STRATOS Relaunch Projekt Cholera Fäscht / Pop-up-Event Projektplan. Naters, 2. Oktober 2015

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1 STRATOS Relaunch Projekt Cholera Fäscht / Pop-up-Event Projektplan Naters, 2. Oktober 2015

2 Genehmigte Neuausrichtung Cholera Fäscht Neuausrichtung des Projekts Cholera Fäscht zu einem Pop-up Event Walliser Tradition Tradition, Kultur und Brauchtum des deutschsprechenden Wallis (Oberwallis) als Botschaft vermitteln. Diese Botschaft direkt vor Ort beim Zielpublikum kommunizieren und erlebbar machen. Bestehende Plattformen (Infrastruktur, Anlässe) temporär zur Präsentation der Walliser Tradition nutzen. Regionale Partner aus Tourismus, Landwirtschaft, Gewerbe und Kultur einbinden. Einzigartige Anlässe gestalten, die auffallen, gefallen und Angesprochene mit dem Wunsch befallen, das Wallis (wieder) zu besuchen. Einen Kommunikationsrahmen aufbauen, der erlaubt, Pop-up Events auch künftig durchzuführen (evtl. integriert in eine bestehende Organisation wie Valais-Wallis Promotion VWP). 2

3 Zielsetzung / Meilensteine Projektneuorientierung Projektplan / Entscheid Grobkonzept Detailkonzept (Business Plan) Entscheid RWO aufgrund veränderter Rahmenbedingungen 1. HJ 2015 Geänderter Projektplan zur erneuten Projektfreigabe am Steckbrief, Aufbau Ideenpool, Markt- u. Wettbewerbsanalyse, erste Standortabklärungen, Entwicklung begleitendes Kommunikationskonzept (bis Ende 2015) Ausarbeitung von 2-3 Pop-up Events: Ziele, Zielgruppen, Massnahmenplan und Organisation, Kostenplanung (bis Ende 1. Quartal 2016) Genehmigtes Projektbudget in der Höhe von CHF Finanzierung Finanzierung mit potenziellen Geldgebern klären und Zusagen einholen (im 2. Quartal 2016) 6 Standorte / Verträge / Bewilligungen Standortentscheide, Verträge mit Veranstaltern vor Ort abschliessen, nötige Bewilligungen beschaffen (bis E 3. Quartal 2016) 7 Umsetzung (Realisierung & Vermarktung) Umsetzung von 2-3 Pop-up Events zwischen Herbst 2015 und Frühsommer Erfolgskontrolle Laufendes Controlling und Schlusskontrolle (Kosten, Feedbackauswertungen Teilnehmer und Mitwirkende) 3

4 Vorgehen Ideenpool Organisation Kommunikation Businessplan Kreative Ideensammlung Mitwirkende (aktiv und passiv) Einbezug Grafikagentur Projektidee «Steckbrief» Einbezug mögl. Mitwirkende übrige Ressourcen (Personen & Geld) Vermarktung/ Positionierung Grobkonzept «Projektdossier» Zielgruppen und mögl. Standorte Massnahmenplan Zielgruppen und Stakeholder Detailkonzept «Businessplan» Bewertung und Analyse Vorbereitung und Durchführung Koordination mit VWP & T-Partnern Finanzplanung «Businessplan» laufende Weiterentwicklung Erfolgskontrolle Nachhaltigkeit 4

5 Terminplanung Q Q 4 Q 1 Q 2 Q 3 Q 4 Q 1 Q 2 Neuausrichtung Projekt als Pop-up Event Projektplan - Entscheid Grobkonzept Erstellung Steckbrief Markt- und Wettbewerbsanalyse Aufbau Ideenpool Beschreibung wichtiger Stakeholder Prüfung möglicher Standorte / Plattformen Entwicklung Kommunikationskonzept Detailkonzept (Business Plan) Ausarbeitung 2-3 konkreter Pop-up Events Ziele / Zielgruppen Massnahmenplan Organisation Kostenplanung Finanzierung Standorte / Verträge / Bewilligungen Umsetzung (Realisierung & Vermarktung) Erfolgskontrolle Entscheid Neuausrichtung Abschluss Grobkonzept Abschluss Detailkonzept Realisierung von 2-3 Pop-up Events Herbst 2016 bis Frühsommer

6 Voraussetzungen, Risiken und Massnahmen Voraussetzungen Risiken Massnahmen Unterstützung durch Valais-Wallis Promotion sowie durch Tourismusorganisationen Bewusstsein für Handlungsbedarf bei touristischen Leistungsträgern, Landwirtschaft und Gewerbe Finanzierungszusagen potenzieller Geldgeber 1) Fehlende Innovation, Verfolgen ausgetretener Pfade 2) Finanzierung scheitert oder lässt sich nur tw. sicherstellen 3) Desinteresse / fehlende Ressourcen bei Mitwirkenden 4) Schlechte Ansprache des Zielpublikums vor Ort 5) Einsprachen gegen mögliche Standorte Aufbau und Pflege eines Ideenpools, Einbezug Mitwirkender Seriöser Business Plan mit fundierter Kostenplanung und Mehrwertdarstellung Motivierendes Aufwand-Nutzen Verhältnis, Mehrwert aufzeigen Gute Vermarktungsideen mit aktivem Einbezug der Besucher Transparenz, früher Einbezug Interessensvertreter 6

7 Organisation Lenkungssausschuss STRATOS-Netzwerk Support RWO Loraine Pettinicchi/Marc Franzen Projektleiterin Monika Holzegger Ideenpool Austausch mit regionalen Vertretern von Tourismus, Landwirtschaft, Gewerbe Sport und Kultur Einbezug möglicher Mitwirkender für kreativen Austausch, Bewertung Organisation Aktiv und passiv Mitwirkende Ansprechpartner vor Ort Behörden, kommunale Instanzen vor Ort Einbezug Opinion Leaders, bekannte Persönlichkeiten Kommunikation Regionale Grafikagentur zur Gestaltung des kommunikativen und visuellen Rahmens Koordination mit Valais-Wallis Promotion (VWP) und anderen touristischen Partnern 7

8 Kurzvorstellung Monika Holzegger Kontakt: Monika Holzegger, Simplonstrasse, 3907 Gondo, Tel oder , Mail. 8

9 Vernehmlassung Projektfreigabe Projektabnahme Der Steuerungsausschuss erteilt die Freigabe für den Relaunch des Projekts: Der Steuerungsausschuss genehmigt die Projektresultate: Ort: Ort: Datum: Datum: Unterschrift: Unterschrift: 9