Projektmanagement. Industriell und agil - sind zweieiige Zwillinge! Photo: Dan YachtPals.com. Inter PM Glashütten

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Berndt Kneller
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1 Projektmanagement Industriell und agil - sind zweieiige Zwillinge! Inter PM Glashütten Photo: Dan YachtPals.com

Wolfram Müller 20 Jahre Erfahrung aus mehr als 530 Projekten Fertigungs- und Prozessoptimierung in Medizintechnik Leiter des Zentral Project Office der Veröffentlichung zu

2 Wolfram Müller 20 Jahre Erfahrung aus mehr als 530 Projekten Fertigungs- und Prozessoptimierung in Medizintechnik Leiter des Zentral Project Office der Veröffentlichung zu High-Speed-Projektmanagement und Critical Chain Spezialprojekte: USA-Launch, ADSL2+ oder Freenet- Migration CCPM-Einführung bei 1&1 Bereich Hosting Leiter Demand & Delivery Hosting Seit 2006 freier Berater für High- Speed Projektmanagement

Scrum Master und spitzen Entwickler wir können alles immer

3 Man nehme ein Scrum Team super Performance! Agil! Team ist happy wir brauchen nur einen starken Product Owner, Scrum Master und spitzen Entwickler wir können alles immer laufend ändern wir müssen keine Konzeption machen und it s done when it s done!

4 und ein industrielles Projektteam wir haben super geschulte Projektmanager und tolle Prozesse! Es ist nur eine Frage der Planung wenn s nicht klappt war der Plan schlecht Disziplin führt zum Erfolg! Je genauer die Planung desto besser Änderungen sind böse und kosten viel Geld

5 die Geschäftsführung! es muss fließen es müssen viele Projekte schnell fertig werden! sie müssen pünktlich sein! wir sind verantwortliche was ist der Status - Reporting! viel Details viel Aufwand keine Änderungen! agil ist gut und industriell ist gut aber es muss zusammen passen! It s done when It s done!

6 Projektstatus? Melonengrün!

7 Pufferverbrauch Ein echter Projektstatus? Fortschritt gegen Pufferverbrauch % 80 90% 70 80% 60 70% 50 60% 40 50% 30 40% 20 30% 10 20% 0 10% Fertigstellung auf kritischen Kette % 80 90% 70 80% 60 70% 50 60% 40 50% 30 40% 20 30% 10 20% 0 10% Projekt A Projekt B 80% heute 25% 66% 75%

8 industriell

9 geht auch agil

Pufferverbrauch Portfolio absolute Transparenz Fertigstellung auf kritischen Kette 90 100% 80 90% 70 80% 60 70% 50 60% 40 50% 30

10 Pufferverbrauch Portfolio absolute Transparenz Fertigstellung auf kritischen Kette % 80 90% 70 80% 60 70% 50 60% 40 50% 30 40% 20 30% 10 20% 0 10% % 80 90% Projekt A 70 80% 60 70% Projekt B 50 60% 40 50% 30 40% 20 30% Projekt C Projekt D 10 20% 0 10%

80% 60 70% 50 60% 40 50% 30 40% 20 30% 10 20% 0 10% wenn nur wenige im rot dann kommen alle Projekte zuverlässig

11 Pufferverbrauch und jetzt? endliche haben wir den Überblick - ein Diagramm für alles Fertigstellung auf kritischen Kette % 80 90% 70 80% 60 70% 50 60% 40 50% 30 40% 20 30% 10 20% 0 10% wenn nur wenige im rot dann kommen alle Projekte zuverlässig % 80 90% 70 80% 60 70% Projekt A Projekt B wenn nur wenige im rot dann stimmt die Last, dann fließt es 50 60% 40 50% 30 40% 20 30% Projekt C Projekt D und die Projekte sind maximal schnell 10 20% 0 10%

12 WIP Control Industriell ein Engpass konsequente Staffelung P1 P2 P3 Project Pipeline P1 Capacity Buffer P2 reasonable due date P3

13 buffer consumption today Execution Control industriell 56% 37% Due Date 33% of the plan is a project buffer placed before the due date Critical Chain Project Management progress Project Progress Buffer Consumption status green better progress than buffer consumption status red slower progress than buffer consumption

14 WIP Control agil current backlog set of features story points in release x #1 amount of story points in the backlog #3 probability over time absolute 80% story points best real worst * reasonable due date time worst real best #2 velocity convolution operator bitte nicht beachten! unter reliable-scrum.de gibt es eine Erklärung und ein Excel dafür

15 today buffer consumption Execution Control agil product burn down chart due date finish date estimated commited Reliable Scrum 56% 37% progress progress buffer consumption status green better progress than buffer consumption status red slower progress than buffer consumption

16 Ergebnisse von Critical Chain Projektdurchsatz innerhalb von 3 Monaten fast verdoppelt Endtermine von den wichtigsten Projekten alle gehalten voller Überblick über die Arbeitspakete realitätsnahe steuerbare Projektpläne Auslastung/Überlastung der Teams sichtbar weniger und einfachere Prioritätsentscheidungen tägliche Rückmeldung der Restlaufzeiten täglich aktualisierte Pläne wesentlich motiviertere Mitarbeiter

17 Ergebnisse Reliable Scrum Fokus über den Sprint hinaus zu einem auslieferbaren Release/Produkt Diskussion über die Erfolgswahrscheinlichkeit des Termins sauberes Backlog komplett, durchgeschätzt, muss/kann, releases klar, wenig große Brocken research stories um großen Brocken zu eliminieren Abstimmung mit Stakeholdern möglich und durchgeführt Auseinandersetzung mit der Velocity Wie kann man 80% Erfolgswahrscheinlichkeit erreichen Das Werkzeugt für den Product Owner wie viele Stories kann ich aufnehmen oder muss ich entfernen befreites Aufspielen des Teams steigende Velocity vorziehen von Terminen

18 Stimmen von Mitarbeitern Super klasse endlich weiß ich als Project Owner wo ich stehe mehr Kommunikation zwischen Task- und Projektmanagern Änderungen am Plan sofort sichtbar massive Zeitersparnis weniger Diskussionen um Prioritäten wir kennen jetzt alle Tasks und Projekte weniger große Statusabfragemeetings man hat schneller den Überblick massiver Geschwindigkeitsgewinn durch Fokussierung auf das Projekt ohne permanenten Ressourcenabzug Endlich darf ich wieder richtig arbeiten!

Konzeption und Planung Workstream A Workstream B Workstream C P P P Integration, Ende-2-Ende Test,

19 Puffer Puffer Roll-Out da war noch was? Kompatibilität! der generische Projektplan das Projekt alle 3 Steuerungsvarianten vereint Auftragsklärung, Konzeption und Planung Workstream A Workstream B Workstream C P P P Integration, Ende-2-Ende Test, Bugfixing fertig in einem Critical Chain Container Workstream D P u.v.a. Critical Chain Reliable Scrum Kanban / Drum- Buffer-Rope Puffer Projektmanagement 3.0

reduzierter Scope eliminiert kein operativer echter Status maximale

20 industriell oder agil = egal neg. Multitasking = Kampf um Ressourcen beseitigt Verzögerungen oder reduzierter Scope eliminiert kein operativer echter Status maximale Transparenz Konflikte zwischen industriell und agil aufgelöst FLOW industriell: Critical Chain agil: reliable scrum

21 Das war erst der Anfang wollen sie Durchsatz, Zuverlässigkeit, Transparenz und Projektmanagement 3.0? VIP-Seminar Critical Chain und Reliable Scrum 18./ Stuttgart >>> Speed4Projects.Net

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