Inhalt KEßLER SOLUTIONS. Leistungen im Überblick. Datenmanagement in der Praxis. Datenmanagement mit Service. Ihre Vorteile im Überblick.

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2 Inhalt KEßLER SOLUTIONS Leistungen im Überblick Datenmanagement in der Praxis Datenmanagement mit Service Ihre Vorteile im Überblick Glossar

3 ERFASSEN - STRUKTURIEREN - BEWERTEN Bestandsdatenerfassung, strukturierung und bewertung bilden seit Jahren einen Schwerpunkt des Lösungsportfolios von KeßlerSolutions. Bestandsdaten werden für unterschiedliche Anwendungen vorrangig in digitaler Form benötigt. Mit Hilfe des Datenmanagements der KeßlerSolutions werden Bestandsdaten sowohl neu erfasst, als auch vorhandene Unterlagen und Pläne digital aufbereitet, strukturiert und aktualisiert. Die durch uns erzeugten graphischen und alphanumerischen Daten können ohne weitere Aufbereitung sofort in CAFM-, ERP-Systemen oder Office-Lösungen verwendet werden. Sie sind genormt, prozessgerecht strukturiert und bilden die professionelle Grundlage für weiterführende Auswertungen, wie z.b. Zustandsermittlungen. Sie dienen jedoch der FM-gerechten Bewirtschaftung von Immobilien und Liegenschaften. So kommen sie beispielsweise in der Instandhaltung, im Reinigungs-, Energie- und Umzugsmanagement sowie in der Kostenplanung zum Einsatz. Mit unserer langjährigen Erfahrung bei der Erfassung und Bewertung von Gebäuden sowie technischen Anlagen, sind wir Ihr zuverlässiger, wirtschaftlicher und leistungsfähiger Partner im Bereich Datenmanagement. Viele namhafte Unternehmen vertrauen bereits unserer Lösungskompetenz. Wir freuen uns, Sie bald dazu zählen zu dürfen.

4 LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK Klassische Bestandsaufnahme unter Berücksichtigung von Normen und Vorschriften Flächenaufmass nach DIN 277 Mietflächenaufmaß nach gif MF/G, MF/W und WoFlV Erfassung von Anlagen nach DIN 276 Katalog 300, 400, 500 Erfassung von Inventar und Ausstattung Aufnahme des Pflanz- und Gehölzbestandes (Baumkataster) Aufnahme von Aussenflächen (Nutzungsarten, Befestigungsarten, Versiegelung) und Topografie Datenstrukturierung und Datenübernahme von vorhandenen Bestandsdaten Scannen von Papierplänen unterschiedlichster Qualität und Größe Digitalisieren von gescannten Plänen guter Qualität, ohne Ortsvergleich Layerstrukturierung und Datenaufbereitung nach CAD-Richtlinien Aufbereitung von CAD-Daten für CAFM-Systeme Übernahme von Daten aus Office-Anwendungen in CAFM- Datenbanken Auswertung und Bewertung erfasster Bestandsdaten Erstellung von Exposès Zustandsbewertung Dach, Fach und TGA Flächenberechnung nach gif MF/G, MF/W und WoFlV Erstellung von Grundrissen, Ansichten und Schnitten Ermittlung und Budgetierung von Instandsetzungsbedarf Erstellung von Raumbüchern, Telefon- und Inventarlisten Erstellung von Baum- und Gehölzbestandsplänen Erstellung von Lage- und Liegenschaftsplänen Durchführung und Unterstützung von FM-Prozessen Fachliche Unterstützung bei der Durchführung von Budgetplanung Inventarisierung und Inventur Instandhaltungsplanung Betriebs- und Nebenkostenabrechnung Energiemanagement Unterstützung im Ausschreibungsprozess von FM-Leistungen

5 DATENMANAGEMENT IN DER PRAXIS Beispiel Mietflächenermittlung: Aufmaß und Bewertung nach DIN 277 sowie der Mietflächenverordnung Der Mieter streitet sich mit dem Vermieter über die exakte Größe der Mietfläche oder zweifelt den Umlageschlüssel Mietfläche der Betriebskostenabrechnung an. Der Vermieter bzw. die Verwaltung verfügt aber über keine exakten Pläne und Flächen zur Veräußerung oder Vermietung des Portfolios. Unsere Leistung: Erfassung der Flächen nach DIN 277 sowie MF/G und MF/W (inkl. Inventar oder Technik); gerichtsfest und FM-gerecht Umsetzung der Flächenerfassung graphisch in CAD und CAFM-gerechten Formaten Auswertung nach Mietflächenverordnung Ergebnis: CAD-Pläne und Flächenlisten Beispiel Instandhaltungsdokumentation: Erfassung und Bewertung der Technischen Gebäudeausrüstung Instandsetzungsmaßnahmen in signifikanter Höhe belasten ungeplant das Ergebnis. In Folge dessen ist die mittel- und langfristige Einstellung von Sanierungsund Modernisierungsbudgets nicht möglich. Es ist auch nicht bekannt oder nicht dokumentiert, ob an den Anlagen alle gesetzlich vorgeschriebenen Instandhaltungsleistungen durchgeführt werden und damit die Betreiberverantwortung vollständig umgesetzt ist. Unsere Leistung: Objektbegehung und Erfassung der baulichen und technischen Anlagen nach DIN 276 (FM-gerecht und Dienstleister kompatibel) Verortung der Anlagen, sowie Dokumentation der Mängel und Schäden sowie des Gesamtzustandes Datenbewertung anhand eines Notensystems Auswertung der erfassten Daten in der CAFMSoftware FAMOS (Budgetpläne für mittel- und langfristige Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen können erzeugt werden.) Zielgerichtete Werterhaltung der TGA

6 DATENMANAGEMENT MIT SERVICE Auch Sie wollen davon profitieren? Sprechen Sie mit uns! Unsere Dienstleistungen im Datenmanagement bieten den Lösungsansatz zur Optimierung Ihrer Immobilienprozesse. IHRE VORTEILE IM ÜBERBLICK Unterstützung bei strategischen Management-Entscheidungen zu Ihren Liegenschaften und Anlagen Schnelle und flexible Erfassung und Bewertung von einzelnen Objekten und großen Portfolios Begleitung Ihrer Schritte von der Datenerfassung über die Flächenauswertung bis hin zur Ausschreibung CAFM-gerechte Aufbereitung schafft Transparenz zur Aufdeckung von Optimierungspotentialen Wertsteigerung Ihrer Anlagen durch kostensenkende Bewirtschaftung und professionelle Dateninformation Sicherheit zur Betreiberverantwortung Präventive Kostenplanung und Überblick über den Instandhaltungsstatus Nachhaltige und effektive Nutzung vorhandener Ressourcen IHR GANZHEITLICHER ANBIETER FÜR DATENMANAGEMENT-LÖSUNGEN MIT QUALITÄTSGARANTIE.

7 GLOSSAR Abkürzungen CAFM CAD DIN ERP gif MF/G MF/W TGA WoFIV FM Computer Aided Facilitiy Management Computer Aided Design Deutsches Institut für Normung e.v. Enterprise-Resource-Planning Gesellschaft für immobilienwirtschaftliche Forschung e.v. Mietflächen gewerblicher Raum Mietflächen für Wohnraum Technische Gebäude-Ausrüstung Wohnflächenverordnung Facility Management Begriffsdefinitionen CAFM - Software Computerprogramm zur Abbildung von Daten und Prozessen im Facilityund Immobilienmanagement DIN 276 DIN 277 Deutsche Norm zur Ermittlung und Gliederung von Kosten im Ingenieur- und Hochbau Deutsche Norm zur Definition und Ermittlung von Grundflächen und Rauminhalten von Bauwerken im Hochbau

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