SunetPlus macht Ihnen die Unfallmeldung noch leichter. Unfälle und Absenzen einfach per Mausklick verwalten

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1 SunetPlus macht Ihnen die Unfallmeldung noch leichter Unfälle und Absenzen einfach per Mausklick verwalten

2 Mit der elektronischen Schadenabwicklung Zeit sparen Hatte einer Ihrer Mitarbeitenden einen Unfall? Als Arbeitgeber sollten Sie Berufs- und Nichtberufsunfälle so rasch wie möglich der Suva melden. Dazu ist ein entsprechendes Formular auszufüllen und Ihrer zuständigen Suva-Agentur zu übermitteln. Damit Sie möglichst wenig administrativen Aufwand haben, stellt Ihnen die Suva für Ihr Schaden- und Absenzenmanagement und Ihre Präventionsarbeit zwei Instrumente zur Verfügung. SunetPlus bei mehr als 15 Unfällen und Krankmeldungen pro Jahr Mit SunetPlus können Sie Ihre Unfall- und Krankmeldungen einfach und schnell erfassen und elektronisch der Suva oder anderen Versicherern übermitteln. Sie können jederzeit auf Ihre Daten zugreifen, diese individuell verwalten, Statistiken erstellen und auswerten. Mit SunetPlus lassen sich auch Abwesenheiten wie Militärdienst, Ferien oder andere, frei definier - bare Absenzen führen. Unmittelbar nachdem Sie die Unfallmeldung übermittelt haben, erhalten Sie die Schadennummer. Die Datenübermittlung erfolgt verschlüsselt via Internet. SunetPlus ist eine Software, die Sie installieren müssen. SunetWeb bei weniger als 15 Unfällen pro Jahr Mit SunetWeb erfassen Sie Ihre Unfallmeldungen online im Internet unter Sie füllen nur die schadenrelevanten Betriebs-, Personal- und Unfalldaten aus und übermitteln diese verschlüsselt an die Suva. Mit SunetWeb können Sie Ihre Unfälle als PDF speichern aber später nicht auswerten. 2

3 Absenzenmanagement der Schlüssel für weniger Absenzen Absenzen sind für Unternehmen eine teure Angelegenheit. Das Absenzenmanagement der Suva hilft Ihnen, Ihre Absenzen zu analysieren, die entsprechenden Massnahmen zu ergreifen und damit die Ausfalltage zu reduzieren. Mit SunetPlus Absenzen managen und reduzieren Mit SunetPlus lassen sich die Abwesenheitsdaten der Mitarbeitenden rasch und effizient für das Absenzenmanagement weiterverwenden. Falls gewünscht, können Vorgesetzte auf entsprechende Aufgaben und Massnahmen der Betreuung der verunfallten oder kranken Mitarbeitenden hingewiesen werden. Neben umfangreichen Statistiken und Auswertungsmöglichkeiten verhilft Ihnen ein Ampelsystem zu einem raschen Überblick und zeigt, wo Handlungsbedarf besteht. Die Präventionsarbeit wird unterstützt. Mehr Informationen zum Absenzenmanagement finden Sie unter 3

4 Ihre Vorteile mit SunetPlus Unfall Schadenmeldung schnell erledigt Daten einfach und effizient erfassen Übermittlung rund um die Uhr Schadenabwicklung mit vielen Versicherern möglich Personal- und Lohndaten aus anderen Systemen importieren Datenübernahme aus Sunet Version 4.0 Schadennummer nach der Übermittlung verfügbar Relevante Daten schnell gefunden dank Suchfunktionen Benutzerfreundliche Menüführung Berechtigungen / Benutzerrechte individuell vergeben Zugriff auf lokale Datenhaltung oder Server-Datenbank Absenzen Ein Programm für alle Absenzen Verlauf der einzelnen Absenzen verfolgen Checkliste mit Massnahmenkatalog Unterstützung bei der Absenzenbetreuung Massnahmen für die Absenzenreduktion Aufgaben- und Pendenzenverwaltung Statistik Statistiken auf Knopfdruck Ampelsystem vermittelt Überblick und gibt Hinweise bei Abweichungen Prävention Unterstützung Präventionsarbeit Datenverarbeitung benutzerdefinierte Word-Dokumente erstellen benutzerdefinierte s versenden Dokumentenübermittlung Senden von Dokumenten hinsichtlich bereits übermittelter Schadenmeldungen 4

5 Anforderungen und Sicherheit Für wen eignet sich SunetPlus? SunetPlus richtet sich an Unternehmen, die ihren Aufwand bezüglich Schadenadministration mit der Suva verringern wollen und die eine elektronische Unterstützung bei der Auswertung und im Absenzenmanagement wünschen. Was sind die technischen Voraussetzungen? SunetPlus ist eine Software, die Sie installieren müssen. Minimale Installationsanforderungen dazu sind: das Betriebssystem Windows XP SP3 oder neuer sowie ein installiertes.net Framework 4.0. Zudem ist für den Export von Auswertungen Excel 2003 oder neuer erforderlich. Für eine optimale Darstellung von SunetPlus empfiehlt sich eine XGA Auflösung (1024x768) und mind. 16 Bit Farbqualität. Wenn Sie zur Installation oder den technischen Anforderungen Fragen haben, hilft Ihnen der Support gerne weiter (siehe Seite 6). Sind meine Daten sicher? Bei der Suva hat Datenschutz höchste Priorität: Die Daten sind nur für berechtigte Personen einsehbar und werden in einer passwortgeschützten Datenbank abgelegt. Definieren Sie, wem Sie entsprechende Zugriffsrechte und ein dazugehörendes Passwort zuteilen wollen. So stellen Sie sicher, dass nur berechtige Personen die Lohndaten einsehen. Bei der elektronischen Übermittlung werden die Daten über eine sichere und verschlüsselte Verbindung übertragen. 5

6 Dienstleistungen So bestellen Sie SunetPlus Die Suva stellt ihren versicherten Betrieben SunetPlus kostenlos zur Verfügung. Unter können Sie die Software direkt beziehen (Download) oder eine CD bestellen. SunetPlus wird laufend weiterentwickelt. Sie können die installierte Software jederzeit mühelos über Internet aktualisieren. Schulungen SunetPlus ist benutzerfreundlich. Wünschen Sie eine firmeninterne Schulung, bietet Ihnen unsere Partnerfirma BBT Software AG SunetPlus-Anwenderkurse an. Die aktuellen Kursdaten und -kosten erfahren Sie unter oder unter > Schulung. Ausbildungen im Zusammenhang mit Absenzenmanagement und SunetPlus finden Sie unter Support Für Fragen rund um SunetPlus oder bei Problemen mit der Anwendung steht Ihnen die Hotline der BBT Software AG unter kostenlos zur Verfügung. Ein elektronisches Online-Hilfesystem ist vorhanden. Für inhaltliche Fragen zur Schadenabwicklung hilft Ihnen Ihre Suva-Agentur unter jederzeit gerne weiter. 6

7 SunetWeb die Alternative Für wen eignet sich SunetWeb? SunetWeb eignet sich für kleinere und mittlere Unternehmen, die pro Jahr nur wenige Unfälle zu verzeichnen haben und weder Statistiken erstellen noch Hilfe im Absenzenmangement beanspruchen wollen. Mit SunetWeb erfassen Sie nur die schadenrelevanten Personal-, Betriebs- und Unfalldaten und übermitteln diese per Internet an die Suva. Sie können die erfassten Daten weder speichern noch später für Auswertungen weiterverwenden. Alle benötigten Formulare können Sie als PDF ausdrucken. Wie funktioniert SunetWeb? Mit SunetWeb benötigen Sie keine zusätzliche Software. SunetWeb ist unter > Unfall > Schadenmeldung oder direkt unter abrufbar. Einfach Internetseite aufrufen, Unfall erfassen und abschicken. Was sind die technischen Voraussetzungen? Sie brauchen einen Internetzugang und aktuellen Standard-Browser wie Internet Explorer, Firefox oder Safari. Alles Übrige stellt Ihnen die Suva über das Internet kostenlos zur Verfügung. Wie sicher ist der Datenaustausch über das Internet? Sie erfassen die Schadenmeldung online über einen speziell geschützten Internetauftritt. Der Datentransfer erfolgt über eine sichere und verschlüsselte Verbindung. Dabei ist höchste Sicherheit garantiert. Bei Fragen hilft Ihnen Ihre Suva-Agentur unter gerne weiter. 7

8 SunetPlus damit Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben. Das Modell Suva Die vier Grundpfeiler der Suva Die Suva ist mehr als eine Versicherung: sie vereint Prävention, Versicherung und Rehabilitation. Suva Postfach 6002 Luzern Tel Bestellnummer 2808.d Ausgabe April 2012 Die Suva wird von den Sozialpartnern geführt. Die ausgewogene Zusammensetzung im Verwaltungsrat aus Arbeitgeber-, Arbeitnehmer- und Bundesvertretern ermöglicht breit abgestützte, tragfähige Lösungen. Gewinne gibt die Suva in Form von tieferen Prämien an die Versicherten zurück. Die Suva ist selbsttragend; sie erhält keine öffentlichen Gelder.