Kostenloses Literaturverwaltungsprogramm

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1 ENDNOTEWEB Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern Sempacherstrasse 10, 6002 Luzern adresse homepage Kostenloses Literaturverwaltungsprogramm Medientyp: Literaturverwaltungsprogramm Anbieter: Thomson & Reuters Anwendungsbereiche von EndNoteWeb: EndNoteWeb ist ein kostenloses webbasiertes Literaturverwaltungsprogramm. In den Grundfunktionen ist es der kostenpflichtigen Desktop-Version EndNote ähnlich. Anders als diese verfügt EndNoteWeb jedoch über keine Zusatzfunktionen und die Zahl der Referenzen ist auf 10'000 beschränkt (EndNote: keine Beschränkung). EndNoteWeb ermöglicht: den Import von bibliographischen Angaben aus zahlreichen Datenbanken (EBSCO, CSA, OVID, JSTOR u.a.) und Bibliothekskatalogen die Übernahme von Zitaten in Word und Open Office und das Erstellen von Bibliographien in zahlreichen Zitationsstilen die Verwaltung der abgelegten Dokumente kollaboratives Arbeiten EndNoteWeb gibt es nur in englischer Sprache! Installation Um EndNoteWeb benutzen zu können, brauchen Sie sich nur einen Account einzurichten: Klicken Sie auf der Seite auf Login und melden Sie sich mit Ihrer -Adresse an. Sie werden nun zu einem Formular weitergeleitet, füllen dieses aus, stimmen den Nutzerbedingungen zu und das wär s. Sie sollten ausserdem den Cite while you write-installer herunterladen, um während des Schreibprozesses die Literaturangaben automatisch in den Text übernehmen zu können. Der Cite while you write-installer kann über den Link am unteren Seitenrand installiert werden: e-medien information

2 Übersicht Die Desktopversion ist in zwei Teile geteilt, wobei man die Anordnung von links nach rechts liest: Links befinden sich die Ordner und Gruppen, rechts die Literaturlisten. Über die Registerkarten können Sie auf die verschiedenen Funktionen zugreifen: My References : zeigt Ihnen Ihre Datensätze an Collect : ermöglicht das Importieren von Datensätzen Organize : hier verwalten Sie Ihre Datensätze und können sie ggf. auch mit anderen NutzerInnen teilen Format : hier wählen Sie den Zitationsstil und exportieren Ihre Daten Options : für Änderung des Passwortes Je nach angewähltem Register ändert sich die darunter angezeigte Menuleiste! Importieren von Daten Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Daten in EndNoteWeb zu importieren: Recherchieren von EndNoteWeb aus: Über die Registerkarte Collect und die Funktion Online search können Sie Datensätze aus Bibliothekskatalogen und Datenbanken importieren. Im Pull down-menu wird Ihnen eine lange Liste angezeigt. Sie können diese Liste über den Link Customize this list anpassen. NEBIS, IDS Basel/Bern (U Basel Bern) und IDS Zürich (U Zurich) sowie RERO (Lib Net of West Switz) sind in der Liste enthalten, leider jedoch nicht der IDS Luzern. Nachdem Sie den gewünschten Katalog ausgewählt haben, klicken Sie auf Connect und können nun von EndNoteWeb aus im ausgewählten Katalog recherchieren. Markieren Sie in der nun angezeigten Trefferliste im Kästchen rechts die Titel, die importiert werden sollen und wählen Sie im Pull down-menu Add to group. Die Daten werden nun automatisch in EndNoteWeb importiert.

3 Recherchieren in Datenbanken und Import in EndNoteWeb: Web of Science: Gewünschte Titel anklicken und Button oberhalb der Trefferliste Save to EndNoteWeb anklicken. EBSCO-Datenbanken: Gewünschte Titel in den Ordner (Folder) verschieben. Option Export wählen, EndNoteWeb anklicken und Funktion Save wählen. Ovid-Datenbanken: Die gewünschten Titel markieren und im EndNotebzw. RIS-Format exportieren. Nun EndNoteWeb öffnen und Daten importieren ( Collect > Import References > korrekten Filter einstellen: Name der Datenbank OvidSP bzw. RefMan RIS). CSA Illumina-Datenbanken: Gewünschte Titel markieren und Funktion Save, Print, oberhalb der Trefferliste anklicken, gewünschte Formate bestimmen und speichern (je nachdem PC oder Mac). Wenn möglich als txt-datei speichern. Nun EndNoteWeb öffnen und Daten importieren ( Collect > Import References > korrekte Filter einstellen: Name der Datenbank CSA). WISO Datenbank: Gewünschte Titel anklicken und via Symbol Exportieren im Format RIS exportieren. Nun EndNoteWeb öffnen und Daten importieren ( Collect > Import References > korrekten Filter einstellen: RefMan RIS). Verwaltung der Datensätze in EndNoteWeb Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Ihre Dokumente zu ordnen: Über den Reiter Organize und die Funktion Manage my groups können Sie sich Ordner anlegen. Über die Funktion Find duplicates können Sie Duplikate entfernen. Über den Reiter My References können Sie in der linken Seitenspalte in allen oder in einzelnen Ordnern nach Titeln suchen. Die Titellisten können Sie nach Jahr, Autor oder Titel sortieren (auf den entsprechenden Begriff oberhalb der Titelliste klicken). Zu jedem Titel können Sie eigene Notizen hinzufügen: Titelaufnahme öffnen > Show empty fields oben rechts anklicken und entsprechendes Feld ausfüllen.

4 Übernahme von Zitaten in Word und Open Office und Erstellen von Bibliographien Um beim Schreiben Ihrer Arbeiten bibliographische Angaben direkt in Ihren Text übernehmen zu können, müssen Sie den Cite while you write-installer herunterladen (siehe oben Installation ). Sie sehen nun in Ihrem Textverarbeitungsprogramm die EndNoteWeb-Symbolleiste. Positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Einfügestelle in Ihrem Word- Dokument. Klicken Sie in der EndNoteWeb-Symbolleiste auf die Lupe ( Find citations ). In der Suchmaske geben Sie nun den Autor oder Titel der gewünschten Referenz ein. Wählen Sie die gewünschte Referenz und bestätigen Sie mit Insert. Das Zitat wird nun im Dokument eingefügt und die Referenz in die automatisch erstellte Bibliographie am Ende des Dokumentes aufgenommen. Im Pull-down-Menu Style können Sie verschiedene bibliographische Stile auswählen. Exportieren der Datensätze und Erstellen einer Bibliographie Über den Reiter Format können Sie Ihre Datensätze exportieren. Unter der Funktion Bibliography stehen zahlreiche Zitationsstile zur Verfügung (Pull down-menu). Über Customize this list können Sie Ihre Favoriten unter den Zitationsstilen festlegen. Teamwork Sie können Ihre Ordner für andere Personen öffnen, um gemeinschaftliches Arbeiten an einem Projekt zu ermöglichen. Gehen Sie dazu auf den Reiter Organize und klicken Sie auf Manage my Groups. Es ist nun möglich, einzelne oder alle Ordner mit anderen zu teilen ( Share ). Um die TeilnehmerInnen Ihrer Gruppe zu bestimmen, müssen Sie über Manage Sharing deren - Adresse angeben. Gruppen, zu denen Sie eingeladen wurden, erscheinen unter dem Reiter Organize im Menupunkt Others groups.

5 EndNoteWeb add-on für Firefox Mittels EndNoteWeb-Toolbar für Firefox können Sie Onlinereferenzen direkt in Ihrer EndNoteWeb-Bibliothek speichern. Für die Installation wählen Sie den Link Download Installers am unteren Seitenrand und anschliessend Download unter dem Titel Firefox extention. In Firefox sehen Sie nun die EndNoteWeb-Toolbar: Öffnen der persönlichen EndNoteWeb-Bibliothek: Direkt im Browser ein Fenster öffnen, um manuell eine neue Referenz zu erfassen: Weitere Anleitungen/Unterlagen Nebst der nützlichen Hilfe-Funktion, welche Sie oben rechts am Seitenrand aufrufen können, bietet der Link online Tutorials (auch mit deutschen Untertiteln). Stand: Oktober 2010