Microsoft Office 2010 Umstieg für IT-Anwender

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1 Microsoft Office 2010 Umstieg für IT-Anwender Niederpleiser Mühle Pleistalstr. 60b Sankt Augustin Tel.: Fax:

2 Ansprechpartner: Christine Gericke Consulting Fon: Fax: Carmen Johnson Vertriebsbüro Fon Internet: 2

3 Training Services Weiterbildung: Ein Spagat zwischen Budget und Qualifizierungsbedarf Kennen Sie diese Situation? Mit zunehmendem wirtschaftlichen Drucke steigen sowohl die Anforderungen an die Mitarbeiter als auch die Suche nach Einsparpotenzialen. Die Personalentwicklung steht damit vor einer besonderen Herausforderung: Mit knappen eigenen Ressourcen müssen Qualifizierungsmaßnahmen beidem gerecht werden, den Notwendigkeiten am Arbeitsplatz Rechnung tragen und gleichzeitig kosteneffizient bleiben. Hier setzen wir an: Wir ermitteln den Qualifizierungsbedarf durch Fragebögen, mittels persönlicher Gespräche oder durch Beobachtung am Arbeitsplatz. So können wir Inhalte präzise an die benötigten Fertigkeiten anpassen, Gruppen sinnvoll zusammenstellen und die erforderlichen Schulungsmaßnahmen optimal in die Firmenabläufe einfügen. Unser Angebot an offenen Schulungen und die Integration moderner Medien in unsere Lerneinheiten erlauben es Ihnen, auch Einzelpersonen ohne überhöhte Kosten qualifizieren zu lassen. Wir wollen Sie hierbei unterstützen, indem wir Ihnen just in time die erforderlichen Kenntnisse vermitteln. 3

4 Training Services Organisation Um Sie bei der Planung und Organisation Ihrer Qualifizierungsmaßnahmen zu unterstützen, stellen wir Ihnen unsere Möglichkeiten und unser KnowHow zur Verfügung. Ihre Teilnehmer können sich über ein webbasiertes Tool in die Schulungen einbuchen, die für sie vorgesehen sind. Sie entscheiden, ob Sie dieses Tool über Ihre Intranetseite anbieten oder ob sich Ihre Mitarbeiter auf einer von uns bereit gestellten Seiten anmelden. So entlasten wir Sie von der organisatorischen Arbeit und Sie können sich Ihren eigentlichen Aufgaben widmen. Schulungen organisieren wir für Sie. Ob Sie Ihre eigene Ausstattung nutzen wollen oder wir Ihnen unser Material zur Verfügung stellen, ob Sie inhouse schulen möchten oder Ihre Mitarbeiter zu uns senden wollen wir nehmen Ihnen die Vorarbeit ab und führen die Schulungen in zuverlässig guter Qualität durch. Auch das Skillmanagement führen wir, wenn Sie es wünschen, für Sie durch. Ganz selbstverständlich stehen wir allen Teilnehmern nach einem Training für inhaltliche Fragen zur Verfügung. In all unserem Tun verstehen wir uns als Ihr Partner: Sie entscheiden, wie und was wir für Sie übernehmen sollen. 4

5 Die Neuerungen in Microsoft Office Die Neuerungen in Microsoft Access Kurz und kompakt: Die Neuerungen in Microsoft Excel Microsoft Excel 2010 Basiswissen 9 Microsoft Excel 2010 für Fortgeschrittene 10 Einführung in Microsoft Outlook Die Neuerungen in Microsoft PowerPoint Die Neuerungen in Microsoft Word

6 Die Neuerungen in Microsoft Office 2010 Microsoft hat mit der Einführung der beiden neuen Versionen Microsoft Office 2007 und 2010 die grundsätzliche Programmstruktur für alle Office-Programme angeglichen. Grundkenntnisse im Umgang mit einem Betriebssystem und Microsoft Office Einführung in Microsoft Office 2010 Die neue Oberfläche Dauer: 1/2 Tage Die Standardregisterkarten im Menüband Programmspezifische Registerkarten Gruppen auf dem Menüband Dialogfenster öffnen Menüband aus und einblenden Symbolleiste für den Schnellzugriff Zoom und Ansichten Designs einheitliches Auftreten für alle Dateien Was sind Designs? Nutzen von Designs Livevorschau Die Registerkarte Datei Nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen Das neue Dateiformat Drucken PDF-Dateien erstellen 6

7 Die Neuerungen in Microsoft Access 2010 Microsoft hat mit den neuen Versionen auch neue Funktionen in Access eingeführt. Erfahren Sie in diesem Modul, wo Sie Altbekanntes finden und wie Sie Neues nutzbringend anwenden. Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Access Schneller starten mit Datenbankvorlagen, Application Parts, Data Type Parts Bedingte Formatierungen in Access Webdatenbanken Designs in Access anwenden Navigationsoptionen über Formulare und Steuerelemente Ausdrücke einfacher generieren Dauer: 1/2 Tage 7

8 Kurz und kompakt: Die Neuerungen in Microsoft Excel 2010 Microsoft hat mit den neuen Versionen auch neue Funktionen in Word eingeführt. Erfahren Sie in diesem Modul, wo Sie Altbekanntes finden und wie Sie Neues nutzbringend anwenden. Gute Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Excel Finden statt Suchen: Die Logik der neuen Struktur Excel-Dateien dauerhaft in Format Excel 2003 speichern Tabellen und Tabellenformat Dauer: 1/2 Tage Tabellen als Tabelle formatieren Der Listenbegriff in Excel Benannte Bereiche Automatische Berechnungen in Tabellen Nutzen der neuen Tabellenformate Kopf und Fußzeilen anwenden Bedingte Formatierung Farben verwenden Datenbalken Farbfelder Symbolsätze Daten sortieren und filtern Sparklines verwenden Neue Funktionen in Excel, geschickter Einsatz von Funktionen Diagramme erstellen und bearbeiten 8

9 Microsoft Excel 2010 Basiswissen Nicht alles, was in Microsoft Excel neu ist, ist für jeden Anwender interessant. Hier sind die wichtigsten Änderungen für die, die eher wenig mit Excel arbeiten. Basiswissen im Umgang mit Microsoft Excel Microsoft Excel Einsteigerwissen Kompatibilität mit älteren Versionen Tabellenformate und ihr Nutzen in Excel 2010 Neue Funktionen einsetzen in Excel 2010 Benannte Bereiche: Namensmanager verwenden Bedingte Formatierungen einsetzen Daten sortieren und filtern Diagramme Dauer: 1/2 Tag 9

10 Microsoft Excel 2010 für Fortgeschrittene Was ist neu in Microsoft Excel 2010? Was finde ich wo? Was lässt sich mit der neuen Excel-Version schneller und effizienter lösen? Das sind die Fragen, die wie in diesem Kurs beantworten. Gute Kenntnisse in Microsoft Excel Neuerungen bei Pivot-Tabellen und Kompatibilität Diagramme und Sparklines Tabellenformate gezielt einsetzen Funktionsaufbau geschickt nutzen Neue nützliche Funktionen Erweiterte Möglichkeiten bei verschachtelten Funktionen Formelauswertung Effizienter Einsatz der bedingten Formatierung Datenüberprüfung (Gültigkeit) Entfernen von Duplikaten Was-wäre-wenn Konsolidieren von Daten Der Datenschnitt Dauer: 1/2 1 Tag 10

11 Einführung in Microsoft Outlook 2010 Microsoft Outlook 2010 hat erst mit dieser Version bei der Neugestaltung nachgezogen. Was alles neu und anders ist, stellen wir Ihnen hier vor. Die neue Oberfläche Dauer: 1 Tag Navigationsbereich Aufgabenbereich Lesebereich Menüband, Schnellzugriffsleiste und Backstage en E mit Microsoft Outlook Nachrichten erstellen, beantworten, weiterleiten Das Postfach aufräumen Anlagen öffnen Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Outlook Nachrichten organisieren Suchordner, Nachverfolgen / Wiedervorlage, Unterhaltungen Termine und Besprechungen Kontakte E anlegen und pflegen Aufgaben und Vorgänge Outlook verwalten Regeln und Benachrichtigungen Automatische Antworten Das Postfach aufräumen Vertretungsrechte einräumen und nutzen 11

12 Die Neuerungen in Microsoft PowerPoint 2010 PowerPoint hat eine Vielzahl von Verbesserungen erfahren. Dazu gehören sicherlich die verbesserten Möglichkeiten der Bildbearbeitung, aber auch die neuen Möglichkeiten mit Mastern und Designs. Die wichtigsten Neuerungen In PowerPoint Übersichtlichkeit mit Abschnitten Neue Folienlayouts Designs und neue Master Animationen und Auswahlbereiche Professionell arbeiten mit SmartArts 3D neue E Welten in PowerPoint Bildbearbeitung in PowerPoint: Grenzen und Möglichkeiten Gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint Videos einbetten Neue Präsentationstechniken Dauer: 1/2 Tag 12

13 Die Neuerungen in Microsoft Word 2010 Microsoft hat mit den neuen Versionen auch neue Funktionen in Word eingeführt. Erfahren Sie in diesem Modul, wo Sie Altbekanntes finden und wie Sie Neues nutzbringend anwenden. Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Word Finden statt Suchen: Die Logik der neuen Struktur Vorrang für Formatvorlagen Navigieren in einem Dokument Tabellen in Word 2010 Tabellen bearbeiten Die Registerkarte Entwurf Die Registerkarte Layout Kopf und Fußzeilen anwenden Einfügen von Schnellbausteinen Seitenzahlen AutoTexte Felder Der Organizer Dokumentüberprüfung Neuerungen im Seriendruck Zitate anlegen und Literaturverzeichnis erstellen Dauer: 1/2 Tage 13