Übersicht. Vorwort 13. Einleitung 19. Kapitel 1 Adobe Acrobat 6 und PDF im Unternehmen 29. Kapitel 2 PDF-Dateien betrachten 37

Transkript

1 Übersicht Vorwort 13 Einleitung 19 Kapitel 1 Adobe Acrobat 6 und PDF im Unternehmen 29 Kapitel 2 PDF-Dateien betrachten 37 Kapitel 3 PDF-Datei-Inhalte verwenden 67 Kapitel 4 PDF-Dateien erstellen 87 Kapitel 5 Korrekturabläufe 203 Kapitel 6 Elektronisches Publizieren 273 Kapitel 7 Formulare 405 Kapitel 8 Acrobat JavaScript 481 Kapitel 9 PDF-Dateien durchsuchen und indizieren 599 Index 627

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort 13 Vergleichen Sie bitte: online offline 14 Worte des Dankes 15 Feedback willkommen! 16 Über die Autoren 17 Einleitung 19 Über den Inhalt dieses Buches 20 Über den Aufbau dieses Buches 21 Schritt für Schritt oder auch quer einsteigen 21 Immer am Beispiel bleiben 22 Projekte und Beispiele 22 Die Kapitel im Überblick 23 Wie Sie mit diesem Buch arbeiten 25 Was auch noch wichtig ist 25 Was Sie an Hard- und Software brauchen 26 Schreibweisen zum besseren Verständnis 26 Die beiliegende Buch-CD 27 Kapitel 1 Adobe Acrobat 6 und PDF im Unternehmen 29 Acrobat und PDF Grenzen überspringen, Welten verbinden 30 Das kleine Einmaleins «was ist PDF?» 30 Und was bitte ist Acrobat? 32 Die Acrobat 6-Produktfamilie Acrobat massgeschneidert 32 Die Produkte im Überblick 33 Die Produkte im Unternehmensalltag 34 Kapitel 2 PDF-Dateien betrachten 37 Der Arbeitsbereich 39 Menüstruktur und Werkzeugleisten 42 Erste Schritte 44 Seitenlayout 44 Vergrösserung der Anzeige 46 Blättern mit der Statuszeile 47 Spezielle Techniken mit den Werkzeugen Zoom und Hand 49 Das Hand-Werkzeug 49 Zoom-Werkzeuge 50 Fortgeschrittene Techniken zu Hand und Zoom 54 Blättern und Zoomen mit Seitenpiktogrammen 55

3 Blättern mit Lesezeichen 56 Blättern und Zoomen im Vollbildmodus 58 Besondere Situationen und wie Sie mit ihnen umgehen 58 Ansicht beim Öffnen 59 Artikel lesen 59 Eingeschränkte Rechte 61 Ungewöhnliche Lesezeichen 62 Verknüpfungen und Schaltflächen 63 Ansicht drehen 64 Fenster teilen 65 Kapitel 3 PDF-Datei-Inhalte verwenden 67 Verwenden von Text 69 Verwenden von Tabellen 75 Verwenden einzelner Bilder 78 Verwenden gemischter Bereiche aus Texten und Bildern 80 Verwenden aller Bilder 81 Verwenden von JPEG-Bildern aus Adobe-Programmen 82 Verwenden von PDF-Seiten als Bilder 84 Kapitel 4 PDF-Dateien erstellen 87 Wege nach PDF 89 Ein Überblick mit Beurteilungsraster 89 Die Rolle der Konvertierungseinstellungen verstehen 95 Microsoft Office-Dateien konvertieren 103 Konvertieren einer Office-Datei unter Mac OS 106 Konvertieren einer Office-Datei unter Windows 108 Visio- und AutoCAD-Dateien konvertieren 125 Arbeiten mit Ebenen 125 Messwerkzeuge 130 Konvertieren aus Microsoft Visio und AutoCAD 133 Scannen von Papiervorlagen 141 Vorbereitung der Hard- und Software 142 Das Scannen von Seiten für OCR-Erkennung (Paper Capture) 142 Webseiten konvertieren 147 Konvertieren und Drucken aus dem Internet Explorer (nur Windows) 149 Konvertieren einzelner Webseiten durch Öffnen in Acrobat 153 Konvertieren ganzer Websites nach PDF 155 Mit Bildern und Grafiken richtig umgehen 159 Grundbegriffe 160 Wege der Konvertierung 170 Konvertierungseinstellungen für Bilddateien wählen 171 Mit Schriften richtig umgehen 180

4 Den Zugriff auf Schriften sichern 180 Schriften einbetten 181 Schriftersetzung und Vorschau von PDF-Dateien ohne eingebettete Schriften 184 Mit Acrobat Distiller arbeiten 186 PDF-Einstellungen verwenden und bearbeiten 187 PostScript-Dateien erstellen und manuell konvertieren 193 PostScript-Dateien automatisch nach PDF konvertieren (Überwachte Ordner) 195 Distiller-Grundeinstellungen 196 Ausblick 201 Kapitel 5 Korrekturabläufe 203 Mit Kommentaren arbeiten 206 Ein erster Überblick Die Werkzeuge im Zusammenspiel 207 Der Notizkommentar Grundtechniken der Kommentarbearbeitung 212 Zeichnen-Werkzeuge 216 Das Textfeld-Werkzeug 219 Textbearbeitung-Werkzeuge und Text hervorheben-werkzeuge 220 Das Dateianlage-Werkzeug 222 Das Bleistift-Werkzeug und das Radiergummi-Werkzeug 223 Das Stempel-Werkzeug 223 Einen eigenen Stempel-Katalog erstellen 224 Die Kommentare-Navigations-Registerkarte 225 Kommentare drucken 227 PDF-Dateien verteilen und kommentieren 228 Ein Vergleich der vier Lösungen 228 Lösungen 1 und 2: PDF-Dateien oder Kommentar-Dateien als -Anhänge versenden 231 Lösung 3: -basierte Überprüfung 232 Lösung 4: Web-basierte Überprüfung 234 PDF-Dateien digital unterschreiben 237 Unterschriften-Verwaltungssystem 238 Eine digitale ID anlegen und verwalten 240 Unterschreiben und Zertifizieren 245 Die Unterschriften-Navigations-Registerkarte 247 Prüfen anhand bestätigter Zertifikate 247 Überblick «Sicherheit in Adobe PDF-Dateien» 248 Gruppe 1 Sicherheits-Konzepte ohne Verwendung digitaler IDs 250 Gruppe 2 Sicherheits-Konzepte unter Verwendung digitaler IDs 251 Gruppe 3 Dokumente mit speziellen Dokumentenrechten für den Adobe Reader 251 Dokumente verschlüsseln für eine Benutzergruppe 252

5 Projekt 253 Beispiel 1 Dokumente und Kommentare als -Anhang versenden 253 Beispiel 2: Eine basierte Überprüfung 255 Beispiel 3: Mit der Navigations-Registerkarte für Kommentare arbeiten 259 Beispiel 4: Kommentare drucken 262 Beispiel 5: Verschlüsselung für Benutzergruppe 263 Beispiel 6: Ein zertifiziertes Dokument prüfen 270 Beispiel 7: Eine Datei als zertifiziertes Dokument speichern 271 Ausblick 272 Kapitel 6 Elektronisches Publizieren 273 Seitenmanagement 275 Seitenfolge ändern 275 PDF-Dateien zusammenfügen 282 Seiten drehen 283 Seiten beschneiden 284 Seiten nummerieren 288 Seitenmanagement in Kürze 291 Texte und Bilder nachbearbeiten 293 Interaktivität und Benutzerführung 298 Lesezeichen 299 Verknüpfungen 322 Text-Schaltflächen 328 Artikel erstellen 336 Videodatei einfügen 345 Vollbildmodus 347 Dateien für die Verbreitung vorbereiten 349 PDF-Dateien optimieren 350 Nützliche Techniken 355 PDF-Dateien flexibel weiter verwenden 361 Zugriffsrechte vergeben (Kennwortschutz) 366 PDF-Dateien verbreiten 370 Sequenzen (Stapelverarbeitungen) 371 Projekt 1 Online-Publikation 379 Schritt 1: Exposé-Datei erstellen Seiten ersetzen, einfügen, beschneiden 381 Schritt 2: Navigation einrichten Schaltflächen und Verknüpfungen 382 Schritt 3: Dokumenteigenschaften und die Ansicht beim Öffnen festlegen Sequenzen 393 Schritt 4: Dateien vor dem Zugriff sichern Sequenzen 395 Projekt 2 Online-Präsentation 397

6 Schritt 1: Lesezeichen gruppieren 398 Schritt 2: Übersichtsseite nachträglich einfügen und mit Zielseiten verknüpfen 400 Schritt 3: Schaltflächen zur Navigation erstellen 402 Schritt 4: Optionen für den Vollbildmodus und für das Öffnen der Datei einstellen 403 Kapitel 7 Formulare 405 Formulare erstellen 408 Formularfelder Werkzeuge und Eigenschaften im Überblick 409 Formularfelder bearbeiten Grundtechniken im Überblick 431 Der Lebenslauf eines Formulars 450 Der Acrobat-Formular-Workflow 450 Formulare erstellen 457 Formulare verteilen 458 Formulare ausfüllen 464 Projekt (Bestellformular) 465 Schritt 1: Einstellen der Optionen beim Öffnen der Datei 467 Schritt 2: Erstellen der Adressfelder 468 Schritt 3: Erstellen einer Feldein- und -ausblendung 471 Schritt 4: Erstellen der Tabellen 472 Schritt 5: Erstellen eines Datumsfeldes 474 Schritt 6: Erstellen eines Löschen-Schalters 477 Schritt 7: Erstellen der Senden-Schaltfläche 479 Kapitel 8 Acrobat JavaScript 481 Was ist Acrobat JavaScript? 482 Wo können Sie Acrobat-JavaScript einfügen? 484 Acrobat-JavaScript-Grundlagen/ Arbeiten mit dem Debugger und der Konsole 491 Objekte, Eigenschaften und Methoden 492 Datentypen und Variablen 498 Zeichenkettenverknüpfung, for-schleife, Farben zuweisen, Einrückungen, with, Berechnungsoperatoren 507 Kommentare und Zeilenumbrüche 513 Hierarchisch benannte Formularfelder 514 Datumsberechnungen 518 Seitennavigation 520 Formularfelder durch Skripte erstellen, bearbeiten und zurücksetzen 520 if-abfrage, Vergleichsoperatoren 530 Funktionen 537 Das Acrobat JavaScript Ereignis-Modell 540 Skripte bearbeiten / Einsatz externer Editoren 548 Skripte im Debugger bearbeiten 548

7 Das Fenster «Alle JavaScripts bearbeiten» 550 Externe Editoren verwenden 551 Skriptebenen 552 Skripte auf Dokumentebene 552 Dokumentvorgangs-Skripte 554 Skripte auf Seitenvorgangsebene 555 Formatierungs- und Validierungsskripte 556 Berechnungsskripte 560 Skripte auf Zusatzmodulebene 563 Projekt 566 Schritt 1: Einrichten des Layoutrasters und Einfügen eines Seitenvorgangsskriptes 566 Schritt 2: Erstellen einer Tabelle mit hierarchischer Namensstruktur, Tabulator-Reihenfolge 568 Schritt 3: Berechnung der Gesamtpreise je Zeile 570 Schritt 4: Erstellen der Löschen-Schaltflächen 572 Schritt 5: Berechnung von Gesamtpreis, Mehrwertsteuer und Bruttobetrag, Feldberechnungs-Reihenfolge 575 Schritt 6: Einrichten des Datumsfeldes und eines Feldes für die Zahlungsfrist 578 Schritt 7: Adresse 583 Schritt 8: Erstellen von Schaltflächen zum Drucken, zur Sicherung der Datei, für den -Versand und zum Ein- und Ausblenden der Schaltflächen 590 Zusatz-Projekt: Einrichten eines Zettelkastens (Arbeiten mit Seitenvorlagen) 593 Kapitel 9 PDF-Dateien durchsuchen und indizieren 599 PDF-Dateien durchsuchen 601 Einfache Suchvorgänge 601 Erweiterte Suchoptionen verwenden 604 Mehrere PDF-Dateien durchsuchen 605 Grundeinstellungen für Suchvorgänge festlegen 611 PDF-Dateien indizieren 611 Die Dateien für das Indizieren vorbereiten 612 Einen Standard-Index erstellen 614 PDF-Dateien mit einem Index durchsuchen 616 Einen Index mit ausgeschlossenen Wörtern erstellen 619 Die PDF-Bibliothek bearbeiten 621 Die PDF-Bibliothek zur Verfügung stellen 623 Grundeinstellungen für das Indizieren festlegen 624 Index 627