Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Installationsanleitung

Transkript

1 Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Installationsanleitung Sämtliche geistigen Eigentumsrechte verbleiben bei Vodafone, Microsoft bzw. deren Lizenzgeber. Es ist nicht gestattet, die Dokumente zu kopieren, zu verändern oder anhand des Originals nachzuahmen. Sie dürfen die Dokumente nicht an Dritte weitergeben oder Dritten sonst eine Nutzung ermöglichen, es sei denn die dritte Partei ist dazu im Rahmen eines Vertrags über die Nutzung von Nokia Mail for Exchange berechtigt. Dieses Dokument wurde mit großer Sorgfalt erstellt. Gleichwohl kann keine Gewähr für Vollständigkeit und Richtigkeit übernommen werden. Sie übernehmen die alleinige Verantwortung dafür, umsichtige und angemessene Maßnahmen zur Datensicherung und zum Schutz Ihrer Daten vor Datenverlust durchzuführen. Die Vodafone D2 GmbH haftet auf Schadenersatz gleich aus welchem Rechtsgrund nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit von Vodafone D2, ihren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen sowie bei schuldhafter Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Bei schuldhafter weder vorsätzlicher noch grob fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung begrenzt auf den Ersatz des vertragstypischen, vorhersehbaren Schadens bis zu einer Höhe von maximal Euro 5.000,00. Die vorstehende Haftungsbeschränkung gilt nicht für von Vodafone D2, ihren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen schuldhaft verursachten Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz. Die Marken, Abbildungen und Symbole der Microsoft -Familie sind ausschließliches Eigentum und Warenzeichen der Microsoft Corporation und lizenziert. ODK/eic Version 1.2 Vodafone D2 GmbH 2009

2 Inhaltsverzeichnis Übersicht Voraussetzungen Zugangspunkt einstellen Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten Erweiterte Einstellungen vornehmen Kennwort ändern s lesen und verfassen Unternehmens-Adressbuch nutzen Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 2 von 30

3 Übersicht Übersicht Mit Nokia Mail for Exchange stehen Ihnen Ihre Microsoft Outlook-Daten auch unterwegs auf Ihrem Nokia E51 zur Verfügung. Dazu wird Ihr Nokia E51 automatisch mit Ihrem Microsoft Exchange-Postfach synchronisiert, sobald in Ihrem Postfach ein neues Element eingegangen ist (z. B. eine neue ). Folgende Elemente Ihres Microsoft Exchange-Postfachs können synchronisiert werden: s Termine Kontakte Aufgaben. Darüber hinaus können Sie online auf Ihr Unternehmens-Adressbuch zugreifen. ACHTUNG: Für die Synchronisation mit Ihrem Microsoft Exchange-Postfach und für den Zugriff auf Ihr Unternehmens-Adressbuch stellt Ihr Nokia E51 automatisch eine Internet-Verbindung her. Diese Verbindung wird entsprechend Ihrer Daten-Tarifoption und des verwendeten Zugangspunktes abgerechnet. Die nachfolgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen zeigen Ihnen, wie Sie Nokia Mail for Exchange von Vodafone mit Ihrem Nokia E51 nutzen können: Voraussetzungen (Seite 4) Zugangspunkt einstellen (Seite 4) Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten (Seite 8) Erweiterte Einstellungen vornehmen (Seite 18) Kennwort ändern (Seite 22) s lesen und verfassen (Seite 24) Unternehmens-Adressbuch nutzen (Seite 26) Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen (Seite 28) Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen (Seite 29). Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 3 von 30

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5 Zugangspunkt einstellen 2. Wählen Sie EINSTELLUNGEN. 3. Wählen Sie VERBINDUNG. 4. Wählen Sie ZUGANGSPUNKTE. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 5 von 30

6 Zugangspunkt einstellen 5. Markieren Sie den Zugangspunkt VF DE Web und wählen Sie dann OPTIONEN. 6. Wählen Sie BEARBEITEN. 7. Wählen Sie NAME VON ZUGANGSPUNKT. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 6 von 30

7 Zugangspunkt einstellen 8. Geben Sie ms.vodafone.de ein und wählen Sie dann OK. 9. Wählen Sie ZURÜCK, um die Einstellungen zu speichern. 10. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 9 für den Zugangspunkt VF DE live! Hinweis: Der Zugang zum Vodafone live!-portal ist mit dem Zugangspunkt ms.vodafone.de nicht möglich. 11. Drücken Sie die Auflegen-Taste, um zum Start-Bildschirm zurückzukehren. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 7 von 30

8 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten Damit Ihnen Ihre Microsoft Outlook-Daten auch auf Ihrem Nokia E51 zur Verfügung stehen, richten Sie einmalig den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach ein. Dazu wird auf Ihrem Handy die Nokia-Software Mail for Exchange installiert. Halten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten zu Ihrem Exchange-Postfach bereit, die Sie von Ihrem Administrator bekommen haben: Ihre -Adresse Benutzername für den Zugang zum Postfach Passwort für den Zugang zum Postfach Domain Ihres Postfachs Name des Exchange-Servers. So richten Sie den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach ein: 1. Wählen Sie MENÜ LADEN!. 2. Wenn Sie zum ersten Mal die Funktion Laden! aufrufen, dann wird eine Information zum Haftungsausschluss angezeigt. Wählen Sie OK. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 8 von 30

9 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 3. Für die Aktualisierung der Katalogliste und den Download der Software Mail for Exchange ist eine Internet-Verbindung erforderlich. Wählen Sie JA. 4. Der Download der Katalogliste dauert in der Regel nur einige Sekunden. 5. Sobald die Katalogliste heruntergeladen worden ist, wählen Sie PROGRAMME. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 9 von 30

10 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 6. Warten Sie einige Sekunden, bis der Inhalt des Ordners Programme heruntergeladen worden ist, und wählen Sie dann BUSINESS. 7. Markieren Sie MAIL FOR EXCHANGE und wählen Sie dann OPTIONEN. 8. Wählen Sie HERUNTERLADEN. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 10 von 30

11 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 9. Das Programm Mail for Exchange wird heruntergeladen. Tipp: Falls der Download nicht voranschreitet, dann wählen Sie ABBRUCH und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt Bestätigen Sie, dass Sie Mail for Exchange installieren möchten, indem Sie JA wählen. 11. Wählen Sie FORTFAHREN. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 11 von 30

12 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 12. Beachten Sie den Hinweis zur Verwendung der Nokia PC Suite. Wählen Sie dann erneut FORTFAHREN. 13. Die Installation wird durchgeführt. 14. Nach Abschluss der Installation wird Mail for Exchange automatisch gestartet. Wählen Sie JA, um die Zugangsdaten zu Ihrem -Konto einzugeben. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 12 von 30

13 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 15. Geben Sie die folgenden Daten ein, die Sie von Ihrem Administrator erhalten: Ihre -Adresse Domäne Ihres -Postfachs Benutzername für Ihr -Postfach Kennwort für Ihr -Postfach. Tipp: Um Sonderzeichen (z. Bindestrich, Unterstrich) einzugeben, halten Sie die Stern-Taste ( * ) gedrückt. Um einen Punkt einzugeben, drücken Sie die Taste Blättern Sie nach unten und wählen Sie ZUGRIFFSPUNKT. 17. Wählen Sie VF DE WEB. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 13 von 30

14 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 18. Wählen Sie OK. 19. Ihr Handy versucht nun, eine Verbindung zu Ihrem -Postfach herzustellen. Es ist möglich, dass dafür zunächst die bestehende Internet-Verbindung getrennt werden muss, die das Handy für den Download von Mail for Exchange hergestellt hatte. Wählen Sie in diesem Fall OK. 20. Wählen Sie TRENNEN. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 14 von 30

15 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 21. Es wird versucht, den Namen Ihres Exchange-Servers zu ermitteln. 22. Falls der Name Ihres Exchange-Servers nicht ermittelt werden kann, werden Sie aufgefordert, den Namen selbst einzugeben. 23. Wählen Sie EXCHANGE-SERVER. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 15 von 30

16 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 24. Geben Sie den Namen Ihres Exchange-Servers ein und wählen Sie dann OK. Diesen Namen erhalten Sie von Ihrem Administrator. 25. Wählen Sie OPTIONEN SPEICHERN. 26. Die erste Synchronisierung mit Ihrem Exchange-Postfach wird automatisch gestartet (siehe Aktueller Status). Von nun an wird Ihr Nokia E51 automatisch mit Ihrem Exchange- Postfach synchronisiert, sobald in Ihrem Postfach eine neue eingegangen ist. Sie können jederzeit zum Start-Bildschirm Ihres Handys zurückkehren, indem Sie die rote Auflegen- Taste drücken. Mail for Exchange bleibt im Hintergrund aktiv. Hinweise: Ihr Administrator kann Sicherheitsrichtlinien (Policies) für den mobilen Zugriff zu Ihrem Exchange-Postfach festgelegt haben. In diesem Fall fordert Ihr Handy Sie vor der ersten Synchronisierung beispielsweise auf, die automatische Telefonsperre zu aktivieren oder ein neues Sperr-Kennwort festzulegen. Der Zugriff auf Ihr Postfach ist erst möglich, nachdem Sie alle Sicherheitsrichtlinien erfüllt haben. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator. Die Dauer der ersten Synchronisation hängt von der Größe Ihres Exchange-Postfachs ab und kann mehrere Minuten dauern. 27. Wenn Sie auch Ihren Kalender, Ihre Aufgaben und Ihre Kontakte synchronisieren möchten, dann wählen Sie OPTIONEN. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 16 von 30

17 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 28. Wählen Sie PROFIL BEARBEITEN. 29. Wählen Sie z. B. KALENDER. 30. Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: Kalender synchronisieren: Ja Erste Sync: Elemente auf Telefon löschen oder behalten 31. Wählen Sie ZURÜCK und nehmen Sie die Einstellungen für alle weiteren Elemente vor, die Sie synchronisieren möchten. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 17 von 30

18 Erweiterte Einstellungen vornehmen Erweiterte Einstellungen vornehmen Hier erfahren Sie, wie Sie die Synchronisierung im Ausland abschalten und den voreingestellten Zeitplan für die Synchronisierung ändern können. So gelangen Sie zu den Einstellungen: 1. Wählen Sie MENÜ INSTALLATIONEN. 2. Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. 3. Wählen Sie OPTIONEN. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 18 von 30

19 Erweiterte Einstellungen vornehmen 4. Wählen Sie PROFIL BEARBEITEN. 5. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus. So schalten Sie die Synchronisierung im Ausland aus: 1. Rufen Sie die Einstellungen auf (siehe Abschnitt So gelangen Sie zu den Einstellungen:, Seite 18). 2. Wählen Sie VERBINDUNG. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 19 von 30

20 Erweiterte Einstellungen vornehmen 3. Wählen Sie SYNCHRONIS. BEI ROAMING. 4. Bestimmen Sie, ob außerhalb des deutschen Vodafone-Netzes synchronisiert werden soll: Nein (empfohlen, wenn Sie keine internationale Daten-Tarifoption haben) Ja, nur bei Peak (also nur zu Zeiten, die Sie in Ihrem Peak- Sync-Zeitplan festgelegt haben, siehe Abschnitt So ändern Sie Ihren Sync-Zeitplan:, Seite 21) Ja, immer. 5. Wählen Sie OPTIONEN SPEICHERN. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 20 von 30

21 Erweiterte Einstellungen vornehmen So ändern Sie Ihren Sync-Zeitplan: 1. Rufen Sie die Einstellungen auf (siehe Abschnitt So gelangen Sie zu den Einstellungen:, Seite 18). 2. Wählen Sie SYNC-ZEITPLAN. 3. Damit Ihr Nokia E51 immer dann automatisch eine Synchronisation startet, wenn in Ihrem Exchange-Postfach neue Outlook-Elemente (z. B. neue s) eingegangen sind, wählen Sie für den Zeitplan die Option IMMER EIN. Sie können zwei verschiedene Zeitpläne bestimmen (Peak-Syncund Off-Peak-Sync-Zeitplan). Bestimmen Sie dazu die Wochentage sowie die Start- und Endezeit für den Peak-Sync-Zeitplan. Für die übrigen Zeiten gilt dann der Off-Peak-Sync-Zeitplan. 4. Wählen Sie OPTIONEN. 5. Wählen Sie SPEICHERN. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 21 von 30

22 Kennwort ändern Kennwort ändern Wenn sich das Kennwort für den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfachs geändert hat, dann müssen Sie auch die entsprechende Einstellung Ihres Nokia E51 ändern. So ändern Sie Ihr Kennwort: 1. Wählen Sie MENÜ INSTALLATIONEN. 2. Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. 3. Wählen Sie OPTIONEN. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 22 von 30

23 Kennwort ändern 4. Wählen Sie PROFIL BEARBEITEN. 5. Wählen Sie ANMELDEINFO. 6. Geben Sie Ihr neues Kennwort ein. 7. Wählen Sie OPTIONEN. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 23 von 30

24 s lesen und verfassen 8. Wählen Sie SPEICHERN. s lesen und verfassen So rufen Sie Ihren Posteingang auf: Wählen Sie auf dem Start-Bildschirm MAIL FOR EXCHANGE oder wählen Sie MENÜ MITTEIL. MAIL FOR EXCHANGE. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 24 von 30

25 s lesen und verfassen So beginnen Sie eine neue 1. Wählen Sie MENÜ MITTEIL. NEUE MITTEILUNG. Hinweis: Wenn Sie Ihren Posteingang geöffnet haben, dann wählen Sie OPTIONEN VERFASSEN. 2. Wählen Sie Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. Hinweis: Wenn Ihr Exchange-Postfach das einzige Postfach auf Ihrem Handy ist, dann entfällt dieser Schritt. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 25 von 30

26 Unternehmens-Adressbuch nutzen Unternehmens-Adressbuch nutzen So greifen Sie auf Ihr Unternehmens-Adressbuch zu: 1. Wählen Sie MENÜ INSTALLATIONEN. 2. Wählen Sie COMPANY DIRECTORY oder FIRMEN- ADRESSBUCH. 3. Geben Sie einen Suchbegriff ein und wählen Sie dann OK. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 26 von 30

27 Unternehmens-Adressbuch nutzen So wählen Sie Empfänger einer aus Ihrem Unternehmens-Adressbuch aus: 1. Markieren Sie die Adresszeile ( An oder CC ) einer neuen E- Mail und wählen Sie dann OPTIONEN. 2. Wählen Sie UNTERNEHMENSVERZ.. 3. Geben Sie einen Suchbegriff ein und wählen Sie dann OK. Wählen Sie aus dem Suchergebnis den gewünschten Kontakt aus. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 27 von 30

28 Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen So zeigen Sie Ihre Kontakte an: Wählen Sie MENÜ KONTAKTE. So zeigen Sie Ihren Kalender an: Wählen Sie MENÜ KALENDER. So zeigen Sie Ihre Aufgaben an: Wählen Sie MENÜ KALENDER OPTIONEN AUFGABEN- ANSICHT. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 28 von 30

29 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen Um den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach dauerhaft zu unterbinden (z. B. wenn Sie Ihr Gerät einer anderen Person überlassen), können Sie das Mail for Exchange-Profil löschen. ACHTUNG: Wenn Sie das Profil löschen, werden alle s von Ihrem Gerät gelöscht, die Sie über Mail for Exchange gesendet oder empfangen haben. So löschen Sie den Zugang zu Ihrem Postfach: 1. Wählen Sie MENÜ INSTALLATIONEN. 2. Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. 3. Wählen Sie OPTIONEN. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 29 von 30

30 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen 4. Wählen Sie PROFIL LÖSCHEN. 5. Wählen Sie JA. 6. Wählen Sie NEIN. 7. Drücken Sie die rote Auflegen-Taste, um zum Start-Bildschirm zurückzukehren. Nokia Mail for Exchange mit dem Nokia E51 Seite 30 von 30