Publikationen der Universität Konstanz: Anzahl

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1 Universität Konstanz, Konstanz Prof. Dr. Dr. h.c. Gerhart v. Graevenitz Rektor Universitätsstraße 10 D Konstanz Tel Fax Publikationen der Universität Konstanz: Anzahl Liebe Kolleginnen und Kollegen, die Universität ist verpflichtet, aufgrund ihres Status als Exzelllenzuniversität jährlich einen Evaluationsbericht an den Wissenschaftsrat liefern. In diesem Bericht werden u.a. die Publikationen aus der Universität für jeweils einen bestimmten Zeitraum abgefragt. Ich bitte Sie, uns bei der Erhebung dieser Daten zu unterstützen. Für den ersten Berichtszeitraum bis bitten wir Sie, die Angaben nach dem Schema zu machen, dass Sie in der Anlage 1 (Publikationsdaten ) finden. Bitte liefern Sie auch die Volltexte der Publikationen im pdf-format mit, sofern sie Ihnen vorliegen. Ab dem sollen die Daten kontinuierlich über das gesamte Jahr geliefert werden. Eine genaue Beschreibung dazu finden Sie in Anlage 2 (Publikationsdaten ab ff.). Die Daten werden im Institutional Repository der Universität KOPS gespeichert. Wo erwünscht und möglich, werden die Volltexte nach den Prinzipien des Open Access online zur Verfügung gestellt. Bei den Veröffentlichungen, bei denen das nicht erwünscht oder aus urheberrechtlichen Gründen nicht möglich ist, werden nur die beschreibenden bibliographischen Daten (Autor, Titel, Erscheinungsjahr usw.) freigeschaltet. Damit entsteht gleichzeitig ab dem Jahr 2008 ff. eine Universitätsbibliographie. Diese Datenbank bietet sowohl den Fachbereichen als auch den Autoren die Möglichkeit, jederzeit die gewünschten Daten zum Publikations-Output einer Person oder eines Fachbereiches gebündelt finden zu können. Die Einzelerhebungen für diverse Evaluationen, Akkreditierungen usw. werden damit erleichtert. Ihre Arbeiten erhalten durch diesen Nachweis eine höhere Sichtbarkeit in Katalogen und Suchmaschinen, und sie werden in KOPS langfristig archiviert und zur Verfügung gestellt, ohne dass Sie sich nochmals darum kümmern müssten. Für die konkrete Sammlung der Daten ist die Bibliothek zuständig. Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen zum Verfahren ist Petra Hätscher, Direktorin der Bibliothek BW-Bank Konstanz, Kontonr BLZ IBAN: DE BIC: SOLA DE ST Paketanschrift: Universität Konstanz, Universitätsstraße 10, Konstanz Busverbindungen ab Hauptbahnhof: Linien 9A und 9B, ab Haltepunkt Wollmatingen: Linie 11

2 Tel. 2800). Fragen zur konkreten Umsetzung beantwortet Anja Kersting Tel. 2475) Die Daten müssen bis zum geliefert werden an Selbstverständlich können Sie sich mit Fragen und Anregungen gern auch an mich direkt wenden. Mit freundlichen Grüßen 2 Anlagen 2 BW-Bank Konstanz, Kontonr BLZ IBAN: DE BIC: SOLA DE ST Paketanschrift: Universität Konstanz, Universitätsstraße 10, Konstanz Busverbindungen: ab Hauptbahnhof: Linien 9A und 9B, ab Haltepunkt Wollmatingen: Linie 11

3 Anlage 1 Publikationsdaten Tabelle steht als Excel-Datei zum Download zur Verfügung unter Fachbereich: 1. Monographien b. Titel c. Erscheinungsort d. Verlag e. Publikationsjahr f. Umfang g. ggfs. Schriftenreihe h. Bemerkungen 2. Zeitschriftenartikel b. Titel des Artikels c. Zeitschriftentitel d. Band, Jahr e. Seitenzahlen f. ggfs. DOI g. Print / elektronisch / beides h. Bemerkungen 3. Beiträge in Sammelwerken a. Autor b. Titel des Beitrages c. Herausgeber d. Titel des Sammelwerkes e. Erscheinungsort f. Verlag g. Publikationsjahr h. Seitenzahlen i. Print / elektronisch / beides

4 j. Bemerkungen 4. Sonstige Veröffentlichungen b. Titel c. Erscheinungsort d. Verlag e. Publikationsjahr f. Umfang g. Bemerkungen

5 Anlage 2 Publikationsdaten ab ff. Publikationen ab dem sollen direkt in KOPS, dem Institutional Repository der Universität, gesammelt und bereitgestellt werden. In KOPS können Sie die Angaben zu Ihren Veröffentlichungen selbst eingeben und auch den entsprechenden Volltext des Dokuments übermitteln. Dort eingegebene Daten werden zukünftig als Datengrundlage für den Evaluationsbericht herangezogen. Die Eingabe der Daten sollte über das Jahr verteilt stattfinden und nicht ausschließlich kumuliert zum Jahresende. Empfehlenswert ist eine gebündelte Erfassung im Monats- oder Vierteljahresrhythmus, damit die Weiterbearbeitung durch die Bibliothek gewährleistet werden kann. Den Einstiegspunkt zu KOPS finden Sie unter Bei Fragen können Sie sich jederzeit an die Bibliothek wenden. Die Mitarbeiter/innen können Ihnen telefonisch, per oder in einem direkten Gespräch gern weiterhelfen. Zentrale Ansprechpartnerin in der Bibliothek ist Anja Kersting (anja.kersting@uni-konstanz.de, Tel. 2475). An folgenden Terminen bieten wir Ihnen zudem Informationsveranstaltungen an, bei denen wir Sie ausführlich über die Eingabe von Daten in KOPS informieren. Die Veranstaltungen finden in Raum J213 (dem Schulungsraum der Bibliothek im Buchbereich) statt: Freitag 30. Januar Uhr Mittwoch 11. Februar 9.00 Uhr Montag 16. Februar Uhr Für allgemeine Fragen steht Ihnen auch Petra Hätscher, Direktorin der Bibliothek, gern zur Verfügung (petra.haetscher@uni-konstanz.de, Tel. 2800)