Beantwortung der Bieteranfragen mit Antworten. Anfrage 1 vom

Transkript

1 Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme Bek. im Supplement des Amtsblatt der EU vom Nr. 2014/S Leistung/Maßnahme Planungsleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume nach HOAI 2013 Teil 3, Abschnitt 1, nach HOAI 2013,Leistungsphasen 2 bis 4 34 HOAI 2013 mit Option auf die Leistungsphase 5 gem. 34 HOAI 2013 und die Planungsleistungen Objektplanung Freianlagen nach HOAI 2013 Teil 3, Abschnitt 2, nach HOAI 2013, Leistungsphasen 2 bis 4 39 HOAI 2013 mit Option auf die Leistungsphase 5 gem. 39 HOAI2013. Beantwortung der Bieteranfragen mit Antworten Anfrage 1 vom Antwort 1 vom Anfrage 2 vom Wir möchten uns gemeinsam mit einem Landschaftsarchitekten für das Verfahren Neubau Campus im Olympiapark bewerben. Wir würden es jedoch bevorzugen keine Arbeitsgemeinschaft zu bilden, sondern den Landschaftsarchitekten als Subplaner anzugeben. Besteht dazu die Möglichkeit? Gibt es dafür ein gesondertes Formular? Entsprechend III.2) der Bekanntmachung müssen der Bewerbergemeinschaft Architekten und Landschaftsarchitekten angehören. Beide sind Verfasser der Wettbewerbsarbeit und für beide Bereiche gibt es ein Auftragsversprechen. Ein Nachunternehmer erfüllt diese Voraussetzung nicht, da er nicht Mitverfasser sein kann. Zum WBW Neubau Campus im Olympiapark würden wir gerne wissen, ob es für die ausgewählten Teilnehmer für die Bearbeitung des Wettbewerbs ein Bearbeitungshonorar gibt. Außerdem bitten wir Sie, uns die Bewertungsmatrix für die einzelnen Kriterien zur Verfügung zu stellen. Antwort 2 vom Es werden Preise und Anerkennungen entsprechend IV.5) der Bekanntmachung vergeben. Ein Bearbeitungshonorar wird nicht gezahlt. Die Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer zum Wettbewerb einschließlich ihrer Gewichtung sind in der Bekanntmachung unter III.1) angegeben. Weitere Informationen sind auch unter VI.2) der Bekanntmachung und im Teilnahmeantrag zu finden. Anfrage 3 vom Unter 3.7 im Teilnahmeantrag heißt es: Für die Höchstbewertung im Kriterium Planung und Ausführung Bauvorhaben vergleichbarer Größe ist mindestens ein realisiertes und in 2014 abgeschlossenes Bauvorhaben (Leistungsphasen 2 5) mit Herstellungskosten (KGr.500 nach DIN 276, netto) über 1,0 Mio. erforderlich. In den Referenzlisten ist nur der Leistungszeitraum (LPH 2-5) abgefragt. Erhält nun ein Projekt, welches noch nicht fertiggestellt ist, aber die LPH 2-5 in 2014 abgeschlossen wurden die Maximalpunktzahl? Wenn nein, beschreiben Sie bitte die Punktebewertung für Projekte die vor 2014 abgeschlossen wurden und für Projekte, die noch nicht abgeschlossen sind, bei denen aber die LPH 2-5 bereits erbracht wurden. Antwort 3 vom Siehe 3.7 des Teilnahmeantrags: Die Höchstbewertung im Kriterium Planung und Ausführung Bauvorhaben vergleichbarer Größe erhält der Bewerber für den Nachweis eines in den Leistungsphasen 2-5 realisierten Bauvorhabens wenn diese Leistungsphasen in 2014 abgeschlossen sind, sowie die Herstellungskosten (KGr.500 nach DIN 276, netto) über 1,0 Mio. liegen. Stand Seite 1 von 5

2 Anfrage 4 vom Antwort 4 vom Anfrage 5 vom Antwort 5 vom Anfrage 6 vom Sollen sich die Referenzprojekte des Architekten nur auf den 2.BA (also Sporthallen, Hörsaalgebäude, Bibliothek...) beziehen oder auch auf den 3.BA (also Institutsgebäude)? Die Wettbewerbsaufgabe umfasst den Neubau der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) und den Neubau der Fakultät für Sportund Gesundheitswissenschaften der Technischen Universität München, wie in der Bekanntmachung unter II.1.2) beschrieben. Die vorzulegenden Referenzprojekte sollen möglichst vergleichbar mit der Wettbewerbsaufgabe sein, die alle Bauabschnitte umfasst. Zu Teilnahmeantrag Ziff Referenzprojekte: Wir verstehen den Text im Teilnahmeantrag so, dass sich im Fall der Vorlage von Wettbewerbserfolgen mindestens 2 entsprechend den "Hinweisen" befinden müssen, um die Höchstbewertung erlangen zu können. Können z.b. mindestens zwei abgeschlossene Bauvorhaben (wovon eines einen Wettbewerbserfolg darstellt) aus den letzten Jahren (nach 2006) und zusätzlich dazu ein einschlägiger Wettbewerbserfolg - auch wenn es für letzteren noch keine Beauftragung und somit keine verbindliche Angabe der Leistungsphasen gibt - vorgelegt werden, um die Höchstbewertung zu erzielen? Ja. Für die Bewertbarkeit im Kriterium Wettbewerbserfolge, Auszeichnungen bei Architektur- bzw. Landschaftsarchitekturpreisen reicht die erfolgreiche Teilnahme bei Wettbewerben (Preise und Anerkennungen) aus, siehe Hinweis unter Referenzprojekte des Teilnahmeantrags. Im Teilnahmeantrag zu o.g. Wettbewerb heißt es: in 2014 abgeschlossenes Bauvorhaben (Leistungsphasen 2 5) mit Herstellungskosten (KGr nach DIN 276, netto) über 8,0 Mio. erforderlich. Antwort 6 vom Siehe Antwort 3 vom Verstehen wir es korrekt, dass hier ein Bauvorhaben genannt werden kann, für welches die LP 2-5 bis 2014 erbracht wurden, welches aber bisher nicht zwingend realisiert sein muss? Anfrage 7 vom Im Teilnahmeantrag heißt es unter 2.13, dass die Referenzprojekte 2006 oder später fertiggestellt sein sollen. In der Referenzliste oben heißt es aber für alle 4 Referenzen, dass nur die Projekte gewertet werden, bei denen der Leistungszeitraum LPH 2-5 im Jahr 2006 oder später ausgeführt wurden. Bei einem Projekt, dass 2006 fertiggestellt wurde kann man dann nicht angeben, da die LPH 2-5 vor 2006 war und das Projekt somit nicht gewertet wird. Ist das richtig? Antwort 7 vom Nein. Im Teilnahmeantrag steht unter 2.13 Referenzprojekte folgendes: Es sind mind. 2 Referenzobjekte für Objekte anzugeben, die mit der fertiggestellt wurden bzw. sich im Bau befinden. Bei Wettbewerbserfolgen oder Auszeichnungen ist das Jahr des Wettbewerbs bz. w. der Zuerkennung der Auszeichnung anzugeben. In der Referenzliste heißt es: Es werden nur Leistungen bewertet, die im Jahr 2006 oder später ausgeführt wurden. D.h. dass Projekte bei denen nur Leistungen im Leistungszeitraum vor Stand Seite 2 von 5

3 2006 ausgeführt wurden, nicht bewertet werden. Leistungen die im Leistungszeitraum 2006 und später ausgeführt wurden, werden bewertet. Anfrage 8 vom Gemäß Teilnahmeantrag Seite 3 Punkt 2.7 gilt in 2014 abgeschlossenes Bauvorhaben (LPH 2-5) ( ) erforderlich. Hier geht es um die Planungsphase. Zusätzlich heißt es auf Seite 4 unter Punkt 2.13: Es sind mind. 2 Referenzen für Objekte anzugeben, die mit der fertiggestellt wurden bzw. sich im Bau befinden. Hier geht es um die Ausführungsphase. In der Referenzliste, die auszufüllen ist, erfolgt dann aber plötzlich eine Einschränkung: Es werden nur Leistungen bewertet, die im Jahr 2006 oder später ausgeführt werden. Und abgefragt wird dann nur noch der Leistungszeitraum der LPH 2-5. Wie ist das zu verstehen? Wir möchten uns mit Projekten bewerben, die realisiert sind und spätestens in 2014 abgeschlossen sind in den LPH 2-5. Und die Projekte wurden alle nach 2006 ausgeführt (LPH 6-8). Beides entspricht sowohl Punkt 2.7 als auch Punkt 2.13 des Teilnahmeantrages. Die Leistungserbringung der LPH 2-5 beginnt aber in allen Fällen vor Werden diese Referenzen nun gemäß Teilnahmeantrag gewertet oder fallen sie gemäß Ihrer Einschränkungen in der Referenzliste gänzlich aus der Wertung, weil die Leistungserbringung in den LPH 2-5 nach 2006 erfolgen muss? Antwort 8 vom Anfrage 9 vom Entsprechend Bekanntmachung II.1.2) wird die Beauftragung für die Leistungsphasen 2 4 und optional für die Leistungsphase 5 in Aussicht gestellt. Die Wertung der Bewerbungen bezieht sich ausschließlich auf diese Leistungsphasen. In der Referenzliste wird der Leistungszeitraum für die Leistungsphasen 2 5 ohne weitere Differenzierung abgefragt. Es werden alle Projekte bewertet, in denen Leistungen aus den Leistungsphasen 2 5 im Jahr 2006 oder später erbracht wurden. Dies gilt auch für die Leistungsphasen, die möglicherweise bereits vor 2006 erbracht wurden, sofern die Leistungsphasen 2 5 insgesamt nicht vor dem Jahr 2006 abgeschlossen wurden. Bzgl. der abzugebenden Unterlagen für o.g. Wettbewerb haben wir eine kurze Frage bzgl. der abzugebenden Unterlagen hinsichtlich des Projetteams: Im Bewerbungsbogen ist es gefordert, die Anzahl der Fachkräfte, die für den Auftrag zur Verfügung gestellt werden können, anzugeben. Der Personalbogen selbst hat nur drei Seiten. Gerne würden wir aber mehr Fachkräfte als Planer zur Verfügung stellen ist die Angabe auf drei zu beschränken (Projektverantwortlicher, stellvertretender Projektverantwortlicher und 1 Planer) oder reichen Ihnen von den weiteren Planern die Diplome und es muss kein Personalbogen ausgefüllt werden? Stand Seite 3 von 5

4 Antwort 9 vom Anfrage 10 vom Antwort 10 vom Anfrage 11 vom Im Teilnahmeantrag ist die Anzahl der Fachkräfte anzugeben, die für den Auftrag zur Verfügung gestellt werden können. Die Personalbogen sind nur für die Projektleitung, deren Stellvertretung und für ein weiteres Mitglied des Planungsteams auszufüllen. Der Nachweis der beruflichen Qualifikation ist für diese drei Personen ausreichend. Entsprechend der Vorlage (PDF/Word), ist die Anzahl der Referenzprojekte für Architekten und Landschaftsarchitekten auf je vier begrenzt. Ist dies so vorgesehen oder können mehr als vier Referenzprojekte angegeben werden? Der Auftraggeber ist der Meinung, dass eine Auswahl von 4 Projekten für die Darstellung der Leistungsfähigkeit des Bewerbers ausreichend ist. Die Angabe der Referenzprojekte in der Referenzliste ist in der Anzahl nicht begrenzt. Architekten und Landschaftsarchitekten bilden für die Bearbeitung des Wettbewerbes eine Bewerbergemeinschaft (Punkt 1.1 Teilnahmeantrag). Ist dazu das Formular "Erklärung Bewerbergemeinschaft" mit allen Unternehmern (Architekten und Landschaftsarchitekten) als Anlage zu Punkt 1.1 des Teilnahmeantrages beizufügen? Oder ist das Formular "Erklärung Bewerbergemeinschaft" ausschließlich zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft jeweils mehrerer Architekten (Punkt 2.1 und 2.15) oder mehrerer Landschaftsarchitekten (Punkt 3.1 und 3.15) innerhalb des interdisziplinären Wettbewerbsteams gedacht? Wir beabsichtigen aus zwei Landschaftsarchitekturbüros eine Bewerbergemeinschaft zu bilden, die mit einem Architekturbüro im Wettbewerb zusammenarbeitet. Soll in diesem Fall das Formular "Erklärung Bewerbergemeinschaft" im Teilnahmeantrag nur von den beiden Landschaftsarchitekturbüros ausgefüllt werden, die dann als ein Bewerber in Punkt 3.1 auftreten? Antwort 11 vom Nein. In der Anlage Erklärung Bewerbergemeinschaft sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu nennen. Anfrage 12 vom Frage zu Ziff. 2.8 Entsprechend der Vorlage (PDF/Word), ist die Anzahl der Personalbögen für Architekten und Landschaftsarchitekten auf je drei begrenzt. Ist dies so vorgesehen oder kann für mehr als drei Fachkräfte ein Personalbogen abgegeben werden? Antwort 12 vom Siehe Antwort 9 vom Anfrage 13 vom Auf Seite 7 des Teilnahmeantrags steht unter Punkt 3.14 geschrieben, dass 2 Referenzprojekte aus der Referenzliste textlich und bildlich zusätzlich darzustellen sind und die Darstellung auf 4 einseitig bedruckte Din A4-Blätter beschränkt ist. Verstehen wir das richtig, dass damit gemeint ist, dass sowohl der Architekt als auch der Landschaftsarchitekt aus ihren Referenzlisten jeweils 2 Projekte darstellen und dafür jeweils 4 A4-Blätter zur Verfügung stehen? Also: 2 Referenzen des Architekten auf max. 4 Seiten + 2 Referenzen des Landschaftsarchitekten auf max. 4 Seiten = insgesamt 4 Referenzen der Bewerbergemeinschaft auf 8 Seiten ODER wählt die Bewerbergemeinschaft aus ihren Listen insgesamt 2 Referenzprojekte zur Darstellung auf 4 A4-Blättern aus? Stand Seite 4 von 5

5 Antwort 13 vom Anfrage 14 vom Zur Prüfung der Qualität der Referenzprojekte und der Fachkunde des Bewerbers sind Darstellungen von 2 Objekten für den Architekten und von 2 Objekten für den Landschaftsarchitekten aus der Anlage Referenzliste in Text und Bild auf zusätzlichen Blättern einzureichen, siehe 2.14 Präsentation Referenzprojekte und 3.14 Präsentation Referenzprojekte des Teilnahmeantrags. Für die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind insgesamt 8 einseitig bedruckte DIN A4 Seiten zugelassen. Die dargestellten Objekte sind in der Anlage Referenzliste zu kennzeichnen. Gemäß Teilnahmeantrag Seite 3 Punkt 2.7 gilt in 2014 abgeschlossenes Bauvorhaben (LPH 2-5) ( ) erforderlich. Hier geht es um die Planungsphase. Zusätzlich heißt es auf Seite 4 unter Punkt 2.13: Es sind mind. 2 Referenzen für Objekte anzugeben, die mit der fertiggestellt wurden bzw. sich im Bau befinden. Hier geht es um die Ausführungsphase. In der Referenzliste, die auszufüllen ist, erfolgt dann aber plötzlich eine Einschränkung: Es werden nur Leistungen bewertet, die im Jahr 2006 oder später ausgeführt werden. Und abgefragt wird dann nur noch der Leistungszeitraum der LPH 2-5. Wie ist das zu verstehen? Antwort 14 vom Siehe Antwort 8 vom Wir möchten uns mit Projekten bewerben, die realisiert sind und spätestens in 2014 abgeschlossen sind in den LPH 2-5. Und die Projekte wurden alle nach 2006 ausgeführt (LPH 6-8). Beides entspricht sowohl Punkt 2.7 als auch Punkt 2.13 des Teilnahmeantrages. Die Leistungserbringung der LPH 2-5 beginnt aber in allen Fällen vor Werden diese Referenzen nun gemäß Teilnahmeantrag gewertet oder fallen sie gemäß Ihrer Einschränkungen in der Referenzliste gänzlich aus der Wertung, weil die Leistungserbringung in den LPH 2-5 nach 2006 erfolgen muss? Beantwortung der Bieteranfragen mit Antworten Stand Seite 5 von 5