mit Rechteverwaltung S4 Informationssysteme GmbH Stand: April/2016

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1 mit Rechteverwaltung S4 Informationssysteme GmbH Stand: April/2016

2 Online Registrierung = ein Benutzer erstellt das 1. Mal sein Benutzerprofil (neu registrieren) Benutzer-Zugangsdaten: Adresse + Passwort eingeben Authentifizierung als Mitglied: Vorname Nachname Geburtsdatum Mitgliedsnummer Nach erfolgreicher Prüfung der Eingaben Speicherung eines neuen Benutzerprofils in der zentralen Benutzerdatenbank (ÖAV Office) Mitglieder-Profile werden unter Mitglieder-Logins gespeichert Funktionär-Profile werden unter Benutzer gespeichert Neu registrieren kann man sich derzeit über folgenden Anwendungen mein.alpenverein E-Portal Alpenvereins-Shop Alpenvereins-Handbuch

3 E-Portal

4 Wichtige Grundregeln zur Online Registrierung Adresse muss eindeutig sein, es können sich nicht Personen mit der selben E- Mail Adresse registrieren ( Hinweismeldung) Ein bereits registriertes Mitglied (oder Funktionär) kann sich nicht ein zweites Mal registrieren ( Hinweismeldung) auch nicht mir einer anderen Adresse! Bereits angelegte Benutzer (ÖAV Office & E-Portal) müssen und können sich nicht ein zweites Mal registrieren! Es besteht bereits ein Benutzerprofil! ( Hinweismeldung) Registrierung als Mitglied: Vorname & Nachname, Geburtsdatum und Mitgliedsnummer müssen exakt mit den zentral gespeicherten Daten (siehe auf Mitgliederausweis) übereinstimmen

5 im ÖAV Office Funktionäre Mitglieder

6 Einmal registriert kann sich der Benutzer Online anmelden: Benutzer-Zugangsdaten: Adresse + Passwort eingeben Existierende ÖAV Office & E-Portal Benutzer: registrieren sich nicht neu, sie können sich sowohl mit der Adresse als auch mit dem gewohnten Benutzernamen und Passwort anmelden! Diese Zugangsdaten berechtigen den Benutzung zu folgenden Anwendungen mein.alpenverein Alpenvereins-Shop Alpenvereins-Handbuch E-Portal Im Zuge der Anmeldung werden in Abhängigkeit vom Benutzertyp (Nicht Mitglied, Mitglied, Funktionär) die jeweils aktuellen Benutzerrechte ermittelt

7 Anmeldung: Alpenvereins-Shop Anmeldung: E-Portal & Vereinshandbuch Anmeldename ist entweder Adresse oder Benutzername Anmeldung: mein.alpenverein

8 Wir erkennt das System, um welchen Benutzertyp es sich handelt? Nicht-Mitglied (Shop): ohne Angabe von Mitgliedsnummer Mitglied: mit Angabe von Mitgliedsdaten (Prüfung), aber ohne zugewiesener Funktion in der Sektion oder Ortsgruppe Funktionär: mit Angabe von Mitgliedsdaten und zugewiesener und aktiver Funktion in der Sektion oder Ortsgruppe Hinweis: Die Funktionen werden im ÖAV Office zugewiesen! Korrekt zugewiesene und aktuell verwaltete Funktionen sind wichtig für die Berechtigungsvergabe in den einzelnen Anwendungen (z.b. E-Portal)

9 Welche Benutzerrechte haben der Benutzertyp grundsätzlich? mein.alpenverein.at Alpenvereins-Shop Alpenvereins-Handbuch E-Portal Nicht Mitglied Funktionär Mitglied = eingeschränkter Zugang

10 Wo werden die Rechte verwaltet? Wer darf die Rechte verändern? Standard-Berechtigungsregeln werden vom Hauptverein verwaltet und können nur im Hauptverein verändert werden. Im Normalfall ist damit keine zusätzliche Rechteverwaltung durch die Sektion erforderlich! Spezifische Funktionärs-Berechtigungen können in der Sektion im ÖAV Office verwaltet werden. Diese Verwaltung kann vom ÖAV Office Administrator der Sektion geändert werden. Berechtigungen werden nicht Personen zugewiesen, sondern einer Funktion (z.b. 1. Vorsitzender, Hüttenwart etc.) Endet eine Funktion (z.b. Neuwahlen, Ende der Funktionsperiode), werden automatisch der entsprechenden Person die Rechte entzogen! Spezielle Rechte können wie Funktionen zugewiesen werden: z.b. Shop- Bestellberechtigter = Sektionspreise im Shop

11 Wo kommen die Rechte zum Einsatz mein.alpenverein Standard-Berechtigungsregeln keine Rechteverwaltung durch Sektion erforderlich Alpenvereins-Shop Standard-Berechtigungsregeln + Sektionsrechte z.b. die Zuweisung des/der Shop-Bestellbeauftragten von der Sektion zu verwalten (ÖAV Office) Alpenvereins-Handbuch Standard-Berechtigungsregeln alle Funktionäre haben Zugang zu den geschützten Inhalten im Alpenvereins-Handbuch! (Funktionärsverwaltung aktualisieren) keine Rechteverwaltung durch Sektion erforderlich E-Portal Standard-Berechtigungsregeln + Sektionsrechte Durch Zuweisung von Funktionen können die Rechte sektionsspezifisch angepasst werden. (Funktionärsverwaltung aktualisieren) Hinweis: Die Benutzerrechte für das ÖAV Office Programm werden über die Benutzerverwaltung im ÖAV Office ausgeführt! Folgende Berechtigungsgruppen können dabei vergeben werden: Administrator, Benutzer, Gast! Die Berechtigungsgruppe steuert, welche Funktionalitäten der Benutzer ausführen darf bzw. kann. z.b. das Modul Verwalten = kann nur Administrator nutzen, als Gast hat man nur lesenden Zugriff.

12 Welche Rechte gibt es und wie kommen sie zum Einsatz? Es wird zwischen Basis Basis-Benutzerrechte Benutzerrechte und Erweiterte Benutzerrechte unterschieden Basis-Benutzerrechte Benutzerrechte besitzt jeder E-Portal Benutzer Benutzerprofil ÖAV Office / Eigenschaften Zugriff E-Portal = aktiv Erweiterte Benutzerrechte können vom ÖAV Office Administrator in der Sektion durch Zuweisung von Funktionen vergeben werden

13 Welche Rechte gibt es und wie kommen sie zum Einsatz? Basis-Benutzerrechte Benutzerrechte im E-Portal sind Anmeldung im E-Portal E ist grundsätzlich möglich Nutzung aller E-Portal E Basismodule E-Portal Dateiablage: Zugriff auf Standard-Verzeichnisse der Sektion E-Portal Dateiablage: Zugriffsberechtigt auf Standard-Verzeichnis des Hauptvereins (lesend) E-Portal Übersicht, Kalender, Aufgaben, Notizen zu nutzen Nutzung des Moduls ÖAV Adressbuch Erweiterte Benutzerrechte im E-Portal Nutzung der E-Portal E Zusatzmodule Nutzung des Moduls ÖAV Stammdaten wie Hüttendatenverwaltung etc. Nutzung der ÖAV Jahresberichte wie Finanz-,, Jugend-,, Alpinteam-,, Sportkletterbericht etc. E-Portal Dateiablage geschützte Verzeichnis der Sektion zu nutzen E-Portal Dateiablage geschützte Verzeichnis des Hauptvereins einzusehen

14 Wie kann die Sektion spezifische Rechte im E-Portal verwalten? Über die Zuweisung von Funktionen an Personen im ÖAV Office

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