RoomWizard Raumbuchungssystem

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1 C6277 RoomWizard Raumbuchungssystem Besuchen Sie Steelcase.com facebook.com/steelcase twitter.com/steelcase youtube.com/steelcasetv Konzept und Design / Steelcase 16-E / Steelcase Inc. Sämtliche Rechte vorbehalten. Sämtliche Spezifikationen können ohne Ankündigung geändert werden. Gedruckt auf mindestens 60% Recyclingpapier. Cert no. BV-COC Gedruckt in Frankreich durch OTT Imprimeurs Wasselonne.

2 C6203 Erleichtert die Zusammenarbeit Egal, ob spontane Meetings oder geplante Brainstormings heutzutage wird wesentlich häufiger während eines Arbeitstages zusammengearbeitet. Deshalb ist es oft nicht einfach, einen adäquaten Besprechungsraum zu finden und zu buchen. Die Folgen sind Zeitverlust und ungenutzte Räumlichkeiten. 47% der Arbeitszeit gilt den Angaben von Angestellten zufolge der Zusammenarbeit mit Kollegen. Steelcase Arbeitsplatzstudien 2 3

3 UNTERBRECHUNG Ohne transparentes Reservierungssystem bleibt es den Mitarbeitern überlassen zu raten, welcher Raum zur Verfügung stehen könnte und nicht selten führt das zu Unterbrechungen bei Meetings. DESORGANISATION Veraltete Methoden bei der Reservierung von Besprechungsräumen, wie zum Beispiel Klebezettel, sind nicht nur ineffizient, sondern verursachen bei den Kollegen, die auf der Suche nach Räumen zum gemeinsamen Arbeiten sind, Unklarheit und Verwirrung. VERGEUDETE ZEIT Häufig wird Zeit einfach vergeudet, weil Mitarbeiter nicht schnell und präzise genug einen freien Besprechungsraum ausfindig machen und buchen können. Schwierigkeiten bei der Reservierung Einen passenden Besprechungsraum zu finden und zu buchen, kann über die herkömmlichen Abläufe sehr ärgerlich, frustrierend und manchmal sogar ergebnislos sein zudem geht es zu Lasten der Produktivität und einer effizienten Raumnutzung. 70% 4 RoomWizard sorgt im gesamten Unternehmen für Transparenz bei den zur Verfügung stehenden Besprechungsräumen. Mit dem webbasierten Raumbuchungssystem lassen sich Meeting-Informationen direkt vor den Besprechungsräumen über den Touchscreen bequem und einfach abrufen. eines Arbeitstages werden rund um den Globus Besprechungsräume nicht ausreichend genutzt. The Future of Corporate Real Estate and the Workplace, (Abschlussbericht) Mai

4 Reservieren Sie sich Ihren Raum Mit Hilfe des RoomWizards sind vakante Besprechungsräume leichter zu finden und zu organisieren und können sogar mit unternehmenseigenen Kalender- und Veranstaltungssysteme verknüpft werden. Sie können sowohl in offenen als auch in geschlossenen gemeinschaftlichen Arbeitsumgebungen genutzt werden. Räume lassen sich direkt vor Ort am RoomWizard Display oder im Voraus über einen Laptop oder PC buchen. 40% C6287 der Mitarbeiter vergeuden täglich bis zu 30 Minuten ihrer Arbeitszeit bei der Suche nach einem geeigneten Besprechungsraum. Steelcase Arbeitsplatzstudie 6 C7797 7

5 Raumbuchung leicht gemacht RoomWizard ermöglicht eine mühelose und intuitive Raumbuchung. RoomWizard lässt sich mit einer Reihe von Kalender-/Veranstaltungssystemen synchronisieren, wie zum Beispiel Google Calendar, MS Exchange, MS Office 365 und IBM Notes, und ermöglicht so über jeden Laptop oder PC freien Zugang zu exakten Meeting-Details. Dank der RoomWizard Analytikkonsole können Unternehmen nun relevante Daten über die Nutzungshäufigkeit erfassen und dokumentieren und so die Nutzung der Räume optimal gestalten. Mit der RoomWizard Administrationskonsole können die RoomWizard Systeme weltweit von einem zentralen Standort aus installiert, kontrolliert und aktualisiert werden. D % aller Meetings finden mit nur einem oder zwei Teilnehmern statt. The Future of Corporate Real Estate and the Workplace, (Abschlussbericht) Mai 2012 C9025 ROTES LICHT. GRÜNES LICHT. Die dezenten LED-Leuchten zeigen, ob der Raum zur Verfügung steht. Grünes Licht bedeutet der Raum ist frei, rotes Licht steht für belegt. 8 C7304 9

6 TOUCHSCREEN-DISPLAY Reservieren Sie einen Raum oder ändern Sie eine Buchung direkt vor Ort. MEETING-INFORMATIONEN Der RoomWizard zeigt Raumnamen, Organisator, Namen der Besprechung und Verfügbarkeit an. INTEGRIERTER WEBSERVER Räume können von jedem beliebigen Laptop oder PC reserviert werden. START Verhindert Phantom-Meetings. Wird der Startknopf nicht aktiviert, gilt die Reservierung als abgesagt und der Raum steht anderen Nutzern zur Verfügung. STATUSLEUCHTEN Rote oder grüne Leuchten zeigen die Verfügbarkeit des Raumes an. DETAILS Bietet Informationen zu Raumausstattung und Besprechungsteilnehmer. INFO Erklärt die Funktionsweise und zeigt detaillierte Informationen zum Gerät an. BUCHEN Der Raum kann direkt reserviert werden. ANPASSEN Ermöglicht es, eine bereits getätigte Buchung zu verlängern oder zu verkürzen. ENDE Beendet eine aktuelle Reservierung. ABMESSUNGEN TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN UND FUNKTIONEN Farb-Touchscreen 7 (17,78 mm), kapazitiver Touchscreen, 16M Farben 124 mm 206 mm 57 mm Vorne Seite Hinten Bildschirmauflösung 800 x 430 Antimikrobielles Gorilla Glas der Marke Corning Gewicht Stromversorgung Ethernet Eigenständiges Gerät Betriebsmodi Kundenspezifische Anpassung / Branding Sprache der Benutzeroberfläche Verschließbar Garantie Synchronisation mit anderen Kalendersystemen Bruch- und kratzfester antimikrobieller Touchscreen 450 g / 1.25 lbs PoE (Power over Ethernet) 10BaseT / 100BaseTX, DHCP, IEEE u und 802.3af-konform Ja Synchronisiert, klassisch (unabhängig) Kundenspezifisches Logo, Schaltflächen der Benutzeroberfläche können deaktiviert werden Chinesisch (vereinfacht), Englisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Spanisch, Japanisch Kensington-Sicherheitsschlitz 3 Jahre Standardgarantie - optional um 2 Jahre erweiterbar Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google Calendar, IBM Notes (Lotus Notes) sowie weitere moderne Kalender-/Veranstaltungssysteme BEFESTIGUNGSMÖGLICHKEITEN RoomWizard lässt sich dank der vielfältigen Montageoptionen an verschiedenen Oberflächen montieren. UMWELTVERTRÄGLICHKEIT Das Thema Nachhaltigkeit für unsere Zukunft und unseren Planeten ist für uns ein zentrales Thema. Aus diesem Grund überdenken wir kontinuierlich unsere Vertriebssysteme und versuchen bei der Konzeption unserer Produkte, jegliche negative Auswirkungen auf Menschen und Umwelt zu vermeiden. Unser Ziel ist es, unsere Prozessabläufe durch kontinuierliche Weiterbildung, den Aufbau von starken Partnerschaften mit unseren Kunden und unseren Geschäftspartnern sowie ökologischen Vordenkern zu optimieren und so unsere Leistung zu verbessern und einen Beitrag zur Wissenschaft und Nachhaltigkeit zu leisten. FÜR WEITERE INFORMATIONEN BESUCHEN SIE UNS UNTER: Trockenbauwand Universalhalterung Glaswand Integrierte Schiene 10 11