TUMonline. Prüfungen / Prüfungstermine anlegen

Transkript

1 TUMonline Prüfungen / Prüfungstermine anlegen Von: Gundula Striek, Jutta Glöggler Erstellt: 11. Mai 2009 Letzte Änderung: 21. März Inhalt 1. Inhalt Einloggen in TUMonline Rechte (Funktionen, Rollen) als Vorraussetzung Aufrufen des Prüfungsmanagement Prüfungen anlegen / bearbeiten Neue Prüfung anlegen Notwendige Angaben im Terminfenster Veranstaltung/Prüfung und Prüfungstyp (Modulprüfung) wählen Wie erkenne ich die richtige Prüfung Termin, Termindatum der Prüfung eintragen PrüferIn WEB-Anzeige (Veröffentlichung) Ort(e): Hier können Prüfungsräume gebucht werden Ändern eines bestehenden Prüfungstermins Bestehende Kandidaten in einen anderen Prüfungstermin verschieben Einstellungen/Anzeige zusätzlicher Spalten /17

2 2. Einloggen in TUMonline Bitte loggen Sie sich in TUMonline ein. Sie benötigen Ihre MyTUM-Portal Kennung und Ihrzugehöriges Passwort. Geben Sie in die Adresszeile Ihres Browsers den URL ein. Klicken Sie nun auf das Schlüsselsymbol oben rechts und melden sich an: Nach kurzer Zeit werden Sie auf Ihre persönliche Web-Visitenkarte geleitet. 3. Rechte (Funktionen, Rollen) als Vorraussetzung Um in TUMonline Prüfungstermine anlegen zu können benötigen Sie die Funktion als PV- Administrator oder die Funktion Prüfungsmanagement-Planung an Ihrem Lehrstuhl oder Fachgebiet. Die Funktionen wird vom TUMonline-Beauftragten (TOB) des Lehrstuhles bzw. der Fakultät eingerichtet. Ihre bestehenden Funktionen in TUMonline können Sie in Ihrer Visitenkarte unter Ressourcen > f Funktionen einsehen. 2/17

3 Die Funktionen in TUMonline sind untergliedert in rechtliche, fachliche und programmspezifische Funktionen. Rechtliche Funktionen haben keine IT-rechtlichen Auswirkungen, dienen lediglich der Anzeige Fachliche Funktionen können von allen Benutzern eingesehen werden. Programmspezifische Funktionen: Diese Funktionen können nur vom Benutzer selbst und von seinem TUMonline-Beauftragten eingesehen werden. Sie werden anderen Benutzern nicht angezeigt. Besitzen Sie noch keine Rechte, wenden Sie sich bitte an den TUMonline Beauftragten Ihrer Organisation (Lehrstuhl/Fachgebiet). Unter dem Menüpunkt Ressourcen Personen & Zuständigkeiten finden Sie den zuständigen TUMonline Beauftragten Ihrer Organisation (Lehrstuhl/Fachgebiet). 3/17

4 4. Aufrufen des Prüfungsmanagement Weiter mit Prüfungsmanagement Beim 1. Aufruf des Prüfungsmanagement wird Ihnen ein PrüfungsPIN zugeteilt. Bitte PIN unbedingt merken!!! (Bei Verlust des PIN s kann das Studiensekretariat den PrüfungsPIN zurücksetzen). Fenster wegklicken und PIN eingeben. Weiter mit Anmelden 4/17

5 5. Prüfungen anlegen / bearbeiten Weiter mit Prüfungen anlegen/bearbeiten 5.1. Neue Prüfung anlegen Weiter mit Neue Prüfung anlegen 5/17

6 5.2. Notwendige Angaben im Terminfenster Prüfungstermin veröffentlichen! Wichtig! 5 1 Veranstaltung: Auswahl aus den im System hinterlegten Prüfungen 2 Termin 3 PrüferIn 4 Web-Anzeige 5 Ort (e) Raumreservierung 5.3. Veranstaltung/Prüfung und Prüfungstyp (Modulprüfung) wählen 1 Auswahl der Modulprüfung/ Fachprüfung: klick Bleistiftsymbol 6/17

7 Achtung! Wählen Sie das Semester und Studienjahr indem die Prüfung stattfindet. Wählen Sie das Semester und das Studienjahr Anzeige Studienjahr Alle = listet alle (virtuellen LVs = Fach- und Modulprüfungen) aller vorhandenen Studienjahre Tipp: Für die Prüfungen, die im Sommersemester 2012 stattfinden muss das 12 S. gewählt werden. Dies gilt auch wenn Sie einen Termin für eine Wiederholungsprüfungen aus dem Wintersemester anlegen. Wählen Sie Sommer für Prüfungen, die im Sommersemester abgehalten werden, Winter für Prüfungen, die im Wintersemester abgehalten werden, 2011/2012 beinhaltet das Wintersemester 11/12 und das Sommersemester 2012, Alle Prüfungen am Lehrstuhl/Fachgebiet werden angezeigt im Feld Titel. Platzhalter (Stern) * oder (Prozent) % 7/17

8 5.4 Wie erkenne ich die richtige Prüfung In der Auswahl der (Modul-)Prüfungen des Lehrstuhls klicken Sie auf folgendes Symbol: In der erscheinenden Liste Stellung im Studium werden Ihnen alle Studiengänge aufgelistet, in denen die gewählte Prüfung eingebunden ist. Sollten Sie die gesuchte Prüfung nicht in der Auswahl finden, wenden Sie sich bitte an die zuständigen Studienkoordinatoren (im Studiensekretariat/Campus Office), die für den betroffenen Studiengang der gesuchten Prüfung, zuständig sind. 5.5 Termin, Termindatum der Prüfung eintragen 2 Termindatum: Notenskala: Format: TT.MM.JJJJ für benotete Prüfungen ADPO/APSO 1.0; 1.3; für unbenotete Prüfungen/Studienleistungen ADPO/APSO bestanden; nicht bestanden Prüfungsmodus: Auswahl: M Mündlich, S Schriftlich, O Schriftlich oder Mündlich, U Schriftlich und Mündlich bzw. B Beurteilt/immanenter Prüfungscharakter. Sperrdauer: Dies ist ohne Bedeutung für die TUM. Belassen Sie hier eine Sperrdauer von 0 Tagen. 8/17

9 Max. Kandidatinnen: Begrenzung max. Teilnehmerzahl der Prüfung bis auf 9999 zu begrenzen. Prüfungsanmeldungen, die die max. Teilnehmerzahl übersteigen, werden automatisch auf eine Wareliste gesetzt 5.6 PrüferIn Wählen Sie PrüfeIn (Bleistiftsymbol) Es öffnet sich ein Suchfenster der Link Alle führt sie zur möglichen Personalauswahl Ihrer Organisation oder der TU München. 3 Wählen Sie den Prüfer aus, in dem Sie ihn markieren (grüne Färbung) Weiter mit Auswahl übernehmen 9/17

10 Tipp: Es sollte unbedingt ein PrüferIn-Name eingetragen werden, da die abschließende Bearbeitung (Protokollausdruck und Übermittlung der Ergebnisse) mit N.N. als Prüfer nicht möglich ist. Weitere Person: Prüfer und weitere berechtigte Personen, werden in getrennten Listen angezeigt. Die PV Funktion zeigt an, ob die eingetragene Person Funktionen im Prüfungsmanagement hat. Die Trennung Prüfer und weitere Person dient zur Zeit nur zur organisatorischen Unterscheidung und hat ansonst keine weiter Wirkung. 5.6 WEB-Anzeige (Veröffentlichung) 4 10/17

11 Anzeige für Studierende anhaken! Die Studierenden werden automatisch per informiert bei Änderungen des Termins, Anmeldung der Studierenden durch das Studiensekretariat oder PV-Admin, Noteneintragung und Übermittlung an die Studierenden, Gültig setzten der Prüfungsergebnisse. Beginn/ Ende-Zeit der Prüfung eintragen Anmelde-Beginn, Anmelde-Ende sowie Abmelde-Ende eintragen NEU Antrag auf Einsichtnahme (siehe Details Anhang pdf.) Optional können Sie unter Anmelde-Info weitere Informationen für die Studierenden eintragen. Studierendensicht: Die Anmeldeinfo ist für einen zur Prüfung angemeldeten Studierenden folgendermaßen sichtbar: Zusatzinfo: Es besteht die Möglichkeit einen Prüfungstermin ohne ein Termindatum zu veröffentlichen. (Das bedeutet: für Studierende ist diese Prüfung sichtbar, Studierende können sich zu dieser Prüfung anmelden, das Termindatum kann auch nach der Anmeldung Studierender eingetragen werden. ) Dazu müssen Sie mindestens: die Anzeige für Studierende anhaken die Daten des Anmelde-Beginn/ Ende sowie das Abmelde-Ende eingeben 11/17

12 5.8. Ort(e): Hier können Prüfungsräume gebucht werden. 5 Beginn-Zeit und Ende-Zeit der Prüfung wird automatisch eintragen Raumsuche Suchen klicken Raumeintrag unter gefundene Räume auswählen/ blau markieren Eintragen! Button Termin für markierte Räume eintragen drücken, damit die Raumbuchung eingetragen/abgeschickt wird. Beispiel: Prüfungszeit 13:00 Uhr - 15:00 Uhr Raumbuchung 12:30 Uhr - 15:30 Uhr Es werden automatisch Vor- und Nachbereitungszeiten eingetragen, falls die Raumbuchungszeit größer als die reine Prüfungszeit ist. 12/17

13 6. Ändern eines bestehenden Prüfungstermins Weiter mit Prüfungen anlegen/bearbeiten Sie gelangen zur Liste ( Prüfungs-/Beurteilungsliste) der an Ihrem Lehrstuhl angelegten Prüfungstermine Ansicht: Bearbeiten Modus! 13/17

14 Klicken Sie auf den grünen Pfeil ( Termin bearbeiten ) Ändern Sie die Angaben zur Prüfung wie gewünscht (siehe Punkte ) und Weiter mit Speichern oder Speichern und Schließen 7. Bestehende Kandidaten in einen anderen Prüfungstermin verschieben 1 Öffnen Sie die KanditatInnenliste, in der die Anmeldungen der Studierenden sind (1), die Sie verschieben möchten Klicken Sie auf 0/1/9999 Markieren Sie die zu verschiebenden Kandidaten Haken setzen Weiter mit Kandidatinnen verschieben 14/17

15 Sie erhalten nun eine Auswahl an Prüfungen. Ist Nur gleiche Fächer/LV anzeigen aktiviert, werden nur Prüfungstermine derselben Modulprüfung angezeigt. Ist es deaktiviert stehen alle Prüfungstermine, die am Lehrstuhl angelegt/bearbeitet werden zur Auswahl. Wählen Sie den Prüfungstermin aus, in den die Kandidatinnen verschoben werden sollen, indem Sie ihn markieren (grüne Färbung) und klicken auf Weiter. Kontrollieren Sie ihre Auswahl und klicken Weiter. Sie erhalten noch eine Resultat-Meldung und klicken auf Beenden. 15/17

16 8. Einstellungen/Anzeige zusätzlicher Spalten Sie können zum Beispiel - weitere Spalten anzeigen lassen in der Prüfungs- und Beurteilungsliste und in der KandidatInnenliste - Ihren PIN-Code im Prüfungsmanagement ändern Weiter mit Einstellungen Wählen Sie aus Aktivieren Sie die jeweilige Spalte (Haken setzen). Weiter mit Speichern und Schließen 16/17

17 Folgende weitere Spalten können in der Prüfungsliste (für Ansicht Bearbeiten ) angezeigt werden: Grüner Pfeil nach oben: Spalte wird nach vorne gerückt Grüner Pfeil nach unten: Spalte wird nach hinten gerückt Folgende weitere Spalten können in der Kandidatinnen-Liste (für Ansicht Bearbeiten ) angezeigt werden: 17/17