olympischen Jugendlager der Sportjugend NRW

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1 Letztee Reiseinformationen zum olympischen Jugendlager der Sportjugend NRW Sportjugend goes London Stand: Hinfahrt ab Duisburg: Montag, Check In: Montag von 7:30 8:30 Uhr im Tagungsraum unter der Wedau mit Begrüßung und Informationen. Aula der Sportschule Anlässlich der olympischen Sommerspiele 2012 in London setzt die Sportjugend NRW ihre Tradition in der Durchführung von Jugendlagern für junge engagierte Menschen bei sportlichen Großveranstaltungen fort. Mit der Durchführung des Jugendlagers verfolgt die Sportjugend NRW folgende Ziele: Hautnahes Erleben der Olympischen Spiele in Londonn (inkl. des Besuches von mindestens 2 Wettkämpfen, verschiedenen Ausflügen, Workshops, Thementagen, Sport- und Freizeitaktiv vitäten) als Botschafter des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen Kennenlernen des Gastgeberlandes Großbritannien, seiner Menschen, seiner Kultur und Geschichte Steigerung der Motivation für den Sport Schaffung von Anreizen für ein junges Engagement im Bereich des Sports, insbesondere in der Kindergegenseitigen Verstehens durch faires und friedliches und Jugendarbeit im Sportverein Förderung des Zusammenleben und durch gemeinsame, völkerübergreifende, sportliche und kulturelle Aktivitäten. 1. Informationenn zur Anreise am : Busfahrt von Duisburg nach Woodbridge: Beim Check In erfahrt ihr eure Busnummer und könnt euer Gepäck zunächst sicher lagern. Ihr erhaltet neben euer Olympia ID Card weitere Olympia Materialien auf die ihr euch schon freuen könnt. Beim Check In werden wir alle wichtigen Unteralgen wie Pässe etc. kontrollieren und abgleichen. Nach einer kurzen Begrüßungg geht es dann in die Busse. Abfahrtsort Duisburg: Sportschule Wedau Friedrich-Alfred-Straße zweimal in Duisburg gibt) 15, Duisburg (bitte auf die Postleitzahl achten, da es diese Straße Notfallnummer für den Unter folgender Nummer ist das Leitungsteam am ab 5:000 Uhr erreichbar:

2 Gepäckmenge: Bitte plant nur ein Gepäckstück + ein Handgepäck pro Person ein, das ihr selbstständig tragen könnt. Ihr seid während der gesamten Fahrt für euer Gepäck selbst verantwortlich. Aus Platzgründen dürft ihr nur einen Koffer bzw. eine Reisetasche und als Handgepäck einen Rucksack oder eine Handtasche mitnehmen. Verlauf der Fahrt nach Woodbridge Mit dem Reisebus starten wir gegen 9:00 Uhr am in Richtung Frankreich, um nachmittags in Calais die Fähre nach Dover zu nehmen. Unsere Busse werden nicht mit auf die Fähre fahren. Jeder wird also zu Fuß mit seinem Gepäck auf die Fähre gehen. Gleiches gilt auch für die Rückfahrt. In Dover angekommen, werden wir mit englischen Bussen weiter nach Woodbridge fahren. Gegen 19:00 Uhr werden wir erwartet. Verpflegung auf der Fahrt Bitte nehmt euch ausreichend Verpflegung und Getränke mit auf die Reise nach Woodbridge. Vor Ort werden wir gemeinsam zu Abend essen. Mit dem Abendessen beginnt die vertragliche Leistung zur Verpflegung. Regeln während der Anreise Gepäck immer im Auge behalten, nicht von Fremden ablenken lassen. Bleibe immer in der Gruppe, entferne dich nur nach vorheriger Abmeldung. Halte dich an vereinbarte Zeiten und Treffpunkte. Lasse keine Wertgegenstände oder auch nur Taschen im Bus oder auf der Fähre zurück. Verlasse die Reisebusse sauber und unbeschädigt. Verhalte dich an Bord der Fähre entsprechend den Sicherheitsregeln der Rederei der Fähre. Achtet auf Lautsprecheransagen und finde dich pünktlich wieder an dem vereinbarten Treffpunkt mit der Gruppe ein. Wir planen auf der Fähre eine Gepäckstation einzurichten, damit du nicht die ganze Zeit mit deinem Gepäck über die Fähre laufen musst. 2. Adresse vor Ort: Woodbridge School Burkitt Road Woodbridge Suffolk IP12 4JH, Internetseite der Schule: woodbridge.suffolk.sch.uk 3. Rückfahrt: Am werden wir gegen 17:00 Uhr wieder in Duisburg (Sportschule Wedau) ankommen: Sportschule Wedau Friedrich-Alfred-Straße 15, Duisburg (bitte auf die Postleitzahl achten, da es diese Straße zweimal in Duisburg gibt). 2

3 4. Wichtige Dinge, die Du nicht vergessen darfst: Gültiger Personalausweis (inklusive einer Kopie des Personalausweises für unsere Unterlagen) Impfpass und Krankenversicherungskarte + jeweils eine Kopie für unsere Unterlagen Taschengeld, Bankkarte Medikamente Kleidung und Dinge des persönlichen Bedarf Handtücher Sportzeug (Indoor/Outdoor) Adapter für Steckdosen, falls nötig Regenbekleidung Sonnenbrille und Sonnenschutz Badehandtuch und Badebekleidung Ggf. Dinge, die du für deine Projektideen bzw. vor Ort benötigt. Oberbetten und Bezüge sind ausreichend vorhanden. 5. Sicherheit und Gesundheit Impfungen & Co: Impfungen: Der Impfschutz, inklusive möglicher Auffrischungen sollte mit dem eigenen Arzt abgestimmt werden. Für Großbritannien sind keine Schutzimpfungen vorgeschrieben. Medizinische Versorgung: Die ärztliche Versorgung in Großbritannien hat deutschen Standard. Ins Krankenhaus wird man normalerweise durch einen Arzt eingewiesen, aber im Notfall ist ein Krankenhaus ganz in der Nähe unserer Unterkunft zu erreichen. Eine Auslandskrankenversicherung (mit Haftpflicht und Unfallschutz) ist im Reisepreis inklusive. Eine zusätzliche private Auslandskrankenversicherung ist z.b. für einen Rücktransport ist empfehlenswert. Sicherheitsregeln vor Ort: Behörden vor Ort Vor Ort ist unser Jugendlager bei offiziellen Behörden (Polizei) angemeldet. Mögliche Sicherheitsgefährdung in London Bei möglichen Sicherheitsgefährdungen oder einer Notfall Situation während der olympischen Spiele in London ist das Leitungsteam kompetent und es tritt ein entwickeltes Notfall Konzept in Kraft. Über dieses Konzept werden alle Teilnehmer/innen am ersten Tag informiert und zur Einhaltung angehalten. Sollte tatsächlich etwas in London passieren, müssen alle Teilnehmer/innen umgehend ins Camp zurückkehren und sich via Handy auf unserem Notfallhandy melden. In diesem Fall bitten wir alle Eltern nicht selbst anzurufen, sondern in der Geschäftsstelle in Duisburg unter Dort werden alle Informationen gesammelt und an Sie weitergegeben. 3

4 Sicherheit und Regeln Alle Teilnehmer/innen werden über alle Sicherheits- und Verhaltensregeln ausreichend am ersten Tag in Woodbridge informiert und zur Einhaltung dieser verpflichtet. Im Fall der Fälle, werden die Angehörigen zu Hause umgehend informiert und alle weiteren Schritte in die Wege geleitet. Beim Check In werden alle Teilnehmer/innen gebeten eine angegebene Nummer zur Erreichbarkeit zu Hause nochmals zu überprüfen. Jugendschutz Die minderjährigen Teilnehmer/innen müssen spätestens um 22:00 Uhr zurück sein und sich durch Unterschrift wieder anmelden. Sollten Teilnehmer/innen zu diesem Zeitpunkt nicht wieder sein, wird das Team aktiv. Wenn Teilnehmer/innen Wettkampf-Tickets haben, die eine Rückkehr vor 22:00 unmöglich machen, ist gewährleistet, dass diese durch Mitglieder des Leitungsteams begleitet werden. Täglich stehen Transferbusse zur Verfügung, die eine Rückkehr vor 22:00 ermöglichen bzw. vor 22:00 Uhr in London abfahren und alle Teilnehmer/innen direkt ins Camp transportieren. Erreichbarkeit des Teams Während des Jugendlagers stehen unsere Mitarbeiter/innen in Duiburg Montag bis Donnerstag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr und Freitag zwischen 9:00 und 12:00 Uhr zur Kontaktaufnahme Verfügung. Erreichbarkeit Mitarbeiter der Sportjugend NRW Während des Jugendlagers stehen Montag bis Freitag unsere Mitarbeiter/innen in Duisburg zwischen 9:00 und 15:00 Uhr und Freitag zwischen 9:00 und 12:00 Uhr in Notfällen zur Verfügung. Notfallnummer Landessportbund NRW: Pass, Impfpass und Krankenkassenkarte Wir verwahren jeweils eine Kopie des Passes, des Impfausweises und der Krankenkasse bei uns. Bitte bringen Sie jeweils Kopien zum Check In mit. Regelverstoß durch Teilnehmer/innen Wir müssen an dieser Stelle nochmals darauf hinweisen, dass sich die Sportjugend im Landessportbund NRW vorbehält Teilnehmer/innen bei Regelverstößen vor Beendigung der Reise kurzfristig nach Hause zu schicken. Beachte dazu auch den Punkt 6 der Reisebedingungen für das olympische Jugendlager Sportjugend goes London. Ansprüche auf Rückerstattung sind in diesen Fällen ausgeschlossen. Eventuelle Mehrkosten, z.b. für die vorzeitige Rückreise, gehen zu Lasten des/r Teilnehmers/in. 6. Programm Wir werden viel erleben, viel lernen und viel Spaß miteinander haben. Gefüllt wird das Programm von uns, den Teamern, aber auch von euch, in Bezug auf eure Projektideen und die von euch mit geplanten Workshops. Daneben wird es natürlich auch Ausflüge geben, wie nach Cambridge oder Southwold, wir werden bei Festen und Events auf andere Jugendgruppen, Pressevertreter und anderen Kooperationspartnern vor Ort treffen und natürlich am Geschehen der olympischen Spiele teilnehmen. 4

5 Hier findet ihr einen Überblick über das mögliche Programm. Beim Check-In am erhaltet ihr eine ausführliche Programmbroschüre und weitere Informationen zu unserem Jugendlager. Vorläufiges Programm Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Abfahrt nach Woodbridge Sightseeingtour in London Ausflug nach Cambridge Camp- Eröffnungsfeier Moonlight Sightseeing Woodbridge College und Woodbridge Downtown Welcome-Party mit Buffet Kino-Nacht im Camp Public Viewing Eröffnungsfeier der Olympischen Spiele in London Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag NRW Tag Fanfest im deutschen Haus in London Bergfest Tag der offenen Tür Montag ggf. Besuch der Harry Potter Studios Dienstag Mittwoch ggf. Besuch der Harry Potter Studios und Donnerstag Ausflug nach Southwold Freitag Campfest und Abschlussfeier Samstag Rückfahrt nach Duisburg 7. Tickets Vom haben wir täglich Tickets zu verschiedenen olympischen Wettkämpfen. Jeder von euch bekommt zwei Tickets zu verschiedenen Veranstaltungen zugelost. Die Tickets erhaltet ihr vor Ort in Woodbridge. Gerne könnt ihr diese untereinander tauschen. 5

6 8. Transfers Woodbridge London Wie bereits angekündigt, werden wir pro Tag einen Shuttlebus haben, der uns von Woodbridge bis zum Olympiagelände (London Stratford) bringt. Von hier aus fahren alle Nahverkehrszüge in die Londoner City und die Sportstätten sind erreichbar. Wann die Busse abfahren und wie die Anmeldung zu einer Mitfahrt geregelt wird, werden wir vor Ort bekannt geben. Diese werden sich an denen der Tickets orientieren. Zu euren Tickets erhaltet ihr eine Tageszugfahrkarte, mit denen ihr im Großraum London die öffentlichen Verkehrsmittel entgeldfrei nutzen könnt. 9. Taschengeldempfehlung Wir können euch nur eine Empfehlung für die Höhe des Taschengeldes geben. Bitte beachtet, dass es natürlich von Person zu Person unterschiedlich ist, wie viel jeder pro Tag ausgibt. 500,00 sind aus unserer Sicht mindestens erforderlich. Denkt bei eurer Berechnung bitte an folgende wichtige Punkte: - Halbpension vom ggf. Fahrten mit Bus und Bahn - Eintrittsgelder - Shoppen und Souvenirs - zusätzliche andere Aktivitäten in und um London 10. Unterkunft Wir sind in der Woodbridge School untergebracht. Alle Räumlichkeiten, Sportanlagen und das gesamte Gelände stehen uns alleine zur Verfügung. Die Zimmer können bis auf wenige Ausnahmen nicht abgeschlossen werden. Achtet also besonders auf Wertsachen und persönliche Dinge. Die Übernachtungshäuser sind an den Haupteingangstüren durch Sicherheitscodes gesichert, so dass Außenstehende keinen Zutritt zu euren Zimmern haben. In beiden Schlafhäusern gibt es Gemeinschaftswaschräume mit Duschen, Waschbecken und Toiletten. In der Woche vor den Olympischen Spielen erhalten wir Vollpension. Während der olympischen Spiele gibt es zwei Mahlzeiten pro Tag. Ihr habt die Möglichkeit eure Mahlzeiten als Lunchpakete zu bestellen. Von Montag bis Freitag werden zwischen 9 und 17 Uhr einheimische Ferienkinder im Alter von 4 7 Jahren auf der Anlage betreut. Die Kinder haben keinen Zutritt zu den Schlafhäusern, Unterrichtsräumen und dem Essenssaal. Sie werden sich freuen uns zu sehen, uns aber nicht stören. 11. Sportanlage und Material Im Camp können wir alle Sportanlagen und das gesamte Material frei nutzen. Verschiedene betreute werden durch ein Team unserer Partnergesellschaft XPlore vor Ort durchgeführt. Bälle, Schläger (Tennis, Hockey) etc. können zu Hause bleiben. Nur wenn ihr ausgefallene Materialien etc. braucht, müsst ihr diese selbst mitbringen und diese müssen Bestandteil eures Reisegepäcks sein. 6