Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen

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1 Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen München NAME Charlotte Denstorff TELEFON An interessierte Bewerber TELEFAX charlotte.denstorff@stmas.bayern.de Ihre Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, Unsere Nachricht vom Bitte bei Antwort angeben DATUM Z2/6682-1/ Vergabeverfahren Erstellung des Operationellen Programms Bayerns für den Europäischen Sozialfonds in der Förderperiode 2014 bis 2020"; hier: Aufforderung zur Stellung eines Teilnahmeantrags Anlagen: Leistungsbeschreibung (Anlage 1) Eignungskriterien (Anlage 2) Darstellung der Gewichtung der Eignungskriterien (Anlage 3) Alle Anlagen online verfügbar unter Sehr geehrte Damen und Herren, das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen (StMAS) beabsichtigt die Vergabe eines Auftrages über die Erstellung des Operationellen Programms Bayerns für den Europäischen Sozialfonds in der Förderperiode 2014 bis Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an diesem Vergabeverfahren und fordern Sie zur Abgabe eines Teilnahmeantrags unter Beachtung nachfolgender Hinweise auf: Telefon Vermittlung: poststelle@stmas.bayern.de Internet: Adresse: Winzererstraße 9, München

2 SEITE 2 1. Anschrift der zur Stellung des Teilnahmeantrags auffordernden Stelle, der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind und der den Zuschlag erteilenden Stelle: Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen (StMAS), Referat Z 2, Frau Denstorff, Winzererstr. 9, München, Tel.: 089/ , charlotte.denstorff@stmas.bayern.de. 2. Art der Vergabe: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach 3 VOF. 3. Art und Umfang der Leistung: Ziel der Auftragsvergabe ist es, für die kommende Förderperiode ein neues Operationelles ESF-Programm (OP) Investitionen in Wachstum und Beschäftigung für den Freistaat Bayern zu erstellen (vgl. zu den Einzelheiten die Leistungsbeschreibung in Anlage 1). 4. Ausführungsorte: Hinsichtlich der Abstimmungsgespräche und der Ablieferung der Leistung: StMAS, München. 5. Lose: Eine Aufteilung in Lose ist nicht vorgesehen. 6. Ausführungsfristen und Zeitplan: Gemäß derzeitigem Planungsstand sind folgende Fristen sowie folgender Zeitplan für die Erstellung und Vorlage des Operationellen Programmes angesetzt: 01/ /2013: Kontinuierliche Erstellung des OP parallel zur Evaluierung des OP in Abstimmung mit dem Auftraggeber 01/ /2013: kontinuierlicher Abstimmungsprozess der Vereinbarkeit des ESF-OP-Entwurfes und der Inhalte der deutschen Partnerschaftsvereinbarung und der Ex-ante-Evaluierung 04/2013: Vorlage des 1. (Teil-)Entwurfes des OP an den Auftraggeber 05/2013: Vorlage des 2. vollständigen Entwurfes des OP an den Auftraggeber Bis Ende 06/2013: Finalisierung des OP in Abstimmung mit dem Auftraggeber : Vorlage des OP an den Auftraggeber

3 SEITE 3 Ende 07/2013: Das OP muss zusammen mit der Ex-ante-Evaluierung durch den Auftraggeber der KOM vorgelegt werden 08/ /2013: Begleitung des Auftraggebers im Genehmigungsprozess der KOM im Hinblick auf die eventuell erforderliche Anpassung des OP 12/2013: Ziel: Genehmigung des OP 01/2014: Prüfung und Abnahme des Leistungsgegenstandes durch den Auftraggeber 01/ /2014: weitere Begleitung des Auftraggebers im Genehmigungsprozess der KOM im Hinblick auf die eventuell erforderliche Anpassung des OP 07/2014: Prüfung und Abnahme des Leistungsgegenstandes durch den Auftraggeber 07/ /2014 eventuell weitere Begleitung des Auftraggebers im Genehmigungsprozess der KOM für das Operationelle ESF-Programm Bayern im Hinblick auf die eventuell erforderliche Anpassung des OP (Verlängerungsoption) 01/2015 Prüfung und Abnahme des Leistungsgegenstandes durch den Auftraggeber (Verlängerungsoption) Es ist eine Verlängerungsoption im Anschluss an die zunächst vorgesehene Vertragslaufzeit (bis 07/2014) vorgesehen. Die Ausübung der Option ist einerseits abhängig von der Zuweisung der nötigen Haushaltsmittel und andererseits von der Qualität der erbrachten Leistung durch den Auftragnehmer. Die Ausübung erfolgt durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer (unterschriebenes Telefax reicht). Die Erklärung erfolgt zur besseren Planbarkeit für den Auftragnehmer so schnell wie möglich nach der Entscheidung über ggf. notwendige Anpassungsarbeiten und die erforderliche Mittelzurverfügungstellung. 7. Form und Fristen der Teilnahmeanträge: Teilnahmeanträge sind ebenso wie etwaige Änderungen und Berichtigungen schriftlich in einem verschlossenen Umschlag abzugeben.

4 SEITE 4 Sie sind an das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen, Referat Z 2, z. Hd. Frau Charlotte Denstorff, Winzererstr. 9, München zu richten und mit folgender Aufschrift zu versehen: Az.: Z2/6682-1/22; Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Erstellung des Operationellen Programms Bayerns für den Europäischen Sozialfonds in der Förderperiode 2014 bis Umschlag nicht öffnen. Die Teilnahmeanträge können per Post übersandt oder an der Pforte des StMAS abgegeben werden. 8. Ablauf der Frist zur Stellung des Teilnahmeantrags: , 24 Uhr (Eingang). 9. Teilnahmeantrag: Der Teilnahmeantrag hat zu bestehen aus: a) einem formlosen Anschreiben mit Datum und Unterschrift. b) den in Anlage 2 geforderten Eignungsunterlagen in der dort vorgesehenen Reihenfolge (vgl. hierzu auch Ziff. 10). 10. Eignung von Bewerbern: Dem Teilnahmeantrag sind zum Nachweis der fachlichen, wirtschaftlichen und technischen Qualifikation (Eignung) von den Bewerbern die in der Anlage 2 aufgeführten Unterlagen und Erklärungen, bei denen es sich entweder um sog. Ausschlusskriterien (mit A gekennzeichnet) bzw. um Bewertungskriterien (mit B gekennzeichnet) oder um Ausschluss- und Bewertungskriterien (mit A und B gekennzeichnet) handelt, beizufügen. Die Auswahl unter den Bewerbern, welche alle genannten Unterlagen (A-Kriterien) beigebracht haben und mindestens 70% der zu erreichenden Bewertungspunkte erhalten, richtet sich nach dem in Anlage 3 dargestellten Bewertungsschema. 11. Vertragsbestandteile: Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) (verfügbar unter: werden Vertragsbestandteil.

5 SEITE 5 Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters sind damit ausgeschlossen. Seitens des Bieters ist daher sicherzustellen, dass ggf. einem späteren Angebot seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht beigefügt sind. 12. Aufforderungsschreiben: Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Teilnehmer am Wettbewerb erfolgt voraussichtlich bis Zuschlags- und Bindefrist: Der Zuschlag wird bis erteilt. Bis zu diesem Zeitpunkt ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 14. Auskunftserteilung/ Fragen zum Verfahren: Während des gesamten Ausschreibungszeitraums steht Ihnen Frau Denstorff (charlotte.denstorff@stmas.bayern.de; 089/ ) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Etwaige Fragen wie auch die Antworten des Auftraggebers werden in anonymisierter Form auf der Homepage des StMAS unter unter der Rubrik "Aktuelle Vergabeverfahren" eingestellt. Es obliegt alleine den Bietern, sich auf der Homepage des StMAS über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Bei Störungen der Homepage und des Zugriffs auf die Homepage obliegt es den Bietern, sich umgehend unter der o.g. -Adresse mit dem StMAS in Verbindung zu setzen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb können bis zum Ablauf des per E- Mail an oben benannte Adresse gerichtet werden. Die Antworten werden bis zum auf der oben zitierten Homepage des StMAS veröffentlicht. 15. Informationsübermittlung: Informationen werden auf dem Postweg, ggf. per Telefax, ggf. elektronisch übermittelt. 16. Weiteres Vorgehen: Der Auftraggeber wird auf der Grundlage der eingegangenen Teilnahmeanträge voraussichtlich am mindestens drei und maximal fünf Teilnehmer auswählen und zur Abgabe eines Angebots bis voraussichtlich zum auffordern. Die Verhandlungsgespräche sind für die Zeit der 48. KW geplant. 17. Kostenerstattung:

6 SEITE 6 Es erfolgt keine Kostenerstattung für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen, vgl. 13 Abs. 2 VOF. 18. Nachprüfungsverfahren: Ein eventueller Antrag auf Nachprüfung nach 102 ff. GWB ist schriftlich zu richten an: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, München. Wir weisen Sie darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung nach 102 ff GWB dann unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Diese Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16 Ort: Bonn Postleitzahl: Land: Deutschland Telefon:

7 SEITE 7 info@bundeskartellamt.bund.de 19. Sprache: Der Antrag ist in deutscher Sprache abzufassen. Ebenso ist jegliche schriftliche oder mündliche Kommunikation im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren oder der Auftragsdurchführung in deutscher Sprache zu führen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag alle in Nr. 9 und 10 dieses Aufforderungsschreibens geforderten Unterlagen mit dem in der Anlage 2 beschriebenen Inhalt enthält. Änderungen und Ergänzungen an diesen Unterlagen durch den Bewerber sind unzulässig. Für Nachfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen gez. Macht Ltd. Ministerialrat