cytan cytansynchro Version 4.1 / Mai 2016 Letzte Softwareanpassung: Woche 17 / 2016

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1 cytan cytansynchro Version 4.1 / Mai 2016 Letzte Softwareanpassung: Woche 17 / 2016

2 Inhaltsverzeichnis 1. cytansynchro Installation Ausführung der cytansynchro

3 1. cytansynchro cytansynchro ist eine Windows Dienst Applikation, die zur Synchronisation von lokalen Ordnern mit Ordner auf einem FTP Server verwendet werden kann. Die Synchronisation der Ordner und Dateien erfolgt über das FTP Protokoll. cytansynchro erkennt neue, geänderte, umbenannte oder gelöschte Ordner oder Dateien auf dem lokalen System oder auf dem FTP Server und gleicht diese miteinander ab. cytansynchro prüft die zu synchronisierenden Daten in einem regelmässigen Intervall. Der Dienst kann zu jeder Zeit beendet werden. Falls dies während eines Down- oder Uploads erfolgt, wird der Vorgang abgebrochen und bei der nächsten Synchronisation wieder neu begonnen. Eine Datei ist somit nie nur teilweise synchronisiert. Der Upload von Daten auf den FTP Server erfolgt in einen versteckten Ordner als temporäre Datei. Erst nach vollständigem Upload wird die Datei ins Zielverzeichnis verschoben. Der versteckte Ordner heisst: cytansynchrouploadtmp. Ist er nicht vorhanden, wird er automatisch angelegt. Der Download von Daten auf das lokale System erfolgt in das temporäre Verzeichnis. Erst nach vollständigem Download werden die Daten ins Zielverzeichnis verschoben. Zur Protokollierungen von Änderungen von synchronisierten Daten wird in jedem lokalen synchronisierten Ordner eine versteckte Datei angelegt, welche den synchronisierten Zustand festhält. Die Datei heisst: cytansynchrocache. Treten während des Betriebs des cytansynchro Dienstes Probleme auf, so werden diese im Event Viewer von Windows geloggt. Die Meldungen können unter dem Eintrag HP_Engineering eingesehen werden. 3

4 1.1. Installation Der Link zur Installation finden Sie auf unserer Homepage unter dem Register Cytan, dann auf cytansynchro. Sobald die Downloadanzeige kommt, klicken Sie auf Ausführen. Danach erscheint ein neues Installationsfenster. Bei diesem Vorgang können Sie einfach immer weiter klicken. Sie brauchen nichts zu ändern. 4

5 Klicken Sie auf Install Now um, das Programm zu installieren. Hier wird automatisch der Zielordner erstellt. Sie können auf Next klicken. 5

6 Klicken Sie auf Install und die Installation beginnt. Jetzt kommt ein Fenster, welches die Befugnis von Ihnen benötigt. Bestätigen Sie mit JA. Danach sehen Sie ein Fenster mit dem Ladebalken. Nun ist cytansynchro erfolgreich installiert worden. 6

7 Es erscheint eine Fehlermeldung mit dem Grund, dass keine Einstellungen gefunden wurden. Dies ist normal, da ja noch keine Einstellungen erfasst wurden. Im Menüband erscheint nun neu der cytansynchroagent. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um die Optionen einzusehen. Sie können die Applikation auch über das Dienst Verwaltungsfenster von Windows öffnen. Der cytansynchro Dienst wird bei der Installation automatisch angelegt. Fall er jedoch manuell angelegt werden muss, kann dies über den Befehl getan werden: sc create "CytanSynchro" binpath= "<Pfad zu cytansynchro.exe>" Dieser Befehl muss als Administrator ausgeführt werden. 7

8 2. Ausführung der cytansynchro Der cytansynchroagent wird zur Überwachung des cytansynchro Dienstes benötigt. Nach dem Start der Anwendung kann der Dienst über den Infobereich von Windows überwacht werden. Der Agent muss als Administrator ausgeführt werden um den Dienst starten und stoppen zu können. Wird mit der rechten Maustaste auf das cytan Icon geklickt, steht ein Menü zur Verfügung. Über das Menü lässt sich der cytansynchro Dienst starten und stoppen. 8

9 In den Einstellungen kann der cytansynchro Dienst über diese Oberfläche konfiguriert werden. 1. In der Liste unter Synchronisation werden die eingestellten Ordner zur Synchronisation angezeigt. Die Anzeige zeigt, welcher FTP Ordner auf welchen lokalen Ordner synchronisiert werden soll. 2. Unter FTP Verbindung und Lokal können neue Synchronisationsordner erfasst oder bestehende Einstellungen geändert werden. Im Bereich FTP Verbindung können Benutzer, Passwort und die URL des Ordners auf dem FTP Server angegeben werden. 3. Im Bereich Lokal wird der entsprechende lokale Ordner angegeben, welcher synchronisiert werden soll. Um einen bestehenden Eintrag zu ändern, kann eine bestehende Einstellung aus der Liste per Doppelklick angepasst werden. 4. Im Bereich Ausführung können die Intervalle, nach denen automatisch synchronisiert werden soll, eingestellt werden. Intervall beim Starten gibt die Synchronisierungszeit an, nachdem Aufstarten des PCs. Das Intervall gibt dann die nachfolgenden Synchronisierungen an. 9

10 Sie können selbstverständlich auch eine manuelle Synchronisation durchführen. Benutzen Sie dafür einfach den Befehl Synchronisieren. Befindet sich der cytansynchro Dienst in einem Synchronisationsprozess, so wird dies im Infobereich von Windows mit dem Icon angezeigt. Auf dem cytanlogo ist dann ein blaues Feld mit zwei weissen Pfeilen ersichtlich. Beim Start des Agenten wird die vorhandene Einstellungen getestet. Es wird auch ein Verbindungstest zu den eingestellten FTP Servern gemacht. Sollte dabei ein Problem auftreten, wird dies mit einer Meldung angezeigt. 10