(1) KLIPS: Alternative ILIAS Kursadministratoren hinzufügen

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1 () KLIPS: Alternative ILIAS Kursadministratoren hinzufügen Wenn Sie eine Veranstaltung in KLIPS anlegen, ist standardmäßig die zugeordnete Lehrperson der Administrator des entsprechenden ILIAS Kurses. Sollen andere Mitarbeiter des Lehrstuhls den ILIAS Kurs als Administrator betreuen, sollten Sie dies in KLIPS hinterlegen. Gehen Sie bitte zunächst in KLIPS in den Editiermodus der jeweiligen Lehrveranstaltung und anschließend wie folgt vor:. Wählen Sie den Reiter Zugeordnete Lehrperson aus.. Über den Button Neu können Sie weitere Personen zu der Veranstaltung hinzufügen. 3. Suchen Sie in der Liste bitte den jeweiligen Mitarbeiter aus, der den ILIAS Kurs bearbeiten soll. Schalten Sie gegebenenfalls die Auswahlliste von Mein Fachbereich (aktuell) zu Alle um, damit alle Lehrpersonen der Fakultät angezeigt werden. 4. In der Spalte Zuständigkeit wählen Sie bitte Ilias Kursadmin für die neue Lehrperson aus. 5. Speichern. Die Eintragungen werden in der Regel über Nacht in den ILIAS Kurs überführt und greifen somit am nächsten Werktag. Abb. : ILIAS Kursadministrator hinzufügen Beispielkurs Zentrum für Qualität der Lehre Seite

2 () KLIPS: ILIAS Gruppenadministratoren hinzufügen Wenn beispielsweise Ihre Tutorien von verschiedenen Mitarbeitern des Lehrstuhls gehalten werden (in der Regel SHK s) und diese die jeweiligen Gruppen im ILIAS Kurs betreuen sollen, sollten Sie dies auch bereits in KLIPS hinterlegen und über die KLIPS ILIAS Schnittstelle automatisch in den dazugehörigen ILIAS Kurs überführen lassen. Diese Mitarbeiter haben dann in ILIAS auf Kursebene die Rolle Kurstutor und in der Gruppe die Rolle Gruppenadministrator inne. Hierfür gehen Sie bitte in KLIPS in den Editiermodus der jeweiligen Lehrveranstaltung anschließend wie folgt vor: und. Im Reiter Termine und Räume haben Sie mehrere Gruppen zu einer Lehrveranstaltung angelegt.. Sie können über die rechte graue Pfeiltaste einer bestimmten Gruppe eine durchführende Lehrperson hinzufügen. 3. Suchen Sie in der Liste bitte den jeweiligen Mitarbeiter aus, der im ILIAS Kurs die jeweilige Gruppe als Gruppenadministrator bearbeiten soll. Schalten Sie gegebenenfalls die Auswahlliste von Mein Fachbereich (aktuell) zu Alle um, damit alle Lehrpersonen der Fakultät angezeigt werden. Für den Fall, dass der gesuchte Mitarbeiter nicht in der Liste enthalten sein sollte (z.b. aufgrund Neubeschäftigung an der Uni Köln), melden Sie dies bitte umgehend dem zuständigen Sachbearbeiter der Personalverwaltung. Diese Mitarbeiter müssen gegebenenfalls zunächst in die zentrale Datenbank eingepflegt werden, was in der Regel ca. 3 4 Wochen dauert. Parallel informieren Sie bitte den KLIPS Support per E Mail (klips support@uni koeln.de) über Ihren Wunsch eines Personalimports. Fügen Sie Ihrer E Mail eine Namensliste Ihrer SHK s und die 7stelligen PKZ (beginnen mit der 8xxxxxx) bei. Danach stehen auch diese Mitarbeiter in KLIPS zur Auswahl. Können Sie nicht so lange warten, haben wir im Punkt (3) zwei Lösungsvorschläge für Sie aufgezeigt. 4. Speichern. Die Eintragungen werden in der Regel über Nacht in den ILIAS Kurs überführt und greifen somit am nächsten Werktag. Abb. : ILIAS Gruppenadministrator hinzufügen Beispielkurs Zentrum für Qualität der Lehre Seite

3 Abb. 3: Erweiterung der Ansicht nach Klick auf die rechte Pfeiltaste 4 3 (3) Problemfall: Mitarbeiter sind nicht in KLIPS als Lehrpersonen auswählbar Für den Fall, dass gesuchte Mitarbeiter nicht in der Lehrpersonen Liste enthalten sein sollten (z.b. aufgrund Neubeschäftigung bei Gastdozenten oder SHK s), melden Sie dies bitte umgehend dem zuständigen Sachbearbeiter der Personalverwaltung. Diese Mitarbeiter müssen zunächst in die zentrale Datenbank eingepflegt werden, was in der Regel ca. 3 4 Wochen dauert. Parallel informieren Sie bitte den KLIPS Support per E Mail (klips support@uni koeln.de) über Ihren Wunsch eines Personalimports. Fügen Sie Ihrer E Mail eine Namensliste Ihrer SHK s und die 7stelligen PKZ (beginnen mit der 8xxxxxx) bei. Danach stehen auch diese Mitarbeiter in KLIPS zur Auswahl. Können Sie nicht so lange warten, haben wir zwei Lösungsvorschläge für Sie: a) Eintrag eines zusätzlichen ILIAS Kursadmins in KLIPS, welcher bereits in der Lehrpersonen Liste enthalten ist (z.b. länger beschäftigte Mitarbeiter des Lehrstuhls). Diese übernehmen dann vorübergehend die Aufgaben in ILIAS bis die eigentlichen Mitarbeiter in KLIPS zur Auswahl stehen und als Administrator zugeordnet werden kann. b) Anlegen einer zusätzlichen Kursrolle in ILIAS. Sie können zum einen in Ihrem ILIAS Kurs eine zusätzliche Rolle ILIAS Kursadministrator (Beschreibung ab Seite 4) bzw. in der jeweiligen ILIAS Gruppe eine zusätzliche Rolle ILIAS Gruppenadministrator (Beschreibung ab Seite 6) anlegen. Dieser Lösungsweg sollte jedoch als letzter genutzt werden. Zentrum für Qualität der Lehre Seite 3

4 Zusätzliche Rolle ILIAS Kursadministrator. Im Reiter Rechte Ihres Kurses sehen Sie alle ILIAS Standardrollen.. Legen Sie den Namen der neuen lokalen Rolle für den Kurs fest z.b. ILIAS Kursadministrator. 3. Fügen Sie die neue lokale Rolle dann hinzu Die lokale Rolle ILIAS Kursadministrator wurde neu angelegt. Bitte klicken Sie auf die neue Rolle um die Rechtevorgaben zu bearbeiten Sie haben nun die Möglichkeit ganz unten auf der Seite die Rechte einer bestehenden Rolle schnell und einfach zu kopieren bzw. die Rechte ganz individuell zu setzen. a. Wählen Sie für die lokale Rolle ILIAS Kursadministrator die Rolle il_crs_admin aus. b. Kopieren Sie anschließend. c. Unbedingt sind danach bei Spezielle Optionen die Rechte Vorhandene Objekte ändern sowie Rechte schützen zu markieren, da sonst Ihre Rechteeinstellungen nicht übernommen werden. d. Abschließend alles Speichern. Zentrum für Qualität der Lehre Seite 4

5 c d a b 6. Warten Sie in jedem Fall die Rückmeldung des Systems ab. Über den Reiter Benutzerzuweisung können Sie nun die Mitarbeiter der neuen Rolle zuweisen. 7. Klicken Sie den Button Benutzer hinzufügen. 8. Geben Sie als Suchbegriff beispielsweise den Namen des Mitarbeiters oder den Benutzernamen ein und klicken anschließend auf Suche. Im neuen Fenster können Sie schließlich in den Suchergebnissen den jeweiligen Mitarbeiter auswählen. Zentrum für Qualität der Lehre Seite 5

6 Zusätzliche Rolle ILIAS Gruppenadministrator. Gehen Sie in die jeweilige Gruppe Ihres ILIAS Kurses und wählen den Reiter Rechte aus. Sie sehen dann alle ILIAS Standardrollen.. Legen Sie den Namen der neuen lokalen Rolle für die Gruppe fest z.b. ILIAS Gruppenadministrator. 3. Fügen Sie die neue lokale Rolle dann hinzu Die lokale Rolle ILIAS Gruppenadministrator wurde neu angelegt. Bitte klicken Sie auf die neue Rolle um die Rechtevorgaben zu bearbeiten Sie haben nun die Möglichkeit ganz unten auf der Seite die Rechte einer bestehenden Rolle schnell und einfach zu kopieren bzw. die Rechte ganz individuell zu setzen. a. Wählen Sie für die lokale Rolle ILIAS Gruppenadministrator die Rolle il_grp_admin aus. b. Kopieren Sie anschließend. c. Unbedingt sind danach bei Spezielle Optionen die Rechte Vorhandene Objekte ändern sowie Rechte schützen zu markieren, da sonst Ihre Rechteeinstellungen nicht übernommen werden. d. Abschließend alles Speichern. Zentrum für Qualität der Lehre Seite 6

7 c d a b 6. Warten Sie in jedem Fall die Rückmeldung des Systems ab. Über den Reiter Benutzerzuweisung können Sie nun die Mitarbeiter der neuen Rolle zuweisen. 7. Klicken Sie den Button Benutzer hinzufügen. 8. Geben Sie als Suchbegriff beispielsweise den Namen des Mitarbeiters oder den Smail Benutzernamen ein und klicken anschließend auf Suche. Im neuen Fenster können Sie schließlich in den Suchergebnissen den jeweiligen Mitarbeiter auswählen. Zentrum für Qualität der Lehre Seite 7

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