Benutzerdokumentation. Ein Produkt der Star Cooperation GmbH. Otto-Lilienthal-Straße 5, Böblingen

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1 Benutzerdokumentation Ein Produkt der Star Cooperation GmbH Otto-Lilienthal-Straße 5, Böblingen Aktualisiert von: Kerstin Hansen Letzte Aktualisierung: April 2013 Release: 2.0 Version: 2.0

2 Inhalt 1 Einleitung Registrierung Login Passwort ändern Passwort vergessen Profil anlegen Grunddaten Persönliche Daten Ausbildung/Berufserfahrung Foto hochladen Projekte Kompetenzen Sprachen/Info Profil bearbeiten Profil exportieren Profil mit allen Daten exportieren Anonymes Profil exportieren...16 Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 2

3 1 Einleitung Für jedes Projekt der passende Star. Die Beraterdatenbank (BDB) ist unsere wichtigste Quelle für Projekt- Spezialisten aus den Bereichen IT, Engineering, Medien und Logistik im deutschsprachigen Raum. Über 500 Berater sind mit Ihren Profilen und Projekten bereits in unserem Online-Portal vertreten. Sie auch? Zeigen Sie Profil. Welche Tätigkeiten und Projekte haben Sie bereits erfolgreich absolviert? Wo liegen Ihre Kompetenzen? Halten Sie Ihre Daten aktuell und bewerben Sie sich über Ihre Präsenz in der BDB für neue Projekte. Unsere Projektleiter durchsuchen die Datenbank regelmäßig bei der Besetzung offener Projekte. Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 3

4 2 Registrierung Damit Sie Ihr Profil in die Beraterdatenbank eingeben können, müssen Sie sich einmalig registrieren. Diese Registrierung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen per Mail an widerrufen. Zur Registrierung gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Folgen Sie dem Link Registrieren im linken Seitenbereich. Abbildung 1 Registrierung 2. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus (Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet). Der Benutzername wird automatisch durch das System erzeugt. Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 4

5 Abbildung 2 Registrierungsformular 3. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Button Registrieren. 4. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung. Nach einer internen Prüfung Ihrer Daten erhalten Sie zudem eine mit Ihren Zugangsdaten. Bitte haben Sie Verständnis, dass diese Prüfung nicht unmittelbar mit der Registrierung erfolgt. Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 5

6 3 Login 1. Geben Sie Ihren per erhaltenen Benutzernamen und Passwort auf der Anmeldeseite ( der Beraterdatenbank ein. 2. Bestätigen Sie über den Button Login. 3. Nach erfolgreichem Login werden Sie auf die Startseite weitergeleitet. Bei Ihrer ersten Anmeldung sollten Sie aus Sicherheitsgründen unbedingt Ihr Passwort ändern. Falls Sie dies bereits erledigt haben, fahren Sie bitte mit Kapitel 4 fort. 3.1 Passwort ändern 1. Klicken Sie links in der Menüleiste auf den Link "Mein Passwort ändern". 2. Geben Sie in den dafür vorgesehenen Feldern einmal Ihr altes sowie zweimal Ihr neues Passwort ein. Beachten Sie bitte folgende Passwortregeln: Das Passwort muss mindestens eine Länge von sieben Zeichen haben. Es muss Kleinbuchstaben und Ziffern enthalten. Es sollte auch Grossbuchstaben und die Sonderzeichen $, %, &,?,!,, # enthalten. Das neue Passwort darf nicht identisch sein mit dem alten Passwort. 3. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Button Speichern. 3.2 Passwort vergessen Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich per ein neues zusenden lassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Gehen Sie auf die Anmeldeseite der Beraterdatenbank ( 2. Folgen Sie dem Link "Passwort vergessen". 3. Geben Sie Ihre Adresse ein, die Sie beim Registrieren angegeben haben. Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 6

7 4. Klicken Sie auf den Button Absenden. 5. Die Zusendung eines neuen Passworts wird Ihnen mit einer Erfolgsmeldung bestätigt. Wenn Sie Ihr Passwort und die adresse vergessen haben, die Sie bei der Registrierung angegeben haben, können Sie sich an die Anwenderbetreuung Telefon 07031/ oder wenden. Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 7

8 4 Profil anlegen Bitte beachten Sie vor der Profilanlage folgende Punkte: Beim ersten Aufrufen des Profils müssen Sie alle mit (*) gekennzeichneten Pflichtfelder auf der Registerkarte "Grunddaten" ausfüllen. Das System kann bei noch offenen Pflichtfeldern die bereits eingegebenen Daten nicht speichern. Sichern Sie Ihre Daten über den Button "Speichern" bevor Sie sich ausloggen. Es erfolgt keine Nachfrage vom System, ob Sie Ihre Eingaben oder Änderungen vor dem Logout speichern wollen. 4.1 Grunddaten Wenn Sie länger als 60 Minuten keine Änderung vornehmen, werden Sie vom System ausgelogged. Nicht gespeicherte Daten gehen dabei verloren Persönliche Daten 1. Sie befinden sich nach dem Login auf der Startseite. Folgen Sie links im Menü dem Link Mein Profil. 2. Ihr Profil ist auf insgesamt vier Registerkarten aufgeteilt. Die Registerkarte Grunddaten enthält bereits Ihre Angaben aus der Registrierung. Sie können diese bei Bedarf jederzeit abändern. Befüllen Sie nun mind. alle Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind. 3. Interne Profile unterscheiden sich von externen Profilen durch folgende Felder: Es gibt keinen Stundensatz und keinen Tagessatz Es gibt keine Star Kontaktperson Das Verfügbarkeitsdatum ist kein Pflichtfeld, wenn im Feld Aktuell verfügbar nein angeklickt ist. Anstelle der oben genannten Felder sehen interne Mitarbeiter das Feld Gesellschaft. Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 8

9 Abbildung 3 Eingabemaske Persönliche Daten Ausbildung/Berufserfahrung 1. Befüllen Sie auch hier mind. alle Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind. 2. Beachten Sie dabei folgende Punkte: Postgradual steht für die Erfahrung in Jahren nach dem Studium/der Ausbildung, Praktika während dieser Zeit werden hier nicht berücksichtigt. Im Feld Abschlussart sollten Sie Ihren vollständigen Titel nach Ihrem höchsten Abschluss eintragen. Dieser wird auf dem Deckblatt Ihres Beraterprofils ausgegeben. Beispiel: Dipl. Ing. Fahrzeugtechnik (FH) oder Master of Science Wirtschaftsinformatik Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 9

10 Abbildung 4 Eingabemaske Ausbildung/Berufserfahrung Foto hochladen Bitte beachten Sie beim Hochladen eines Fotos folgende Punkte: Das Foto muss im.jpg Format vorliegen. Das Foto sollte größer als 450x522 Pixel sein, um einen bestmöglichen PDF Druck zu gewährleisten. Die Größe des Fotos wird automatisch vom System angepasst. 1. Öffnen Sie über den Button Foto auswählen den Pfad Ihrer Foto Datei. 2. Klicken Sie anschließend auf den Button Foto speichern. 4.2 Projekte Beschreiben Sie Ihre Projekte/Praktika, in denen Sie bisher tätig waren bzw. noch tätig sind. Es können beliebig viele Projekte angelegt werden. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Projekte". 2. Geben Sie Ihre Projekterfahrung in Jahren an. Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 10

11 Abbildung 5 Registerkarte Projekte Projekterfahrung 3. Wählen Sie Ihre bisher höchste Projektfunktion aus. 4. Geben Sie nun Ihre Daten zu den Projekten ein. Beginnen Sie mit Ihren neuesten bzw. aktuellsten Projekten. Sie können die Projekte jederzeit beliebig sortieren. Im der PDF-Ausgabe des Beraterprofils erscheinen die Projekte in genau der Reihenfolge, in der sie eingegeben wurden. Abbildung 6 Registerkarte Projekte Projekthistorie 5. Für aktuell noch andauernde Projekte lassen Sie das Feld bis einfach leer. Im Profil erscheint dann Zeitraum bis "heute". 6. Beginnen Sie Ihre einzelnen Punkte zur Aufgabenbeschreibung immer in einer neuen Zeile und mit "* " (gesprochen: Stern, Leerzeichen). Im Beraterprofil wird dies mit Aufzählungszeichen dargestellt. 7. Speichern Sie Ihr erstes Projekt ab. Sie erhalten nun einen Button weiteres Projekt. 8. Füllen Sie alle Daten des zweiten Projektes aus und speichern Sie Ihre Eingaben. 9. Sie haben nun die Möglichkeit Ihre Projekte in der Reihenfolge komplett umzukehren (Button unterhalb des letzten Projektes) oder an bestimmte Positionen zu schieben. Hierzu benutzen Sie die verschieben vor bzw. verschieben nach Auswahlfelder oberhalb eines Projektes. Alternativ können Sie Ihre Projekte auch über den Button unten rechts chronologisch sortieren. Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 11

12 Abbildung 7 Projekthistorie Projekt verschieben Projekte, die Sie löschen möchten können Sie mit dem entfernen. Icon hinter dem Projekt direkt 4.3 Kompetenzen In der Registerkarte "Kompetenzen" haben Sie die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten in Fachkompetenz, Methodik und IT-Technik zu beschreiben. Sie können Ihre Eingaben erst speichern, wenn Sie eine Bewertung Ihres Kenntnisstandes zu den einzelnen Kompetenzen gemacht haben. steht für Grundkenntnisse steht für fortgeschrittene Kenntnisse Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 12

13 steht für Beherrschung Weitere bzw. Sonstige Kompetenzen fügen Sie über die entsprechenden Buttons ein. Die Bewertung Ihres Kenntnisstandes wird bisher beim PDF Druck nicht berücksichtigt. Abbildung 8 Registerkarte Kompetenzen Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 13

14 4.4 Sprachen/Info In der Registerkarte "Sprachen/Info" haben Sie die Möglichkeit, Ihre Sprachkenntnisse sowie Ihre Interessen anzugeben. 1. Um mehrere Fremdsprachen anzugeben, klicken Sie auf den Button "Weitere Sprache" und wählen Sie aus dem Drop-Down- Menü eine Sprache aus. 2. Wählen Sie durch das Anklicken der Sterne Ihren Kenntnisstand (Grundkenntnisse, gute Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse, fließend, verhandlungssicher, Muttersprache). Registerkarte Sprachen/Info Fremdsprachen 3. Speichern Sie Ihre Eingaben mit dem Button speichern. Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 14

15 5 Profil bearbeiten Halten Sie Ihr Profil immer auf dem aktuellen Stand. Gerade in Bezug auf Ihre letzten Projekte und Ihre Verfügbarkeit kommt es an. Sollten Sie längere Zeit in einem Projekt beschäftigt sein, nennen Sie uns einfach Ihren nächst möglichen Verfügbarkeitstermin. Sichern Sie nach erfolgreicher Optimierung bzw. Aktualisierung stets Ihre Daten über den Button Speichern. Das Profil wird dadurch in der Datenbank aktualisiert. Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 15

16 6 Profil exportieren 6.1 Profil mit allen Daten exportieren 1. Klicken Sie im Menüpunkt "Mein Profil" auf den Button "PDF-Export", um Ihr Profil in ein PDF- Dokument zu überführen. 2. Wählen Sie in dem sich öffnenden Kurzprofil durch Setzen bzw. entfernen der einzelnen Haken, welche Projekte in Ihrem Profil veröffentlicht werden sollen. 3. Klicken Sie nach der getroffenen Auswahl auf den Button "Profil herunterladen. 4. Öffnen Sie das erstellte PDF-Dokument, bzw. speichern Sie es ab. Der PDF-Export kann jederzeit erneut ausgeführt werden. 6.2 Anonymes Profil exportieren 1. Klicken Sie im Menüpunkt "Mein Profil" auf den Button "PDF-Export", um Ihr Profil in ein PDF- Dokument zu überführen. 2. Setzen Sie den Haken für anonymes Profil. Dieser bewirkt, dass auf dem Deckblatt Ihres Profils keinen Namen und kein Bild ausgegeben werden. Dort steht dann lediglich Ihre Qualifikation. Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 16

17 Abbildung 9 Anonymes Profil erstellen 3. Klicken Sie auf den Button Profil herunterladen. Benutzerhandbuch Beraterdatenbank 17