Hinweise zum Bewerbungsverfahren für das Gäubodenvolksfest 2017

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1 Hinweise zum Bewerbungsverfahren für das Gäubodenvolksfest 2017 Folgende Punkte sind bei der Bewerbung zu berücksichtigen: 1. Bewerbungen können bis spätestens 12. Oktober 2016 fristgerecht unter der Verwendung des offiziellen Bewerbungsformulars schriftlich bei der Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH eingereicht werden. Maßgebend für die Fristeinhaltung ist der Eingang des Bewerbungsformulars bei unserer Gesellschaft bzw. bei persönlicher Abgabe der firmeninterne Eingangsstempel. Alle Bewerbungen ohne das offizielle Bewerbungsformular sind nicht formgerecht und deshalb ungültig. Ebenso werden Bewerbungen, die per eingehen nicht berücksichtigt. 2. Verspätete und/oder nicht formgerecht eingegangene Bewerbungen werden bei der Vergabe ausgeschlossen. 3. Bereits eingereichte unvollständige Bewerbungen sind innerhalb der Bewerbungsfrist zu ergänzen. Nachträgliche Änderungen der gemachten Angaben sind unverzüglich anzuzeigen. 4. Bewerbungen mit unrichtigen Angaben führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. 5. Für jedes Geschäft sind gesonderte, vollständig ausgefüllte Bewerbungsformulare mit aktuellem Bildmaterial und eine maßstäbliche Planskizze aller Aufbauten, falls vorhanden auch der Wohn- und Packwagen, einzureichen. 6. Für ein und dasselbe Geschäft darf nur eine Bewerbung erfolgen. 7. Für den Geschäftsbetrieb am Gäubodenvolksfest 2017 ist ausschließlich Ökostrom zu beziehen. 8. Die Bewerbung oder eine Berücksichtigung in früheren Jahren begründen keinen Rechtsanspruch auf Zulassung oder Zuweisung eines bestimmten Platzes. 9. Im Rahmen des Gestaltungswillens behält sich die Veranstalterin Sonderregelungen vor. 10. Die Zu- und Absagen sowie die Verträge ergehen nur in Schriftform. Mündliche Erklärungen sind nicht rechtsverbindlich und begründen keinerlei Ansprüche. 11. Haftungsansprüche bei evtl. Absage, Verkürzung oder Verlegung werden ausgeschlossen. 12. Im Übrigen gelten die Vergaberichtlinien für die Zulassung zum Gäubodenvolksfest (siehe Gäubodenvolksfest Ausschreibung) sowie die hierzu ergangenen Vollzugshinweise der Stadt Straubing. 13. Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Bearbeitung der Bewerbungen sowie ggf. bei Vertragsverhältnissen geschäftliche und persönliche Daten elektronisch gespeichert, an Dritte weitergegeben und Zulassungslisten veröffentlicht werden. Wir wünschen Ihnen noch einen guten Saisonabschluss 2016! Z:\SAUV\Volksfest\Gäubodenvolksfest NEU\Schausteller\2017\10 Ausschreibung\Bewerbungsformular_Schausteller_2017.docx 1

2 Gäubodenvolksfest Straubing vom 11. bis Bewerbungsformular Anmeldeschluss: = Zutreffendes bitte ankreuzen! Die Bewerbung soll für die Vergabe der Standplätze in folgenden Bereichen berücksichtigt werden: klassischer Bereich historischer Bereich klassischer und historischer Bereich (Bauhr älter 1971) 1. Bewerber/-in (Bei Bewerbungen von Personenmehrheiten bei natürlichen oder juristischen Personen bzw. GmbHs mit mehreren Geschäftsführern ist ausdrücklich nur ein Vertretungsberechtigter zu benennen und ausschließlich bei dieser Person wird die persönliche Eignung bewertet und die Bewertung auch bei künftigen Festen berücksichtigt.) Kreuzen Sie hier die Art der Rechtsform an und geben Sie den genauen Firmennamen an. a) Einzelperson: Firmenname Name Vorname Geb.-Datum b) Personenmehrheiten (alle Gesellschaftsformen) Name der Gesellschaft Angabe der Gesellschafter mit Anteilshöhe in % (evtl. weitere auf Beiblatt benennen): Bei Gesellschaft d. Bürgerlichen Rechts (GbR) / offene Handelsgesellschaft (OHG): Angabe eines Vertretungsberichtigten (muss einer der angegebenen Gesellschafter sein): Bei Kommanditgesellschaft (KG): Angabe eines Vertretungsberichtigten (muss einer der angegebenen persönlich haftenden Gesellschafter sein): Bei Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) / GmbH & Co. KG / Aktiengesellschaften (AG): Angabe der Geschäftsführer der GmbH / Vorstandsmitglieder der AG: Angabe eines Vertretungsberechtigten (muss o. g. Geschäftsführer / Vorstandsmitglied sein): Z:\SAUV\Volksfest\Gäubodenvolksfest NEU\Schausteller\2017\10 Ausschreibung\Bewerbungsformular_Schausteller_2017.docx 2

3 2. Anschrift (Hauptwohnsitz) Straße/PLZ/Ort Telefon Fax Mobil / Fax Internet Angabe des Geschäfts- bzw. Gewerbesteuersitzes (nur bei Abweichung vom Hauptwohnsitz): _ Angabe der Postanschrift (nur bei Abweichung vom Hauptwohnsitz): _ 3. Angaben zur Person (nur für den Vertretungsberechtigten): a) erstmaliger Antrag bewerbe mich seit Zulassungen zum Gäubodenvolksfest (seit) b) Sind Sie ausschließlich im Reisegewerbe tätig? (wenn, welche Tätigkeit überwiegt ) c) Seit wann sind Sie selbstständige(r) Schausteller/-in? d) In der angebotenen Geschäftsart (siehe Ziffer 7 Geschäft ) bin ich tätig seit e) Haben Sie Rückstände bei öffentlichen Kassen (Finanzamt, Sozialkassen, etc.)? f) Haben Sie Eintragungen im Schuldnerverzeichnis innerhalb der letzten 5 Jahre? 4. Technische Daten a) Genaue Angaben über die Ausmaße des Geschäftes im betriebsbereiten Zustand einschließlich der Stützen, Seitenklappen und Vorbauten: Frontlänge m Tiefe m Höhe m Ein detaillierter Grundriss- und Schnittplan (maßstäblich) muss auf einem gesonderten Blatt beigefügt werden. Die für die Betriebsbereitschaft und sicherheit unbedingt beim Geschäft erforderlichen Einheiten müssen eingezeichnet werden. Ein aktuelles Farbbild (Größe max. 21 x 30 cm) bzw. bei noch nicht fertig gestellten Geschäften eine aussagekräftige farbige Darstellung muss vorgelegt werden. b) Bauhr des Geschäftes c) Zeitpunkt und Umfang von Modernisierungsmaßnahmen (evtl. auf Beiblatt benennen) 5. Eigentumsverhältnisse a) Sind Sie Eigentümer/-in des angebotenen Geschäftes? b) Sind Sie Alleineigentümer des angebotenen Geschäftes? Z:\SAUV\Volksfest\Gäubodenvolksfest NEU\Schausteller\2017\10 Ausschreibung\Bewerbungsformular_Schausteller_2017.docx 3

4 c) Wenn bei a) oder b) angekreuzt wird, benennen Sie die weiteren Miteigentümer (evtl. weitere auf Beiblatt benennen): d) Haben Sie für den Veranstaltungszeitraum des Gäubodenvolksfestes 2017 das ausschließliche Nutzungsrecht an dem angebotenen Geschäft? 6. Umweltfreundlichkeit a) Ausstattung des kompletten Geschäftes mit Leuchtdioden (LED)? 7. Geschäft a) Name des Geschäfts b) Geschäftsart (genaue Beschreibung der Fahrweise oder des Spiel- bzw. Ausspielungsangebotes, der Programmdarbietung oder besondere Betriebs- bzw. Ausstattungsmerkmale evtl. auf Beiblatt benennen!) c) Warensortiment bei Imbiss und Verkauf : (genaue Beschreibung des Angebotes mit Benennung des Hauptsortiments evtl. auf Beiblatt benennen) 8. Sonstige Angaben a) weitere Beiträge zur Umweltfreundlichkeit (z. B. Energieeinsparung)? (evtl. auf Beiblatt benennen) b) Beiträge zur Verbraucher-, Familien- und Behindertenfreundlichkeit? (evtl. auf Beiblatt benennen) c) Angabe des voraussichtlichen Fahr- bzw. Eintrittspreises Euro Erwachsene / Euro Kinder d) Persönliche Anwesenheit des Bewerbers bei Auf-, Abbau und Betrieb während des Festes? e) Besondere Qualifikation / Ausbildung des Vertretungsberechtigten f) Referenzen (Volksfeste etc. - evtl. auf Beiblatt benennen) g) Anzahl und Größe von Fahrzeugen / Containern (evtl. auf Beiblatt benennen) Geschäftsnahe Platzierung (vorbehaltlich der Raumkapazitäten) unbedingt nötig: Geschäftsnahe Platzierung nicht unbedingt nötig: Anzahl Größe Anzahl Größe Wohnwagen Packwagen Sonstiges Z:\SAUV\Volksfest\Gäubodenvolksfest NEU\Schausteller\2017\10 Ausschreibung\Bewerbungsformular_Schausteller_2017.docx 4

5 h) Kaufpreis bzw. Herstellungskosten des Geschäftes i) Anschlusswert für Licht- kw und Kraftstrom kw j) Prüfbuch erforderlich? Ausstellungsbehörde Prüfbuch Prüfbuchnummer gültig bis Evtl. Auflagen im Prüfbuch k) Ist das Einschlagen von Ankern erforderlich? l) Verwendung von Flüssiggasbehältern? im Geschäft: wenn : bis 14 kg bis 33 kg im Wohn-/Packwagen: wenn : bis 14 kg bis 33 kg 9. Allgemeine Hinweise Bewerbungen können bis spätestens unter der ausschließlichen Verwendung des offiziellen Bewerbungsformulars schriftlich bei der Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH, Am Hagen 75, Straubing, eingereicht werden. Maßgebend für die Fristeinhaltung ist der Eingang des Bewerbungsformulars bei unserer Gesellschaft bzw. bei persönlicher Abgabe der firmeninterne Eingangsstempel. Alle Bewerbungen ohne das offizielle Bewerbungsformular sind nicht formgerecht und deshalb ungültig. Ebenso werden Bewerbungen, die per eingehen nicht berücksichtigt. Für jedes Geschäft sind gesonderte, vollständig ausgefüllte Bewerbungsformulare mit aktuellem Bildmaterial und Planunterlagen einzureichen. Für ein und dasselbe Geschäft darf nur eine Bewerbung erfolgen. Verspätete und/oder nicht formgerecht eingegangene Bewerbungen werden bei der Vergabe ausgeschlossen. Bereits eingereichte unvollständige Bewerbungen sind innerhalb der Bewerbungsfrist zu ergänzen. Bewerbungen mit unrichtigen Angaben führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren bzw. Gäubodenvolksfest. Nachträgliche Änderungen der gemachten Angaben sind unverzüglich anzuzeigen. Die Bewerbung oder eine Berücksichtigung in früheren Jahren begründen keinen Rechtsanspruch auf Zulassung oder Zuweisung eines bestimmten Platzes. Im Rahmen des Gestaltungswillens behält sich die Veranstalterin Sonderregelungen vor. Die Zu- und Absagen sowie die Verträge ergehen nur in Schriftform. Mündliche Erklärungen sind nicht rechtsverbindlich und begründen keinerlei Ansprüche. Haftungsansprüche bei evtl. Absage, Verkürzung oder Verlegung der Feste werden ausgeschlossen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen geschieht nur nach Anfrage. Im Übrigen gelten die Richtlinien für die Vergabe von Standplätzen für das Gäubodenvolksfest (siehe Gäubodenvolksfest Ausschreibungen) sowie die hierzu ergangenen Vollzugshinweise der Stadt Straubing. Datenverarbeitung: Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Bearbeitung der Bewerbungen sowie ggf. bei Vertragsverhältnissen geschäftliche und persönliche Daten elektronisch gespeichert, an Dritte weitergegeben und Zulassungslisten veröffentlicht werden. Eine Bewerbung muss einen vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen, ein aktuelles Foto des Geschäfts und eine maßstäbliche Planskizze aller Aufbauten falls vorhanden auch der Wohn- und Packwagen- enthalten. Ich erkläre, dass ich beim Gäubodenvolksfest 2017 ausschließlich Ökostrom beziehe. Ich versichere, dass ich die Angaben wahrheitsgemäß nach bestem Wissen und Gewissen gemacht habe. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift von Bewerber/-in Anlagen: Z:\SAUV\Volksfest\Gäubodenvolksfest NEU\Schausteller\2017\10 Ausschreibung\Bewerbungsformular_Schausteller_2017.docx 5