Anleitung: SecureSafe-Client für PC / Mac

Transkript

1 Anleitung: SecureSafe-Client für PC / Mac by DSwiss AG, Zurich, Switzerland 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. EINFÜHRUNG 1.1 SecureSafe im Überblick: Online-Konto, SecureSafe-Client, Mobile-Apps 1.2 Logik des SecureSafe-Clients verstehen INSTALLATION DES SECURESAFE-CLIENTS 2.1 SecureSafe-Client standardmässig installieren ANWENDUNG DES SECURESAFE-CLIENTS 3.1 SecureSafe-Ordner auf Ihrem PC/Mac finden 3.2 Neue Ordner und Dateien direkt mit Ihrem PC/Mac synchronisieren SYNCHORNISIERUNGS-EINSTULLUNGEN VERÄNDERN 4.1 Einzelne SecureSafe-Ordner nicht mehr synchronisieren 4.2 Einzelne Unterordner nicht mehr synchronisieren 4.3 Ordner umbenennen 4.4 Ordner verschieben

3 1. Einführung 1.1 SecureSafe im Überblick: Online-Konto, SecureSafe-Client, Mobile Apps SecureSafe bietet eine hochsichere Lösung für die Speicherung, den Austausch und die Synchronisation von Dateien an. SecureSafe steht Ihnen als Online-Konto, Client für PC/Mac und ios-/android-app für Tablets und Smartphones zur Verfügung. Nachfolgend erhalten Sie einen kurzen Überblick zu unseren drei Software-Angeboten: Das Online-Konto ( Sie können sich auf jedem Computer mit Internetverbindung in Ihr Online-Konto einloggen. Sie können dazu jeden Browser verwenden. Über das Online-Konto können Sie Dateien (und Ordner als Zip-Datei) manuell in Ihren privaten Safe hochladen oder Dateien herunterladen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Dateien mit Ihren Teammitgliedern zu teilen, falls Sie einen Team-Space eingerichtet haben. Abbildung 1: Benutzeroberfläche des Online-Kontos 3

4 Der SecureSafe-Client für PC/Mac Mit dem SecureSafe-Client für PC/Mac können Sie Dateien und Ordner von Ihrem Rechner automatisch mit Ihrem Online-Konto synchronisieren. Der Client muss dazu heruntergeladen auf Ihrem PC/Mac installiert werden. Der Client erstellt spezielle SecureSafe-Ordner auf Ihrem PC/Mac und synchronisiert automatisch alle Anpassungen in den Ordnern mit Ihrem Online-Konto. Wenn Sie Team-Spaces nutzen, können alle Teammitglieder mit den Dateien arbeiten, die Sie zuletzt gespeichert haben. Bitte beachten Sie, dass Sie die Zeitabstände für die automatische Synchronisation in den Einstellungen des Clients verändern können. Abbildung 2: Benutzeroberfläche des SecureSafe-Clients ios- und Android-Apps für Smartphones und Tablets Mit den ios- und Android-Apps für Smartphones und Tablets können Sie auch von unterwegs auf Ihre Dateien zugreifen. Sie bleiben jederzeit und überall über die Aktivitäten Ihrer Team-Space-Mitglieder informiert. Mit dem «SecureViewer» und dem sicheren Dateiversand können Sie sogar Bilder und PDFs anschauen und Dateien von unterwegs versenden alles hochsicher. Abbildung 3: Benutzeroberfläche der ios- und Android-App 4

5 1.2 Logik des SecureSafe-Clients verstehen Der SecureSafe-Client für PC/Mac spiegelt Ihr Online-Konto. Deswegen müssen Sie zuerst ein Online- Konto erstellen, bevor Sie mit dem SecureSafe-Client Dateien synchronisieren können. In Ihrem Online-Konto gibt es standardmässig folgende Bereiche: einen persönlichen Datei-Safe, einen Passwort-Safe und einen Mail-In. Hinzu kommen beliebig viele Team-Spaces. Wenn Sie den SecureSafe-Client einsetzen, werden folgende Ordner auf Ihrem PC/Mac erstellt: 1 Private-SecureSafe-Ordner (repräsentiert den privaten Datei-Safe) 1 Mail-In-Ordner (repräsentiert das integrierte -Postfach im Online-Konto) 1 Ordner pro Team-Space (muss vorgängig in Ihrem Online-Konto erstellt werden) Abbildung 4: Für jeden Bereich im Online-Konto wird 1 SecureSafe-Ordner auf Ihrem PC/Mac erstellt. 5

6 2. Installation des SecureSafe-Clients 2.1 SecureSafe-Client standardmässig installieren Sie sind jetzt bereit, den SecureSafe-Client herunterzuladen und auf Ihrem PC/Mac zu installieren. Klicken Sie auf die folgenden Links, um weitere Instruktionen zum Download und zur Installation zu erhalten: o Download des SecureSafe-Clients o Video- Anleitung zur Installation Standardmässig werden alle Ihre SecureSafe-Ordner in einem gemeinsamen Ordner (genannt «SecureSafe») auf Ihrem PC/Mac erstellt. o PC-Pfad: C:/Users/Peter-Muster/SecureSafe/ o Mac-Pfad: Macintosh HD/Users/Peter-Muster/SecureSafe/ Wünschen Sie die synchronisierten Ordner an einem selbst definierten Ort, können Sie dies während der Installation des SecureSafe-Clients bestimmen (Schritt 2/5 - siehe Bild). Abbildung 5: Schritt 2/5 der Installationsanleitung des SecureSafe-Clients Je nach Datenmenge kann der erste Synchronisierungsprozess bis zu einige Stunden dauern. Bitte unterbrechen Sie den ersten Synchronisierungsprozess nicht. Sie können den Fortschritt im Client unter «Datei-Safe > Aktivitäten» verfolgen. HINWEIS Wir empfehlen Ihnen, die SecureSafe-Ordner auf Ihrem Rechner (gekennzeichnet mit dem SecureSafe-Logo) nach der ersten Synchronisation nicht mehr zu verschieben oder umzubenennen. Bitte wählen Sie deshalb gleich zu Beginn einen passenden Ordnernamen. 6

7 3. Anwendung des SecureSafe-Clients 3.1 SecureSafe-Ordner auf Ihrem PC/Mac finden Sobald der erste Synchronisationsprozess abgeschlossen ist, haben Sie einen oder mehre SecureSafe-Order auf Ihrem PC/Mac. Diese sind mit dem SecureSafe-Logo versehen (siehe Bild). Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre SecureSafe-Ordner auf Ihrem PC/Mac zu finden: Loggen Sie sich im SecureSafe-Client ein. Klicken Sie auf den Menüpunkt «Datei-Safe» und wählen Sie den Reiter «Synchronisierte Ordner». Sie sehen jetzt eine Liste aller synchronisierten SecureSafe-Ordner. Mittels Doppelklick auf einen Ordner dieser Liste gelangen Sie direkt zum lokalen SecureSafe- Ordner auf Ihrem PC/Mac. Abbildung 6: SecureSafe-Ordner mit SecureSafe-Logo: Der Inhalt dieser Ordner wird mit Ihrem Online-Konto synchronisiert. 3.2 Neue Ordner und Dateien direkt mit Ihrem MC/Mac synchronisieren Die SecureSafe-Ordner und ihre gesamten Inhalte werden mit Ihrem Online-Konto synchronisiert. Dateien und Ordner, die Sie nun in einen SecureSafe-Ordner verschieben, werden automatisch synchronisiert. Hierzu müssen Sie einfach in Ihrem SecureSafe-Client eingeloggt sein. HINWEIS Bitte loggen Sie sich aus dem Client erst aus, wenn alle Dateien komplett synchronisiert wurden. Sie können dies in Ihrem Online-Konto und auf Ihrem PC/Mac überprüfen. 7

8 4. Synchronisierungs-Einstellungen verändern 4.1 Einzelne SecureSafe-Ordner nicht mehr synchronisieren Vielleicht möchten Sie einige SecureSafe-Ordner nur noch online verfügbar haben und nicht mehr lokal auf Ihrem PC/Mac speichern. Gehen diesem Fall wie folgt vor: Loggen Sie sich im SecureSafe-Client ein. Klicken Sie auf «Datei-Safe» und danach auf den Reiter «Synchronisierte Ordner». Wählen Sie den gewünschten Ordner durch Anklicken aus. Klicken Sie nun auf den Minus-Button, um den Ordner von der Sync-Liste zu entfernen (siehe Bild). Bestätigen Sie, dass Sie den Ordner entfernen möchten. Es besteht nun keine Synchronisierungs-Verbindung mehr, d.h. Sie können die lokalen Dokumente löschen, ohne dass diese auch online gelöscht werden. Abbildung 7: Mit dem «Minus-Button» können Sie die SecureSafe-Ordner von der Sync-Liste des SecureSafe-Clients entfernen. 8

9 4.2 Einzelne Unterordner nicht mehr synchronisieren Sie möchten die Synchronisierung gewisser Unterordner abschalten und sie ausschliesslich in Ihrem Online-Konto speichern? Gehen Sie wie folgt vor: Loggen Sie sich in Ihrem Online-Konto ein. Erstellen Sie hier einen neuen Team-Space spezifisch für die Ordner, die Sie nicht mehr auf Ihrem Rechner speichern möchten. Laden Sie die Ordner (als Zip-Dateien) in den neu erstellten Team-Space hoch. Löschen Sie erst danach die Ordner lokal auf Ihrem PC/Mac. Wenn der SecureSafe-Client entdeckt, dass Sie einen neuen Team-Space eröffnet haben, fragt er, ob er auf Ihrem Rechner einen entsprechenden SecureSafe-Ordner erstellen soll. Entfernen Sie das Häkchen (siehe Bild), damit der SecureSafe-Client keine lokalen Ordner für die Synchronisation erstellt. Abbildung 8: Entfernen Sie wie oben gezeigt das Häkchen bei Ihrem neu erstellten Team-Space, wenn Sie die darin enthaltenden Ordner nicht lokal auf Ihrem PC/Mac speichern möchten. HINWEIS Sie haben die Möglichkeit, die Synchronisierungs-Einstellungen der SecureSafe-Ordner (inkl. Unterordner, die sich darin befinden) neu zu organisieren (für Experten). Durch dieses Vorgehen müssen Sie keinen neuen Team-Space erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie in unseren FAQ. 9

10 4.3 Unterordner umbenennen Wenn Sie einen Ihrer synchronisierten Unterordner (nicht mit einem SecureSafe-Logo gekennzeichnet) umbenennen möchten, gehen Sie wie folgt vor: Loggen Sie sich an Ihrem PC/Mac aus Ihrem SecureSafe-Client aus (falls Sie eingeloggt sind). Loggen Sie sich mit einem beliebigen Browser in Ihr Online-Konto ein. Suchen Sie den Ordner, den Sie umbenennen möchten. Benennen Sie den Ordner direkt in Ihrem Online-Konto um. Loggen Sie sich nun in Ihren SecureSafe-Client ein. Der Client startet die Synchronisierung und übernimmt alle Änderungen automatisch. HINWEIS Bitte beachten Sie, dass Sie beim Umbenennen von gemeinsamen Ordnern der gesamte Inhalt neu synchronisiert wird. Dies kann je nach Datenmenge einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte brechen Sie die Synchronisation der Daten nicht ab und informieren Sie Team-Mitglieder über die Anpassungen. HINWEIS Wir empfehlen Ihnen, die SecureSafe-Ordner (gekennzeichnet mit dem SecureSafe-Logo) nach der ersten Synchronisation nicht mehr umzubenennen. Bitte wählen Sie deshalb gleich zu Beginn einen passenden Ordnernamen. 10

11 4.4 SecureSafe-Ordner verschieben Um einen SecureSafe-Ordner (mit SecureSafe-Logo versehen) zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor: Verschieben Sie zuerst jeden beliebigen SecureSafe-Ordner an den gewünschten Speicherort auf Ihrem PC/Mac. Nun müssen Sie den SecureSafe-Client darüber informieren, wo er den verschobenen Ordner finden kann. Loggen Sie sich dafür im SecureSafe-Client ein. Wählen Sie das Menü «Datei-Safe» an und klicken Sie auf den Reiter «Synchronisierte Ordner». Wählen Sie in der Sync-Liste den Ordner an, den Sie gerade verschoben haben. Klicken Sie auf den «Minus-Button», um den Ordner (mit veraltetem Pfad) von der Sync-Liste zu entfernen. Klicken Sie nun auf den «Plus-Button». Wählen Sie den verschobenen Ordner aus und fügen Sie ihn wieder der Sync-Liste hinzu. Passen Sie dabei den Pfad an (siehe Bild unten). HINWEIS Bitte beachten Sie, dass Sie beim Verschieben von geteilten Ordnern immer alle Team-Space- Mitglieder über die Anpassungen informieren müssen, damit Sie die entsprechenden Anpassungen lokal auf ihren Rechnern vornehmen können. Abbildung 9: Den Pfad des verschobenen SecureSafe-Ordners anpassen HINWEIS Unterordner (nicht mit einem SecureSafe-Logo gekennzeichnet) können Sie ohne weiteres verschieben, solange sie innerhalb der SecureSafe-Ordner bleiben. Die entsprechenden Anpassungen werden automatisch vom Client ausgeführt. 11