NEUE FEATURES IN VE2000 UND VE2000I

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1 NEUE FEATURES IN VE2000 UND VE2000I Dieses Dokument beschreibt folgende optionale Erweiterungen von VE2000 und VE2000i: Archivierung DocBox VE2000i für Versicherte Nutzen der Archivierung: Durch die Integration eines elektronischen Archivs werden definierte Dokumente ohne Zusatzaufwand automatisch in eine elektronische Langzeitablage abgelegt, auf die bei Bedarf effizient zugriffen werden kann. Nutzen von DocBox: DocBox und VE2000i ermöglichen es, spezifische Dokumente automatisch zu erstellen und einfach den autorisierten Internet-Benutzern zur Verfügung zu stellen. Mit diesen Modulen werden Druck, Frankierung und Zustellung via Postweg eliminiert. Nutzen von VE2000i für Versicherte Dieses Modul stellt den berechtigten Versicherten aktuelle Daten und Simulationen in Echtzeit zur Verfügung. Damit wird eine weitere Self-Service-Funktionalität zur Verfügung gestellt, die den Kundenbetreuer entlastet. LESS Informatik AG Böhnirainstrasse 14 CH-8800 Thalwil

2 ARCHIVIERUNG Mit dem VE2000 Release 8.1, das wir im Q an unsere Kunden ausgeliefert haben, ist VE2000 mit der Integration von externen Archivierungssystemen ausgestattet worden (Option). Zurzeit werden folgende Archivierungssysteme unterstützt, wobei sich auch andere Archivierungslösungen integrieren lassen: DocuWare d.velop d.3 weitere können ergänzt werden DOP-Dokumente, die mit dem Druck-Output-System von VE2000 aufbereitet werden, werden automatisch archiviert. Dieses Verhalten kann allgemeingültig pro Dokumenttyp konfiguriert oder individuell im Druckdialog festgelegt werden. Der Kundenbetreuer (VE2000-User) hat auch die Möglichkeit, externe Dokumente über das VE2000-GUI zu archivieren. Ferner unterstützt das Archivierungsmodul von VE2000 Suchabfragen und die Anzeige von Archivinhalten unter Einbezug des Archiv-GUI. Archivierung, DocBox, VE2000i für Versicherte 2 / 6

3 DOCBOX DocBox ist ein optionales VE2000-Modul, das mit dem Release 8.2 im Q bereitgestellt wird. Damit wird neben den bereits existierenden Mutationsmöglichkeiten über VE2000i ein weiteres Puzzleteil hin zum papierlosen Verkehr mit den Kunden zur Verfügung gestellt. Mit DocBox werden externe oder interne DOP-Dokumente in einen geschützten Bereich von VE2000 importiert und an Anschlüsse, Unternehmen oder Versicherte gebunden. Die Kunden greifen über das Internet-Modul VE2000i auf DocBox-Inhalte zu. Die zugrunde liegende Autorisierung von VE2000 sichert die Zugriffsrechte. Neue bzw. nicht heruntergeladene Dokumente werden in einer speziellen Ansicht angezeigt. Diese wird durch Suchmöglichkeiten und Jahreslisten ergänzt. Der Kundenbetreuer (VE2000-User) sieht die verfügbaren DocBox-Dokumente im entsprechenden Infopoint des Unternehmens oder Versicherten. DOP-Dokumente, die mit dem Druck-Output-System von VE2000 aufbereitet werden, werden automatisch in die DocBox hinzugefügt. Dieses Verhalten kann allgemeingültig pro Dokumenttyp konfiguriert oder individuell im Druckdialog festgelegt werden. Der Kundenbetreuer (VE2000-User) kann externe Dokumente über das VE2000- GUI in die DocBox hinzufügen. Archivierung, DocBox, VE2000i für Versicherte 3 / 6

4 VE2000I FÜR VERSICHERTE VE2000i ist das Internet-Modul von VE2000, das über Web-Services mit diesem kommuniziert. Seit der Neuauflage von V2000i im Jahre 2004 sind auf der gleichen Architektur drei unterschiedliche Anwendungsformen entstanden: VE2000i (Basisanwendung) Infothek, Dokumente, Simulationen, Mutationen und Offertmodul Vorsorge-Varianten vergleichen und online abschliessen. VE2000i für Versicherte Mit VE2000i für Versicherte haben wir eine optionale Anwendungsform geschaffen, die es erlaubt, den Versicherten Zugang zu folgenden Inhalten zu ermöglichen: Versicherten-Daten (Grunddaten, Monatsbeiträge, Leistungen im Überblick) Persönlicher Vorsorgeausweis Simulation Bezug für Wohneigentum Simulation Einkauf Simulation Austritt Einfache Autorisierung Die Autorisierung kann selektiv pro Anschluss oder Unternehmen erfolgen und erfordert keine aufwendige Erhebung von Benutzerdaten. Nach Bekanntgabe der persönlichen ID an den Versicherten werden diese im Rahmen der Initialisierung des Benutzerkontos erhoben. Archivierung, DocBox, VE2000i für Versicherte 4 / 6

5 Sicherheit Die Basis-Authentifizierung kann durch eine Zwei-Weg-Authentifizierung mittels TOTP (Time-based One-time Password) ergänzt werden. Das One-Time- Passwort wird dem Benutzer durch eine App (z.b. Google Authenticator) oder via SMS zur Verfügung gestellt. Responsive Design Die Anwendung kann selbstverständlich an das Layout der Kunden angepasst werden und ist für die Benutzung auf unterschiedlichen Endgeräten ausgelegt (Responsive Design). Archivierung, DocBox, VE2000i für Versicherte 5 / 6

6 KONTAKT / PRÄSENTATION Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Möglichkeit, diese Neuerungen bei einer persönlichen Präsentation näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme, um einen Termin zu vereinbaren. LESS Informatik AG Hans Leuzinger , hans.leuzinger@less.ch Archivierung, DocBox, VE2000i für Versicherte 6 / 6