten eingeführt bzw. umgesetzt sein muss und die Berechnungsgrundlage für die Unfallhäufigkeit (UH) spätestens beim Überwachungsaudit vor Ort durch die Geschäftsleitung unterschrieben vorliegen muss. C Kundenselbstauskunft SCC / SCP Rev. 20/01/07 Seite 6 von 6