2. Online stellen & veröffentlichen

Transkript

1 2. Online stellen & veröffentlichen [Howto]

2 2. Online stellen - Grundlagen Was ist Plone? Plone ist ein Web-Content-Management- System (WCMS) Das bedeutet: 1. Mehrere Benutzer verändern die gleiche Webseite. 2. Die Benutzer haben unterschiedliche Rechte. (bspw. Seminarteilnehmer und studentische Hilfskräfte)

3 1. Anmelden Um Änderungen am Online-Apparat vornehmen zu können, muss der Benutzer sich zunächst über den Anmelden -Button legitimieren.

4 1. Anmelden Anschließend öffnet sich ein Fenster mit einer Benutzername und Passworteingabe. Anschließend werden die Daten mit dem Button Anmelden bestätigt. ACHTUNG: Es wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

5 2 Benutzeraccount konfigurieren Die Ansicht der Webseite verändert sich, wenn der Benutzer sich erfolgreich eingeloggt hat. Um eine adresse und ein individuelles Passwort zu definieren bitte auf den Benutzernamen klicken.

6 2 Benutzeraccount konfigurieren Mit Hilfe des Buttons Meine Einstellungen können unsere Angaben individualisiert werden.

7 2 Benutzeraccount konfigurieren Mindestens muss der Vor- und Nachname sowie die adresse angegeben werden - falls mal ein Passwort verloren geht.

8 2 Benutzeraccount konfigurieren Speichern nicht vergessen!

9 2 Benutzeraccount konfigurieren - Passwort Das Passwort kann mit Hilfe des Buttons Passwort ändern neu gesetzt werden.

10 2 Benutzeraccount konfigurieren - Passwort Bitte hier entsprechende Eingaben machen. Speichern [Passwort ändern] nicht vergessen!

11 3 Lehrveranstaltung hinzufügen Nach dem erfolgreichen Login (1) wird in der linken Leiste die Hiwi- Navigationshilfe sichtbar. Mit dem Button Online-Semesterapparate gelangt der Benutzer auf den Ordner mit allen Semesterapparaten.

12 3 Lehrveranstaltung hinzufügen In dieser Tabelle wählt der Benutzer den Ordner seines Dozenten.

13 3 Lehrveranstaltung hinzufügen Mit dem Button Hinzufügen -> Lehrveranstaltung wird ein passwortgeschützter Ordner erstellt. In diesem Ordner werden die jeweiligen Sitzungen erstellt.

14 3 Lehrveranstaltung hinzufügen In dieser Ansicht wird der Lehrveranstaltung ein Titel gegeben (in diesem Beispiel Dekolonisierung ) und der Benutzername sowie das Passwort für die Seminarteilnehmer erstellt. Hinweis: Der Benutzername und das Passwort muss den Seminarteilnehmern und dem Dozent bekannt gemacht werden.

15 4 Veröffentlichen Nachdem die Lehrveranstaltung erstellt wurde, muss sie den Seminarteilnehmern zugänglich gemacht werden. Mit Hilfe des Status -Button kann diese Einstellung gemacht werden. HINWEIS: Status: Privat - Der jeweilige Inhalt ist nur für die studentische Hilfskraft sichtbar. Status: Für Lehrveranstaltungsteilnehmer/innen zugänglich durch das unter (3) eingerichtete Passwort zugänglich.

16 4 Veröffentlichen Wenn die Lehrveranstaltung zugänglich ist erscheint eine entsprechende Anzeige unter Status. Sobald der Artikelstatus geändert wurde erscheint darüber hinaus eine kleine Informationsnachricht.

17 5 Sitzung hinzufügen Innerhalb der Lehrveranstaltung befinden sich verschiedene Sitzungen die wieder über den Hinzufügen -Button angelegt werden können.

18 5 Sitzung hinzufügen In der nächsten Ansicht wird der Titel der Sitzung und eine Beschreibung angegeben. Hier empfiehlt es sich die Sitzungen durchzunummerieren. Anschließend Speichern nicht vergessen.

19 5 Sitzung hinzufügen Die Sitzung muss nach dem Erstellen zugänglich gemacht werden! (s. 4) HINWEIS: Status: Privat -Der jeweilige Inhalt ist nur für die studentische Hilfskraft sichtbar. Status: Für Lehrveranstaltungsteilnehmer/innen zugänglich durch das unter (3) eingerichtete Passwort zugänglich.

20 5 Sitzung hinzufügen Wenn die Lehrveranstaltung zugänglich ist erscheint eine entsprechende Anzeige unter Status. Sobald der Artikelstatusgeändert wurde erscheint darüber hinaus eine kleine Informationsnachricht. (s. 4)

21 6 Datei (pdf) hochladen Innerhalb einer Sitzung können Bilder, Dateien, Links, Seiten oder neue Sitzungen (Ordner) erstellt werden. Mit Hilfe des Hinzufügen -Buttons können neue Inhalte kreiert oder hochgeladen werden. Hinweis: PDFs gelten als Datei.

22 6 Datei (pdf) hochladen Nun wird der Datei ein Titel gegeben. Bei Bedarf kann noch eine Beschreibung hinzugefügt werden.

23 6 Datei (pdf) hochladen Nicht vergessen auch eine Datei zum Hochladen zu wählen. Hinweis: Urheberrechtliche geschützte Materialien müssen per FreePDF mit einem Passwort versehen werden. (s. Hiwi-Navigation für Hilfe)

24 6 Datei (pdf) hochladen Die PDF-Datei muss nach dem Erstellen zugänglich gemacht werden! (s. 4) HINWEIS: Status: Privat -Der jeweilige Inhalt ist nur für die studentische Hilfskraft sichtbar. Status: Für Lehrveranstaltungsteilnehmer/innen zugänglich durch das unter (3) eingerichtete Passwort zugänglich.

25 6 Datei (pdf) hochladen Über den Button Inhalte gelangt der Benutzer in eine tabellarische Übersicht des Sitzungsordners in dem sich die gerade hochgeladene Datei befindet.

26 7 Fehler korrigieren Datei und Ordnerverwaltung: Inhalte In der Ansicht Inhalte kann mit Hilfe des Buttons Eine Ebene höher von der gegenwärtig gewählten Sitzung in die Lehrveranstaltung gewechselt werden. Tipp: Diese Ansicht ist am besten zur Überprüfung und Editieren geeignet.

27 7 Fehler korrigieren Funktion Bearbeiten (Sitzung) Jeder Inhaltstyp (ob Lehrveranstaltung, Sitzung, Datei ) kann Bearbeitet werden. In der Abbildung ist die Bearbeiten Ansicht im Kontext mit dem Inhaltstyp Sitzung zu sehen.

28 7 Fehler korrigieren Funktion Bearbeiten (Lehrveranstaltung) Jeder Inhaltstyp (ob Lehrveranstaltung, Sitzung, Datei ) kann Bearbeitet werden. In der Abbildung ist die Bearbeiten Ansicht im Kontext mit dem Inhaltstyp Lehrveranstaltung zu sehen. Tipp: Hier kann auch das Passwort für die Seminarteilnehmer verändert werden.

29 7 Fehler korrigieren Funktion Bearbeiten (Datei) Jeder Inhaltstyp (ob Lehrveranstaltung, Sitzung, Datei ) kann Bearbeitet werden. In der Abbildung ist die Bearbeiten Ansicht im Kontext mit dem Inhaltstyp Lehrveranstaltung zu sehen. Tipp: Hier kann eine fehlerhafte Datei ausgetauscht werden ohne den Titel erneut eingeben zu müssen.

30 8 Erweiterte Optionen (für Fortgeschrittene) Zeitgesteuerte Veröffentlichung Es gibt weitere Funktionen für erfahrenere Benutzer. Diese Kenntnisse sind zur Verwendung des Online-Apparats nicht notwendig. Eine Zeitgesteuerte Veröffentlichung ist über den Button Status -> Erweitert zugänglich.

31 8 Erweiterte Optionen (für Fortgeschrittene) Zeitgesteuerte Veröffentlichung Hier können die entsprechenden Einstellungen gemacht werden. Speichern nicht vergessen.

32 8 Erweiterte Optionen (für Fortgeschrittene) eigene index.html erstellen Diese Kenntnisse sind zur Verwendung des Online-Apparats nicht notwendig. Für den besonderen Online-Semesterapparat gibt es die Möglichkeit über den Button Hinzufügen eine eigene Seite zu erstellen.

33 8 Erweiterte Optionen (für Fortgeschrittene) eigene index.html erstellen Diese Kenntnisse sind zur Verwendung des Online-Apparats nicht notwendig.

34 9 Anmerkungen: Nicht verwenden - Regeln Hinweis: Hier darf nichts verstellt werden. Hier Änderungen vorzunehmen, löst keine Probleme, sondern schafft sie.

35 9 Anmerkungen: Nicht verwenden - Zugriff Hinweis: Hier darf nichts verstellt werden. Hier Änderungen vorzunehmen, löst keine Probleme, sondern schafft sie. Viel Erfolg!