8 Mitarbeiterinnen und 2 Revisorinnen, 3 Mitglieder und 1 Gast. Abwesend: Von insgesamt 237 Mitgliedern haben sich 22 Mitglieder abgemeldet.

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1 Uhr Protokoll der 13. GV vom 14. März 2016 Regionale Ludothek Klingnau Regionale Ludothek, im Schloss Klingnau, 20:00 Anwesend: 17 Mitglieder, davon 3 Vorstandsmitglieder wie folgt: M. Schleuniger: Leitung G. Keller: Kassiererin C. Schleuniger: Protokoll 8 Mitarbeiterinnen und 2 Revisorinnen, 3 Mitglieder und 1 Gast Abwesend: Von insgesamt 237 Mitgliedern haben sich 22 Mitglieder abgemeldet. 1. Begrüssung Monika Schleuniger begrüsst die Anwesenden um Uhr zur dreizehnten GV der Regionalen Ludothek Klingnau. Monika Schleuniger schlägt eine offene Abstimmung vor: einstimmig angenommen 2. Wahl Stimmenzähler: Sandra Wenger, Klingnau: einstimmig angenommen Wahl Tagespräsidentin: Eva Wüst, Klingnau: einstimmig angenommen 3. Traktanden Die Traktandenliste wird einstimmig genehmigt. 4. Protokoll Während den Öffnungszeiten der Ludothek waren die Rechnung 2015 und das Protokoll zur Ansicht aufgelegt. Deshalb werden wir, falls nicht ausdrücklich gewünscht, das Protokoll nicht vorlesen. 1

2 Abstimmung: einstimmig angenommen 5. Tätigkeits- und Verwaltungsbericht von Monika Schleuniger Anhang 6. Jahresrechnung 2015 und Revisionsbericht Die Jahresrechnung wird von Gabi Keller erläutert. Der Gewinn beträgt Fr Ertrag: Die Ausleihe von Spielen brachten uns letztes Jahr rund Fr weniger Einnahmen. Total Ertrag bei der Ausleihe Fr Ebenfalls ca. Fr weniger eingenommen, haben wir bei dem Konto Mitgliederbeiträge (E-Pass). Da beim Weihnachtsessen auf einiges verzichtet und bei den Anlässen gut verdient wurde, erfolgte daraus dieser Gewinn. Trotz Aufforderung werden keine weiteren Fragen gestellt. Bericht der Revisoren: Die Revisoren Elsa Mühlebach und Lisbeth Müller nehmen zur Jahresrechnung wie folgt Stellung: Als Revisoren des Vereins Ludothek Klingnau haben wir die Buchführung und die Jahresrechnung (Bilanz und Erfolgsrechnung) des Vereins Ludothek Klingnau für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2015 bis 31. Dezember 2015 am Mittwoch, 09. März 2016 geprüft. Für die Jahresrechnung ist der Vorstand verantwortlich, während unsere Aufgabe darin besteht, diese zu prüfen. Wir überprüften die Posten und Angaben durch diverse Stichproben und stellten fest, dass die Buchhaltung ordnungsgemäss, übersichtlich und sehr sauber geführt wurde. Wir empfehlen, die vorliegende Jahresrechnung mit einem Gewinn von Fr und einem daraus resultierenden Vereinskapital von neu Fr zu genehmigen und dem Vorstand Décharge zu erteilen. Abstimmung: einstimmig angenommen 7. Festsetzung der Mitgliederbeiträge 2017 Fr für das folgende Jahr. 2

3 Abstimmung: einstimmig angenommen 8. Budget 2016 Für das laufende Jahr wurden die aktuellen Zahlen übernommen. Die Ludothek wird weiterhin Anschaffungen tätigen, um für ihre Mitglieder ein attraktives Angebot zu haben. Gabi Keller erläutert folgendes: Es werden nicht bei allen Konten Neuanschaffungen getätigt. Bei dem Posten Fahrzeuge wurde wieder ein Betrag eingesetzt, da ev. alte Fahrzeuge durch neue Fahrzeuge ersetzt werden. Alle Fahrzeuge werden kontrolliert und auch wenn nötig repariert. Der Personalaufwand ist relativ hoch angesetzt, dies wegen der Sitzungsgelder. Die Sozialbilanz wird ebenfalls im neuen Budget wieder aufgeführt. Deshalb ergibt sich ein hoher Gesamtbetrag. Die Aktivmitglieder werden mit einem Betrag von Fr eingesetzt, ev. gibt es mehr neue Mitglieder. Beim E-Pass haben wir weniger eingesetzt, da weiterhin mit einem Rückgang zu rechnen ist. Der Ertrag bei Anlässen bleibt etwa gleich. Den Unterstützungsbeitrag vom Verband der Regionalbibliothek von Fr haben wir bereits erhalten. Dieser wird uns jährlich bezahlt, so lange wir im Schloss untergebracht sind. Es wird ein Verlust von Fr budgetiert. Trotz Aufforderung werden keine weiteren Fragen gestellt. Abstimmung: Das Budget 2016 wird einstimmig angenommen 9. Wahlen Vorstand und Revisorinnen Revisorinnen: Elsa Mühlebach und Lisbeth Müller haben auf diese GV ihren Austritt als Revisorinnen eingereicht. Eva Wüst dankt den Frauen für Ihre geleistete Arbeit und Gabi Keller überreicht ihnen einen Blumenstrauss. Neu haben sich Daniela Richner aus Döttingen und Ingrid Denz aus Klingnau zur Verfügung gestellt. Abstimmung: Neuwahl mit Applaus bestätigt 3

4 Vorstand: Monika Schleuniger hat an der letzten GV 2015 gesagt, dass sie das Präsidentinnen-Amt auf die GV 2016 abgibt. Sie bedankt sich bei den Mitarbeiterinnen für die gute Zusammenarbeit und die tolle Unterstützung in den letzten 3 Jahren. Sie bleibt noch für ein weiteres Jahr als Mitarbeiterin der Ludothek treu. Eva Wüst bedankt sich beim Vorstand für die tolle Arbeit, die sie das ganze Jahr hindurch leisten. Buchhaltung: Gabi Keller stellt sich wieder zur Wahl als Kassiererin, gibt aber bekannt, das sie auf die nächste GV 2017 das Amt abgibt und auch gleich den Austritt aus der Ludothek. Sie ist schon seit 2008 in der Ludothek als Kassierin. Aktuarin: Corina Schleuniger gibt nach 3 Jahren das Amt als Aktuarin ab und übernimmt neu das Amt der Präsidentin. Neu stellt sich Chiara Canonica zur Wahl. Präsidentin: Monika Schleuniger gibt nach 3 Jahren das Amt als Präsidentin ab. Sie wird noch für ein Jahr im Team mitarbeiten. Neu stellt sich Corina Schleuniger zur Wahl. Sie ist schon 4 Jahre im Team, davon 3 Jahre im Vorstand als Aktuarin. Abstimmung: Wiederwahl und Neuwahlen einstimmig angenommen. 10. Verschiedenes Ausblick auf kommende Aktivitäten (Jahresprogramm 2016) Ostermontag 28. März 2016 bleibt die Ludothek geschlossen 1. April Jahre Ludothek Überraschung bei einem Ludobesuch am 2. April 2016 Frühlingsferien: 09. April 24. April 2016 Ferienpass 23. April 2016 werden Spiele zur Verfügung gestellt. Spielforum im Juni 2016 ist noch offen wer hingeht. Luzern ausgebucht, Wil (SG) , Winterthur , Zofingen , Bern Sommerferien, 02. Juli 07. August 2016 Ausflug der Ludo-Frauen: 10. September 2016 Die Ludothek bleibt geschlossen. 4

5 Herbstferien: 01. Oktober 16. Oktober 2016 Swiss Toy in Bern: Mittwoch, 05. Oktober Sonntag, 10. Oktober 2016 Ludotheken Tag 06. Oktober 2016 Vorstellen der neuen Spiele im Johanniter am Spielnachmittag. Dieser findet am Sonntag, 13. November 2016, Uhr statt. Teamessen der Ludo-Frauen: 18. November 2016 Chlausmarkt, 26. November 2016, Uhr Uhr Wir machen auf jeden Fall wieder mit! Ludothek Laterne im Städtli 07. Dezember 2016 Weihnachtsferien, 24. Dezember Januar 2017 Während dieser Zeit ist die Ludothek nie geöffnet!! Wir bieten Gutscheine als Weihnachtsgeschenke an Sportferien, 28. Januar 12. Februar 2017 Fasnachtsumzug 23. Februar 2017 GV März 2017 Anlässe: Homepage Fotos von Anlässen sind ebenfalls auf der Homepage. Sie wird fortlaufend aktualisiert. Monika Schleuniger teilt den Mitgliedern mit, dass die nächsten GV-Einladungen der Ludothek wieder per versendet werden. Claudia Locher stellt Christine Knecht aus Klingnau und Svenja Schröter aus Klingnau vor, sie werden neue Ludothek-Mitarbeiterinnen. Monika Schleuniger fragt die Anwesenden, ob noch jemand eine Anregung oder einen Wunsch betreffend der Ludothek habe. Es kommen keine Anregungen oder Wünsche. Eva Wüst bedankt sich für das ganze Team bei Monika Schleuniger, für die drei schönen Jahre, die sie als Präsidentin tätig war. Claudia Locher und Ayla Keller überreichten Monika Schleuniger einen Blumenstrauss und ein Geschenk. Die Präsidentin, Monika Schleuniger, bedankt sich bei allen Anwesenden für ihr Interesse und schliesst den offiziellen Teil der GV um Uhr. 5

6 Wir geniessen einen feinen Apéro. 6

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