Schulverpflegung Bestell- und Bezahlsystem der Kreissparkasse Heinsberg

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Alexandra Melsbach
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1 Schulverpflegung Bestell- und Bezahlsystem der Kreissparkasse Heinsberg zweckgebunden & bargeldlos in der Grundschule Gerderath Seite 1

2 Schulverpflegung I. Wie funktioniert das System im Tagesgeschäft? Diese Information dient der Veranschaulichung des Ablaufes. Das Layout unterliegt einer permanenten Aktualisierung. Seite 2

3 1. Voraus-Bezahlung per Online-Banking, Überweisungsformular oder Dauerauftrag } Empfänger: Stadt Erkelenz Konto BLZ monatlicher Betrag Verwendungszweck - Zeile 1: - Buchungsnummer, die Ihr Kind von der Schule bei der Registrierung erhält - Geburtsdatum Ihres Kindes TT.MM.JJJJ Verwendungszweck - Zeile 2: - Vor- und Zuname Ihres Kindes Ihr Auftraggeberkonto (i.d.r. Konto der Eltern) Seite 3

4 2.1 Menü-Bestellung für einen Tag oder mehrere Tage im Internet Aufruf der Plattform Schulverpflegung über erkelenz.sparkassen-schulverpflegung.de ohne www von der Schule oder von zu Hause aus Buchungsnr./Benutzer: Seite 4

5 2.1 Menü-Bestellung für einen Tag oder mehrere Tage im Internet Schüler erhält Zugangsberechtigung : - Buchungsnr./Benutzer (z.b ) - Passwort Buchungsnr.-/Benutzer: Im Schulverpflegungssystem erfolgt je Schüler eine Logikkontrolle über Abgleich folgender Daten: - Buchungsnummer - Vor- und Zuname, Geburtstag - eingezahltes Guthaben abzüglich Gegenwert des Verzehrs Bestellung / Storno: Änderungen sollten frühestmöglich erfolgen, spätestens bis 12 Uhr des vorherigen Werktages Seite 5

6 2.2 Menü-Bestellung Schüler wählt ein Menü je Wochentag über Menüplan Muster Schülername - angeklicktes Menü wird farblich gekennzeichnet - Auswahl nur im Rahmen des vorher eingezahlten Guthabens möglich Seite 6

3.1 Essensausgabe erfolgt anhand der Sammelliste des Caterers Grundschule 1 Name Klasse Menü Anzahl Arnold, Liesel Menu 1 1 Betrams, Lilli Menu 2 1 Dreher, Franz Menü 2 1 Einhorn, Max Menü 2 1

7 3.1 Essensausgabe erfolgt anhand der Sammelliste des Caterers Grundschule 1 Name Klasse Menü Anzahl Arnold, Liesel Menu 1 1 Betrams, Lilli Menu 2 1 Dreher, Franz Menü 2 1 Einhorn, Max Menü 2 1 Fresch, Martin Menü 1 1 Hastig, Jupp Menü 1 1 Landmann, Josefine Menü 1 1 Lustig, Ela Menü 2 1 Manta, Felix Menü 1 1 Schnell, Paulchen Menü 2 1 Turbo, Franziska Menü 1 1 Anhand der Sammlerliste erkennt das Personal bei der Essensausgabe, welches Menü der Schüler für den heutigen Tag bestellt hat. Seite 7

8 Schulverpflegung II. Welche einmaligen Vorbereitungen sind bis wann zu treffen, damit Ihr Kind an der Schulverpflegung teilnehmen kann? Seite 8

9 Anmeldeformular ausfüllen und in der Schule abgeben Bitte geben Sie das unterschriebene Formular möglichst schnell - spätestens bis zum Beginn der Sommerferien im Sekretariat der Schule ab. Übrigens erhalten Sie dieses Formular zusammen mit der Erstinformation oder im Internet unter Buchungsnummer wird den Eltern grundsätzlich per mitgeteilt. Seite 9

10 Buchungsnummer erhalten und bei Zahlung angeben Sie erhalten für Ihr Kind per die Buchungsnummer, die Sie bei jeder Überweisung im Verwendungszweck angeben müssen. Ferner ergänzen Sie bitte Geburtsdatum und Name Ihres Kindes. Nur so kann die Buchung zugunsten Ihres Kindes umgehend Buchungsnummer Verwendungszweck - Zeile 1: - Buchungsnummer - Geburtsdatum Ihres Kindes Verwendungszweck - Zeile 2: - Vor- und Zuname Ihres Kindes Seite 10

Terminüberblick Anmeldeformular in der Schule abgeben Registrierung & Erhalt Buchungsnummer schnellstmöglich, spätestens vor Ferienbeginn Erhalt per E-Mail

11 Terminüberblick Anmeldeformular in der Schule abgeben Registrierung & Erhalt Buchungsnummer schnellstmöglich, spätestens vor Ferienbeginn Erhalt per Überweisung Menübestellung Essenausgabe 3-4 Tage vor der ersten Menübestellung sobald o.g. Schritte erledigt wurden ab 1. Schultag nach den Ferien Seite 11

12 Schulverpflegung III. Sonstiges Seite 12

13 Schüler-/Elternprofil pflegen Aufruf der Plattform Schulverpflegung über erkelenz.sparkassen-schulverpflegung.de ohne www Muster adresse für Erinnerung an erneute Einzahlung Seite 13

14 Kontohistorie abfragen Start über erkelenz.sparkassen-schulverpflegung.de ohne www Schülername Muster Seite 14

15 Bestellhistorie abfragen Start über erkelenz.sparkassen-schulverpflegung.de ohne www Schülername Muster Storno Seite 15

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