Nutzer/innen in Moodle verwalten

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1 Rektorat Ressort Lehre Fachgruppe Blended Learning Nutzer/innen in Moodle verwalten Letzte Aktualisierung: /zehn In Ihrem Moodle Kurs links im Block Einstellungen/Kurs-Administration/Nutzer/innen verwalten Sie die Zugriffsrechte für Ihren Kurs: Dort können Sie anderen Nutzer/innen Bearbeitungsrechte vergeben, Teilnehmende in Ihren Moodle-Kurs einschreiben oder Gruppen bilden. 1 Bestehende Nutzerrechte ändern Via Eingeschriebene Nutzer/innen erhalten Sie einen Gesamtüberblick über die bereits einge-schriebenen Personen in Ihrem Kurs. Sie sehen dort bei jeder Person, welche Rechte sie in Ihrem Kurs aufweist: Wenn Sie nun einer bereits eingeschriebenen Person zusätzliche Rechte verleihen möchten, klicken Sie auf das Symbol und weisen der Person die entsprechenden Rechte zu: Manager: Alle Rechte im Kurs, erscheint nicht gegenüber Studierenden, erhält keine Benachrichtigungen Teacher: Bearbeitungsrechte, sichtbar gegenüber Studierenden Non-Editing-Teacher: Beurteilen von Leistungsnachweisen, aber keine Änderung an der Kursoberfläche Studierende: Normale Kursteilnehmende, können Leistungsnachweise absolvieren, aber die Kursoberfläche nicht editieren Studierende (obligatorisch): Dieselben Rechte wie Studierende, können sich aber nicht selber aus einem Kurs abmelden. 1

2 2 Einzelne Nutzer/innen manuell einschreiben Via Eingeschriebene Nutzer/innen Nutzer/innen einschreiben können Sie zusätzliche, einzelne Personen in den Kurs einschreiben: Bei Rollen zuweisen können Sie die Rechte wählen, die Sie der Person vergeben möchten, unter Suchen geben Sie den Namen der gesuchten Person ein und klicken dann auf Einschreiben um die Person im Kurs einzuschreiben. Exkurs: Alle Mitarbeitenden und Studierenden der ZHAW verfügen automatisch über ein Moodle-Profil. Bei der Weiterbildung wird ab einer Kursdauer von 8 Tagen ein ZHAW-Account angelegt. Bei einer kürzeren Teilnahmedauer oder für externe Dozierende müssen Sie ein VHO-Login bei der Fachgruppe Blended Learning beantragen. 3 Mehrere Nutzer/innen manuell einschreiben Via Nutzer/innen Einschreibemethoden Manuelle Einschreibung können Sie ganze Gruppen von Nutzer/innen, wie z.b. ganze Klasse einschreiben. 1. Wählen Sie das umrandete Symbol, um zur Personeneinschreibung zu gelangen 2

3 2. Nun sehen Sie links die bereits eingeschriebenen Nutzer/innen. In der Mitte wählen Sie die Rolle, in der Sie die Nutzer/innen nun eintragen wollen. Klappen Sie die Suchoptionen auf und wählen Sie die Option Suchtext in den angezeigten Feldern finden. 3. Geben Sie die Evento-Klassenbezeichnung im Suchfeld ein. 4. Markieren Sie die Nutzer/innen und wählen Sie Hinzufügen. Exkurs: Sie löschen manuell eingetragene Teilnehmende, indem Sie die entsprechenden Personen in dem Feld Eingeschriebene NutzerInnen links markieren und Löschen wählen. 4 Einschreibungen aus Evento (Sub-)Modulanlässen übernehmen Mit der Einschreibemethode Evento Einschreibung können Sie die Einschreibung von Studierenden aus Evento (Sub-)Modulanlässen in Ihren Moodle-Kurs übernehmen. 3

4 1. Wählen Sie in Ihrem Moodle- Kurs unter Einstellungen Nutzer/innen den Link Einschreibemethoden aus. 2. Wählen Sie nun unter Methode hinzufügen die Evento Einschreibung aus. 3. Wählen Sie das gewünschte Departement und das Semester, anschliessend klicken Sie auf Weiter. 4. Nun wählen Sie einen oder mehrere gewünschte (Sub-) Modulanlässe aus. Für die Wahl von mehreren Anlässen benutzen Sie die Taste Ctrl (Windows) bzw. Cmd (Mac) und Mausklick. 4

5 5. Nach Weiter erscheint die Liste der gewählten Evento (Sub-)Modulanlässe mit der Anzahl Studierenden die nun eingeschrieben sind pro (Sub-)Modulanlass, sie können via auch wieder gelöscht werden. Beachten Sie zudem die folgenden Punkte: Wenn Sie nachträglich weitere Modulanlässe hinzufügen möchten, beginnen Sie einfach nochmals beim 1. Schritt. Nach dem erstmaligen Zuordnen der Evento (Sub-)Modulanlässe findet alle 24 Stunden eine Synchronisation zwischen Evento und Moodle statt, so dass nachträglich an Evento (Sub-)Modulanlässen angemeldete Studierende nach spätestens 24 Stunden in Ihren Moodle-Kurs eingeschrieben werden. Wenn eine Veranstaltung doppelt erscheint, liegt dies mit grösster Wahrscheinlichkeit daran, dass er als Modulanlass und Submodulanlass erfasst ist. In diesem Fall können Sie gefahrlos beide (Sub- )Modulanlässe Ihrem Moodle-Kurs zuordnen, da Moodle mit doppelten Kurseinschreibungen problemlos umgehen kann. Es kann aber auch sein, dass im Evento im gleichen Departement Modulanlässe mit dem gleichen Namen aber für verschiedene Studiengänge erfasst wurden. Die Evento-Einschreibung lässt sich problemlos mit den anderen Einschreibemethoden - insbesondere mit der manuellen Einschreibung - kombinieren (z.b. weitere Dozierende). Beachten Sie, dass diese Funktionalität nur für die Lehre (Bachelor, konsekutiver Master) zur Verfügung steht, nicht für die Weiterbildung! 5 Selbsteinschreibung durch Teilnehmende Es besteht die Möglichkeit, dass sich die Kursteilnehmenden (oder andere Mitarbeitende) selber in Ihren Moodle-Kurs einschreiben können. Dazu dient die Selbsteinschreibung. 1. Fügen Sie unter Nutzer/innen Einschreibemethoden die Methode Selbsteinschreibung hinzu. 5

6 2. Geben Sie einen Namen ein 3. Wählen Sie Ja bei und Selbsteinschreibung erlauben 4. Geben Sie einen Einschreibeschlüssel ein (Kurspasswort) 5. Wählen Sie die Rolle, in welche sich die NutzerInnen einschreiben dürfen. 6. Falls gewünscht, geben Sie die maximale Anzahl Nutzer/innen ein, die sich mit diesem Passwort einschreiben dürfen. 7. Fügen Sie die Methode hinzu. 8. Den Kurslink und das Einschreibepassword versenden Sie nun an die Personen, welche sich via Passwort einschreiben sollen. 6 Weitere Einschreibemethoden und Kombination Zwei weitere Einschreibemethoden existieren: Via Meta-Einschreibung können Sie Nutzer/innen aus anderen Kursen übernehmen. Via Globale Gruppen (nur für Bereichsadministratoren verfügbar) kann eine vorher im Kursbereich definierte Gruppe von Teilnehmenden in mehrere Kurse eingeschrieben werden. Alle Einschreibemethoden können beliebig kombiniert werden, d.h. Sie können bspw. Ihren Kollegen manuell Rechte als Teacher zuweisen, während sich die Studierenden per Selbsteinschreibung einschreiben. Es ist auch möglich, dass Sie für Ihre Kollegen ein Teacher-Einschreibepasswort festlegen, und für die Teilnehmenden ein Studierenden-Einschreibepasswort. 7 Korrektes Einschreibeverfahren bei urheberrechtlich geschützten Kursinhalten oder bei Personendaten im Kurs Sie möchten im Rahmen der erlaubten Regelung für die Lehre ein gescanntes Buchkapitel oder ein Journal-Artikel Ihren Teilnehmenden zur Verfügung stellen. Sie möchten schützenswerte Personendaten in Ihren Moodle-Kurs hochladen, z.b. eine Teilnehmerliste mit Namen, Adressen, Telefon- und Natel-Nummern. In diesen beiden Fällen dürfen Sie nur die folgenden Einschreibeverfahren wählen: Manuelle Einschreibung, bei der Sie die Nutzer/innen selber zuweisen 6

7 Evento Einschreibung, bei der die Nutzer/innen von den entsprechenden Evento (Sub-) Modulanlässen geholt werden. Selbsteinschreibung per Passwort, bei der Sie das Einschreibepasswort nur den berechtigten Teilnehmer/innen bekannt geben. Weitere Hinweise zu urheberrechtlichen Fragen im Zusammenhang mit der Verwendung von urheberrechtlich geschützten Inhalten in der Lehre finden Sie im Merkblatt Copyright unter 7

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