Wenn Sie die Daten aus dem Kirchenbuch auslesen und in die Statistik einfließen lassen,bekommen Sie folgenden Hinweis:

Transkript

1 In MEWIS NT kann über das Modul Kirchenbuch die EKD-Statistik Tabelle II aufgerufen werden. Diese Auswertung unterstützt die statistische Erhebung der EKD. Sie bietet die Möglichkeit der maschinellen Übernahme kirchlicher Amtshandlungen aus den Kirchenbüchern in die Tabelle II. Dazu erst eine Vorbemerkung: Wenn Sie die Daten aus dem Kirchenbuch auslesen und in die Statistik einfließen lassen,bekommen Sie folgenden Hinweis: Besonders im Tauf-, Aufnahme- sowie Austrittsbuch ist dies von Bedeutung für die Statistik, da ansonsten keine korrekte Zählung - getrennt nach m/w - erfolgen kann. Sollten einige Einträge in den Kirchenbüchern für die Statistik nicht konkret auswertbar sein, erhalten Sie einen Hinweis mit den betreffenden Personendaten: Die oben angezeigten Täuflinge (Familiennamen aus Datenschutzgründen abgedeckt) haben nur ein Elternteil. Die Statistik erfordert hier aber eine Unterscheidung gem. der Ziffern 106, 107a und 107b, die manuell von Ihnen getroffen werden muss. Bei den oben ausgewiesenen Aufnahmen (Familiennamen aus Datenschutzgründen abgedeckt) wurde bei der letzten Konfession im Aufnahmebuch nicht die Konfession vor dem Kirchenaustritt eingegeben, sondern vermutlich die Konfession vor der Aufnahme (also OA, OR oder VD). Dies muss entsprechend korrigiert werden, damit für die Statistik diese Einträge verarbeitet werden können. Sollten Sie zu den Inhalten der EKD-Statistik Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den Statistischen Dienst im Landeskirchenamt. Anleitung: EKD-Statistik-Tabelle II "Kirchliches Leben in Zahlen" Die Tabelle II Kirchliches Leben in Zahlen

2 Sie ist integrativer Bestandteil von MEWIS NT. Das Modul Tabelle II unterstützt die statistische Erhebung der EKD, die jährlich innerhalb der EKD durchgeführt wird. Das Modul Tabelle II bietet die Möglichkeit der maschinellen Übernahme kirchlicher Amtshandlungsdaten aus den Kirchenbüchern in die Tabelle II sowie die manuelle Erfassung von statistischen Erhebungsdaten. Das Berechtigungskonzept in MEWIS NT ist so flexibel, dass die Tabelle II auf jeder Ebene einer Landeskirche erfasst, gepflegt, gelesen etc. werden kann. Die Zusammenführung der Erhebungsdaten erfolgt auf höheren Ebenen in der jeweiligen Hierarchie der Landeskirche automatisch. Programmfunktionen Eröffnen der EKD-Statistik-Tabelle II Die EKD-Statistik-Tabelle II befindet sich in MEWIS NT im Modul Kirchenbuch. Um das Formular für die Statistik auszufüllen muss zunächst die EKD-Statistik-Tabelle II für das vorgesehene Jahr eröffnet werden. Außerdem kann das zusätzlich auszufüllende Formular hier ausgewählt werden. Nach einem Klick auf den Button Eröffnen steht das Formular zur Verfügung. Eintragungen in der EKD-Statistik-Tabelle II vornehmen und speichern Um Eintragungen in dem Formular vorzunehmen klicken Sie auf den Button Eintragen.

3 Das Formular wird jetzt angezeigt: In das Formular können jetzt die Daten direkt am Bildschirm eingetragen werden. Es besteht zusätzlich die Möglichkeit mit einem Klick auf den Button KiBu (rechts oben) die Daten aus den in MEWIS NT geführten Kirchenbüchern automatisch in das Formular zu übernehmen. Diese können danach noch überarbeitet oder ergänzt werden. Zum Speichern der eingegebenen Daten klicken Sie auf den Link Speichern. Mit einem Klick auf den Button Speichern werden die erfassten Daten in der MEWIS NT Datenbank gespeichert. Die eingegebenen Daten können weiterhin bearbeitet werden. Nach endgültiger Eingabe der Statistikdaten kann die Erfassung durch anklicken der Checkbox Eintrag abschließen, endgültig beendet werden. Durch Klick auf den Button Speichern werden die Daten in der MEWIS NT Datenbank gespeichert. Sie können danach nicht mehr bearbeitet werden. EKD-Statistik-Tabelle II ansehen Zum Ansehen der erfassten Daten klicken Sie auf den Button Ansehen

4 Es öffnet sich folgendes Fenster: Auf Übergeordneten Strukturebenen der Landeskirche werden die Zahlen der untergeordneten KROs (Kirchliches Regionalobjekt), in dieser Ansicht, automatisch zusammengeführt. Durch einen Klick auf den Link Kro-Info werden alle KROs angezeigt, die in der jeweiligen Ebene zusammengeführt werden. Diese Anzeige dient auch als Vollzähligkeitskontrolle, der in die Statistik eingeflossenen Daten. Es wird zusätzlich angezeigt, für welche KROs die Eingaben bereits abgeschlossen sind. EKD-Statistik-Tabelle II drucken oder exportieren Auf jeder Ebene der Landeskirche können die Statistikdaten durch Klick auf den Button Drucken im PDF-Format gedruckt werden.

5 . Die Druckdatei wird im Eigenen Ordner des Benutzers von MEWIS NT zum Download bereitgestellt und mit seinem Passwort verschlüsselt. Zum Exportieren der Daten klicken Sie auf den Button Export Die Daten werden im TXT-Format exportiert und in eine Zip-Datei umgewandelt. Diese Datei wird ebenfalls im Eigenen Ordner des Benutzers abgelegt und mit einem der EKD bekannten Passwort verschlüsselt. Die Export Datei kann nicht zur Bearbeitung der Daten genutzt werden, sondern dient nur zur Weiterleitung an die EKD.