LAN/WLAN-Druckerkonfiguration. unter Windows und OS X. Inhaltsverzeichnis
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- Laura Boer
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1 Handbuch zur LAN/WLAN-Druckerkonfiguration unter Windows und OS X Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeine Hinweise Anschließen des Druckers Auslesen der Druckereinstellungen Unter Windows Unter Mac OS X Installation von "EpsonNet Config" Starten von "EpsonNet Config" Unter Windows Unter Mac OS X Konfiguration des Druckers mittels "EpsonNet Config" Konfigurieren von WLAN-Druckern Kontrollieren, ob der Drucker online ist Stand: März
2 1. Allgemeine Hinweise Falls Sie sich keinen Bondrucker anschaffen möchten, können Sie mit ready2print genauso auch PDF-Rechnungen erzeugen, die mit einem gewöhnlichen A4-Drucker ausgedruckt werden können. Hinweis Bei ready2print handelt es sich um das Java Applet. Es funktioniert ausschließlich über die Verwaltungsoberfläche, die Ihnen im Webbrowser angezeigt wird. Falls Sie sich für einen Bluetooth-Drucker entschieden haben, können Sie ready2print (also das Java Applet) zum Ausdrucken von Rechnungen nicht verwenden; dann ist es notwendig, die MAC-Adresse des Druckers anhand einer Tastenkombination herauszufinden. Koppeln Sie den Drucker über die Bluetooth-Einstellungen mit Ihrem ios- oder Android- Gerät. Bitte beachten Sie, dass nur ein Gerät mit dem Drucker verbunden werden kann. Wenn Sie das Gerät wechseln, müssen Sie zuerst das bereits verbundene Gerät trennen. Genaue Ausführungen hierzu finden Sie im Handbuch zur Druckerinstallation für ios- und Android-Geräte. Die Druckeraktivierung an sich erfolgt wie bei den Ethernet-Druckern, auf die im weiteren Verlauf dieser Anleitung eingegangen wird. 2. Anschließen des Druckers Nachdem Sie Ihren Drucker (bspw. den Epson TM-T20II) ausgepackt haben, verbinden Sie bitte diesen mit Ihrem Router anhand eines Ethernet-Kabels (Abb. 1) und schließen Sie ihn an das Stromnetz (Abb. 2) Hinweis Wenn Sie den Drucker korrekt angeschlossen haben, Sehen Sie auf der Vorderseite des Druckers eine grüne LED-Anzeige leuchten sowie drei LED- Netzwerklämpchen auf der Rückseite. Abb. 1: Verbindung des Ethernet-Kabels und Ende Abb. 2: Anschließen des Druckers an das Stromnetz 2
3 3. Auslesen der Druckereinstellungen 3.1. Unter Windows Bevor der Drucker eingerichtet werden kann, ist es nötig, die Router-Einstellungen auszulesen. Dazu klicken Sie bitte, wenn Sie Windows verwenden, auf die Lupe in Ihrer Taskleiste, tippen "cmd" ein und bestätigen mit der Eingabetaste (Abb. 3). Daraufhin öffnet sich das Fenster "Eingabeaufforderung". Mit Eingabe des Befehls "ipconfig/all" erhalten Sie alle relevanten Informationen, die für die Einrichtung des Druckers notwendig sind. Bitte notieren Sie sich die IPv4-Adresse, den "Standardgateway" und die "Subnetzmaske" (Abb. 4). Eine IP- Adresse kann beispielweise lauten, der Standartgateway und die Subnetzmaske Abb. 3: Aufrufen der Eingabeaufforderung Hinweis Die Konfiguration vieler Router besteht aus den Standardeinstellungen. Wir empfehlen deshalb den Drucker mit einer hohen IP-Adresse wie bspw zu konfigurieren. Abb. 4: Eingabeaufforderung (die zu notierenden Informationen sind rot umrahmt) 3
4 Hinweis Der DHCP-Pool hat jeweils einen bestimmten Bereich definiert ( als Endung der IP-Adresse). Das bedeutet, dass wenn sich ein Gerät einloggt, ihm eine IP-Adresse innerhalb eines festgelegten Rahmens zugewiesen wird, nämlich zwischen.2 und.19 als IP-Adressendung, weil.1 dem Standartgateway entspricht und Zahlen, die größer als.19 sind zum Bereich des DHCP-Pools gehören. Lesen Sie den DHCP-Pool aus, indem Sie die als "DHCP-Server" bezeichnete Nummer (Abb. 4) in der Adresszeile Ihres Browsers eingeben. So sehen Sie die Einstellungen des Routers. Achten Sie unbedingt darauf, dass kein anderes Gerät dieselbe statische IP-Adresse haben darf. In diesem Fall kann es zu IP-Adresskonflikten kommen. Grundsätzlich gilt, dass die IP-Adresse mit der Subnetzmaske, dem Standardgateway und den bestehenden IP- Adressen zusammenpassen muss. Falls Sie für Sie Unklarheiten bestehen, empfehlen wir Ihnen das Herbeiziehen einer Expertin oder eines Experten Unter Mac OS X Wenn Sie Mac OS X verwenden, können Sie die für die Druckerkonfiguration relevanten Router-Einstellungen auslesen, indem Sie als erstes auf das WLAN-Symbol oben rechts im Bildschirm und dann auf den Eintrag "Systemeinstellungen Netzwerk öffnen " klicken (Abb. 5). Abb. 5: Öffnen der Netzwerk-Einstellungen Es wird anschließend das Fenster "Netzwerk" gezeigt (Abb. 6). Wählen Sie dann den Button "Weitere Optionen ". Wechseln Sie in dem sich nun öffnenden Fenster (Abb. 7) auf Abb. 6: Einstellungsfenster "Netzwerk" Abb. 7: WLAN-Einstellungen 4
5 den Reiter "TCP/IP" (Abb. 8). Sie sehen an dieser Stelle den Standardgateway, der unter Mac OS X als "Router" bezeichnet wird. Ebenso wird Ihnen die Subnetzmaske als "Teilnetzmaske" angezeigt. Notieren Sie sich diese beiden Nummern sowie die IP-Adresse. Eine IP-Adresse kann beispielweise lauten, der Standartgateway und die Subnetzmaske Weitere Abb. 8: Reiter "TCP/IP" Ausführungen hierzu finden Sie unter dem Hinweis in 3.1. Unter Windows. 4. Installation von "EpsonNet Config" Als nächsten Schritt laden Sie bitte das Konfigurationsprogramm "EpsonNet Config" herunter, indem Sie in Ihrem Webbrowser die Download-Seite von Epson unter aufrufen und dort Ihr Druckermodell auswählen (Abb. 9). Nach dem Klick auf "Download Page" werden Sie gebeten, die Lizenzbedingungen zu akzeptieren und neuerlich auf "Download" zu klicken (Abb. 10). Starten Sie bitte das heruntergeladene Installationsprogramm, indem Sie die ".exe"-datei im Download-Verzeichnis mit einem Doppelklick ausführen (Abb. 11). Hinweis Die Installation des Programms "EpsonNet Config" verläuft unter Mac OS X analog zur Installation ebendieses Programms unter Windows. Legen Sie im ersten Menü bitte die Sprache für die Installation fest und klicken Sie auf "Weiter" (Abb. 12). Nach einem erneuten Klick auf "Weiter" (Abb. 13) werden Sie gebeten, die Lizenzvereinbarung durchzulesen. Wenn Sie mit diesen einverstanden sind, wählen Sie bitte das entsprechende Feld aus und Abb. 9: Downloadseite von "EpsonNet Config" 5
6 Abb. 10: Akzeptieren der Lizenzbestimmungen Abb. 11: Starten von "EpsonNet Config" gehen auf "Weiter" (Abb. 14). Wählen Sie als den Zielpfad aus, in welchem das Programm installiert werden soll. Sie können hier auf die Standardeinstellung vertrauen und auf "Weiter" klicken (Abb. 15). Im darauffolgenden Dialogfenster starten Sie mit der Auswahl von "Installieren" die Installation (Abb. 16). Warten Sie, während das Programm für Sie Abb. 12: Auswahl der Sprache für die Installation Abb. 13: Start des Installationsassistenten Abb. 14: Akzeptieren der Lizenzvereinbarung Abb.15: Auswahl des Zielpfades 6
7 Abb. 16: Start der Installation Abb. 17: Warten auf die Beendigung des Installationsvorgangs installiert wird (Abb. 17) und beenden Sie das Installationsprogramm im Anschluss mit "Fertig stellen" (Abb. 18). 5. Starten von "EpsonNet Config" 5.1. Unter Windows Für die Konfiguration Ihres Druckers starten Sie bitte das soeben installierte Programm "EpsonNet Config", indem Sie es unter "Alle Apps" im Startmenü suchen und mit einem Klick ausführen (Abb. 19). Das sich nun öffnende Fenster bestätigen Sie bitte mit "Ja(Y)", um zu verhindern, dass die Windows-Firewall-Funktionen das Konfigurationsprogramm blockieren (Abb. 20) Unter Mac OS X Für die Konfiguration Ihres Druckers starten Sie bitte das soeben installierte Programm "EpsonNet Config", indem Sie die Suchfunktion von Mac OS X verwenden. Tippen Sie dazu Abb. 18: Fertigstellen der Installation Abb. 19: Start von "EpsonNet Config" 7
8 Abb. 20: Ausnahme in der Windows-Firewall in das Suchfeld "EpsonNet Config" (Abb. 21). Klicken Sie dann mit der Maus auf "EpsonNet Cinfig", das in der Ergebnisliste angezeigt wird, um das Programm zu starten. 6. Konfiguration des Druckers mittels "EpsonNet Config" Nach Ausführen der Schritte 5.1 Unter Windows, wenn Sie Windows verwenden, respektive 5.2 Unter Mac OS X, wenn Sie Mac OS X verwenden, startet das Konfigurationsprogramm, das Ihnen nach mehrmaligem Klicken auf die Schaltfläche "Aktualisieren" den per Ethernet-Kabel angeschlossenen Drucker anzeigt (Abb. 22). Hinweis Dieser Vorgang kann bis zu einer Minute dauern, weswegen an dieser Stelle nach ein wenig Geduld gefragt ist. Klicken Sie mehrmals auf den Button "Aktualisieren". Abb. 21: Suche nach "EpsonNet Config" 8
9 Abb. 22: Anzeige des Druckers Dem Drucker müssen Sie im nächsten Schritt noch eine statische IP-Adresse zuweisen. Mit einem Doppelklick auf das angezeigte Gerät öffnen sich die Geräteeigenschaften. Wechseln Sie bitte auf die Registerkarte "Grundeinstellung", in der Sie die Einstellung der IP-Adresse manuell eintragen. Tragen Sie zuerst Standard-Gateway und Subnetzmaske ein, die Sie sich bereits notiert haben ( 3. Auslesen der Druckereinstellungen). Welche letzte Stelle zu verwenden ist, hängt von Ihrem Router ab; so beginnen mache Router mit einer Standard-IP-Adresse bei In diesem Fall würde sich das Verwenden einer IP-Adresse zwischen.02 und.19 zu verwenden. Bei verwenden Sie bitte eine IP-Adresse, bei der die letzte Stelle niedriger als 138 ist. Tragen Sie alle Werte unter "Einstellung der IP-Adresse" ein und klicken Sie im Anschluss daran auf "Senden" (Abb. 23). Abb. 23: Einstellung der IP-Adresse 9
10 Abb. 24: Keine Verwendung des Druckers während der Konfiguration Sie werden als nächstes darauf hingewiesen, dass Ihr Drucker während der Konfiguration nicht verwendet werden soll. Bestätigen Sie diese Frage mit "OK" (Abb. 24) und warten Sie, bis die Konfiguration erfolgreich abgeschlossen wurde, was Sie dann wieder mit einem Klick auf "OK" akzeptieren (Abb. 25). Es ist Ihr Drucker dann fertig konfiguriert, wenn Sie nun noch auf den "Aktualisieren"-Button klicken. Letztlich wird Ihnen der Drucker mit seiner zugewiesenen IP-Adresse angezeigt (Abb. 26). Abb. 25: Warten, bis die Konfiguration abgeschlossen ist Hinweis Wenn die Druckerkonfiguration abgeschlossen ist, Ihnen Ihr Bildschirm die Entsprechung zur Abb. 26 anzeigt, müssen Sie nochmals auf den "Aktualisieren"- Button klicken. Abb. 26: Der Drucker ist fertig konfiguriert 6.1. Konfigurieren von WLAN-Druckern Wenn Sie mit "EpsonNet Config" einen WLAN-Drucker installieren, können Sie die Schritte bis zur Abb. 23 ( 6. Konfiguration des Druckers mittels "EpsonNet Config") befolgen. Beachten Sie, dass Sie bei WLAN-Druckern zusätzlich die Drahtlos-Einstellungen konfigurieren müssen, wie folgend erklärt wird. Zunächst muss der WLAN-Drucker über ein Mini-USB-Kabel mit dem Computer verbunden werden, um dann "EpsonNet Config" wie unter 5. Starten von "EpsonNet Config" 10
11 beschrieben zu starten. "EpsonNet Config" findet den Drucker dann dank der USB-Verbindung und der Drucker kann nun konfiguriert werden. Das funktioniert analog zur LAN- Druckerkonfiguration. Diesmal müssen lediglich der Netzwerkname (SSID) sowie das WLAN-Passwort (PSK) zusätzlich eingegeben werden (Abb. 27). Sobald Sie das erledigt haben, kann der Drucker ausgeschaltet und die USB-Verbindung zum Computer getrennt werden. Wird der Drucker nun neu gestartet, ist er einsatzbereit. Abb. 27: Eingabe der WLAN-Informationen 7. Kontrollieren, ob der Drucker online ist Zuletzt ist es sinnvoll, zu kontrollieren, ob der Drucker auch tatsächlich als online erkannt wird. Öffnen Sie hierzu einen Webbrowser und tippen Sie die IP-Adresse in die Adresszeile. Bestätigen Sie mit Drücken der Eingabetaste. Danach sollte der Drucker als online angezeigt werden (Abb. 28). Abb. 28: Der Drucker wird im Browser als "online" angezeigt 11
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