Anleitung für die elektronische Erklärungsabgabe für gemeinnützige Vereine mit den Vordrucken KSt 1 B und Gem 1

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1 Anleitung für die elektronische Erklärungsabgabe für gemeinnützige Vereine mit den Vordrucken KSt 1 B und Gem 1 Die Gemeinnützigkeitserklärung Gem 1 ist in die Körperschaftsteuererklärung KSt 1 B integriert und kann nur zusammen mit dieser Erklärung abgegeben werden. Vorab muss sich der Verein registrieren (authentifizieren). Eine Anleitung zur Authentifizierung finden Sie unter Nach erfolgter Authentifizierung gehen Sie wie folgt vor: 1. Rufen Sie die Seite auf. 2. Gehen Sie auf die Schaltfläche Zum ElsterOnline-Portal. 3. Wählen Sie in der linken Spalte unter Login die Sicherheitsdatei aus und bestätigen Sie den Vorgang mit Login. 4. Unter Durchsuchen rufen Sie Ihre bei der Authentifizierung erhaltene und auf Ihrem PC oder auf einem Stick gespeicherte Datei mit der Endung.pfx auf, und geben anschließend unter PIN das von Ihnen gewählte Passwort ein. Bestätigen Sie die Schaltfläche Login. Hinweis: Die Anwendung dieser Anleitung geschieht auf eigenes Risiko. Eine Haftung für irgendwelche Schäden, die durch diese Anleitung entstehen, wird nicht übernommen!

2 5. Wählen Sie in der linken Spalte unter Privater Bereich die Formulare aus. Gehen Sie anschließend auf Körperschaftsteuer. 6. Falls Sie bereits in der Vergangenheit eine Gemeinnützigkeitserklärung an das Finanzamt übermittelt haben, können Sie die Formulardaten aus einer dieser Abgaben in das aktuelle Formular übernehmen. Falls nicht, gehen Sie auf Weiter ohne Übernahme.

3 7. Rufen Sie die Körperschaftsteuererklärung (KSt 1 B) zum Beispiel Vereine und Stiftungen auf. 8. Sollte für den Verein bereits ein Profil angelegt worden sein, erscheint dieses Profil unter Vorhandene Steuerprofile. Verwenden Sie dieses und klicken Sie auf Weiter. Andernfalls gehen Sie auf Steuernummer manuell eingeben und folgen den Anweisungen.

4 9. Wählen Sie aus: Belege werden nachgereicht bzw. Belege werden nicht nachgereicht I. d. R. sind Belege nachzureichen, da die Gemeinnützigkeitserklärung nicht nur den Vordruck KSt 1 B bzw. den Vordruck Gem 1 umfasst, sondern auch die folgenden noch nachzureichenden und nicht elektronisch übermittelbaren Unterlagen: Gewinn- und Verlustrechnungen (Überschussermittlungen) für die angeforderten Kalenderjahre, Geschäfts- und Tätigkeitsberichte für die angeforderten Kalenderjahre, Niederschriften über die Mitgliederversammlungen, Vermögensaufstellung zum des letzten zu überprüfenden Jahres, eine Satzung, falls diese seit der letzten Gemeinnützigkeitsüberprüfung geändert wurde.

5 10. Rufen Sie den Vordruck KSt 1 B auf und machen Sie die dort erforderlichen Angaben. 11. Unter Punkt 17 ist die 9 auszuwählen, da der gemeinnützige Verein eine Körperschaft i. S. des 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG ist.

6 12. Über Nächste Seite gelangen Sie zu den Einkünften. Da beim gemeinnützigen Verein nur der wirtschaftliche Geschäftsbetrieb (Einkünfte aus Gewerbebetrieb) der Körperschaftsteuer unterliegt, sind nur Angaben zu den Einkünften aus Gewerbebetrieb zu machen. Die anderen Einkünfte sind für ihn unbeachtlich und dürfen auf dem Vordruck KSt 1 B nicht ausgefüllt werden. Auch wenn der Verein keinen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb hat, sind die Einkünfte aus Gewerbebetrieb immer auszufüllen, ggf. mit 0. Sollten mehrere gewerbliche Tätigkeiten ausgeübt werden, ist der Punkt 24 zu ergänzen. Nach der Eingabe ist auf die Schaltfläche Eintrag hinzufügen zu klicken. Beispiel: Der Sportverein hat folgende gewerbliche Tätigkeiten mit folgenden Gewinnen: Vereinsheim 3000 Werbung 500 Altmaterialsammlung 200 Das Vereinsheim ist samt Gewinn i. H. v unter Punkt 23 einzutragen.

7 Die weiteren gewerblichen Tätigkeiten Werbung und Altmaterialsammlung sind unter Punkt 24 einzutragen. Nach dem Eintrag der gewerblichen Betätigung und des Gewinns ist jedes Mal die Schaltfläche Eintrag hinzufügen zu betätigen! Anschließend ist neben der orangen Kennziffer 151 auf das Taschenrechnersymbol zu klicken. 13. Sind die Einkünfte aus Gewerbebetrieb vollständig erklärt, ist unter Punkt 30 auf das Taschenrechnersymbol zu klicken. Die Einkünfte aus Gewerbebetrieb werden automatisch addiert. Anschließend ist die automatische Summenbildung in die rechte Spalte zu übernehmen.

8 14. Unter den Punkten 48 (Summe der Einkünfte), 61 (Gesamtbetrag der Einkünfte) und 66 (Einkommen) ist der Reihe nach das Taschenrechnersymbol anzuklicken. 15. Unter Punkt 67 ist der Freibetrag nach 24 und die Höhe des Freibetrag auszuwählen, also 5000, max. aber der Betrag i. H. des Einkommens. Unter Punkt 68 ist über das Taschenrechnersymbol das Zu versteuernde Einkommen zu berechnen. 16. Über die Anlagenübersicht ist der 2. Vordruck, Gem 1, aufzurufen und auszufüllen.

9 17. Geben Sie unter den Punkten 10a an, welche Zwecke der Verein fördert. Ein Sportverein hat die Auswahl Die Körperschaft verfolgt folgende gemeinnützige Zwecke zu treffen. Anschließend ist auf die Schaltfläche Eintrag hinzufügen zu klicken. Es öffnet sich ein Auswahlmenü. Wählen Sie die entsprechenden gemeinnützigen Zwecke aus und betätigen Sie danach die Schaltfläche Eintrag speichern.

10 18. Wurden alle erforderlichen Angaben gemacht und alle Fehlerhinweise bearbeitet, ist die orange Schaltfläche Anlagenübersicht auszuwählen. Über die Schaltfläche Fertigstellen kann der Fall angezeigt werden. 19. Ein Anschreiben für die Belegzusendung an das Finanzamt kann ausgedruckt werden. Danach ist der Fall mit Zertifikatsdatei an das Finanzamt zu übermitteln.