Projektmanagement. Microsoft Project 2013 Ressourcenmanagement. Version: 2.0 Stand: Autor: Dr. Olaf Boczan

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Irma Bieber
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1 Projektmanagement Microsoft Project 2013 Ressourcenmanagement Version: 2.0 Stand: Autor: Dr. Olaf Boczan

Sie kennen die wesentlichen Punkte, die man bei der Zuweisung von Ressourcen

2 Einleitung Lernziel: Sie können Ressourcen in den MS Project Plan einfügen und den Vorgängen zuweisen! Sie kennen die wesentlichen Punkte, die man bei der Zuweisung von Ressourcen beachten muss! Referenz: Microsoft Project 2013 Das Handbuch ISBN

3 Inhalt Ressourcenmanagement in Project Ressourcenabgleich Zusammenfassung 3

4 Inhalt Ressourcenmanagement in Project Ressourcenabgleich Zusammenfassung 4

5 Ressource Projektleiter Teammitglieder Dienstleister Sand Benzin Papier Personal Sachmittel Material Geldmittel Maschinen Anlagen Geräte Hardware Räume. Budget Kosten Reisekosten. 5

6 Bedeutung Vorgang Vorgang mit Kosten (Arbeit) 6

7 Ressourcen erstellen 7

8 Ressourcen zuweisen

9 Ressourcen einstellen Feste Arbeit Feste Dauer Feste Einheit Leistungsgesteuert Basis: Arbeit oder Dauer 9

10 Formel Einheit [%] = Arbeit [h] Dauer [Tage] Zum Beispiel. Wenn eine Ressource einen Vorgang mit Arbeit von 5Tagen in 10Tagen erledigen muss. Die Einheit Einheit = 5t 10t = 50%. 10

11 Leistungsgesteuert Bei leistungsgesteuerten Vorgängen behält Project für die gesamte Arbeit für den Vorgang den aktuellen Wert bei, unabhängig davon, wie viele Ressourcen dem Vorgang zugeordnet sind. Wenn neue Ressourcen zugeordnet werden, wird die verbleibende Arbeit auf diese verteilt. 11

12 Regeln & Informationen für die Zuweisung von Ressourcen Es gibt 10 Varianten der Zuweisung (z.b. Feste Dauer / Leistungsgesteuert / Ressourcen nacheinander) Es ist ein Unterschied ob die Ressourcen gleichzeitig oder nacheinander zugewiesen werden! Nur die Festen Größen bleit erhalten! Alle anderen Größen können sich ändern! 12

13 Übung Erstellen Sie in Ihrem Project (Ansicht Ressource: Tabelle) die Ressourcen MA1 und MA2! Blenden Sie die Spalte Arbeit ein! Schalten Sie die Ansicht auf Vorgang: Eingabe! Gantt-Diagramm -> weiter Ansichten -> Vorgang: Eingabe Gruppe 1 Gruppe 2 Geben sie die Dauer 10 Tage ein! Geben sie die Arbeit 160h ein! Spielen Sie alle Varianten durch und notieren Sie welches Ergebnis Ihre Zuweisung hat Fassen Sie die Ergebnisse in einer übersichtlichen Tabelle zusammen! 13

14 Inhalt Ressourcenmanagement in Project Ressourcenabgleich Zusammenfassung 14

15 Ressourcenabgleich Signalisiert die Überlast einer Ressource Automatischer Abgleich 15

16 Spielregeln 1. Keine Ressourcen auf Sammelvorgänge! Was Project da ausrechnet, können Sie nicht gebrauchen (wenn Sie es überhaupt verstehen)! 2. Wenn möglich nur eine Ressource pro Vorgang! Bei mehrere Ressourcen auf einem Vorgang ist bei einer Plananpassung ein ständiges mitdenken und überprüfen notwendig! 16

17 Spielregeln 3. Nutzen Sie wenn möglich nur 100% Ressource! Ressourcen mit wenige als 100% führen zu seltsamen Reaktionen von Project. Überlegen Sie genau ob sie eine Ressource mit weniger als 100 % haben! Sollte sie eine Ressource mit weniger als 100% haben, dann testen Sie die Auswirkungen in einem Testprojekt 17

18 Inhalt Ressourcenmanagement in Project Ressourcenabgleich Zusammenfassung 18

19 Zusammenfassung Die Zuweisung einer Ressource führt zu einem Vorgang mit Kosten! Vorgänge können mit mehrere Parametern geplant werden! Je nach Planungsparametern erhält man unterschiedliche Ergebnisse! Halten Sie sich an die Spielregeln (Goldene Regeln) sonst verlieren Sie den Überblick! Man kann viel FALSCH machen! 19

20 Copyright Alle Rechte vorbehalten. Ohne ausdrückliche, schriftliche Genehmigung von Olaf Boczan ist es nicht gestattet, das Vorlesungsskript (diese Folien) oder Teile daraus in irgendeiner Form durch Fotokopie, Mikrofilm oder ein andere Verfahren zu vervielfältigen oder zu verbreiten. Dasselbe gilt für das Recht der öffentlichen Wiedergabe. Inhalte dürfen im Rahmen der Forschung und Lehre in Präsentation und Skripten unter Angabe der Quelle auch ohne schriftliche Genehmigung veröffentlich werden. Ich mache weiterhin darauf aufmerksam, dass die genannten Firmen- und Markennahmen sowie Produktbezeichnungen in der Regel marken-, patent- oder warenzeichenrechtlichen Schutz unterliegen. Die Vorlesung beruht auf den Büchern : Project Management Institute: A guide to the project management body of knowledge. (PMBOK guide). 4. Ausg. (2008). Newtown Square, Pa.: PMI (PMI global standard) und Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM) / Hrsg. GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement;Hrsg. Michael Gessler ; spm swiss project management association Auf den Folie sind Teile der Bücher übernommen. Um die Lesbarkeit der Präsentation sicherzustellen sind stellenweise Zitate nicht als solche eindeutig gekennzeichnet sondern durch eine Quellenangabe am Ende der Folie verdeutlicht. Es handelt sich dabei aber ausdrücklich um Zitat aus diesen Büchern, dessen geistige Eigentümer das Project Management Institute (PMI) und die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement sind. "PMI", "PMP", PgMP", "CAPM", "PMBOK" are marks of the Project Management Institute (PMI) which are registered in the United States of America and in other nations. 20

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