Anleitung Vereinsmeldebogen über

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1 Inhaltsverzeichnis Anleitung Vereinsmeldebogen über 1. Einleitung Einwahl Auswahl der Funktionen Bereiche im Meldebogen (Vereinsdaten Mannschaftsmeldung) Erfassen der Vereinsstammdaten Erfassung Postanschrift, Vereinsheim und Bankverbindung Erfassung Vereinsfunktionen Suche der Person im vorhandenen Adressbestand neue Person anlegen Vereinssteckbrief Spielstätten Mannschaftsmeldung Terminwünsche eingeben Spielorte eingeben Mannschaftssteckbrief Spielkleidung Mannschaftsbetreuer eingeben Druck der Mannschaftsmeldung Vereinsanschriften anzeigen...20

2 1. Einleitung Mit der neuen Anwendung Vereinsmeldebogen wurde ab der Saison 2008/09 die Voraussetzung geschaffen, anstelle des bisherigen Meldebogens bzw. Erhebungsbogens in Papierform die Daten für den Vereinsmeldebogen einheitlich, elektronisch zu erfassen, zu verwalten und diese elektronisch zu versenden. 1.1 Einwahl Zur Datenerfassung, geben Sie in ihrem Browser (z.b. Internet Explorer) die Adresse ein. Wählen Sie im linken Navigationsbereich DFBnet Meldebogen aus. Es erscheint die Maske zur Eingabe des Benutzernamens und des Kennwortes. Diese entsprechen den Zugangsdaten zum elektronischen Postfach. (Anmerkung: Bitte beachten Sie die Groß- und Kleinschreibung PV3500 ) 1.2 Auswahl der Funktionen Nach dem Klick auf die Schaltfläche Login erscheint auf der linken Seite ein Menü, in dem sie bitte auf den Punkt Meldebogen und danach auf den Punkt Vereinsdaten klicken, damit Sie die Daten für den Meldebogen erfassen können. Weitere Funktionen können durch anklicken der entsprechenden Schaltflächen aufgerufen werden. Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 2 von 21

3 1.3. Bereiche im Meldebogen (Vereinsdaten Mannschaftsmeldung) Der Meldebogen ist in die Erfassung der Stammdaten des Vereines und die Meldung aller Mannschaften für die kommende Saison unterteilt. Durch einen Klick auf Vereinsstammdaten gelangen Sie in die Maske zur Erfassung der für den Verband relevanten Adressen. In die Meldung der Mannschaften gelangt man, indem man in dem Bereich Mannschaftsmeldebögen auf die einzelnen Gruppen klickt. Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 3 von 21

4 2. Erfassen der Vereinsstammdaten Nach dem Klick auf Vereinsstammdaten erscheint eine Maske mit den Karteireitern Allgemein, Vereinsfunktionen, Vereinssteckbrief und Spielstätten und der Inhalt des Reiters Allgemein wird angezeigt. Achtung: Die Erfassung der unter 2.1. und 2.2. beschriebenen Adressen ist von allen Vereinen des Württembergischen Fußballverbandes durchzuführen. Die Meldung der Mannschaften wird bei Spielgemeinschaften nur durch den federführenden Verein abgegeben Erfassung Postanschrift, Vereinsheim und Bankverbindung In dem Reiter Allgemein sind die Postanschrift des Vereins und die Anschrift des Vereinsheimes einzugeben. Die Bankdaten können optional ebenfalls gemeldet werden. Die Adresse der Postanschrift und des Vereinsheimes können in der Maske auch nach Abgabe der Meldung geändert werden. Dabei ist zu beachten, dass die gelb unterlegten Felder grundsätzlich gefüllt werden müssen. Achtung: Bei der Art der Adresse ist zwischen einer Funktionsadresse und einer Vereinsadresse zu unterscheiden. Ist die offizielle Anschrift des Vereins für die Fußballabteilung (Postanschrift) eine Privatanschrift (z.b. vom Abteilungsleiter Fußball, dem 1. Vorsitzenden, ) handelt es sich um eine Funktionsanschrift (eine Person hat die Funktion der Postanschrift). Hat der Verein eine eigene Geschäftsstelle (extra Räumlichkeiten oder einen Briefkasten am Vereinsheim oder ein Postfach) handelt es sich um eine Vereinsanschrift. Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 4 von 21

5 Eine Vereinsanschrift kann direkt hier im Bereich Allgemein geändert werden. Sollte sich eine Funktionsanschrift geändert haben ist zu unterscheiden ob es sich um eine andere Person (kann direkt hier mit Person zuordnen erledigt werden) oder um eine Adresskorrektur (z.b. aufgrund von Umzug) handelt. In diesem Fall ist auf den Reiter Vereinsfunktionen zu wechseln und dort unter Postanschrift Person bearbeiten auszuwählen Achtung: Die Daten bleiben beim Wechsel zwischen den einzelnen Karteireitern zwar erhalten. Um unnötige Doppeleingaben zu vermeiden, empfiehlt es sich, vor dem Wechsel die Daten zu speichern Erfassung Vereinsfunktionen Die dem wfv bisher gemeldeten Vereinsfunktionen wurden bereits übernommen und müssen lediglich überprüft bzw. geändert werden. Um weitere Anschriften der Vereinsfunktionäre zu erfassen, klicken Sie zunächst auf den Karteireiter Vereinsfunktionen und danach auf den Pfeil hinter Auswahl. Anschließend wählen sie die Funktion, für die Sie die Adresse erfassen wollen, und klicken auf die Schaltfläche hinzufügen. Es wird der Dialog für die Erfassung der Personendaten geöffnet. Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 5 von 21

6 Suche der Person im vorhandenen Adressbestand Nach der Auswahl einer Funktion muss, um eine Doppelanlage von Personen zu vermeiden, zunächst eine Suche nach der entsprechenden Person gestartet werden. Wird die gewünschte Person angezeigt, kann sie zur weiteren Bearbeitung über das Icon Person zuweisen ausgewählt werden. Geöffnet wird das Dialogfenster Amtszeit, in dem das entsprechende Datum eingegeben werden muss. Mit Auswahl des Buttons speichern öffnet sich der Karteireiter Vereinsfunktionen, in dem die entsprechende Person angezeigt wird. Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 6 von 21

7 neue Person anlegen Wurde bei der Personensuche die gewünschte Person nicht gefunden, kann mit Auswahl des Buttons neue Person die Person neu angelegt werden. Hierzu müssen die gelb unterlegten Pflichtfelder ausgefüllt werden. Nach Anklicken des Buttons speichern wird eine Dublettensuche im Datenbestand des DFB (Trainer, Spieler, Schiedsrichter, Verbands- und Vereinsfunktionäre) gestartet. Sollte eine Person mit gleichem Namen und Geburtsdatum gefunden werden, wird diese angezeigt Durch Anklicken des Icons wird die Person dem Amt zugewiesen und es erscheint das Fenster zur Eingabe der Amtszeit (siehe 2.2.1). Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 7 von 21

8 Bearbeiten einer bereits vorhandenen Adresse Sollte eine Adresse nicht komplett gefüllt sein (siehe Beispiel unter 2.2.2) oder sich die Adresse einer Person ändern, klicken Sie auf den Button Person bearbeiten. Angaben zur Person (Name, Vorname und Geburtsdatum) sind nicht änderbar und gelb unterlegte Felder müssen gefüllt werden Zuweisen einer anderen Person zu einem Amt Soll einer anderen Person die Funktion zugeordnet werden, kann dies mit der Auswahl des Buttons Andere Person vorgenommen werden. Es werden die gleichen Schritte wie unter durchlaufen Löschen von Vereinsfunktionen Die Zuordnung einer Vereinsfunktion zu einer Person kann aufgehoben werden. Mit Auswahl des Buttons entfernen wird der Eintrag gelöscht. Es erscheint ein Fenster zur Eingabe des Endes der Amtszeit, die mit der Schaltfläche speichern beendet wird. Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 8 von 21

9 2.3 Vereinssteckbrief Der Vereinsteckbrief zeigt eine Kurzinformation ihres Vereins an. Es wird der Vereinsname, Vereinsnummer, Gründungsjahr Verein, Gründungsjahr Abteilung Fußball angezeigt. Sie haben noch die Möglichkeit die Internetadresse ihrer Homepage und die Vereinsfarben einzutragen. Das Vereinslogo kann bei Einhaltung der größe (Min: 50 x 50 Pixel oder Max: 200 x 200 Pixel) hochgeladen werden. Die Veröffentlichung im Internet zeigt Ihre Daten unter Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 9 von 21

10 2.4. Spielstätten Abschließend werden die Sportplätze, auf denen der Verein seine Spiele austrägt, erfasst. Die Arbeitungsschritte sind analog zu der Erfassung der Vereinsfunktionen. Klicken Sie bitte auf Spielstätten hinzufügen. In der Maske müssen die Kriterien zur Suche des Sportplatzes eingegeben werden. Hier empfiehlt es sich, die Postleitzahl oder die ersten Stellen der Postleitzahl einzugeben, Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 10 von 21

11 Das Suchergebnis wird in einer Liste ausgegeben und der Platz kann durch Anklicken des Icons übernommen werden. Danach können weitere Sportplätze durch Anklicken von Spielstätte hinzufügen erfasst werden. Wollen Sie die Zuordnung eines Sportplatzes zum Verein löschen, klicken Sie in das Kästchen vor dem Namen und anschließend auf Spielstätte löschen. Achtung: Sollten Sie eine Spielstätten (Sportplätze) nicht finden, die Adresse oder der Typ eines Platzes fehlerhaft sein oder eine Adresse keine Straße oder keinen Ort enthalten, setzen Sie sich bitte mit Ihrem zuständigen Staffelleiter bzw. Bezirksspielleiter in Verbindung Ausdruck der erfassten Stammdaten Der Inhalt des Meldebogens kann über den Button drucken im PDF-Format ausgegeben werden. Der Ausdruck beinhaltet die angezeigten und ggf. geänderten Daten, auch wenn diese noch nicht gespeichert wurden. Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 11 von 21

12 3. Mannschaftsmeldung Die Meldung der Mannschaften ist nur im Bereich Mannschaftsmeldebögen für die zukünftige Saison möglich. Zur Meldung der Mannschaften klicken Sie bitte auf eine der Mannschaftsarten (z.b. Junioren) und wählen Sie die gewünschte Altersklasse (z.b. D-Junioren) aus. Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 12 von 21

13 Im Bereich der nicht gemeldeten Mannschaften stehen alle Mannschaften zur Verfügung, die der Verein in dieser Altersklasse in der vorherigen Saison gemeldet hatte. Zusätzlich wird die Saison angezeigt, in der die Mannschaft letztmalig aktiv war, sofern die Mannschaft nicht abgemeldet wurde. Nur die Mannschaft mit der niedrigsten Mannschaftsnummer kann für die neue Saison gemeldet werden, um eine lückenlose Meldung zu gewährleisten. Mit der Entscheidung diese Mannschaft in die neue bzw. aktuelle Saison zu melden, öffnet sich der Dialog Mannschaftsmeldung erstellen, um die Mannschaft vor der Meldung zu bearbeiten. Nachdem die Mannschaft mit der Mannschaftsnummer 1 gemeldet wurde, kann die Mannschaft mit der Mannschaftsnummer 2 gemeldet werden. Mit dem Button melden übergeben Sie die Mannschaft der neuen Saison Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 13 von 21

14 Die gemeldete Mannschaft erscheint nun im Fenster gemeldete Mannschaften der Saison 10/ Löschen von Mannschaftsmeldungen Solange zu einer Mannschaft ausschließlich Mannschaftsmeldungen existieren und noch keine Spielbetriebssätze generiert wurden, können Mannschaftsmeldungen wieder gelöscht werden. Der Verein kann die Mannschaftsmeldungen innerhalb der Meldefenster löschen, Um auch bei der Löschung die lückenlose Mannschaftsmeldungen zu garantieren, kann nur die Mannschaft mit der höchsten Mannschaftsnummer entfernt werden. Handelt es sich bei der zu löschenden Mannschaft um eine neu gemeldete Mannschaft, wird dieser Datensatz komplett entfernt. Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 14 von 21

15 3.1.1 Kopie des Mannschaftsmeldebogen versenden Im Bereich des Mannschaftsmeldebogen kann der Anwender jederzeit selbst bestimmen, für welche Mannschaftsgruppen der Report via versendet werden soll. Die Meldungen der Mannschaftsarten werden weiterhin pro Mannschaftsartgruppe gebündelt und jedes Mal komplett versendet. Eine Mehrfachauswahl von Mannschaftsartgruppen ist möglich. Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 15 von 21

16 3.1.2 Partner Spielgemeinschaft (SGM) eingeben Sollte eine Mannschaft in einer Spielgemeinschaft mit an der Punkrunde teilnehmen, sind die Partner in der SGM von dem federführenden Verein bei den jeweiligen Mannschaften aufzuführen. Hierzu klickt man auf Spielgemeinschaft hinzufügen. Es erscheint eine Maske zur Eingabe des Bezirkes um den Verein zu suchen. Das Ergebnis wird in einer Liste ausgegeben und der Verein kann durch Anklicken des Icons übernommen werden. Damit die Vereine gespeichert werden können, tragen Sie bitte in dem Feld Anzahl Spieler mindestens eine 1 ein, wenn Ihnen die ungefähre Zusammensetzung bekannt ist bitten wir Sie die realen Zahlen einzutragen Terminwünsche eingeben Damit ihre Terminwünsche bereits bei der Erstellung des Spielplanes berücksichtigt werden können, geben Sie hier den Wochentag an, an dem Sie ihre Heimspiele austragen möchten. In dem Feld Wünsche können Sie besondere Terminwünsche vermerken. Bitte beachten Sie, dass die Staffelleiter bei der Erstellung der Terminlisten diese Wünsche nicht immer berücksichtigen können und dies nur als Information an den Staffelleiter anzusehen ist. Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 16 von 21

17 3.3. Spielorte eingeben Mit dem Meldebogen wird pro Mannschaft auch die Spielstätte eingegeben. Diese kann nun zeitlich auf den vom Verein gemeldeten Sportplätzen definiert werden. Weicht der Spielort nach einer bestimmten Zeit ab, wird das Feld hinzufügen: angeklickt und eine andere Spielstätte kann mit dem bestimmten Datum ausgewählt werden. Besonderheiten: Bei Spielgemeinschaften ist die Abgabe der Meldung der Mannschaften nur durch den federführenden Verein der Spielgemeinschaft durchzuführen. Werden mehrere Mannschaften in einer Altersklasse gemeldet, dann ist die Mannschaft in der höchsten Spielklasse als 1. Mannschaft und die weiteren absteigend nach Klasse zu melden Der Mannschaftsname muss für alle Mannschaften gleich geschrieben werden. Für die zweite, dritte Mannschaft tragen Sie nach dem Namen römische Ziffern ein (z.b. ET-SF Windecken II) AH-Mannschaften, die in einer Runde spielen, sind unter der Mannschaftsart alte Senioren unter Angabe Spielklasse zu melden. Für AH-Mannschaften, die nur am Freundschaftsspielbetrieb Interesse haben, melden dies unter Wünsche im Freitextfeld mit dem Hinweis nur Freundschaftsspiele Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 17 von 21

18 3.4. Mannschaftssteckbrief Hier geben Sie bitte die Mannschaftsstärke, sowie die Teilnahme am Pokalwettbewerb ein. Bitte beachten Sie die aufgeführte Tabelle für den Jugendbereich Spielkleidung Im Menü Spielkleidung kann die Spielkleidung für verschiedene Trikotsätze hinzugefügt werden. Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 18 von 21

19 3.6. Mannschaftsbetreuer eingeben Anschließend wird der Betreuer/Ansprechpartner der Mannschaft gemeldet. Die Vorgehensweise ist analog zur Erfassung der Vereinsfunktionäre Druck der Mannschaftsmeldung Der Inhalt des Meldebogens kann über den Button drucken im PDF-Format ausgegeben werden. Pro Mannschaft wird eine Seite mit nachfolgendem Layout ausgegeben. Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 19 von 21

20 4. Vereinsanschriften anzeigen In dem Dialogfenster Vereinsanschriften kann innerhalb des wfv nach einem Verein gesucht werden. Dazu ist in der Maske Vereinsanschriften die Eingabe der Vereinsnummer, des gewünschten Spielgebietes oder ein Teil des Vereinsnamens notwendig. Nach Anklicken der Schaltfläche Suchen wird eine Liste mit allen Vereinen die den Auswahlkriterien entsprechen angezeigt. Die Auswahl des Vereins erfolgt durch Anklicken des Icons. Nach der Auswahl des Vereins werden die gespeicherten Adressen in einer Übersicht angezeigt. Durch Anklicken der Lupe werden die gespeicherten Anschriften für die entsprechenden Funktionen angezeigt. Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 20 von 21

21 Bei Fragen bzw. Problemen steht Ihnen Herr Jürgen Gürntke Tel.: 0711/ ) gerne zur Verfügung. Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 21 von 21