Mehrbändige Werke: Erfassung der Sortierformen für Abteilungs- und Bandzählungen

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1 Mehrbändige Werke: Erfassung der Sortierformen für Abteilungs- und Bandzählungen Sortierformen für Abteilungs- und Bandzählungen werden auf der jeweiligen Hierarchieebene angegeben. Sie werden aus der Abteilungsangabe und/oder der Bandzählung gebildet. Beim Abspeichern werden die Sortierformen der einzelnen Ebenen automatisch "aufgesammelt" und in Kategorie 4160 als Zählung für das Gesamtwerk eingetragen. Eine Einschränkung dazu besteht bei mehrbändigen Werken mit durchlaufender Bandzählung und Abteilungen: Hier werden die Sortierformen nur bis zur Ebene der obersten durchlaufenden Bandzählung erfasst und bei den nachfolgenden Ebenen weggelassen. Die Sortierform wird wie bisher in #..# erfasst bei numerischer oder alphanumerischer Zählung mit Längenbyte bei Bandbezeichnung als alphabetische Sortierform bei fehlender Bandbezeichnung bzw. Bandzählung als alphabetische Sortierform durch Eingabe #ALF#. Das System bildet in diesem Fall aus dem Titel automatisch einen alphabetischen Sortstring, der nach dem Schlüssel gebildet wird, also 4 Buchstaben des ersten Ordnungswortes, 2 Buchstaben des zweiten OW, 2 Buchstaben des dritten OW und 1 Buchstabe des vierten OW. Zwei Sortierformen in einer Ebene (wenn sowohl eine Abteilungs- als auch eine Bandzählung gebildet werden muss) werden durch Komma getrennt (ohne Blank) angegeben (z:b. #_4,1#) Bei numerischen oder alphanumerischen Zählungen muss der Unterstrich dazu nur einmal am Anfang der Sortierform gesetzt werden. Das gilt bei alphanumerischen Zählungen auch dann, wenn die Sortierform mit dem alphabetischen Teil beginnt! 1. Erfassung bei mehrbändigen Werken ohne Abteilungen In 4150 (bzw. 4130) muss immer eine Sortierform für die Bandzählung bzw. Bandbezeichnung erfasst werden (wenn keine Zählung bzw. Bezeichnung vorliegt Eingabe Sortierform #ALF#) 4150 #_3#Titel des übergeordneten c-satzes ;; #ALF#Titel des übergeordneten c-satzes Bei der Einspeicherung wird die Bandangabe Sortierform in die systeminterne Sortierform umgesetzt: 4150 #sortstring#titel des übergeordneten c-satzes Außerdem wird die Bandangabe Sortierform zusätzlich automatisch in Kategorie 4160 bzw (Verknüpfung zum Gesamtwerk) eingesteuert: 4160 #13#!PPN!Expansion 4150 #sortstring#titel des übergeordneten c-satzes 4160 #sortstring#!ppn!expansion 1

2 2. Erfassung bei gestuften mehrbändigen Werken ohne durchlaufende Bandzählung Da die Bände in 4150 (bzw. 4130) nicht gezählt sind, wird hier auch keine Sortierform für die Bandzählung erfasst. In den folgenden Hierarchiestufen (415Y bzw. 413Y) muss jeweils eine Sortierform für die Zählung bzw. Bezeichnung der Abteilung erfasst werden (wenn keine Zählung bzw. Bezeichnung vorliegt Eingabe Sortierform #ALF#) 4151 #ALF#Titel der Abteilung In der untersten Hierarchiestufe 415Y (bzw. 4130) muss zusätzlich zur Sortierform für die Zählung der Abteilung, getrennt durch Komma, auch die Zählung bzw. Bezeichnung des Bandes erfasst werden (wenn keine Zählung bzw. Bezeichnung vorliegt Eingabe Sortierform #ALF#) 4152 #_2,4#*Teil 2*Titel der untersten Abteilung ;; #_2,ALF#*Teil 2*Titel der untersten Abteilung Bei der Einspeicherung werden die Bandangaben Sortierform in die systeminterne Sortierform umgesetzt: 4151 #13#*Abt. 3*Titel der Abteilung 4152 #12,14#*Teil 2*Titel der untersten Abteilung ;; #sortstring#titel der Abteilung 4152 #12,sortstring#*Teil2*Titel der untersten Abteilung Außerdem werden die Bandangaben Sortierform in der hierarchischen Reihenfolge zusätzlich automatisch in Kategorie 4160 bzw (Verknüpfung zum Gesamtwerk) eingesteuert: 4151 #13#*Abt. 3*Titel der Abteilung 4152 #12,14#*Band 2*Titel der untersten Abteilung ;; Teil #13,12,14#!PPN!Expansion 4151 #sortstring#titel der Abteilung 4152 #12,sortstring#*Teil2*Titel der untersten Abteilung 4160 #sortstring,12,sortstring #!PPN!Expansion 2

3 Beispiel 1: 4150 Hansers Sozialgeschichte der deutschen Literatur vom 16. Jahrhundert bis zur Gegenwart / hrsg. von Rolf Grimminger 4151 #_4,1#*4*Klassik und Romantik : deutsche Literatur im Zeitalter der Französischen Revolution / Gert Ueding ;; Hansers Sozialgeschichte der deutschen Literatur vom 16. Jahrhundert bis zur Gegenwart / hrsg. von Rolf Grimminger 4151 #14,11#*4*Klassik und Romantik : deutsche Literatur im Zeitalter der Französischen Revolution / Gert Ueding ;; #14,11#*!PPN des c-satzes!hansers Sozialgeschichte der deutschen Literatur vom 16. Jahrhundert bis zur Gegenwart Beispiel 2: 4150 Grosse Brandenburger Ausgabe / Theodor Fontane. Hrsg. von Gotthard Erler 4151 #_ALF,2#Gedichte : [in 3 Bänden] ;; Grosse Brandenburger Ausgabe / Theodor Fontane. Hrsg. von Gotthard Erler 4151 #gedi,12#gedichte : [in 3 Bänden] ;; #gedi,12#!ppn des c-satzes!grosse Brandenburger Ausgabe / Fontane, Theodor 3

4 3. Erfassung bei gestuften mehrbändigen Werken mit durchlaufender Bandzählung In 4150 (bzw. 4130) muss immer dann, wenn eine durchlaufende Bandzählung zum Gesamtwerk (oberste Hierarchieebene) vorhanden ist, die Sortierform für die Bandzählung erfasst werden Wenn in 4150 (bzw. 4130) eine Bandzählung bzw. Bandbezeichnung erfasst wird, werden in sämtlichen folgenden Hierarchiestufen (415Y bzw. 413Y) keine Sortierformen mehr erfasst #_3#Titel des übergeordneten c-satzes ;; *Abt. 3*Titel der Abteilung 4152 *Teil 1*Titel der untersten Abteilung ;; 4 Wenn in 4150 (bzw. 4130) keine Bandzählung erfasst wird, muss in den folgenden Hierarchiestufen (415Y bzw. 413Y) jeweils eine Sortierform für die Zählung bzw. Bezeichnung der Abteilung erfasst werden (wenn keine Zählung bzw. Bezeichnung vorliegt Eingabe Sortierform #ALF#), bis zu der Hierarchiestufe (Abteilung), der die oberste durchlaufende Bandzählung zugehörig ist. Für diese Stufe mit der obersten durchlaufenden Bandzählung muss zusätzlich zur Sortierform für die Zählung der Abteilung, getrennt durch Komma, auch die Zählung bzw. Bezeichnung des Bandes erfasst werden. In sämtlichen weiter folgenden Hierarchiestufen werden keine Sortierformen mehr erfasst #_1,4#*Teil 1*Titel der Abteilung ;; *Bd. 2*Titel der untersten Abteilung ;; 1 Bei der Einspeicherung werden die Bandangaben Sortierform in die systeminterne Sortierform umgesetzt sowie die Bandangaben Sortierform in der hierarchischen Reihenfolge zusätzlich automatisch in Kategorie 4160 bzw (Verknüpfung zum Gesamtwerk) eingesteuert:: 4151 *Abt. 3*Titel der Abteilung 4152 *Teil 1*Titel der untersten Abteilung ;; #13#!PPN!Expansion 4152 #_1,4#*Teil 1*Titel der Abteilung ;; *Bd. 2*Titel der untersten Abteilung ;; #13,11,14#!PPN!Expansion 4

5 Beispiel 1 (durchlaufende Bandzählung sowohl im Gesamtwerk als auch in den Abteilungen): 4150 #_6#Gesamtausgabe der Werke und Schriften : in zweiundzwanzig Bänden / Johann Wolfgang von Goethe ;; Poetische Werke 4152 Erzählende Dichtungen ;; #16#Gesamtausgabe der Werke und Schriften : in zweiundzwanzig Bänden / Johann Wolfgang von Goethe ;; Poetische Werke 4152 Erzählende Dichtungen ;; #16#!PPN des c-satzes!gesamtausgabe der Werke und Schriften / Goethe, Johann Wolfgang von Beispiel 2 (Gesamtwerk ohne eigene durchlaufende Bandzählung, Abteilung mit Unterabteilungen und eigener durchlaufender Bandzählung): 4150 Handbuch der Geologie und Bodenschätze Deutschlands : in drei Abteilungen / hrsg. von Erich Krenkel 4151 #_2,2#*Abt. 2*Regionale Geologie Deutschlands ;; Bd Geologie von Bayern ;; Teil Handbuch der Geologie und Bodenschätze Deutschlands : in drei Abteilungen / hrsg. von Erich Krenkel 4151 #12,12#*Abt. 2*Regionale Geologie Deutschlands ;; Bd Geologie von Bayern ;; Teil #12,12#!PPN des c-satzes!handbuch der Geologie und Bodenschätze Deutschlands 5