ROLLEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

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1 ROLLEN UND VERANTWORTLICHKEITEN V1.0 Ein Dokument des

2 Vorwort Immer schwieriger wird es, Bauvorhaben zielgerichtet zu koordinieren und umzusetzen. Als eine der zahlreichen Ursachen lässt sich die steigende Zahl der an einem Projekt Beteiligten nennen. Eine Methode, die Abhilfe schaffen kann, ist Building Information Modeling (BIM). In Deutschland besitzen bisher jedoch erst wenige Unternehmen Erfahrungen in der Umsetzung der Methode BIM. Für eine weitreichende und erfolgreiche Implementierung sind daher Richtlinien und Leitfäden gefragt, wie sie etwa in Großbritannien oder Skandinavien bereits eingesetzt werden. Der BIM Blog, initiiert vom Beuth Verlag, Drees & Sommer und vrame Consult, leistet dazu einen erheblichen Beitrag. Erstmalig im deutschen Raum wird ein BIM Praxisleitfaden zum freien Download angeboten. Planer erhalten eine inhaltliche Grundlage für ihre BIM Projekte basierend auf umfangreichen Projekterfahrungen. Der Praxisleitfaden legt die Basis für eine bessere Strukturierung von BIM Bauvorhaben über Unternehmensgrenzen hinweg. Er soll mit einer akribischen Verteilung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufgaben dazu beitragen, das Projekt( team) klar zu strukturieren. Darüber hinaus sieht der Leitfaden eine verbindliche Festlegung auf die Form der Kommunikation, Kooperation und Kollaboration im Projekt vor. Auf diese Weise lassen sich diverse Projektrisiken auf ein Minimum reduzieren. Dieses Dokument wurde in Kooperation von Drees & Sommer AG und vrame Consult GmbH, erstellt. Verantwortliche Autoren Drees und Sommer vertreten durch Philipp Dohmen, Peter Liebsch, Hanspeter Sautter Vrame vertreten durch Jens Bredehorn, Marc Heinz VERSION DATUM ÄNDERUNG KAPITEL Erste Veröffentlichung Seite 1/10 Version 1.0 6/16

3 Abhängigkeit der Dokumente Abbildung 0 1: Verortung der Dokumente Handhabung Alle Beschreibungen, Vorgaben und Beispiele, die den Bearbeiter (im Folgenden: Autor) bei der Erstellung des BAP unterstützen, sind in dieser Vorlage farblich [ROT] gekennzeichnet. Tabellen sind bereits teilweise exemplarisch ausgefüllt und müssen individuell ergänzt werden. Dieses Dokument soll und muss an die spezifischen Projekteanforderungen angepasst werden. Anmerkung: Der vorliegende Entwurf ist ein umfängliches Beispiel einer möglichen Vorgehensweise. Die Ausprägungen eines BAP sind u.a. abhängig vom Vergabemodell. Das bedeutet, dass weitere Anforderungen hinzukommen können, aber auch hier aufgeführte Punkte entfallen können. Ein BAP ist immer projektspezifisch zu entwerfen. Seite 2/10 Version 1.0 6/16

4 Copyright Die freien Inhalte auf dem Portal BIM Blog.de werden unter der folgenden Lizenz bereitgestellt. Wenn Sie mit dieser Lizenz einverstanden sind, freuen wir uns auf eine konstruktive Zusammenarbeit. Creative Commons Lizenzvertrag Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung Nicht kommerziell Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International Lizenz. nc sa/4.0/ Bei Nutzung des Dokumentes nach Creative Commons Lizenzvertrag ist folgende Quellenangabe zu verwenden: Bredehorn, J.; Dohmen, P.; Heinz, M.; Liebsch, P.; Sauter, H P. (2016). BIM Rollen und Verantwortlichkeiten V1.0. Ein Dokument des blog.de Seite 3/10 Version 1.0 6/16

5 Inhalt Vorwort... 1 Abhängigkeit der Dokumente... 2 Handhabung... 2 Copyright Organigramm BIM Informationsmanager BIM Manager BIM Gesamtkoordinator BIM Koordinator Seite 4/10 Version 1.0 6/16

6 1 Organigramm Die Digitale Projektabwicklung erfordert neue Rollen, auch wenn diese damit verbunden Aufgaben herkömmlich bedient werden können. Die Rollen sind in der Projektorganisationsstruktur entsprechend abgebildet. Hier erfolgt die Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projekts. Die BIM seitige Organisationsstruktur ist hier vereinfacht dargestellt und fügt sich nahtlos in das Projektorganigramm ein. Anmerkung: Eine ausführliche Beschreibung der Aufgaben, die sich aus den Rollen ergebenden erfolgt in dem Dokument BIM Projektabwicklungsplan (BAP). Seite 5/10 Version 1.0 6/16

7 2 BIM Informationsmanager ROLLE BESCHRIEB VERANTWORTUNG BIM Informationsmanager Definiert die Informationsbedürfnisse des AG, bezogen auf die Digitale Projektabwicklung. Nimmt deren Inhalte entgegen und sorgt seitens des AG für interne Weiterverteilung und Auswertung. Stimmt mit dem BIM Manager die Qualität und Modelltiefe ab. Überwacht die Qualität der Digitalen Planung Vertritt den AG gegenüber dem BIM Manager des AN. Organisiert und steuert die Management Prozesse rund um die Digitale Projektabwicklung für den AG Auftraggeber Informationsanforderungen (AIA) Definition der BIM Projektziele Erstellung des AIA Durchführung von AIA Workshops für Bieter Erstellung der BIM Gesamtprozesslandkarte mit Meilensteinen für Informationsaustausch BIM Projektabwicklungsplan (BAP) Zuarbeit und Abstimmung mit dem BIM Manager bzgl. BAP Freigabe des BAP Kollaborationsplattform Benennung der IT Architektur für die Archivierung, den Datenaustausch und die Kommunikation für die projektspezifische Konfiguration Datensicherheit Definition der Bedürfnisse zur Datensicherheit Datenkonsistenz und Datenverteilung Koordination Schnittstellenfunktion zwischen dem BIM Manager und dem AG Fortlaufende Abstimmung mit dem BIM Manager Fortlaufende Überwachung der BIM Manager Leistungen Steuerung der Übergabe des BIM Managements in die Bauausführung Teilnahme an Bauherrenbesprechungen Leistungsbilder Erstellung der BIM Leistungsbilder Mitwirkung bei der Beauftragung des BIM Manager und weiterer BIM Leistungen Meilensteine Bewertung des Projektfortschritts (bezogen auf die Digitale Projektabwicklung) und Meldung an den AG Erstellung von BIM Prüfberichten Erstellung von Freigabeempfehlung an den Auftraggeber (Projektmanagement) Sicherstellung der Übergabe in den Betrieb Seite 6/10 Version 1.0 6/16

8 ROLLE BESCHRIEB VERANTWORTUNG QM Definition der Anforderungen an das BIM Qualitätsmanagement und sicherung BIM Qualitätssteuerung Standards Definition der Informationsbedürfnisse der Digitale Projektabwicklung seitens AG für die Erstellung des AIA Definition der LOD und LOI Anforderungen Definition der Betreiber und Nutzeranforderungen (BIM2FM) Definition der Anforderungen an das Baustellenmanagement (BIM2Field) Seite 7/10 Version 1.0 6/16

9 3 BIM Manager ROLLE BESCHRIEB VERANTWORTUNG BIM Manager Setzt die Informationsbedürfnisse des AG, bezogen auf die Digitale Projektabwicklung, um. Sammelt und übergibt die Inhalte der Digitale Projektabwicklung entgegen an den AG. Fungiert als primärer Ansprechpartner für Fragen zur Digitalen Projektabwicklung zwischen Informationsmanager AG und dem BIM Gesamtkoordinator. Organisiert und managt die Digitale Projektabwicklung und Ausführung auf Seite AN gemäß BAP. Vertritt den AN gegenüber dem Informationsmanager des AG. Setzt die Management Prozesse rund um die Digitale Projektabwicklung beim AN um. Berät die Projektleitung des AN bei allen Fragen zum Thema BIM. Stellt einen konsistenten Umgang des modellbasierten Arbeitens durch Regeln, Standards und Prozesse sicher. Fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team. Stellt die Kollaborationsplattform bereit, um die erzeugten Unterlagen, in den drei Arten Grafik, Alphanumerik und Dokumente untereinander austauschen zu können. Die Rolle des BIM Managers kann je nach Projektvergabemodell in der Zuständigkeit wechseln. BAP Erstellung des BAP Fortlaufende Überprüfung der im BAP definierten Vorgaben Umsetzung der BIM Implementierung im Projekt auf Grundlage des BAP Kollaborationsplattform Organisation (ggf. Konfiguration) und Nutzung der gemeinsamen Arbeitsumgebung. Koordination von externen IT Anforderungen Datensicherheit Organisation und Einhaltung der Vorgaben zur Datensicherheit, Datenkonsistenz und Datenverteilung Koordination Organisation und Initiierung der BIM seitigen Besprechungen Fortlaufende Abstimmung mit dem BIM Informationsmanager Fortlaufende Abstimmung mit dem BIM Gesamtkoordinator und Überwachung der Umsetzung der BIM Anforderungen der Projektbeteiligten Leistungsbilder Umsetzung der BIM Manager Rolle gemäß Leistungsbild Meilensteine Sicherstellung der fristgemäßen Erbringung von BIM Leistungen gemäß der Meilensteine für den Informationsaustausch QM Umsetzung des BIM Qualitätsmanagements Definition der Qualitätssicherungsprozesse Schulung Konzeption und Umsetzung (intern oder extern) der projektspezifischen Schulungen Standards Initiierung und Einhaltung der geforderten Standards der Digitalen Projektabwicklung Konzeption BIM2Field Konzeption BIM2FM Seite 8/10 Version 1.0 6/16

10 4 BIM Gesamtkoordinator ROLLE BESCHRIEB VERANTWORTUNG BIM Gesamtkoordinator Prüft und übergibt die Inhalte der Digitalen Projektabwicklung an den BIM Koordinator. Fungiert als primärer Ansprechpartner für Fragen zur Digitalen Planung zwischen BIM Manager und dem BIM Koordinator. Überwacht die Einhaltung der geforderten Informationsqualitäten, Standards und etablierten Verfahren (Best Practice). Vertritt den AN gegenüber den einzelnen Planungsdisziplinen. Trägt die Verantwortung für das Gesamtmodell, welches aus den einzelnen Fachmodellen zusammengesetzt wird und koordiniert gewerkeübergreifend. Sorgt für die Bereitstellung der Standards und etablierten Verfahren (Best Practice) für das Projekt. Überprüft die zu erbringenden Leistungen und genehmigt die Freigabe. Erstellt regelmäßige Reports Führt die Aufgabenliste für die Punkte, die sich aus der Modellkoordination ergeben und organisiert zu diesem Bereich die Kommunikationsstrategie. BAP Unterstützung des BIM Managers bei der Ausarbeitung des BAP Kollaborationsplattform Nutzung der gemeinsamen Arbeitsumgebung Datensicherheit Einhaltung der Vorgaben zur Datensicherheit, Datenkonsistenz und Datenverteilung Koordination Organisation, Leitung und Dokumentation der BIM seitigen Koordinationssitzungen Koordination und Behebung von Konflikten mit den Planungsverantwortlichen Fortlaufende Abstimmung mit dem BIM Manager Fortlaufende Überwachung und Abstimmung mit dem BIM Koordinator Organisation der Testläufe zur Validierung der Konzepte und Modellinhalte (z.b. gemeinsamer Projektnullpunkt) Meilensteine Erstellung und Bereitstellung des Koordinationsmodells auf Grundlage der Fachmodelle Zuweisung der Zuständigkeit für Konstruktionsraster und Geschossebenen QM Kontinuierliche Qualitätssicherung hinsichtlich der geforderten Anforderungen Schulung Identifikation des projektspezifischen Schulungsbedarfs Standards Einhaltung der geforderten Standards der Digitalen Projektabwicklung Seite 9/10 Version 1.0 6/16

11 5 BIM Koordinator ROLLE BESCHRIEB VERANTWORTUNG BIM Koordinator Koordiniert die Digitale Projektabwicklung in der jeweiligen Planungsdisziplin seitens des AN. Fungiert als primärer Ansprechpartner für Fragen zur Digitalen Planung und Ausführung mit dem BIM Gesamtkoordinator. Überwacht die Einhaltung der geforderten Informationsqualitäten, Standards und etablierten Verfahren (Best Practice) beim AN. Sorgt für die nötige Durchgängigkeit in dem Fachbereich des AN. Unterstützt die modellbasierte Zusammenarbeit mit dem Blickwinkel des Fachbereichs des AN. Ansprechpartner für externe und fachbezogene BIM Belange. Koordiniert die internen IT Anforderungen des AN mit den Bedürfnissen im Projekt. Verantwortet die Qualitätssicherung aller Daten, bevor diese publiziert werden. Kollaborationsplattform Nutzung der gemeinsamen Arbeitsumgebung Koordination von internen IT Anforderungen Datensicherheit Einhaltung der Vorgaben von Datensicherheit, Datenkonsistenz und Datenverteilung Koordination Fortlaufende Abstimmung mit dem Gesamtkoordinator Teilnahme an der BIM seitigen Koordinationssitzungen Umsetzung der Ergebnisse aus Koordinationssitzung Ansprechpartner für fachbezogene BIM Themen von anderen Projektteilnehmern Meilensteine Abstimmung mit anderen Planungsdisziplinen in Bezug auf Schnittstellen, Datenübertragung, Regeln und Kooperation Rechtzeitiges Bereitstellen fachlich korrekter und dem Meilenstein angepasster Modelle Meldung von Störungen an den Gesamtkoordinator QM Koordination der Digitalen Projektabwicklung in der jeweiligen Planungsdisziplin Verantwortung für die interne Qualitätssicherung der Planungsdisziplin, die Berichterstattung, der planungsspezifischen Projektdokumentation und des Datenmanagements Schulung Verantwortung für die Weiterbildung der Planungsdisziplin um den Anforderungen im Projekt zu entsprechen. Standards Einhaltung der geforderten Standards der Digitalen Projektabwicklung für das jeweilige Fachmodell des AN Seite 10/10 Version 1.0 6/16