Global Data Synchronisation Artikelstammdatensynchronisation bei Coop

Transkript

1 Global Data Synchronisation Artikelstammdatensynchronisation bei Coop Ralph Becker B2B EDI-Organisation

2 Agenda 1. Artikelstammdatensynchronisation Wozu? 1.1 Ausgangslage Wunsch Geschäftspartner 1.2 Standardlösung: GDSN 1.3 GS1 Memorandum of Understanding 2. GDSN Der Nutzen 2.1 Global anstatt bilateral 2.2 Erhöhung der Prozesssicherheit 3. GDSN Übertragbare Artikelkonstellationen 3.1 Einzelartikel (kleinste, verkäufliche Einheit) 3.2 VK-Set 3.3 Display 3.4 Sammelartikel 4. GDSN Fazit 4.1 Erhöhung der Prozesssicherheit 4.2 GDSN: eine gute Lösung für bestimmte GP 2

3 1. Artikelstammdatensynchronisation Wozu? 1.1 Ausgangslage Wunsch Geschäftspartner Geschäftspartner 1 Artikel- Stammdaten- blatt Händler 1 Geschäftspartner 2 Händler 2 Retailer Spezifische Dokumente Geschäftspartner n Händler n 3

4 1. Artikelstammdatensynchronisation Wozu? 1.2 Standardlösung: GDSN Erfassung via WEB- Oberfläche Stammdaten-Netzwerk (Global Data Synchronisation Network) Geschäftspartner 1 GDSN Datenpool X Global Registry Datenpool Z XML Geschäftspartner 2 Datenpool Y Geschäftspartner n PRICAT oder XML (X Versionen) Jeder Teilnehmer sendet / empfängt nur ein Format. Der Datenpool übersetzt die unterschiedlichen Formate (Excel, PRICAT, XML). 4

5 1. Artikelstammdatensynchronisation Warum? 1.3 GS1 Memorandum of Understanding 5

6 2. GDSN Der Nutzen 2.1 Global anstatt bilateral Global Registry Datenpool X Datenpool Y Datenpool Z Andere Zertifizierte GDSN Datenpools Schweizer Lieferanten u. Handel (D/F/I) 6

7 2. GDSN Der Nutzen 2.2 Erhöhung der Prozesssicherheit GP sendet Artikeldaten elektr. über seinen Stammdatenpool BIS GP-Daten werden "übersetzt" Preiskatalog GP-Daten fliessen in Preiskatalog Daten werden geprüft / bearbeitet Daten werden verbucht Daten werden in MM-Tabellen geschrieben Stammdaten 7

8 3. GDSN Übertragbare Artikelkonstellationen 3.1 Einzelartikel (kleinste, verkäufliche Einheit) 50 Stück im Karton Stück: Die Verbrauchseinheit Global Trade Item Number (GTIN)? Beschreibung des Artikels? Inhaltsstoffe des Artikels? Gefahrgut? Abmessungen des Artikels? Empfohlener Verkaufspreis? Verpackungseinheit: Verpackung, die die Verbrauchseinheiten enthält Global Trade Item Number (GTIN)? Wie viele Dosen sind in einer Box? Abmessungen der Box? 40 Karton auf der Palette Palette: Transporteinheiten der Umverpackungen Global Trade Item Number (GTIN)? Wie viele Boxen sind auf einer Palette? Ist die Palette wieder verwertbar? Wie viel wiegt die Palette? 8

9 3. GDSN Übertragbare Artikelkonstellationen 3.2 VK-Set Das VK-Set ist eine Verkaufseinheit, welche andere Verkaufseinheiten beinhaltet. Die Einzelartikel, die das Set enthält, können auch im Coop-Sortiment enthalten sein. 9

10 3. GDSN Übertragbare Artikelkonstellationen 3.3 Display Der Display ist ein reiner Bestell-Artikel, der ein vordefiniertes Sortiment enthält. Der Display-Artikel wird nicht verkauft, nur sein Sortiment wird verkauft. 10

11 3. GDSN Übertragbare Artikelkonstellationen 3.4 Sammelartikel Bei Coop werden Sammelartikel hauptsächlich im Bereich Textil benützt. Varianten sind Artikel die sich nur von Ihrer Merkmalen (Grösse und Farbe) differenzieren. L XL XL XXL 11

12 4. GDSN Der Nutzen 4.1 Erhöhung der Prozesssicherheit Erhöhung der Prozesssicherheit Tippfehler bei manuellem Abtippen werden vermieden Möglichst automatische Übernahme der Daten Die gemessene Stammdatenqualität bei Coop ist sehr hoch Verbesserung der Artikelpflege Prozesskette beim GP wird optimiert VK bekam es manchmal gar nicht mit, wenn sich in den Stammdaten etwas ändert GDSN erleichtert Stammdatenänderungen zeitnah anzugleichen Beispiele: Zweifel: Eine Lage mehr pro Palette Coca Cola: Änderung der Lieferantenartikelnummer Vereinfachte Anlage von Artikeln Displays mit vielen Komponenten (Promotionen) Sammelartikel im Textilbereich 12

13 4. GDSN Fazit 4.2 GDSN: eine gute Lösung für bestimmte GP GDS-Anbindung an einen Datenpool ist nutzbringend, dies gilt vor allem für Global Player: Einmal publizieren an "n" Händler In der Schweiz ist dies so leider nicht möglich, da hauptsächlich nur Manor und Coop zukünftig aufgrund von MoU auch Spar und Volg GDS hat einen hohen Mehrwert bei GP mit: Wechselnden, komplexen Artikeln (VK-Sets / Displays) Mehreren neuen Artikeln pro Jahr Mehreren Artikeländerungen pro Jahr 13

14 4. GDSN Fazit 4.2 GDSN: eine gute Lösung für bestimmte GP Fazit: Trifft einer oder mehrere der oben genannten Punkte zu, ist GDSN eine gute Lösung um standardisiert Artikelstammdaten auszutauschen. Investitionsschutz aufgrund der standardisierten GS1-Lösung Mehrere GP können mit einer Lösung abgedeckt werden Relativ hoher Aufwand für GDS Einführung Artikel- und Verpackungseinheiten müssen definiert werden Stammdatenprozesse müssen ggfs. angepasst werden Benötigt eine präzise Abstimmung zwischen Einkauf und Verkauf Positiver Effekt: Korrekte Stammdaten EDI-Prozesse laufen feherlfrei durch! 14

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontaktdaten: Coop Genossenschaft Ralph Becker Informatik Proz. WW B2B EDI-Organisation Postfach Basel Tel.: