EcoStep 5.0. Aktualisierung des integrierten Managementsystems für kleine und mittlere Unternehmen

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1 EcoStep 5.0 Aktualisierung des integrierten Managementsystems für kleine und mittlere Unternehmen

2 Ausgangssituation Dem integrierten Managementsystem EcoStep 4.0 liegen die Kernforderungen der Regelwerke ISO 9001:2008 (Qualitätsmanagement), ISO 14001:2004 (Umweltmanagement) und OHSAS 18001:2007 (Arbeits- und Gesundheitsschutz) zugrunde. Die Normen ISO 9001 und ISO wurden einer grundlegenden Revision unterzogen und im September 2015 veröffentlicht. Die geplante ISO als Nachfolge der OHSAS ist noch nicht veröffentlicht, da der Entwurf ISO DIS in 2016 zunächst abgelehnt worden ist und noch weiter überarbeitet werden muss (Veröffentlichung geplant für 2017). 2

3 Zielsetzung der Aktualisierung auf EcoStep 5.0 Einbindung der wesentlichen inhaltlichen Änderungen der ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 in EcoStep u.a.: Kontext der Organisation (externe und interne Themen) Interessierte Parteien Umgang mit Risiken und Chancen Präzisierung des prozessorientierten Ansatzes (z.b. Prozesskennzahlen) Anpassung der Nomenklatur und der geänderten Festlegungen wie z.b. dokumentierte Informationen, Beauftragte usw. Aktualisierung und redaktionelle Überarbeitung des Leitfadens, der Workshopinhalte, der To-Do-Liste EcoStep, der dokumentierten Informationen (Handbuch+Aufbauorganisation, Prozesse, Arbeitsanweisungen, Formblätter+Tools) 3

4 Ansatzpunkte der wesentlichen Änderungen bei ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 Stärkere Fokussierung auf den prozessorientierten Ansatz Reduzierung der formalen Punkte ( z.b.: Beauftragter der obersten Leitung, Handbuch); keine geschriebenen Verfahren Vereinfachung und Vereinheitlichung von Formulierungen (z.b.: Produkte und Dienstleistungen; dokumentierte Information anstelle von Dokumente und Aufzeichnungen ) Verstärkte Berücksichtigung von Veränderungen aus dem Umfeld von Organisationen, u.a. durch risikobasierten Ansatz Präzisierungen zur Verbesserung der Qualitäts- und der Umweltleistung (Leistungsindikatoren / Kenngrößen) Betrachtung der Umweltauswirkungen über den Lebenszyklus Strukturelle Kompatibilität der Normen untereinander (High Level Structure) 4

5 Änderungen, die in EcoStep 5.0 eingeflossen sind Kontext der Organisation Interne Themen (Werte, Stärken/Schwächen, Ressourcen, Wissen, Technik ) Externe Themen (Rechtliches, Marktanforderungen, Wettbewerb, Soziales/Kulturelles ) Interessierte Parteien (Kunden, Wettbewerber, Lieferanten, Mitarbeiter, Anteilseigener ) Strategie / Unternehmenspolitik Managementsystem (Anwendungsbereich, Planung) 5

6 Änderungen, die in EcoStep 5.0 eingeflossen sind Fehler bei Markteinschätzung und Wettbewerbssituation Fehler bei der Ermittlung und Bewertung rechtlicher Vorschriften Personal (Qualifikation, Fluktuation, Krankheit etc.) Ausfall von Lieferanten Finanzielle Risiken Risiken bei IT- Sicherheit und Datenschutz Risikobasierter Ansatz Lieferverzögerungen oder -ausfälle Mangelnde Vertragsprüfung Mangelnde Kommunikation Kapazität und Anlagenverfügbarkeit Umweltschutz (Notfallsituationen, Brandschutz etc.) Arbeitsschutz (Unfälle, Arbeitsplatzbelastungen etc.) 6

7 Änderungen, die in EcoStep 5.0 eingeflossen sind 7

8 Empfehlung zum Vorgehen für zertifizierte Betriebe Delta-Analyse der betrieblichen Organisationsstrukturen und handenen Prozesse sowie der zugrunde liegenden Managementdokumentation im Hinblick auf die geänderten Anforderungen bei EcoStep 5.0 Chance für eine Update des Systems im Unternehmen Durchführung ggf. in Verbindung mit internen Audits 8

9 Mögliche Tools und Hilfen Leitfaden EcoStep Dokumentenliste EcoStep 5.0 Delta-Analyse EcoStep 5.0 (komprimierte Version) Delta-Analyse EcoStep 5.0 (vollumfängliche Version) 9

10 Kontaktdaten CONTRAST Planungs- und Beratungsgesellschaft mbh Dr. Stefan Hechtenberg Am Becketal Bremen Telefon: 0421 / Mobil: 0172 / Mail: hechtenberg@contrast-gmbh.de 10