Bewerbungsschritte für die Online Bewerbung eines Auslandssemesters Übersee oder ERASMUS

Transkript

1 Bewerbungsschritte für die Online Bewerbung eines Auslandssemesters Übersee oder ERASMUS Wir freuen uns, dass Sie sich für ein Studium im Ausland entschieden haben. Anbei erhalten Sie Informationen für eine vollständige Bewerbung mit unserer Software Mobility Online. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Schritte. Bitte halten Sie Ihr postfach UND Ihren Spamordern Ihres anbieters im Auge. Aus der Bewerbungssoftware werden automatische s mit Anweisungen von uns generiert. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Leiterin International Office Petra Vins; Stellvertretende Leiterin International Office und ERASMUS Koordinatorin Marcia Schillinger; International Coordinator Manuela Dornfeld; Sekretariat Christa Lefrang;

2 Symbolerklärung Pfeilrichtung nach unten = Vorgang in Bewerbungspipeline erledigt Pfeilrichtung rechts = Vorgang in Bewerbungspipeline noch nicht erledigt Persönlicher Bewerbungsverlauf In Ihrem persönlichen Bewerbungsverlauf können Sie die Fortschritte Ihrer Bewerbung sehen

3 Schritt 1 Bewerbungslink für ein Semester im ERASMUS Raum Bewerbungslink für ein Semester im ÜBERSEE Raum

4 Schritt 2 Bewerbungsmaske Semester im Übersee Raum Bewerbungsmaske Semester im ERASMUS Raum Bitte füllen Sie die Felder entsprechend der Vorgaben aus Sie können, unterschieden nach ERASMUS und ÜBERSEE, jeweils drei 3 Partnerhochschule nach Ihrer individuellen Priorität angeben

5 Schritt 3 Sie erhalten eine Registrierungs mit der Bitte um Bestätigung Ihrer Bewerbung.

6 Schritt 4 Bitte entsprechend der Vorgaben weiter arbeiten. Das von Ihnen frei wählbare Passwort muss aus mindestens 6 Zeichen bestehen und mindestens eine Zahl sowie mindestens einen Großbuchstaben enthalten!

7 Schritt 5 Sie erhalten eine mit der Bestätigung für Ihre vollständige Registrierung und der Bitte Ihre Bewerbung nun zu vervollständigen. Schritt 6 Bitte vervollständigen Sie die Personenstammdaten

8 Schritt 7 Bitte drucken Sie das Bewerbungsformular aus

9 Schritt 8 Bitte laden Sie folgende Unterlagen loch o Bewerbungsformular - bitte nur als PDF hochladen o Lebenslauf - bitte nur als PDF hochladen o Passfoto - bitte nur als JPEG hochladen o Nachweis über Noten - bitte nur als PDF hochladen o Immatrikulationsbescheinigung - bitte nur als PDF hochladen

10 Schritt 9 Bitte bringen Sie nun folgende Unterlagen zu uns ins International Office Bitte verwenden Sie keine Bewerbungsmappen oder ähnliches für die Einreichung der Unterlagen. Heften Sie die Unterlagen am oberen linken Rand in der oben genannten Reihenfolge und geben uns die Unterlagen in einer Prospekthülle ERASMUS Abzugebende Unterlagen (Bitte zeitnah einreichen. Nur so kann ein reibungsloser Bewerbungsprozess gewährleitet werden.) Bewerbungsformular mit Ihrer Unterschrift im Original Formaler Lebenslauf Foto (ein Ausdruck in Passformat auf handelsüblichem Papier ist ausreichend, ein Passfoto vom Fotografen ist nicht notwendig. Motivationsschreiben (max. 2 DINA 4 Seiten; für Englisch sprachige Länder in Englisch) Immatrikulationsbescheinigung Nachweis Studienverlauf (bereits abgelegte Prüfungen), Ausdruck LSF Kopie Personalausweis Kopie Krankenversicherungskarte ÜBERSEE Abzugebende Unterlagen (Bitte zeitnah einreichen. Nur so kann ein reibungsloser Bewerbungsprozess gewährleitet werden.) Bewerbungsformular mit Ihrer Unterschrift im Original Formaler Lebenslauf Foto (ein Ausdruck in Passformat auf handelsüblichem Papier ist ausreichend, ein Passfoto vom Fotografen ist nicht notwendig. Motivationsschreiben (max. 2 DINA 4 Seiten; für Englisch sprachige Länder in Englisch) Immatrikulationsbescheinigung Nachweis Studienverlauf (bereits abgelegte Prüfungen), Ausdruck LSF Kopie Reisepass Unterlagen sind bei folgenden Personen einzureichen ERASMUS Raum: Frau Schillinger/Frau Lefrang ÜBERSEE: Frau Vins/Frau Dornfeld Unterlagen können in Laz 3 zu den Sprechzeiten persönlich abgegeben oder im Briefkasten (Laz 3, EG oder Schlossbau, UG) eingeworfen werden.

11 Schritt 10 Wir werden Sie nun im Abschnitt Notwendige Schritte über weitere Bearbeitungspunkte auf dem Laufenden halten. Beachten Sie ebenso Ihr persönliches konto Bitte beachten Sie die Hinweise von uns und bearbeiten die Anweisungen zeitnah. Die zeitnahe Bearbeitung gewährleistet einen reibungslosen Ablauf

12 Schritt 11 Sie erhalten per die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Bitte beachten Sie dazu Ihr persönliches konto. Bitte senden Sie eine entsprechende Antwort (Rückmeldeadresse in der angegeben) ob sie den Termin wahrnehmen können oder nicht Schritt 12 Nach dem Bewerbungsgespräch wird Ihnen der Studienplatz zugeteilt Bei der Zuteilung zum Studienplatz ist es unser Ziel Ihnen Ihre Wunschhochschule, die Sie auf Platz 1 gesetzt haben, zuzuteilen. Manchmal ist dies aber nicht möglich o Beachten Sie deswegen hierzu die Informationen im oberen rechten Bereich. Hier sehen Sie welche Gasthochschule Ihnen zugeteilt wurde

13 Schritt 13 Bitte geben Sie Ihre Zustimmung oder Ablehnung zum zugeteilten Studienplatz Bitte beantworten Sie ZWINGEND beide Fragen Bitte nennen Sie uns bei einer eventuellen Absage den Grund. Schritt 14 Bitte geben Sie Ihre für ein eventuelles Stipendium Ihre Bankdaten an Bitte reichen Sie das Bankdatenformular entsprechend der , die an Sie versendet wird, ein. BEWERBUNG VOLLSTÄNDIG Herzlichen Glückwunsch. Sie erhalten nun weitere Anweisungen Schritt für Schritt. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.