Der Fitness-Gutschein für unsere Mitarbeiter Was ist das denn?

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2 Ihr Ansprechpartner Thomas Heinz Tel: beeline solutions GmbH & co. kg Infos für Arbeitgeber Der Fitness-Gutschein für unsere Mitarbeiter Was ist das denn? Mit dem Fitness-Gutschein können Sie Ihren Mitarbeitern monatlich bis zu 44 Euro Vergütung zukommen lassen steuer- und sozialabgabenfrei durch eine Sachleistung. Nutzen Sie den Fitness-Gutschein als eine Anerkennung für besondere Leistungen, als optimierte Gehaltserhöhung mit mehr Netto-Effekt oder einfach für eine fitte und gesunde Belegschaft. Sie motivieren Ihre Mitarbeiter und sparen dabei Kosten. beeline solutions übernimmt dabei die komplette Abwicklung und stellt die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften sicher. Wie funktioniert das genau? Arbeitgeber können Ihren Mitarbeitern in Deutschland monatlich bis zu 44 Euro steuer- und sozialabgabenfreie Sachleistungen zukommen lassen. Der Fitness-Gutschein erfüllt die gesetzlichen Bedingungen hierfür. Finanziell hat dies folgende Auswirkungen: 44 Euro mehr Netto-Gehalt für Ihre Mitarbeiter* 44 Euro mehr Brutto-Gehalt oder Gehaltsumwandlung?* AG Abgaben AG spart mtl. 49 AG spart mtl. 8 + MA erhält 20 mehr 35 AN Steuern & Abgaben 52 8 AG Abgaben Netto-Gehalt Netto Mitarbeiter als Fitness- Gutschein 20 AN Steuern & Abgaben 24 Netto-Gehalt Netto Mitarbeiter als Fitness- Gutschein Klassische Gehaltserhöhung Sachbezug mit Fitness- Gutschein Ihr Mitarbeiter verzichtet auf Brutto-Gehalt und erhält dafür einen Fitness-Gutschein. *Alle Angaben ohne Gewähr, Berechnung basierend auf ca mtl. Brutto-Gehalt, ledig StKl beeline solutions GmbH & Co. KG I Diese Informationen stellen keine Rechts- oder Steuerberatung dar. 2

3 Ihr Ansprechpartner Thomas Heinz Tel: beeline solutions GmbH & co. kg Infos für Arbeitgeber Und in welchen Fitness-Studios ist das möglich? Der Fitness-Gutschein ist eine Initiative der führenden Fitness-Studios aus dem Saarland, Ihre Mitarbeiter trainieren in hochwertigen und qualitativen Studios: Das ist ein großer Aufwand für unsere Personalabteilung, oder? Durch digitale Prozesse haben wir die Abwicklung komplett vereinfacht. Wir stellen Ihren Mitarbeitern die Gutscheine monatlich digital zu, lösen sie automatisch bei den Fitness-Studios ein und übersenden Ihnen eine übersichtliche Gesamtrechnung. Für Ihr Unternehmen bleibt der operative Aufwand minimal. Zu Beginn sind die teilnehmenden Mitarbeiter auszuwählen und die Zuwendungshöhe einmalig in die Lohnabrechnung einzutragen, ein überschaubarer Aufwand. Keine Kosten für die Abwicklung Ihr Unternehmen kommt nur für den Gutscheinwert auf Die Kosten der Abwicklung übernehmen die Fitness-Studios für Sie, Ihr Unternehmen bezahlt nur den Wert der Gutscheine also die Vergütung für Ihre Mitarbeiter. Der Gesamtbetrag wird bequem monatlich von Ihrem Konto eingezogen. Bestimmt haben Sie noch Fragen Kontaktieren Sie uns gerne jederzeit. Wir möchten Sie zusätzlich auf unsere online-webinare hinweisen, die wir wöchentlich durchführen. Hier bekommen Sie in 20 min alle relevanten Infos und können selbst Fragen stellen. Melden Sie sich am besten unter der folgenden Adresse an: beeline solutions GmbH & Co. KG I Diese Informationen stellen keine Rechts- oder Steuerberatung dar. 3

4 Antragsformular Ich möchte als Arbeitgeber die Teilnahme meines Mitarbeiters am Fitness-Gutschein beantragen Bitte füllen Sie den Antrag aus und faxen, mailen oder schicken ihn postalisch an uns zurück. Ihre Mitarbeiter werden von uns persönlich per kontaktiert. Mit Absendung des Antrags erkennen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen als Grundlage dieses Vertrages an. Erforderliche Angaben Mitarbeiter Bitte VOLLSTÄNDIG und gut lesbar in DRUCKBUCHSTABEN ausfüllen. Herr Frau Vorname Nachname.. 19 Geburtsdatum _ Fitness-Studio Mitgliedsnummer, EUR Monatlicher Betrag (max. 44 ). Beginn (Monat/ Jahr) Vergütung beeline solutions erhebt eine Abwicklungsgebühr von 1,50 pro Monat und Mitarbeiter (zzgl. MwSt.), die mit dem Gutscheinwert verrechnet wird. Ihr Unternehmen bezahlt somit nur den Wert des Gutscheins. Ein Beispiel: Fitness-Gutschein im Wert von 44 Euro: Abwicklungsgebühr (zzgl. MwSt.): Gesamtbetrag: 42,50 EUR 1,50 EUR 44,00 EUR Erforderliche Angaben zu Ihrem Unternehmen Firmenname Straße/Haus Nr. PLZ / Ort Ansprechpartner(in) für uns (vom Unternehmen berechtigt Änderungen vorzunehmen) Herr Frau Vorname Nachname / Telefon Datum, Ort Unterschrift, Firmenstempel Zurück an: info@beeline-solutions.de Fax beeline solutions GmbH & Co. KG I Diese Informationen stellen keine Rechts- oder Steuerberatung dar. 4

5 SEPA-Lastschrift-Mandat SEPA-Lastschrift-Mandat Zahlungsempfänger beeline solutions gmbh & co. Kg nachstehend: beeline solutions Gläubiger Identifikationsnummer des Zahlungsempfängers: DE52ZZZ Mandatsreferenz wird separat nachgereicht Erteilung eines SEPA-Lastschrift-Mandats: Ich ermächtige/wir ermächtigen die beeline solutions, Zahlungen von meinem/unserem Konto mittels Lastschriften einzuziehen. Zugleich weise ich mein/wir unsern Zahlungsdienstleister an, die von beeline solutions auf mein/unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Zahlungsart: Wiederkehrende Lastschrift (SEPA-Lastschrift-Mandat). Kontoinhaber (Zahlungspflichtiger) Straße und Hausnummer Postleitzahl und Ort Kreditinstitut Name BIC IBAN _ DE Ort, Datum Unterschrift Kontoinhaber / Kontobevollmächtigter Original unterschrieben zurück an: beeline solutions gmbh & co. kg 2015 beeline solutions GmbH & Co. KG I Diese Informationen stellen keine Rechts- oder Steuerberatung dar. 5

6 Mitarbeiter-Vereinbarung Muster für Ihre Mitarbeiter-Vereinbarung (Als Anhang zum Arbeitsvertrag) Ergänzung zum Arbeitsvertrag zwischen (Arbeitgeber) und (Arbeitnehmer) vom.. Sachbezug Neben den vorgenannten Barbezügen gewährt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer ab dem.. monatlich einen z. Z. nach 8 EStG steuerfreien Sachbezug in Höhe von (in Worten: Euro). Dem Arbeitgeber ist freigestellt, wie er die Verpflichtung zur Gewährung des Sachbezuges gem. Satz 1 erfüllt. Der Arbeitnehmer kann weder eine Barauszahlung des Sachbezuges noch Barlohn anstatt des Sachbezuges verlangen. Der Arbeitgeber weist darauf hin, dass es sich bei dem gewährten Sachbezug nach den derzeitigen gesetzlichen Richtlinien um eine steuer- und sozialversicherungsfreie Leistung handelt. Da hierauf keine Sozialabgaben abgeführt werden, entstehen auch keine entsprechenden Leistungsansprüche. Ort, Datum Unterschrift Arbeitgeber Ort, Datum Unterschrift Arbeitnehmer Haftungsausschluss Bei dem o. g. Text handelt es sich um ein unverbindliches Muster der beeline solutions GmbH & Co. KG, Münster. Zur Eignung dieser Regelung für Ihren gewünschten Anwendungsfall und Ihre Situation kann die beeline solutions GmbH & Co. KG keine Aussage treffen. Die beeline solutions GmbH & Co. KG unternimmt keine Steuer- oder Rechtsberatung beeline solutions GmbH & Co. KG I Diese Informationen stellen keine Rechts- oder Steuerberatung dar. 6