DHL EXPRESS MODUL für CS5

Transkript

1 DHL EXPRESS MODUL für CS5 Inhalt I. Installation i. mit CS5-Liveupdate ii. ohne CS5-Liveupdate II. Nummernkreise III. Etikettenlayout IV. DFÜ V. Demo - Modus I. Installation : i. mit CS5-Liveupdate - CS5 auf allen Arbeitsplätzen beenden - START PROGRAMME CS5 LIVEUPDATE Seite Frachtführer installieren anklicken Auf DHL EXPRESS klicken

2 JA OK Jetzt wurde automatisch das CS5 Unterverzeichnis..\CS5\FF000027\ eingerichtet. ii. Ohne CS5-Liveupdate Sie haben per Mail oder Diskette die Datei FF ZIP erhalten. Kopieren Sie die FF ZIP in Ihr CS5-Verzeichnis. START PROGRAMME CS5 CS5TOOLS starten Gehen Sie auf die Seite Verschiedenes. Klicken Sie auf Datei entpacken. Die Datei FF ZIP auswählen und auf öffnen klicken. OK

3 Fortsetzung der Installation : CS5 starten und auf das Frachtführer-Pulldown-Menü klicken Am Ende der Liste das neue DHL Express auswählen OK Nach etwa 30 Sekunden erscheint : OK

4 OK II. Nummernkreise : Im CS5 : Klicken Sie auf BEARBEITEN PRODUKTKATALOG Passwort einfach leer lassen, weiter mit OK

5 Falls die Spalte Depot leer ist, 49-Deutschland auswählen Gehen Sie auf die Seite Nummernkreise Klicken Sie unten auf das + Zeichen, um einen neuen Nummernkreis zu hinterlegen. JA.

6 ( 1 ) : Geben Sie a* oder a~ ein. Bei a* wird aus dem * automatisch ein ~ ( 2 ] : EKP Nummer einstellen 14-stellig (10 Stellen EKP 2 Stellen Verfahren 2 Stellen Teilnahme) Beispiel von oben : EKP (10 stellig) = Verfahren (2-Stllig) = 72 Teilnahme (2-Stellig) = 01 ( 3 ) : Ihre Kundennummer von DHL-Express 8-Stellig mit führenden Nullen ( 4 ) : Hier geben Sie den ersten, feststehenden Teil der Paketnummer ein. Diese Nummer beginnt in der Regel mit dem Buchstaben P. Laufende Nummer von = 1 Laufende Nummer bis richtet sich nach der Länge des ersten Teils der Paketnummer (4) Falls der erste Teil (4) 6 Zeichen lang ist bis = (siehe Beispiel oben) Falls der erste Teil (4) 5 Zeichen lang ist bis = Falls der erste Teil (4) 7 Zeichen lang ist bis = 9999 ( 5 ) und ( 6 ) jeweils mit 27 einstellen. Mit dem Häkchen alles speichern. Über das [X] oben rechts dieses Fenster schließen. Sie sind nun wieder im CS5.

7 Depot einstellen : Klicken Sie im CS5 auf EINSTELLUNGEN ABSENDER und dann auf die Seite DEPOT 49 eingeben Dann oben mit dem Häkchen speichern. Das Fenster über das [X] oben rechts schliessen.

8 III. Etikettenlayout : Klicken Sie im CS5 auf EXTRAS NEUERES LABELFORMAT JA. Klicken Sie auf DATEI SEITE EINRICHTEN Postetiketten, 3 Stück auf A4 Laseretiketten 2 x 2 auf A4 Für Thermodrucker Beispielhaft ist das Layout für Thermodrucker eingestellt. Mit OK speichern.

9 DHL Express Etikett drucken : Erzeugen Sie im CS5 ein Etikett Z.B. Expresspaket auswählen Zustellzeit einstellen Stellen Sie Ihr gewünschtes Produkt ein, im Beispiel haben wir ein Expresspaket bis 12 Uhr

10 Beispiel-Etikett :

11 IV. DFÜ : Voraussetzungen : - DHL Express Modul ist installiert - Das Versandsystem darf Dateien via FTP versenden (diese Auskunft kann Ihnen nur Ihr Systemadministrator geben) 1. Erzeugen Sie ein Etikett mit DHL Express 2. Klicken Sie im CS5 auf den LISTEN-Button, Sie erhalten jetzt eine Übersicht der Einlieferungslisten Hier wird die DHL Expressliste angezeigt. Klicken Sie dies Symbol mit rechts an und wählen Sie EDI-Regelwerk aus.

12 Stellen Sie hier Ihren FTP User und Ihr Passwort ein, beides erhalten Sie von Ihrem DHL Key Account Manager. CS5 überträgt die Daten im CSV-Format, diese Information benötigt DHL, damit das richtige FTP-Account für Sie freigeschaltet wird. Zunächst landet die FTP-Übertragung auf dem DHL-Server in einem Test-Verzeichnis, nach erfolgreichem Test, stellen Sie diese Zeile um auf : DESTPATH=/prod/in Proxy-Einstellungen : Falls sich der Versandrechner über einen Proxyserver ins Internet verbindet, müssen Sie die Proxy-Einstellungen ebenfalls im EDI-Regelwerk hinterlegen. Dazu tragen Sie unterhalb des Abschnitts [FTPSEND] folgende Zeilen ein : PROXY= (Ihr Proxyserver) PROXYPORT= (der entsprechende Port) Datei Speichern und beenden. 3. Tagesabschluss Zum Tagesabschluss laden Sie den Frachtführer DHL Express und drücken Taste <F12> Jetzt wird eine Einlieferungsliste gedruckt und die Sendungsdaten werden für die DFÜ vorbereitet. Dabei wird die zu versendende Datei in das Unterverzeichnis..\CS5\FTPSEND\ gestellt.

13 4. Senden der Dateien Im CS5-Verzeichnis finden Sie das Programm FTPSEND.EXE. Starten Sie FTPSEND.EXE Klicken Sie auf SENDEN FTPSEND.EXE kann auch parametrisiert aufgerufen werden : FTPSEND.EXE /ONCE beendet sich dann wieder. FTPSEND wird gestartet, verschickt zu sendende Dateien und FTPSEND.EXE /T /I:900 FTPSEND wird als Timer gestartet und versucht alle 900 Sekunden (=15 Minuten) Daten aus dem Sendeverzeichnis zu senden. Nach erfolgreichem senden der Daten, wird die FTP-Datei im Sendeverzeichnis von *.FTP in *.OLD umbenannt.

14 DFÜ testen : Wahrscheinlich haben Sie zum jetzigen Zeitpunkt noch kein aktives FTP-Account bei DHL. Um die Datenübertragung dennoch zu testen, stellen wir im folgenden ein Testaccount ein : CS5 starten. DHL Express als Frachtführer wählen. Auf den Listen -Button unten rechts klicken. Jetzt eine DHL Expressliste mit rechts anklicken und EDI-Regelwerk auswählen. Für die Testübertragung folgende Werde einstellen : [FTPSEND] HOST= USER=bucko PW=098edi PORT=21 DESTPATH= DESTFILENAME=$FF_csr_ACC_NO[10]_72_$SHIPDATEYYYYMMDD$HHMMSS.dat PROXY= PROXYPORT= Die Datei beenden und Speichern. Erzeugen Sie nun ein DHL Express Etikett. Dann mit F12 den Tagesabschluss auslösen. Jetzt wird eine Liste gedruckt und die DFÜ Daten werden in das Sendeverzeichnis gestellt : C:\programme\buckodb\cs5\FTPSEND\ Hier finden Sie nun eine *.ini und eine *.ftp Datei Starten Sie jetzt FTPSEND.EXE (im CS5 Verzeichnis) und klicken Sie auf senden. Wenn alles richtig konfiguriert ist, wurden die Dateien jetzt verschickt. Sie erkennen das erfolgreiche Senden daran, dass die *.ftp Datei im Sendeverzeichnis jetzt in *.old umbenannt ist. Falls das Senden nicht funktioniert hat, kontakten Sie bitte Ihren Systemadministrator, um Ihre FTP-Berechtigung zu prüfen. WICHTIG : Nach erfolgreichem Test stellen Sie den Testzugang wieder zurück!! LISTEN Rechtsklick DHL Express-Liste- EDI-Regelwerk [FTPSEND] HOST= althost= USER=user PW=passwort PORT=21 DESTPATH=/test/in DESTFILENAME=$FF_csr_ACC_NO[10]_72_$SHIPDATEYYYYMMDD$HHMMSS.dat PROXY= PROXYPORT=

15 V. Demo-Modus Das DHL Express Modul ist im Demo-Modus installiert. Als Absender wird Max Mustermann angedruckt und der Schriftzug CS5-Demo erscheint auf dem Etikett. Durch einen Freischaltungscode kann der Demo-Modus zur Vollversion umgewandelt werden. Achtung : Wenn Sie Ihre Tests im Demo-Modus beendet haben, stellen Sie wieder Ihren alten Frachtführer ein. Überprüfen Sie nun über EINSTELLUNGEN ABSENDER, ob Ihre ursprünglichen Absenderdaten noch korrekt eingestellt sind, ggfs. neu einstellen.