ARBEITEN MIT DATEIEN UND ORDNERN IN WINDOW7

Transkript

1 ARBEITEN MIT DATEIEN UND ORDNERN IN WINDOW7 Bei einer Datei handelt es sich um ein Element mit enthaltenen Informationen wie Text, Bildern oder Musik. Eine geöffnet Datei kann große Ähnlichkeit mit einem Schriftstück oder einem Bild aufweisen, das auf Ihrem Schreibtisch oder in einem Aktenschrank zu finden ist. Auf dem Computer werden Dateien als Symbole dargestellt. Anhand dieser Symbole lässt sich auf einfache Weise die Art einer Datei ablesen. Im Folgenden sehen Sie einige gebräuchliche Dateisymbole: Bei einem Ordner handelt es sich um einen Container zum Speichern von Dateien. Würden Sie Tausende von Papierakten auf einem Schreibtisch ablegen, wäre es praktisch unmöglich, eine bestimmte Akte zu finden, wenn Sie sie benötigen. Daher werden Papierakten häufig in Ordnern in einem Aktenschrank abgelegt. Die Ordner auf einem Computer haben die gleiche Funktion. Im Folgenden sind einige gängige Ordnersymbole aufgeführt: Leerer Ordner (links); Ordner mit Dateien (rechts) Ordner können außerdem weitere Ordner enthalten. Ein Ordner in einem Ordner wird normalerweise als Unterordner bezeichnet. Sie können beliebig viele Unterordner erstellen, die jeweils eine beliebige Anzahl von Dateien und weiteren Unterordnern enthalten können. Verwenden von Bibliotheken für den Zugriff auf Dateien und Ordner Bei der Organisation Ihrer Dateien und Ordner sind Sie nicht auf sich allein gestellt. Mit Bibliotheken steht Ihnen ein Feature zur Verfügung, das in dieser Version von Windows neu eingeführt wurde und das es Ihnen ermöglicht, auf Dateien und Ordner zuzugreifen und diese auf unterschiedliche Weise anzuordnen. Im Folgenden sind die vier standardmäßigen Bibliotheken sowie die üblichen Einsatzbereiche aufgeführt: Dokumentbibliothek Diese Bibliothek dient zum Organisieren und Anordnen von Textverarbeitungsdokumenten, Arbeitsblättern, Präsentationen und anderen textbezogenen Dateien. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Dokumenten. In der Standardeinstellung werden Dateien, die Sie in die Dokumentbibliothek verschieben oder kopieren oder in dieser Bibliothek speichern, im Ordner Eigene Dateien gespeichert. Bildbibliothek Diese Bibliothek dient zum Organisieren und Anordnen der digitalen Bilder, die Sie von einer Kamera, einem Scanner oder per von anderen Personen erhalten.

2 Standardmäßig werden Dateien, die Sie in die Bildbibliothek verschieben oder kopieren oder in dieser Bibliothek speichern, im Ordner Eigene Bilder gespeichert. Es ist jedoch ratsam Fotos in weitern Unterordnern zu gliedern Musikbibliothek Diese Bibliothek dient zum Organisieren und Anordnen digitaler Musik - beispielsweise von Titeln, die Sie von einer Audio-CD kopieren oder aus dem Internet herunterladen. Standardmäßig werden Dateien, die Sie in die Musikbibliothek verschieben oder kopieren oder in dieser Bibliothek speichern, im Ordner Eigene Musik gespeichert. Videobibliothek Diese Bibliothek dient zum Organisieren und Anordnen von Videos - beispielsweise Clips von einer Digitalkamera/einem Camcorder oder aus dem Internet heruntergeladene Videodateien. Standardmäßig werden Dateien, die Sie in die Videobibliothek verschieben oder kopieren oder in dieser Bibliothek speichern, im Ordner Eigene Videos gespeichert. Klicken Sie zum Öffnen der Dokument-, Bild- oder Musikbibliothek auf die Schaltfläche Start und anschließend auf Dokumente, Bilder oder auf Musik. Häufig verwendete Bibliotheken können über das Startmenü geöffnet werden. Weitere Informationen zu Bibliotheken finden Sie unter Arbeiten mit Bibliotheken. Grundlegendes zu den Bestandteilen eines Fensters Wenn Sie einen Ordner oder eine Bibliothek öffnen, wird ein Fenster angezeigt. Die verschiedenen Bestandteile dieses Fensters sollen Ihnen bei der Navigation in Windows oder bei der Arbeit mit Dateien, Ordnern und Bibliotheken helfen. Nebenan sehen Sie ein typisches Fenster und seine Bestandteile.

3 Bibliotheken In früheren Versionen von Windows mussten Dateien in unterschiedlichen Ordnern und Unterordnern organisiert werden. In dieser Version von Windows stehen zusätzlich Bibliotheken zur Verfügung, um Dateien unabhängig von deren Speicherort organisieren und verwenden zu können. In einer Bibliothek werden Dateien unterschiedlicher Orte zusammengefasst und als zentrale Sammlung angezeigt. Dabei werden die Dateien an ihrem jeweiligen Speicherort belassen. Der Navigationsbereich mit der Bildbibliothek und drei einbezogenen Ordnern sehen Sie nebenan. Im Folgenden sind einige Aktionen aufgeführt, die für Bibliotheken ausgeführt werden können: Erstellen einer neuen Bibliothek Mit Bibliotheken können Sie Dateien anzeigen und organisieren, die sich an unterschiedlichen Speicherorten befinden. Es gibt vier Standardbibliotheken (Dokumente, Musik, Bilder und Videos); Sie können jedoch auch neue Bibliotheken für weitere Sammlungen erstellen. Standardmäßig stehen vier Bibliotheken (je eine für Dokumente, Musik, Bilder und Videos) zur Verfügung, Sie haben jedoch die Möglichkeit zum Erstellen neuer Bibliotheken für andere Sammlungen. So erstellen Sie eine neue Bibliothek 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, klicken Sie auf Ihren Benutzernamen (hierdurch wird Ihr persönlicher Ordner geöffnet), und klicken Sie dann im linken Bereich auf Bibliotheken. 2. Klicken Sie in Bibliotheken auf der Symbolleiste auf Neue Bibliothek. 3. Geben Sie einen Namen für die Bibliothek ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Zum Kopieren, Verschieben oder Speichern von Dateien in einer Bibliothek müssen Sie zuerst einen Ordner in die Bibliothek aufnehmen, damit in der Bibliothek festgestellt werden kann, wo die Dateien gespeichert werden sollen. Dieser Ordner wird automatisch zum Standardspeicherort für die Bibliothek. Anordnen von Elementen nach Ordner, Datum und anderen Eigenschaften Die Elemente in einer Bibliothek können mithilfe des Menüs Anordnen nach auf unterschiedliche Arten angeordnet werden. Das Menü befindet sich in jeder geöffneten Bibliothek im Bereich Bibliothek (über der Dateiliste). So können Sie beispielsweise die Musikbibliothek nach Interpret sortieren, um den Musiktitel eines bestimmten Interpreten schnell zu finden.

4 Einbeziehen oder Entfernen eines Ordners In Bibliotheken werden Inhalte aus einbezogenen Ordnern (auch Speicherorte für Bibliotheken genannt) zusammengefasst. Ändern des Standardspeicherorts. Mithilfe des Standardspeicherorts wird der Speicherort eines Elements festgelegt, das in die Bibliothek kopiert, verschoben oder in der Bibliothek gespeichert wird. Einbeziehen von Ordnern in eine Bibliothek In einer Bibliothek werden Inhalte aus unterschiedlichen Ordnern zusammengefasst. In eine Bibliothek können Ordner von unterschiedlichen Orten einbezogen werden. Die Dateien in diesen Ordnern können dann als eine Sammlung angezeigt und angeordnet werden. Wenn Sie also beispielsweise einige Ihrer Fotos auf einer externen Festplatte aufbewahren, können Sie einen Ordner dieser Festplatte in die Bildbibliothek einbeziehen und anschließend jederzeit in der Bildbibliothek auf die Dateien dieses Ordners zugreifen, sofern die Festplatte an den Computer angeschlossen ist. So beziehen Sie einen Ordner auf dem Computer in eine Bibliothek ein 1. Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche Windows-Explorer. 2. Navigieren Sie im Navigationsbereich (linkes Teilfenster) zu dem Ordner, den Sie einbeziehen möchten, und klicken Sie dann einmal darauf (machen Sie keinen Doppelklick). 3. Klicken Sie auf der Symbolleiste (oberhalb der Dateiliste) auf In Bibliothek aufnehmen, und klicken Sie dann auf eine Bibliothek (z. B. auf Dokumente). So beziehen Sie einen Ordner auf einer externen Festplatte in eine Bibliothek ein Vergewissern Sie sich, dass die externe Festplatte an den Computer angeschlossen ist und vom Computer erkannt wird. Klicken Sie auf der Taskleiste auf die Schaltfläche Windows-Explorer. 1. Klicken Sie im Navigationsbereich (linker Bereich) auf Computer, und navigieren Sie auf der externen Festplatte zu dem Ordner, den Sie einbeziehen möchten. 2. Klicken Sie auf der Symbolleiste (oberhalb der Dateiliste) auf In Bibliothek aufnehmen, und klicken Sie dann auf eine Bibliothek (z. B. auf Dokumente). Hinweis Ordner auf Wechselmedien (wie CDs und DVDs) sowie bestimmte USB-Flashlaufwerke können nicht in eine Bibliothek einbezogen werden. 1. Klicken Sie auf das Symbol am linken Rand der Adressleiste, geben Sie den Pfad des Netzwerks ein, drücken Sie die EINGABETASTE, und navigieren Sie anschließend zu dem einzubeziehenden Ordner. 2. Klicken Sie auf der Symbolleiste (oberhalb der Dateiliste) auf In Bibliothek aufnehmen, und klicken Sie dann auf eine Bibliothek (z. B. auf Dokumente).

5 So entfernen Sie einen Ordner aus einer Bibliothek Wird die Überwachung eines Ordners in einer Bibliothek nicht mehr benötigt, können Sie ihn entfernen. Beim Entfernen eines Ordners aus einer Bibliothek werden der Ordner und dessen Inhalte am ursprünglichen Ort nicht gelöscht. 1. Klicken Sie auf der Taskleiste auf die Schaltfläche Windows-Explorer. 2. Klicken Sie im Navigationsbereich (linker Bereich) auf die Bibliothek, aus der Sie Ordner entfernen möchten. 3. Klicken Sie im Bereich Bibliothek (über der Dateiliste) neben Enthaltene Elemente auf Orte. 4. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf den zu entfernenden Ordner, klicken Sie auf Entfernen, und klicken Sie anschließend auf OK. Suchen einer Datei oder eines Ordners In Windows stehen Ihnen verschiedene Verfahren zum Suchen von Dateien und Ordnern zur Verfügung. Ein optimales Suchverfahren für alle Gelegenheiten existiert nicht; je nach Situation empfiehlt sich die Verwendung einer anderen Methode. So suchen Sie ein Programm oder eine Datei mithilfe des Suchfelds im Startmenü Mithilfe des Suchfelds im Startmenü können Sie nach auf dem Computer gespeicherten Dateien, Ordnern, Programmen und -Nachrichten suchen. So suchen Sie ein Element mithilfe des Startmenüs: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start ein., und geben Sie ein Wort oder den Teil eines Wortes in das Suchfeld Während der Eingabe werden Elemente, die dem eingegebenen Text entsprechen, im Menü Start angezeigt. Die Suche basiert auf Text im Dateinamen, auf Text in der Datei selbst, auf Tags sowie auf anderen Dateieigenschaften. Hinweis Bei der Suche mithilfe des Startmenüs enthalten die Suchergebnisse ausschließlich indizierte Dateien. Die meisten Dateien auf dem Computer werden automatisch indiziert. So werden beispielsweise alle in eine Bibliothek einbezogenen Elemente automatisch indiziert. So suchen Sie eine Datei oder einen Ordner mithilfe des Suchfelds eines Ordners oder einer Bibliothek Häufig wird nach einer Datei gesucht, von der bekannt ist, dass sie sich in einem bestimmten Ordner oder in einer bestimmten Bibliothek (beispielsweise unter Dokumente oder Bilder) befindet. Wenn Sie zu der Datei navigieren, müssen womöglich mehrere hundert Dateien und Unterordner durchsucht werden. Durch die Verwendung des Suchfelds am oberen Rand des geöffneten Fensters können Sie sich die dafür erforderliche Zeit und den Aufwand sparen. Das Feld "Suchen" in einem Ordner oder einer Bibliothek Das Suchfeld befindet sich am oberen Rand einer jeden Bibliothek. Es dient zum Filtern der aktuellen Ansicht auf der Grundlage des von Ihnen eingegebenen Texts. Bei der Suche wird nicht nur im Dateinamen und im

6 Dateiinhalt nach Text gesucht, sondern auch in den Dateieigenschaften (beispielsweise in Tags). Bei der Suche in einer Bibliothek werden alle in die Bibliothek einbezogenen Ordner sowie deren Unterordner berücksichtigt. So suchen Sie eine Datei oder einen Ordner mithilfe des Suchfelds: Geben Sie ein Wort oder den Teil eines Worts in das Suchfeld ein. Der Inhalt des Ordners oder der Bibliothek wird bereits während der Eingabe gefiltert, sodass jedes weitere eingegebene Zeichen sofort berücksichtigt wird. Sobald Sie die gesuchte Datei sehen, können Sie die Eingabe beenden. Angenommen, Ihre Dokumentbibliothek wird wie folgt dargestellt: Dokumentbibliothek vor der Eingabe in das Feld "Suchen" Nehmen wir weiter an, Sie suchen nach Ihren Rechnungsdateien. Zu diesem Zweck geben Sie im Suchfeld den Text "Rechnung" ein. Während Sie das Suchwort eingeben, wird die Ansicht automatisch gefiltert, sodass Folgendes angezeigt wird: Dokumentbibliothek nach der Eingabe von "Rechnung" in das Feld "Suchen"

7 So suchen Sie eine Datei mithilfe von Suchfiltern Wenn Sie anhand mindestens einer Dateieigenschaft (beispielsweise anhand eines Tags oder anhand des Änderungsdatums) nach einer Datei suchen, können Sie die gesuchte Eigenschaft mithilfe von Suchfiltern angeben. 1. Klicken Sie in einer Bibliothek oder in einem Ordner auf das Suchfeld, und klicken Sie anschließend unterhalb des Suchfelds auf den passenden Suchfilter. (Klicken Sie beispielsweise auf den Suchfilter Interpreten, um in der Musikbibliothek nach Musiktiteln eines bestimmten Interpreten zu suchen.) 2. Wählen Sie abhängig vom gewählten Suchfilter einen Wert aus. Haben Sie beispielsweise auf den Suchfilter Interpreten geklickt, klicken Sie in der Liste auf einen Interpreten. Diese Schritte können wiederholt werden, um komplexe, auf mehreren Eigenschaften basierende Suchvorgänge zu erstellen. Mit jedem Klick auf einen Suchfilter oder auf einen Wert werden dem Suchfeld automatisch neue Begriffe hinzugefügt. So dehnen Sie eine Suche über eine bestimmte Bibliothek oder über einen bestimmten Ordner hinaus aus Wurde das Gesuchte in einer bestimmten Bibliothek oder in einem bestimmten Ordner nicht gefunden, können Sie die Suche auf andere Orte ausdehnen. 1. Geben Sie ein Wort in das Suchfeld ein. 2. Führen Sie einen Bildlauf zum Ende der Liste mit den Suchergebnissen aus. Führen Sie unter Erneut suchen in eine der folgenden Aktionen aus: o o o o Klicken Sie auf Bibliotheken, um alle Bibliotheken zu durchsuchen. Klicken Sie auf Computer, um den gesamten Computer zu durchsuchen. Dies ist die beste Methode für die Suche nach nicht indizierten Dateien wie System- oder Programmdateien. Beachten Sie jedoch, dass diese Suche mehr Zeit in Anspruch nimmt. Klicken Sie zum Durchsuchen bestimmter Orte auf Benutzerdefiniert. Klicken Sie auf Internet, um unter Verwendung Ihres standardmäßigen Webbrowsers und Ihres standardmäßigen Suchanbieters eine Onlinesuche durchzuführen. Diese Informationen stammen aus der Win7-Hilfe. Noch detailliertere Informationen erhalten Sie hier Klicken mit links auf

8