Word Grundkurs kompakt. Sabine Spieß 1. Ausgabe, Oktober inkl. zusätzlichem Übungsanhang K-WW2013-G-UA

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1 Word 2013 Sabine Spieß 1. Ausgabe, Oktober 2013 Grundkurs kompakt inkl. zusätzlichem Übungsanhang K-WW2013-G-UA

2 Nachdem der Tabstopp im Lineal gesetzt ist, kann der Text ausgerichtet werden: 3 Cursor vor das Wort setzen und T drücken Hinweise In den Absätzen mit individuellen Tabstopps werden automatisch alle Standardtabstopps links davon gelöscht. Haben Sie Text bereits an einem Standardtabstopp ausgerichtet und setzen anschließend einen individuellen Tabstopp, wird der Text automatisch am individuellen Tabstopp platziert. Über das Symbol können neben den beschriebenen Tabstopps auch eine vertikale Linie ( ), ein Erstzeileneinzug ( ) oder ein hängender Einzug ( ) durch Klicken im Lineal erzeugt werden. Tabstopps verschieben oder löschen Individuell gesetzte Tabstopps lassen sich sehr einfach mit der Maus im Lineal an eine andere Position verschieben oder auch wieder löschen. Um einen Tabstopp zu verschieben, zeigen Sie mit der Maus auf ihn und ziehen Sie ihn bei gedrückter linker Maustaste nach links oder nach rechts. Um einen Tabstopp zu löschen, zeigen Sie mit der Maus auf ihn, ziehen Sie ihn bei gedrückter linker Maustaste aus dem Lineal und lassen Sie die Maustaste los. Beispieldateien: 4_5 - Einladung.docx 4_5 - Dom.jpg 4.5 Illustrationen einfügen Ein Dokument mit Illustrationen gestalten Dokumente lassen sich auf einfache Art und Weise mit Illustrationen wie Bildern (Grafiken) und ClipArts anschaulich und interessant gestalten. Illustrationen lassen sich über das Register EIN- FÜGEN in ein Dokument integrieren und können anschließend beliebig positioniert und bearbeitet werden. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Grafiken und ClipArts verwenden können. 62 HERDT-Verlag

3 Lokale Grafiken einfügen Setzen Sie den Cursor an die Einfügestelle im Dokument. Klicken Sie im Register EINFÜGEN in der Gruppe Illustrationen auf Bilder. 1 Ordner Bilder wählen 2 Grafik durch Anklicken auswählen 3 Auf Einfügen klicken Das Bild wird seitenbreit eingefügt. 4 Auf den Eckziehpunkt zeigen und mit gedrückter Maustaste die Grafik kleiner ziehen Wie Sie die Grafik positionieren können, erfahren Sie im nächsten Abschnitt. Grafiken aus dem Internet einfügen Sie können Grafiken und ClipArts (kleine Illustrationen) von Office.com und anderer Anbieter sowie die Bildersuche der Suchmaschine Bing nutzen. Hinweis Beachten Sie bei der Verwendung von Grafiken und anderen Medien aus dem Internet stets die gesetzlichen Vorgaben sowie die Lizenzbestimmungen der Website, von der die Grafik stammt. Setzen Sie den Cursor an die Einfügestelle und klicken Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe Illustrationen, auf Onlinegrafiken. HERDT-Verlag 63

4 1 Suchbegriff eingeben 2 Hier klicken 3 Einzufügendes Bild oder ClipArt anklicken 2 Auf Einfügen klicken Clips werden in die Zeile, Grafiken dagegen seitenbreit eingefügt. Beispieldatei: 4_6 - Einladung.docx 4.6 Illustrationen positionieren und gestalten Illustrationen im Dokument positionieren Illustrationen (Grafiken und ClipArts) werden wie Zeichen in eine Zeile eingefügt. Verschiebt sich der umgebende Text, wird auch die Illustration mitverschoben. Sie können der Illustration stattdessen auch eine Position auf der Seite zuweisen, bei der sie z. B. vom Text umflossen wird und auch bei Textänderungen ihre Position behält. Markieren Sie die Illustration durch Anklicken. 1 Im Register FORMAT, Gruppe Anordnen, auf Position klicken 2 Für eine Vorschau auf eine Position zeigen, und durch Anklicken übernehmen 64 HERDT-Verlag

5 Illustration beliebig positionieren Klicken Sie die Illustration an. Ausrichtungslinien 1 Mit gedrückter linker Maustaste an eine andere Stelle ziehen Die automatisch eingeblendeten Ausrichtungslinien helfen Ihnen dabei, die Illustration z. B. genau an einem Absatz, am Seitenrand oder zentriert zu positionieren. Textumbruch festlegen Der Textumbruch erfolgt standardmäßig rechteckig (Quadrat) um die Illustration. Sie können die Illustration beispielsweise auch hinter den Text legen. Markieren Sie die Illustration durch Anklicken. 1 Gewünschten Textumbruch anklicken Tipps Illustrationen drehen Zeigen Sie auf den Drehpunkt (Mauszeiger ) und ziehen Sie ihn bei gedrückter Maustaste in die gewünschte Richtung. Illustrationen beliebig zuschneiden Klicken Sie bei markierter Illustration im Register FORMAT (in den Bildtools), Gruppe Größe, auf den oberen Teil der Schaltfläche Zuschneiden. Ziehen Sie mit der Maus an einem der schwarzen Anfasser, um die Illustration zuzuschneiden. HERDT-Verlag 65

6 Illustrationen gestalten Word bietet eine Vielzahl an Funktionen an, um Illustrationen zu gestalten. Sie können beispielsweise fertige Bildformatvorlagen oder Bildeffekte zuweisen oder den Kontrast, die Helligkeit oder die Bildform mit nur einem Mausklick ändern. Markieren Sie die Illustration und klicken Sie das Register FORMAT (Bildtools) an. Helligkeit ändern Farbe ändern Künstlerischen Effekt zuweisen Klicken Sie in der Gruppe Anpassen auf Korrekturen. Wählen Sie eine Option aus. Klicken Sie auf Farbe. Klicken Sie eine Farbsättigung, einen Farbton oder eine neue Farbe an. Klicken Sie auf Künstlerische Effekte. Wählen Sie einen Effekt aus. Bildformatvorlage anwenden Bildeffekt zuweisen Illustration auf eine Form zuschneiden Klicken Sie in der Gruppe Bildformatvorlagen auf. Wählen Sie in der Liste eine Vorlage aus. Klicken Sie in der Gruppe Bildformatvorlagen auf Bildeffekte. Zeigen Sie auf einen Bildeffekt und wählen Sie in der Liste einen Effekt aus. Klicken Sie in der Gruppe Größe auf den Pfeil bei Zuschneiden. Zeigen Sie auf Auf Form zuschneiden und klicken Sie eine Form an. 4.7 Auf einen Blick Sie möchten das Design ändern eine Formatvorlage zuweisen Text an einem Tabstopp ausrichten einen individuellen Tabstopp setzen Register ENTWURF, Designs, Design wählen Register START, Gruppe Formatvorlagen, im Formatvorlagenkatalog Vorlage anklicken Cursor vor das Wort setzen, T im vertikalen Lineal Tabstopp auswählen, im horizontalen Lineal Position anklicken 66 HERDT-Verlag

7 Sie möchten einen individuellen Tabstopp verschieben auf den Tabstopp zeigen, bei gedrückter linker Maustaste nach links oder rechts ziehen eine Illustration einfügen Register EINFÜGEN, Bilder oder Onlinegrafiken anklicken die Position einer Illustration ändern eine Illustration gestalten Register FORMAT, Gruppe Anordnen, Position Register FORMAT, Optionen in Gruppe Anpassen oder Gruppe Bildformatvorlagen wählen 4.8 Übungen Übung 1: Einen Rundbrief gestalten ca. 10 min Übungsinhalte Das Design wechseln und Formatvorlagen zuweisen Text an Tabstopps ausrichten Übungsdatei: Rundbrief_4.docx Ergebnisdatei: Rundbrief_4-E.docx Übungsschritte 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Rundbrief_4. 2. Weisen Sie dem Dokument ein anderes Design zu: Wählen Sie das Design Parallax. 3. Um das Dokument mit diesem Design zu gestalten, weisen Sie dem Titel sowie den Überschriften und Untertiteln passende Formatvorlagen zu. 4. Setzen Sie für die genannten Sozialleistungen einen linksbündigen Tabstopp und richten Sie den Text daran aus. 5. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Rundbrief_4-E. HERDT-Verlag 67

8 Übung 2: Eine Einladung mit Illustrationen gestalten ca. 10 min Übungsdateien: Blumenhaus_4.docx Blume.jpg Ergebnisdatei: Blumenhaus _4-E.docx Übungsinhalte Eine Illustration einfügen, positionieren und gestalten Übungsschritte 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Blumenhaus_4. 2. Fügen Sie das Bild Blume.jpg ein. 3. Verkleinern Sie das Bild und schneiden Sie es so zu, dass nur die Blüte sichtbar ist. 4. Positionieren Sie das Bild in der rechten oberen Ecke mit quadratischem Textfluss. 5. Kopieren Sie das Bild und positionieren Sie das zweite Bild in der linken oberen Ecke. 6. Fügen Sie das Bild nochmals ein und positionieren Sie es in der Seitenmitte. 7. Vergrößern Sie das Bild so, dass es ab dem Text am Samstag, den 2. Juli über dem kompletten übrigen Text liegt. 8. Legen Sie das Bild hinter den Text und färben Sie es neu ein (Ausgeblichen), sodass der Text gut lesbar ist. 9. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Blumenhaus_4-E. 68 HERDT-Verlag

9 Inhalt Zusätzliche Übungen Kapitel 1: Word kennenlernen 1. Bestandteile des Word-Fensters benennen Einen Text ändern und korrigieren Dokumente öffnen, erstellen, wechseln und schließen Kapitel 2: Text bearbeiten und formatieren 4. Die Zeichenformatierung anwenden Kennenlernen der AutoFormat- und AutoKorrektur-Funktion Einen Text formatieren Kapitel 3: Absätze formatieren 7. Absatzformatierungen anwenden Ein Rezept formatieren Verschiedene Absatzformatierungen vornehmen Kapitel 4: Dokumente gestalten 10. Verschiedene Designs erproben Verschiedene Formatvorlagen anwenden Ein Dokument gestalten Kapitel 5: Das Seitenlayout gestalten 13. Das Seitenlayout gestalten Die Silbentrennung verwenden Das Seitenlayout eines Aushangs gestalten Das Seitenlayout eines Flyers gestalten Kapitel 6: Tabellen erstellen und formatieren 17. Eine Tabelle mit Kursangeboten erstellen Eine Tabelle mit Kursangeboten bearbeiten Eine Tabelle mit Kursangeboten formatieren Eine Tabelle mit Quartalszahlen formatieren Kapitel 7: Dokument überprüfen 21. Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigieren Ersatzwörter anzeigen und einfügen Einen Aushang korrigieren HERDT-Verlag

10 Inhalt Kapitel 8: Dokumente drucken 24. Das Seitenlayout eines Aushangs ändern Seitenlayout-Einstellungen ändern und den Flyer drucken Kapitel 9: Tipps und Tricks 26. AutoTexte erstellen Eine Beispielvorlage verwenden Dokument in anderen Dateiformaten speichern HERDT-Verlag 129

11 Kapitel 4: Dokumente gestalten 12. Ein Dokument gestalten ca. 15 min Übungsinhalte Formatvorlage zuweisen Grafik positionieren und gestalten Tabstopps verwenden Übungsdatei: Landgut_4.docx Ergebnisdatei: Landgut_4-E.docx Übungsschritte 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Landgut_4. Hinweis: Das Dokument besitzt das Querformat. 2. Weisen Sie der ersten Zeile die Formatvorlage Titel zu. 3. Markieren Sie die vorhandene Grafik und legen Sie sie hinter den Text. 4. Vergrößern und verschieben Sie die Grafik so, dass sie annähernd die ganze Dokumentseite einnimmt. 5. Zeigen Sie bei markierter Grafik nacheinander auf verschiedene Bildformatvorlagen. Wählen Sie eine beliebige Bildformatvorlage aus. 6. Damit der Text besser lesbar ist, verändern Sie die Farbe der Grafik. Klicken Sie hierzu auf Farbe (Register FORMAT) und wählen Sie im Bereich Neu einfärben einen helleren Farbton. 7. Markieren Sie den Text, der schwarz formatiert ist, und erzeugen Sie einen rechtsbündigen Tabstopp bei etwa 20 cm. 8. Richten Sie jeweils die zweiten Textzeilen am rechtsbündigen Tabstopp aus. 9. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Landgut_4-E. HERDT-Verlag 141