ARTSYS.GVL- Meldeformular für Filmund Fernsehproduktionen

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1 ARTSYS.GVL- Meldeformular für Filmund Fernsehproduktionen Stand: August 2014 Sehr geehrte Damen und Herren, auf den folgenden Seiten finden Sie das ARTSYS.GVL-Meldeformular zur Meldung Ihrer Mitwirkungen in Film- und Fernsehproduktionen. Das Formular dient als Ersatz für Ihre Mitwirkungsmeldung in unserem Künstlerportal ARTSYS.GVL ( Melderelevant sind Mitwirkungen in Filmen und Serien, die laut bestehenden Verteilungsplänen im Sinne der GVL rechtlich geschützt sind. Weiterführende Informationen zur Meldung Ihrer Mitwirkungen entnehmen Sie bitte den beiliegenden Hinweisen zum ARTSYS.GVL-Meldeformular auf der nachfolgenden Seite. Mit Einsenden des ausgefüllten Formulars nehmen Sie an unserem nutzungsbezogenen Verteilungssystem teil. Ihre Angaben werden in unserem Künstlerportal ARTSYS.GVL gespeichert und für andere Künstler sichtbar sein. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung Ihrer gemeldeten Mitwirkungen einige Zeit dauern kann, da wir Ihre Daten manuell in unser System eingeben. Wir empfehlen Ihnen daher, sofern es Ihnen möglich sein sollte, Ihre Mitwirkungen über unser Künstlerportal ARTSYS.GVL ( zu melden. Dort bieten wir Ihnen zudem eine deutlich komfortablere Möglichkeit der Mitwirkungsmeldung. Wenn Sie Fragen zu Ihren Mitwirkungsmeldungen oder zum Portal ARTSYS.GVL haben, stehen Ihnen unsere Mitarbeiter des Teams Film und Fernsehen gerne unter zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Ihre GVL _ARTSYS.GVL-Meldeformular für Film- und Fernsehproduktionen

2 Das nutzungsbezogene Verteilungssystem: Ihre Meldungen werden anhand Ihrer Mitwirkungsangaben geprüft und bei einer ermittelten Ausstrahlung auf von der GVL ausgewerteten Sendern ab dem 1. Januar 2010 vergütet. Eine Aufstellung aller relevanten Sender entnehmen Sie bitte dem jeweiligen aktuellen Verteilungsplan auf der Homepage der GVL unter Die Vergütung setzt sich zusammen aus Ihrer gemeldeten Rolle (z.b. Schauspieler), der Mitwirkungsintensität (z.b. Drehtage), dem Format (z.b. Fernsehfilm), dem Sender (abhängig von Reichweite und Kulturfaktor), der Ausstrahlungslänge sowie der Anzahl der Ausstrahlungen. Nähere Informationen zu den einzelnen Verteilungsfaktoren entnehmen Sie bitte dem jeweiligen aktuellen Verteilungsplan der GVL unter Allgemeine Hinweise zum ARTSYS.GVL-Meldeformular 1. Das nutzungsbezogene Verteilungssystem erfordert die Feststellung von Art und Umfang Ihrer Mitwirkungsintensität. Diese Informationen wurden im Rahmen des alten Nachweisbogensystems (bis Verteilung 2009) nicht erfasst. Das bedeutet für Sie: Tragen Sie all Ihre Produktionen in das vorliegende ARTSYS.GVL-Meldeformular ein. Bei mehr als 10 Produktionen kopieren Sie bitte das Formular und tragen Sie in der Kopie unter Nennung der fortlaufenden Blattnummer die weiteren Produktionen ein. Füllen Sie das Formular so detailliert wie möglich aus. Bitte beachten Sie hierzu die beiliegenden Seiten Informationen zur Meldung von Mitwirkungen an Film- und Fernsehproduktionen. Geben Sie Ihre Drehtage bzw. Takes an. Hinweis: Das ist bspw. bei Daily Soaps oder bei Produktionen unter 40 Minuten nicht notwendig, sofern Sie die Sendedauer der Produktion kennen. Bitte tragen Sie keine Hörfunk-/Hörspiel oder Tonträger-Produktionen ein. Für diese stellt Ihnen die GVL auf Wunsch ein separates Meldeformular zur Verfügung. Bitte unterschreiben Sie jedes Ihrer ausgefüllten Blätter. Ohne Unterschrift wird das Papiermeldeformular seitens der GVL nicht angenommen und zurückgesendet. 2. Anschließend prüfen wir Ihre Eintragungen auch unter Berücksichtigung von Informationen, die der Öffentlichkeit zugänglich sind. Falls die Ergebnisse unserer Recherchen nicht eindeutig sind, werden wir Sie um Belege bitten. Dazu zählen: bei Film- und Fernsehproduktionen der Darstellervertrag in Auszügen mit Informationen über die Produktion, Produktionszeit, Rolle und Anzahl der Drehtage. bei Synchronproduktionen der Honorar- oder Gagenschein, auf dem die Produktion, der Rollenname und die Anzahl der Takes erkennbar sind oder ein vom Synchronstudio bzw. Regisseur bestätigter Ausdruck, aus dem Ihre Mitwirkung hervorgeht. weitere Belegarten nach Absprache mit Ihrem Sachbearbeiter. 3. Nachdem wir Ihre Meldungen anhand der Recherchen und Belege erfolgreich in ARTSYS.GVL eingetragen haben, erhalten Sie am Ende des Jahres eine Vergütung für Ihre Mitwirkung in Produktionen, die ab dem 1. Januar 2010 auf einem von der GVL ausgewerteten Sendern ausgestrahlt wurden. Für diese Vergütung erhalten Sie einen Detailreport. Mögliche Korrekturen oder Beanstandungen können Sie nach Erhalt Ihres Detailreports in der vorgegebenen Einspruchsfrist von acht Wochen einreichen _ARTSYS.GVL-Meldeformular für Film- und Fernsehproduktionen

3 Hinweise zum ARTSYS.GVL-Meldeformular für Film- und Fernsehproduktionen Was muss ich in das ARTSYS.GVL-Meldeformular für Mitwirkungen in Film- und Fernsehproduktionen eintragen? 1 Titel der Produktion Von der Sendeanstalt verwendeter Name der Fernsehproduktion; Original-/Arbeitstitel angeben falls abweichend vom Sendetitel 2 Titel der Folge/ Episode/Folgennummer/Staffel (von/bis) Nur bei Serien und Daily Soaps; Angaben von bis sind auch möglich, z.b. Folgen 1 bis 27 3 Regie Ausführender Regisseur bei der Produktion bzw. Synchronregisseur bei Synchronproduktionen 4 Produktionsjahr Das Jahr, in dem die Produktion produziert/aufgenommen wurde. 5 Produktions- bzw. Aufzeichnungsort 6 Ausstrahlender Sender, Datum und Uhrzeit 7 Art der Mitwirkung 8 Rolle (Rollentitel) Wo wurde die Produktion produziert/aufgezeichnet? Z.B. Name des Studios oder des Senders. Wo und wann wurde die Produktion ausgestrahlt? Hinweis: Eine Angabe einer Ausstrahlung ist ausreichend. Schauspieler, Synchronschauspieler, Synchronsprecher Ensemble, Synchronregisseur, künstlerischer Sprecher/Erzähler, Stuntdouble/Stuntplayer. Hinweis: Detaillierte Informationen zu den Rollen entnehmen Sie bitte der folgenden Seite Definitionen der vergütungsrelevanten Mitwirkungsarten. Name der gespielten Figur (Rollenname) bzw. Name der synchronisierten Figur (Rollenname); sollte dieser nicht mehr recherchierbar sein, bitte N.N. (No Name) eintragen. 9 Original-/Synchronstimme von Name des Schauspielers, der synchronisiert wurde 10 Drehtage Nicht notwendig bei Produktionen unter 40 min und bei Daily- und Dokusoaps 11 Takes Nicht notwendig bei Produktionen unter 40 min und bei Daily- und Dokusoaps Anzahl der mitgewirkten Tage während der Dreharbeiten zur Produktion: bei durchgehender Mitwirkung in Serienformaten/bei Mehrteilern: Aufteilung der Gesamtdrehtage auf die einzelnen Folgen bei Episodenrolle: Angabe der Gesamtzahl Drehtage auf die entsprechende Folge Bitte reichen Sie ggf. zu den jeweiligen eingetragenen Produktionen vorhandene Belege ein. Anzahl der gesprochenen Takes bei der Produktion: Aufteilung der Gesamttakes auf die einzelnen Folgen bei durchgehender Mitwirkung in Serienformaten und bei Mehrteilern Bei einer Episodenrolle Angabe der Gesamtzahl der Takes auf die entsprechende Folge Bitte reichen Sie ggf. zu den jeweiligen eingetragenen Produktionen vorhandene Belege ein. 12 Bemerkungen Hier können weiterführende Informationen für die jeweilige Produktion eingetragen werden _ARTSYS.GVL-Meldeformular für Film- und Fernsehproduktionen Seite 1 3

4 Hinweise zum ARTSYS.GVL-Meldeformular für Film- und Fernsehproduktionen Definitionen der vergütungsrelevanten Mitwirkungsarten Art der Mitwirkung Beschreibung Schauspieler Stuntdouble/Stuntplayer Synchronschauspieler Synchronsprecher Ensemble Künstlerischer Sprecher/Erzähler Synchronregisseur Wortregisseur Tänzer Solist Tänzer Mitglied Tanzensemble Darstellender Interpret einer Rolle (auch Puppenspieler) in fiktionalen, audiovisuellen Produktionen oder Produktionsteilen. Nicht aber: Darbietungen, die einer künstlerischen Interpretation nicht zugänglich sind, z.b. Komparsen, Statisten. Darstellender Interpret, bei dem sich eine künstlerische Mitwirkung an einer fiktionalen, audiovisuellen Produktionen oder Produktionsteilen aus einem Rollen- und Identitätswechsel ergibt, indem er vorrübergehend an die Stelle des vorgesehenen Schauspielers tritt und wie dieser durch Maske und Kostüm die Rolle einer darzustellenden Figur übernimmt. Nicht aber: Darbietungen, die einer künstlerischen Interpretation nicht zugänglich sind, z.b. Stuntkoordinator, Body- oder Lichtdouble. Sprecher, der seine Stimme einsetzt, um fremdsprachige Filme oder Filme ohne Darsteller (bspw. Zeichentrickproduktionen) in die Landessprache zu übertragen. Ggf. können auch in Produktionen, die in Originalsprache ausgestrahlt werden, Sprecher eingesetzt werden, die die Stimme eines Schauspielers ersetzen oder aktiv für das Sprechen von Hintergrundstimmen eingesetzt werden. Nicht aber: Darbietungen, die einer künstlerischen Interpretation nicht zugänglich sind wie z.b. Voice Over, Sachtexte, Reportagen. Eine Gruppe von Sprechern, die bei einer audiovisuellen Produktion für die Erstellung von Hintergrundgesprächen und Geräuschen von Massenszenen ( Menge/Masse ) eingesetzt werden. Sie übernehmen auch das Sprechen von einer oder mehreren kleinen Rollen, die nicht explizit in der Besetzungsliste genannt werden, aber durchaus mit mehreren Takes an der Produktion beteiligt sein können. Wortinterpret in einer audiovisuellen Produktion oder in audiovisuellen Produktionsteilen. Verantwortlicher Leiter für künstlerische sprachliche Interpretation einer audiovisuellen Produktion (TV). Er bestimmt das Werk, das in der Regel auf einer schriftlichen Vorlage basiert, durch die Gestaltung sprachlicher Kriterien wie Tempo, Dynamik, Tonlage und Lippensynchronität. Künstlerischer Leiter von Wortinterpreten, der die künstlerische Interpretation in einer audiovisuellen Produktion oder in audiovisuellen Produktionsteilen durch die Gestaltung sprachlicher Kriterien wie Tempo, Dynamik und Tonlage verantwortlich bestimmt. Darsteller, der durch seine tänzerische Darbietung hervorgehoben wird und nach Regieanweisung auf Musik ausgeführte Körperbewegungen in fiktionalen, audiovisuellen Produktionen oder Produktionsteilen ausübt. Tänzer als Teil eines Tanzensembles, der nach Regieanweisung auf Musik ausgeführte Körperbewegungen in fiktionalen, audiovisuellen Produktionen oder Produktionsteilen ausübt _ARTSYS.GVL-Meldeformular für Film- und Fernsehproduktionen Seite 2 3

5 ARTSYS.GVL-Meldeformular für Mitwirkungen in Film- und Fernsehproduktionen Name: GVL-Vertragsnummer: Pseudonym: Blatt Nr. / Erläuterungen zu den unten stehenden Feldern entnehmen Sie bitte beigefügten Hinweisen zum Ausfüllen des ARTSYS.GVL-Meldeformulars. Wir helfen Ihnen gerne telefonisch weiter Sie erreichen unsere Hotline unter Lfd. Nr. Titel der Produktion 1 Titel der Folge/ Episode 2 Regie3 Produk- tions- jahr 4 Produktions- /Aufzeichnungsort 5 Hinweise zur Ausstrahlung 6 Art der Mitwirkung 7 Rolle 8 Original-/ Synchronstimme 9 Drehtage 10 Takes 11 Bemerkung Sollten Sie mehr als 10 Produktionen melden wollen, kopieren Sie bitte diese Seite und tragen in der Kopie unter Nennung der fortlaufenden Blattnummer die weiteren Produktionen ein. Hiermit bestätige ich, dass die gemachten Angaben den Tatsachen entsprechen, ich die Hinweise im beigefügten Anschreiben zur Kenntnis genommen habe und mit dessen Inhalt einverstanden bin. Ich bin mir bewusst, dass meine Angaben gespeichert und für Dritte sichtbar gemacht werden und ich mich bei falschen oder irreführenden Angaben zu Produktionen und Mitwirkungen der Gefahr der Strafverfolgung aussetze. Ort, Datum: Unterschrift: _ARTSYS.GVL-Meldeformular für Film- und Fernsehproduktionen Seite 3 3