Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration

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1 Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration München NAME Dr. Nils Wiese TELEFON An interessierte Bewerber TELEFAX nils.wiese@stmas.bayern.de Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, Unsere Nachricht vom Bitte bei Antwort angeben DATUM S5/ / Vergabeverfahren Evaluations- und Monitoringauftrag für die ESF-Förderperiode 2014 bis 2020 Aufforderung zur Stellung eines Teilnahmeantrags Anlagen - Leistungsbeschreibung mit 4 Anlagen (Anlagenkonvolut 1) - Eignungsnachweise (Anlage 2) - Bewertung der Eignungskriterien (Anlage 3) (Alle Anlagen online verfügbar unter Sehr geehrte Damen und Herren, das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration (StMAS) beabsichtigt die Vergabe eines Auftrages zu Evaluation und Monitoring in der Förderperiode 2014 bis 2020 des Europäischen Sozialfonds und bittet Sie, unter Beachtung nachfolgender Hinweise einen Teilnahmeantrag abzugeben: 1. Anschrift der zur Stellung des Teilnahmeantrags auffordernden Stelle, der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind und der den Zuschlag erteilenden Stelle: Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration Telefon Vermittlung: poststelle@stmas.bayern.de Internet: Adresse: Winzererstraße 9, München

2 SEITE 2 (StMAS), Referat S 5, Herr Dr. Wiese, Winzererstr. 9, München, Tel.: 089/ , nils.wiese@stmas.bayern.de. 2. Art der Vergabe: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach 3 Abs. 1 VOF. 3. Art und Umfang der Leistung: Das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration ist zuständige Verwaltungsbehörde für das Operationelle ESF-Programm Perspektiven in Bayern Perspektiven in Europa, Europäischer Sozialfonds, Regionale Wettbewerbsfähigkeit und Beschäftigung, Bayern (OP). Die Umsetzung des OP in der laufenden Förderperiode muss überwacht werden. Der Auftragnehmer soll die im Rahmen von Monitoring und Evaluation für das OP anfallenden Aufgaben gemäß Art und Art. 111, 112, 114 VO (EU) 1303/2013 in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber übernehmen. Dazu zählt insbesondere auch die Berichterstattung gegenüber der Europäischen Kommission, dem ESF-Begleitausschuss und anderen Gremien und Institutionen. Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der in der Anlage befindlichen Leistungsbeschreibung (Anlage 1). 4. Ausführungsort: Die erforderliche Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie die Abgabe der Unterlagen finden im StMAS, München, statt. 5. Lose: Eine Aufteilung in Lose ist nicht vorgesehen. 6. Ausführungsfristen: Gemäß derzeitigem Planungsstand sind folgende Fristen vorgesehen: Beginn: unmittelbar nach Zuschlagserteilung. Zwischenberichte: Im Rahmen des Monitoring ist ab 2016 jährlich ein Durchführungsbericht des Vorjahres zu erstellen. Es ist eine laufende Evaluierung geplant. Zur Mitte der Förderperiode und im Jahr 2019 sind Zwischenberichte zu fertigen. Nach Beendigung der Förderungen, spätestens bis Juni 2022 wird ein Abschlussbericht erstellt. Voraussichtliches Ende: Form der Teilnahmeanträge: Teilnahmeanträge sind ebenso wie etwaige Änderungen und Berichtigungen schriftlich in einem verschlossenen Umschlag abzugeben. Sie sind an das Bayerische Staatsmi-

3 SEITE 3 nisterium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration, Referat S5, z.hd. Herrn Dr. Wiese, Winzererstr. 9, München zu richten und mit folgender Aufschrift zu versehen: Az.: S5/ /132; Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Evaluations- und Monitoringauftrag für die ESF-Förderperiode 2014 bis 2020 Umschlag nicht öffnen. Die Teilnahmeanträge können per Post übersandt oder an der Pforte des StMAS abgegeben werden. 8. Ablauf der Frist zur Stellung des Teilnahmeantrags: (Eingang). 9. Teilnahmeantrag: Der Teilnahmeantrag hat zu bestehen aus: a. einem formlosen Anschreiben mit Datum und Unterschrift, b. den in Anlage 2 enthaltenen Eignungsunterlagen. 10. Eignung von Bewerbern: Dem Teilnahmeantrag sind von den Bewerbern zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) die in Anlage 2 enthaltenen Unterlagen beizufügen. Diese Unterlagen sind auch online verfügbar unter Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen bzw. Nachweise nachzufordern. Bei den Unterlagen handelt es sich entweder um sog. Ausschlusskriterien (mit A gekennzeichnet) bzw. um Bewertungskriterien (mit B gekennzeichnet) oder um Ausschluss- und Bewertungskriterien (mit A und B gekennzeichnet). Die Auswahl unter den Bewerbern, welche alle genannten Unterlagen (A-Kriterien) beigebracht haben und mindestens 70% der zu erreichenden Bewertungspunkte erhalten, richtet sich nach dem in Anlage 3 dargestellten Bewertungsschema. 11. Weiteres Vorgehen: Der Auftraggeber wird auf der Grundlage der eingegangenen Teilnahmeanträge voraussichtlich mindestens drei Teilnehmer auswählen und zur Abgabe eines Angebots auffordern. Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich bis zum Die Angebote sind von den ausgewählten Teilnehmern vo-

4 SEITE 4 raussichtlich bis zum abzugeben. Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in der 12./13. Kalenderwoche 2015 statt. 12. Zuschlags- und Bindefrist: Der Zuschlag wird bis zum erteilt. Bis zu diesem Zeitpunkt ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 13. Auskunftserteilung/Fragen zum Verfahren Während des gesamten Ausschreibungszeitraums stehen Ihnen Herr Dr. Wiese (nils.wiese@stmas.bayern.de) als Ansprechpartner zur Verfügung. Etwaige Fragen wie auch die Antworten des Auftraggebers werden in anonymisierter Form auf der Homepage des StMAS unter unter der Rubrik "Aktuelle Vergabeverfahren" eingestellt. Es obliegt alleine den Bewerbern, sich auf der Homepage des StMAS über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Bei Störungen der Homepage und des Zugriffs auf die Homepage obliegt es den Bewerbern, sich umgehend unter der o.g. -Adresse mit dem StMAS in Verbindung zu setzen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb können bis zum Ablauf des per an oben benannte Adresse gerichtet werden. Die Antworten werden bis zum auf der oben zitierten Homepage des StMAS veröffentlicht. 14. Informationsübermittlung: Informationen werden per , per Telefax oder auf dem Postweg übermittelt. 15. Kostenerstattung: Es erfolgt keine Kostenerstattung für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen, vgl. 13 Abs. 2 VOF. 16. Nachprüfungsverfahren Ein eventueller Antrag auf Nachprüfung nach 102 ff. GWB ist schriftlich zu richten an die: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, München. Wir weisen Sie darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung nach 102 ff. GWB unzulässig ist, soweit

5 SEITE 5 - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht binnen 14 Tagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Diese Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16 Ort: Bonn, Postleitzahl: Land: Deutschland, Telefon: info@bundeskartellamt.bund.de 17. Sprache: Der Antrag ist in deutscher Sprache abzufassen. Ebenso ist jegliche schriftliche oder mündliche Kommunikation im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren oder der Auftragsdurchführung in deutscher Sprache zu führen.

6 SEITE 6 Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag alle in Nrn. 9 und 10 dieses Aufforderungsschreibens geforderten Unterlagen mit dem dort beschriebenen Inhalt enthält. Änderungen und Ergänzungen an diesen Unterlagen durch den Bewerber sind unzulässig. Für Nachfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen gez. Dr. Wiese